Este documento describe los conceptos de organización, sistema y biblioteca. Explica que una biblioteca es un sistema compuesto por personas, procedimientos y recursos que trabajan juntos para alcanzar objetivos. También describe los principales núcleos de actividad de una biblioteca y las causas y ejemplos de sistemas integrados de gestión bibliotecaria.

1. Biblioteca Pública Municipal “Dr.Biblioteca Pública Municipal “Dr.
Octavio R. Amadeo”Octavio R. Amadeo”
Grupo VioletaGrupo Violeta
Gómez, MaríaGómez, María
Martínez, GladysMartínez, Gladys
Martínez, LorenaMartínez, Lorena
Miquel Vives, MarysolMiquel Vives, Marysol

2. ¿Qué es una¿Qué es una
organización?organización?
Unidad social.Unidad social.
Compuesta por personas.Compuesta por personas.
En pos del cumplimiento deEn pos del cumplimiento de
objetivos.objetivos.
Regulada por normas.Regulada por normas.

3. ¿Qué es un sistema?¿Qué es un sistema?
 Conjunto de elementosConjunto de elementos
dinámicamente relacionados entredinámicamente relacionados entre
sí.sí.
Realiza actividades para alcanzarRealiza actividades para alcanzar
objetivos.objetivos.
Opera sobre entradas y salidasOpera sobre entradas y salidas
procesadas.procesadas.

4. ¿Qué es una biblioteca?¿Qué es una biblioteca?
Como sistemaComo sistema
Personas ProcedimientosPersonas Procedimientos RecursosRecursos
TécnicosTécnicos
EconómicosEconómicos
OBJETIVOSOBJETIVOS

5. Es un sistema deEs un sistema de
comunicacióncomunicación
Se retroalimentaSe retroalimenta
a travésa través
AMBIENTEAMBIENTE
INTERNOINTERNO
EXTERNOEXTERNO
PlanificaciónPlanificación condiciones quecondiciones que
nono
DirecciónDirección se puedense pueden
controlarcontrolar
Ejecución deEjecución de
actividadesactividades ..

6. AMBIENTE INTERNOAMBIENTE INTERNO
ACTIVIDADESACTIVIDADES
Requieren la aplicación deRequieren la aplicación de
ConocimientosConocimientos
NormasNormas
CódigosCódigos
Para la ejecución de procesos yPara la ejecución de procesos y
funciones necesarios.funciones necesarios.

7. NÚCLEOS DE ACTIVIDADESNÚCLEOS DE ACTIVIDADES
(N.A.)(N.A.)
 Selección y adquisición de lasSelección y adquisición de las
publicaciones.publicaciones.
Catalogación y publicación.Catalogación y publicación.
Información bibliográfica.Información bibliográfica.
Acceso a los documentos.Acceso a los documentos.
Administración y gestión.Administración y gestión.
ESTADÍSTICAS - INFORMESESTADÍSTICAS - INFORMES

8. Procesos y funciones en losProcesos y funciones en los
N.A.N.A.
 Selección y adquisición:Selección y adquisición:
• remisión para su catalogación.remisión para su catalogación.
• Gestión de: presupuesto, proveedores, ingresos,Gestión de: presupuesto, proveedores, ingresos,
publicaciones y canjes.publicaciones y canjes.
 Catalogación y clasificación:Catalogación y clasificación:
• Análisis documental.Análisis documental.
• Redacción del registroRedacción del registro
• Clasificación acorde a un sistemaClasificación acorde a un sistema
• Asignación de signatura topográficaAsignación de signatura topográfica
• Productos bibliográficos( fichas, catálogos)Productos bibliográficos( fichas, catálogos)

9.  Información bibliográficaInformación bibliográfica ::
Orientación y formación de usuarios.Orientación y formación de usuarios.
Gestión de carnet de usuarios.Gestión de carnet de usuarios.
 Acceso alAcceso al
documentodocumento
• Localización yLocalización y
disponibilidad de losdisponibilidad de los
fondos.fondos.
• Gestión de préstamosGestión de préstamos
• Lectura o consulta enLectura o consulta en
sala.sala.
• Encuadernación yEncuadernación y
restauraciónrestauración
 Administración y gestiónAdministración y gestión
• Dirección y planificaciónDirección y planificación
de recursos humanos,de recursos humanos,
técnicos y económicos.técnicos y económicos.
• Cuestiones edilicias y deCuestiones edilicias y de
seguridadseguridad

10. Causas de laCausas de la
automatizaciónautomatización
 Colapso del sistema manual.Colapso del sistema manual.
 Evitar la repetición innecesaria de tareasEvitar la repetición innecesaria de tareas
y datos.y datos.
 Normalizar la información.Normalizar la información.
 Revisar y reorganizar procedimientos.Revisar y reorganizar procedimientos.
 Disponer de una información actualizadaDisponer de una información actualizada
para gestionar los recursos.para gestionar los recursos.
 Compartir recursos.Compartir recursos.
 Automatizar por automatizar.Automatizar por automatizar.

11. S.I.G.BS.I.G.B
(Sistema Integrado de Gestión de(Sistema Integrado de Gestión de
Bibliotecas)Bibliotecas)
• Es un software diseñado paraEs un software diseñado para
automatizar una o más funcionesautomatizar una o más funciones
propias de una biblioteca.propias de una biblioteca.
• Comparte una base de datos común,Comparte una base de datos común,
la cual se interrelaciona con losla cual se interrelaciona con los
programas que realizan las diferentesprogramas que realizan las diferentes
funciones del proceso documental.funciones del proceso documental.
• Presenta un estructura modular quePresenta un estructura modular que
coincide con la estructura y funcionescoincide con la estructura y funciones
básicas de una biblioteca.básicas de una biblioteca.

12. SIGEBISIGEBI
(Sistema de Gestión Bibliotecaria para(Sistema de Gestión Bibliotecaria para
Bibliotecas Populares)Bibliotecas Populares)
Entre las funciones principales de SIGEBI seEntre las funciones principales de SIGEBI se
puede mencionar:puede mencionar:
•• Automatización del Inventario (Libros, CD, CD-Automatización del Inventario (Libros, CD, CD-
ROM, Casetes, Videos, PublicacionesROM, Casetes, Videos, Publicaciones
Periódicas)Periódicas)
•• Catalogación de fondo bibliográfico (Reglas deCatalogación de fondo bibliográfico (Reglas de
Catalogación Angloamericanas RCAA 2)Catalogación Angloamericanas RCAA 2)
•• Préstamos y DevolucionesPréstamos y Devoluciones
•• Padrón de SociosPadrón de Socios
•• Cobro de cuotasCobro de cuotas
•• ListadosListados
•• EstadísticasEstadísticas

13. Ejemplos de SIGB:Ejemplos de SIGB:
 AGUAPEYAGUAPEY: software que se distribuye: software que se distribuye
gratuitamente a las instituciones que participangratuitamente a las instituciones que participan
en el programa BERA.en el programa BERA.
 DIGIBEPÉ 2010DIGIBEPÉ 2010: herramienta que permite: herramienta que permite
importar datos de otras plataformas.importar datos de otras plataformas.
 KOHA:KOHA: es único por ser el primero de códigoes único por ser el primero de código
fuente abierto.fuente abierto.
 CATALIS:CATALIS: aplicación web que permite administraraplicación web que permite administrar
bases de datos.bases de datos.

14. BIBLIOGRAFÍA:BIBLIOGRAFÍA:
•• Churi, Mónica Alejandra.Churi, Mónica Alejandra. Teoría de las OrganizacionesTeoría de las Organizaciones..
Buenos Aires : Mc Graw-Hill Interamericana, 2004.Buenos Aires : Mc Graw-Hill Interamericana, 2004.
• • García Melero, Luis Ángel ; García Camarero, Ernesto.García Melero, Luis Ángel ; García Camarero, Ernesto.
Automatización de bibliotecasAutomatización de bibliotecas. Madrid : Arco/Libros, 1999.. Madrid : Arco/Libros, 1999.
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PopularesPopulares, sitio web abuc.org.ar, sitio web abuc.org.ar URLURL
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de abril de 2011. URLde abril de 2011. URLhttp://www.neolibris.com.ar/wp-http://www.neolibris.com.ar/wp-
content/uploads/2011/04/poster_nodo.pngcontent/uploads/2011/04/poster_nodo.png
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URLURL http://www.neolibris.com.ar/?p=35http://www.neolibris.com.ar/?p=35