プレゼンテーションからはじめる人材教育

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May 30th
, 2020 : OSC 2020 Nagoya Online
プレゼンテーションからはじめる人材教育
LibreOffice 日本語チーム
近藤昌貴

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Self Introduction and so on...

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Who am I...
OpenOffice.org 初期時代 QA Developer (2003-2004)
2012 年頃から LibreOffice イベント類に参加
2014 年 3 月に日本語チーム Staff
TDF (The Document Foundation) のメンバー登録

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2018.5.25 LibreOffice Asiacon

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Who am I...Revisited
主催イベントではスチルカメラを担当することが多いです
最近はオンラインイベントばっかりなので ...
LibreOffice のなかでいちばん使うのは Draw
次点が Impress 、その次が Math

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背景
年明け頃からの混乱もあり、仕事に対する向き合い方が変
わってきたのではないかと感じますし、おそらく概ね同意
いただけるでしょう。ここでは LibreOffice を選ぶアドバン
テージ、なぜプレゼン手法をとりあげるのか説明します。

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仕事の進め方が急激に変化
「接触機会を 8 割削減」ということが求められた結果
在宅勤務によるリモートワーク導入
一時帰休、休業実施
職場 PC と自宅 PC との違い
「古い」 OS だったり、スペックが最小限だったりなど
持ち出していいデータとダメなデータの仕分け

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とある会合で聞いてみた結果
自宅 PC に MS Office を入れている人は案外少ない
学校のサイトライセンスが私物にも適用可能な事例
どのソフトが、どこまで使えるのか複雑
PC 買ったときに付いてきたのは Word と Excel だけ

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Office365 はともかくとして、
それ以前に入手したライセンスで
PowerPoint まで含有するケースは少ない

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“Simple is best, to learn”
ものごとの原理を学ぶにはシンプルな方がよい
「適材適所」で５つのアプリを使い分ける
共通基盤としてのフォーマット : ODF

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「適材適所」の実現
文書を作るためのワードプロセッサ : Writer
集計・計算をするための表計算 : Calc
プレゼンテーション環境 : Impress
図形描画やそれに伴うアイデア整理 : Draw
データベースおよびそこへのインターフェイス : Base

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拡張機能やテンプレートの追加
https://www.libreoffice.org/discover/templates-and-extensions/

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May 30th
“Why we should choose it?”
排他的な考え方ではなく、選択肢の追加
用途に応じた使い分けのセンスを磨いて欲しい
LibreOffice で得た技を MS Office にも使う、その逆も
MS Office 側の
テクニック
LibreOffice 側の
テクニック
共通して使える
テクニック

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May 30th
それぞれを補完的に使うやり方
Draw で描いた図形を Impress 経由で変換する
Excel と Calc での違いを意識する (e.g. 日付の書式 )
違いの意識 : ガイド線の増やし方
共通して使える : 「図形の位置とサイズ」ダイヤログ

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「相互運用性」についての考察
ODF を読み書きできるソフトはいろいろある
ooxml を出力できる唯一のオープンソース実装
相手に「伝える」手段があることのアドバンテージ

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May 30th
「相互運用性」についての考察
Apache OpenOffice の ML
「 ooxml の扱い」を議論
実装の手間と品質保証

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May 30th
リモートワークが多くなってくると
「指導」という形のフィードバックが難しくなる
物理的な接触機会の減少
文字ベースでの添削が困難
ただでさえ疎遠になってるのに ...
「一方的な指導や指示」が適切ではなくなってきている

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May 30th
「ティーチング」と「コーチング」
具体的な指示を与える / 当事者として考えさせる
当事者意識で崩れる「上位の者は常に正しい」という前提
教え方が上手な人はそれを自覚している
教える側の「誤り」を修正しながらいい方向に進める
今後は「コーチング」の方が重要になると考えられる

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プレゼンテーションの機会を増やそう
営業ツールとして「提案」をわかりやすく伝える
相手に対する要望の押しつけではなく「提案」
理解してもらうためのロジックや表現を考える
お互いに意見を出しあって方向性を共有する

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プレゼンテーションの準備事項
意見・方向性を共有するツールとしてのプレゼンテーショ
ンがコミュニケーションを改善する、お互いの意見の相違
点を解決するために重要と考えられます。いきなりプレゼ
ンツールを使う前に、まずは大まかな流れを確認します

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May 30th
全体的な流れを 5 つに分ける
外向きのプレゼンでは「見栄え」も重要ですが
ここでは内部での考え方に基づきます
テーマを
考える
ストーリー
を整理
説明方法
を検討
実際に
説明する
得られた
気づきを
整理する

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全体的な流れを 5 つに分ける
課題解決の方法として一般化できる
課題を共有化し
解決方法を検討して
根拠となるデータを収集、整理して
解決方法を提案し、共有化を行って
そこで新たに発生する別の課題を次に検討する

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まずはアウトラインをつくる
出発点は手書きのメモでもいい、方法は問わない
アウトラインモードを活用しよう
表示＞アウトライン

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スライドという意識を消す
表示＞スライドペインのチェックを外す

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余談 : ワープロではダメなのか？
紙のサイズが制約になる
どこまで拡大可能か？
Writer : 最大 6000mm
A4 換算で約 20 枚
できないことはない
Word は 600mm 弱

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ストーリー全体が見渡せることで
説明する順番や抜け・漏れ・重複をチェックする
基本は箇条書き、それを組み立てていく

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最初から大物を作る必要はない
オープンソース界隈では 5 分が一応の目安
「ライトニングトーク」という形式
ペーパーレスの流れを考えると印刷前提は不要
ここは相手に見せながら「作り上げていく」

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May 30th
再び「コーチング」の検討
一方からの押し付けではない
教える側も考える必要がある
むしろ「対等の立場に立つ」必要がある
「わからなければ、聞いて、修正」を繰り返す
俊敏性が高まるし、今後重要になってくる
質問がうまくなる : 信頼できる意見の見極め能力向上

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May 30th
議論してると課題が上がってくる
当たり前のことなので、緊急度を見て順番に解決する
優先度の見極めがマネージャーの仕事
ざっくりとした解決方法はお互い考えて提案
メモやアウトラインとして考えていく
プレゼン資料や紙ベースで考えない、気軽に扱う

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実践プレゼンテーション
アウトラインでストーリーを作り込むこと、流れを重視し
て複雑になることを避けるなどで「下準備」としては充分
と思います。ここから先は資料としての体裁を整えます

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マスタースライドを考える
「見栄え」と「内容」を分離するための仕組み
一度作っておけば使いまわしも可能
定期的にアップデートするなどのメンテナンス
基本的なフォーマットから細部を変更させていく
アウトラインがしっかりしていれば手入れも楽

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マスタースライドの編集 (1)
表示＞マスタースライドでモードを切り替える

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一枚目はタイトル、二枚目以降がコンテンツ

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使用するフォントを指定していきます

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文字の位置、タイトルとコンテンツの違いをレイアウト

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PowerPoint との違いについて
PowerPoint は最初からタイトルその他用意されている
縦書きなど明らかに不要なものを先に消す必要がある
「デフォルト」の扱い
LibreOffice はフラット : 自分で名前を変えて管理

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マスタースライドの活用
「テンプレート」として保存

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作成したテンプレートの追加
新規のプレゼンテーションでの選択画面から操作

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図示による表現について
いわゆる「スマートアート」みたいなもの
あった方が便利とは思うんだけど
イチからつくることが想定されてる : Draw の活用
手描きのメモから設計して、 Draw で清書する

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まとめ

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まとめ : Let’s do it together!
LibreOffice は「適材適所」でとっつき易い、と思います
MS Office にも活用可能なテクニックを伸ばしていこう
「コーチング」を頭に入れながら提案することが大事
アウトラインを活用して、全体の流れをつくろう
俊敏に、提案を多く行って経験を積んでいこう
マスタースライドで自分のスタイルを確立しよう

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ご来訪いただきありがとうございました
12:00 から「ブース展示」も行います
のでお待ち申し上げます

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