1. -518160986155UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICAAP7-1<br />- FUNCIONES ADMINISTRATIVAS - FUNCIONES O ÁREAS DE LA EMPRESA<br />PROFESOR: ING. JULIO CALVOPIÑA HERRERA<br />INTEGRANTES:EVELYN MORETTA CEVALLOSMASSIEL ORDÓÑEZ PÉREZ<br />Quito, 07 de octubre del 2011<br />FUNCIONES ADMINISTRATIVAS<br />PLANIFICACIÓN:<br />Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.<br />ORGANIZACIÓN :<br />Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones.<br />¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento?<br />¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?<br />RELACIÓN SUBORDINADO-SUPERIOR<br />CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de dependencia desde cúpula a base.<br />UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor. <br />TRAMO DE CONTROL: Número de personas que supervisa un superior. Cuanto más ascendemos menos personas se supervisa. <br />DIRECCIÓN:<br />Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.<br />COMO GESTIONA UNA EMPRESA <br />GESTIONARRECURSOS<br />DIRIGIR PERSONAS<br />ELEMENTOS DEL PROCESO DE DIRECCIÓN <br />El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir. <br />Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe. <br />La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección. <br />Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos <br />CONTROL: <br />Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta.<br />Reunir y retroalimentar información acerca del desempeño de forma de poder comparar resultados.<br />Relación con planificación.<br />Función de todos los niveles que ejecuten planes. <br />PROCESO DEL CONTROL <br />ESTABLECER ESTÁNDARES<br />MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN COMPARACIÓN CON ESOS ESTÁNDARES<br />CORRECCIÓN DE DESVIACIONES CON RESPECTO A ESTÁNDARES y PLANES (relación con las otras funciones)<br />FUNCIONES DE LA EMPRESA.<br />TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN <br />Henri Fayol es considerado el padre de la Teoría Clásica de la Administración, la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas. <br />Partiendo de un principio en el que afirma que una empresa puede estar dividida en funciones, plantea las siguientes áreas: <br />Administrativas<br />Técnicas<br />Comerciales <br />Financieras<br />Contables<br />De seguridad<br />FUNCIONES ADMINISTRATIVASFUNCIONES TÉCNICASFUNCIONES COMERCIALESFUNCIONESFINANCIERASFUNCIONESDE SEGURIDADFUNCIONES CONTABLES<br />FUNCIÓN TÉCNICA <br />Es la función primordial debido a que da origen o constituye la razón de ser de la institución. <br />La función técnica sería la medicina en el caso de un hospital, el derecho en un bufete de abogados, la función de finanzas en un banco, etc. <br />Cualquiera que sea el campo del conocimiento que deba ser aplicado para lograr la realización de la misión de la institución que proporciona el bien o servicio, constituirá en su caso la función técnica. <br />está relacionado con la producción de bienes y servicios de la empresa.<br />Función comercial <br />IMPORTANCIA: <br />En el mundo de la empresa hay un objetivo fundamental hacia el que van encamindado todos los esfuerzos de la organización y al servicio del cual se ponen todo los medios de los que dispone la empresa. El objetivo no es otro que la venta de los productos o servicios que se ofrezcan al mercado.<br />Nada en la empresa tiene sentido si se falla en este fundamental aspecto.<br />¿De qué vale una organización modélica, la perfección en la fabricación y calidad de los productos si no sabemos venderlos?<br />La función comercial conecta la empresa con el exterior, se ocupa del conjunto de actividades necesarias para hacer llegar los bienes y servicios producidos al consumidor.<br />consiste en determinar, analizando el mercado, qué bien o servicio se va a producir, a qué público se va a dirigir, dónde se va a comercializar, qué precio tendrá, cómo se va a promocionar....<br />La actividad comercial intentará que el consumidor se sienta satisfecho por el bien o servicio que ella ofrece y no por cualquiera de los que han puesto en el mercado otras empresas.<br />FUNCIÓN CONTABLE:<br />La contabilidad cuenta con dos funciones básicas en una empresa; <br />1.- Llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematización, valuación y registro. <br />2.- Informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.<br />También debe observar y realizar una evaluación sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad también debe realizar una comparación con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros períodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que la misma se desarrolla.<br />La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es básica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados.<br />FUNCIÓN FINANCIERA <br />Finanzas: Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.<br />Función financiera: La función financiera es la actividad por la cual el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de la empresa. <br />FUNCIÓN DE SEGURIDAD: <br />Las funciones de seguridad son las que velan por el bienestar de las personas que laboran en la organización y los muebles y enseres con que cuenta la misma.<br />Conceptos involucrados:<br />Seguridad e Higiene: las múltiples referencias definen a esta área en general como una actividad aplicada a los centros de trabajo, para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y evitar futuros accidentes. <br />Seguridad Industrial: es referida generalmente como la encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en su mutua relación.<br />Higiene Industrial: se le refiere como el área que previene y controla los riesgos ambientales para el hombre en los centros de trabajo, y que le pueden producir enfermedades.<br />Seguridad privada: es el conjunto de actividades desarrolladas por los sujetos de la sociedad civil (personas, grupos, instituciones, etcétera), con el fin de proteger su integridad física y moral y la de los suyos, así como sus bienes patrimoniales. <br />El concepto deriva en un conjunto de actividades implementadas, principalmente en las empresas, para preservar su seguridad patrimonial, recursos humanos, materiales, información e imagen, y disminuir niveles de riesgo.<br />En las empresas se debe de establecer un área de seguridad, y que su vez se subdivida en secciones, según las necesidades de la empresa, por ejemplo el departamento de Seguridad Corporativa en empresas más bien grandes, o simplemente de Seguridad en empresas pequeñas, con áreas como salud y trabajo, informática, patrimonial, protección civil, sistemas de producción, sistemas de distribución, y todas aquellas que la especificidad de cada negocio demande de acuerdo a sus particulares necesidades, habiendo un responsable experto en cada una de esas áreas, con la coordinación general del responsable de la seguridad corporativa, quien desde luego debe de tener la solvencia profesional para conocer las áreas a su cargo, con la asesoría de sus expertos.<br />En la actualidad las funciones básicas de la empresa se denominan áreas de administración: <br />las funciones administrativas reciben el nombre de administración general; <br />las funciones técnicas se denominan áreas de producción, manufactura u operaciones; <br />las funciones comerciales se llaman de ventas o de marketing; <br />las funciones financieras se llaman áreas financieras que incluyen las antiguas funciones contables. <br />Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior y finalmente surgió el área de recursos humanos.<br />ANTES ACTUALIDAD FUNCIONES TÉCNICAS AREA DE PRODUCCIÓN FUNCINES COMERCIALES AREA DE VENTAS O MARKETING FUNCIONES FINANCIERAS Y CONTABLES AREA DE FINANZAS FUNCIONES DE SEGURIDAD AREA DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS AREA ADMINISTRATIVA <br />NETGRAFÍA:<br />www.gestiopolis.com<br />www.wikipedia.com <br />www.monografias.com<br />DIRECCIÓN DEL BLOG:<br />http://funcionesadministrativasdeunaempresa.blogspot.com/2011/10/funciones-administrativas-y-areas-de-la.html<br />