Este documento presenta los elementos básicos de la planificación operativa, incluyendo una discusión sobre los componentes comunes en diversas corrientes de planificación, la definición de planificación operativa, su importancia y características. También describe los aspectos a considerar antes de realizar una planificación operativa, por qué debe ser participativa y presenta un ejemplo de matriz de planificación con objetivos generales, específicos, actividades, fechas, recursos y responsables.

1. LA PLANIFICACION OPERATIVA
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Convenio DISIP-UNESR
Sección: “A”
Semestre: IX
MATERIA: PLANIFICACION
INTEGRANTES:
BETZABETH PEREIRA
ROSAURA PEREIRA
CARLOS POZO
MARYURI MOSQUERA

2. LA PLANIFICACION OPERATIVA.CONTENIDO
 ELEMENTOS COMUNES EN LAS CORRIENTES DE
PLANIFICACIÓN OPERATIVA.
 QUE ES LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA
 IMPORTANCIA
 CARACTERÍSTICAS
 OBJETIVO
 ASPECTOS PARA TOMAR EN CUENTA ANTES DE
REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN OPERATIVA
 PORQUE ES IMPORTANTE ESTA PLANIFICACIÓN
SEA PARTICIPATIVA
 DINÁMICA
MARYURI MOSQUERA

3. Elementos comunes en diversas
corrientes de planeación operativas
-Análisis de Problemas y Necesidades
-DOFA
-Causa-Efecto
-Modelo de 5 Fuerzas (M. Porter)
-Estrategias Genéricas
-Definición de Prioridades
-Formulación de objetivos y metas
-Identificación de medios para lograr
objetivos y metas
-Asignación de recursos
-Evaluación y control
BETZABETH PEREIRA

4. Planificación Operativa. Qué es?
Que puede ser de mediano o corto plazo, para varios objetivos o
para una sola actividad, estableciéndonos claramente lo que
vamos a hacer, el orden en que lo haremos, las responsabilidades
que cada uno tendremos, los recursos que necesitaremos para
hacerlo y el tiempo en que debemos cumplirlo.
BETZABETH PEREIRA

5. Planificación Operativa. Importancia
Concentrar sus recursos en torno a sus objetivos
Hacer perdurar su actividad en el tiempo
Adquirir nuevas experiencias
 Formular objetivos
 Hacer análisis de nuestra realidad
Aprendemos a:  Buscar recursos
 Preparar presupuestos
 Conducir nuestras reuniones
 Organizar campañas
 Evaluar nuestro trabajo
CARLOS POZO

6. Planificación Operativa.
Características
Ø Concreta Objetivos
Ø Organiza las actividades y acciones concretas que va a
desarrollar la Organización
Ø Unifica criterios y toma decisiones a corto y mediano
plazo
Ø Prevé recursos materiales ,humanos y
dificultades (nuevos problemas)
Ø Mide resultados.
CARLOS POZO

7. Planificación Operativa. Objetivo
Obtener los elementos
necesarios para planificar en
forma participativa su acción
para el corto y mediano plazo
ROSAURA PEREIRA

8. ASPECTOS PARA TOMAR EN CUENTA ANTES
DE REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN OPERATIVA
• ¿Qué se va a hacer?
• ¿Por qué se hará?
• ¿Cuándo se hará cada actividad y en qué
orden? Y
• ¿Con qué recursos humanos y materiales se
realizará?
Planificar es:
Ordenar el conjunto de acciones que debemos
desarrollar para alcanzar un objetivo o varios
objetivos, que resuelvan un problema o varios
problemas que hemos identificado
previamente a través de un diagnóstico.
ROSAURA PEREIRA

9. La Planificación debe ser Participativa
 identificar los problemas y necesidades que existen
 discutir las acciones y actividades que ayudarán a
solucionar esos problemas
 definir los pasos a seguir
 determinar quiénes asumirán las distintas tareas
necesarias para la ejecución del plan
 implementar las acciones y actividades
 analizar y evaluar los resultados
MARYURI MOSQUERA

10. ACTIVIDAD. Objetivo General
Que es lo que la organización define alcanzar en el
período de un año.
Ejemplo:
Actividades
Mejorar las condiciones de vivienda, seguridad y salud de
la comunidad a través de la participación de todos/as sus
miembros en proyectos o actividades.

11. Area
Que es el nombre de la secretaría o comisión que en ese
apartado detallará su acción específica para contribuir a
alcanzar ese objetivo general.
Ejemplo:
Comisión de salud

12. Objetivos Específicos
Donde el área colocará el objetivo propio de su naturaleza,
con el cual hará que la organización cumpla su objetivo
general. Es importante decir que una comisión o
secretaría puede tener uno o varios objetivos
específicos.
Ejemplo:
1. Contribuir a disminuir en un 50% el número de
niños/as afectados/as por diarrea a través de 3
campañas de saneamiento en la comunidad.
2. Garantizar al 100% la vacunación infantil a través de
10 campañas de vacunación coordinadas con la
unidad de salud

13. Actividades
En ese apartado se detallarán las actividades que realizaremos
para alcanzar los objetivos propuestos en cada área:
Ejemplo:
Con el objetivo 1 que vimos anteriormente algunas actividades
podrían ser:
1. Visitas domiciliares para verificar el número de niños/as
que son afectados/as por diarrea y con cuanta frecuencia.
2. Organizar 3 campañas de limpieza en el año
3. Coordinar con la unidad de salud la realización de 4
análisis de agua de consumo en el año. Etc.

14. Fechas
Colocaremos a cada actividad detallada la fecha en que
pensamos que debe realizarse, esta fecha debe ser:
adecuada y coordinada con las otras comisiones o
secretarías de la organización.
Debe considerar que no sean las mismas fechas en que hay
fiestas patronales, eventos deportivos o elecciones de reinas,
porque entonces es seguro que nadie participará.
También es importante considerar el tiempo que toma
organizar cada actividad.

15. Recursos y Responsables
Para cada actividad necesitamos algo, ya sea dinero, herramientas,
papelería, locales, vehículos, personas, etc. Es necesario detallarlo bien.
Por ejemplo en las campañas de limpieza necesitamos:
Palas
Escobas
Bolsas para Basura
Corvos o machetes
Un camión en donde trasladaremos la basura
El lugar donde será depositada
Brigadas de personas por calle, etc.
Sabemos que los responsables son la comisión de salud, pero es
necesario ubicar bien a la persona que realizará cada cosa.

16. Matriz de Planificación
Objetivo General:
Mejorar las condiciones de vivienda, seguridad y salud de la comunidad a través de la participación
de todos/as sus miembros en proyectos o actividades.
Area Objetivo Actividades Fechas Recursos Responsable
Específico s
Comisión 1. Contribuir a 1. Visitas Del 10 al  Fichas de  María
de Salud disminuir en domiciliare 30 de entrevista a Elena
un 50% el s para Marzo cada familia  José
número de verificar el  Lapiceros Manuel
niños/as número de  2 vehículos  Ricardo
afectados/as niños/as  viñetas para  Merceditas
por diarrea a que son pegar en cada  Pedro
través de 3 afectados/ vivienda  Julio
campañas de as por  Bs.f.100.00 de  Rosa
saneamiento diarrea y combustible  Guillermo
en la con cuanta  5 jóvenes de
comunidad. frecuencia apoyo

17. FIN
RECUERDEN HAY QUE REALIZAR UN INFORME:
Presentando informes responsables a la comunidad nos ganamos o
mantenemos su credibilidad en nosotros/as y si ganamos credibilidad también
ganamos respaldo para las acciones que emprendemos.