manual de procedimientos

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 1 de 11
PROCEDIMIENTO: NUMERO
Selección, inscripción y reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. CDOC-01
OBJETIVO:
Garantizar el control administrativo de alumnos inscritos en el programa de Maestría.
NORMA Y / O LINEAMIENTOS:
DESCRIPCION
• Adquieren la calidad de alumnos del Programa Maestría con todos los derechos y obligaciones que
establezca la normatividad de El Colegio así como la convocatoria respectiva, quienes cumplan con los
requisitos de ingreso o reingreso, que hayan sido expresamente admitidos y realicen oportunamente los
trámites de inscripción o reinscripción.
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 2 de 11
PROCEDIMIENTO: NUMERO
Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. CDOC-01
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Coordinación de Docencia Abre la convocatoria y periodo de preinscripción y recepción de
documentos a través de la página electrónica de El Colegio
Mexiquense A. C., carteles y folletos.
2 Interesado Solicita informes sobre el programa en la Coordinación de Maestría.
3 Coordinación de Maestría Proporciona información sobre el programa, requisitos de ingreso y
documentación necesaria para formalizar el trámite.
4 Interesado Entrega documentación a la Coordinación de Maestría.
5 Coordinación de Maestría Recibe documentación.
Registra en el formato de recepción de documentos la calidad de
cada documentos (original y / o copia).
Asigna fecha para entrevista del interesado.
Notifica al interesado fecha y hora de entrevista.
6 Interesado Asiste a entrevista con el Coordinador del Programa.
7 Coordinación de Maestría Entrevista a interesado en ingresar al Programa.
Anexa información al expediente del interesado.
8 Interesado Presenta examen de admisión.
9 Coordinación de Maestría Califica y evalúa los resultados del examen de admisión.
10 Junta de profesores Evalúa los resultados del examen junto con el expediente personal
de cada aspirante y define la lista final de alumnos que ingresan al
curso propedéutico.
Remite a la Coordinación de Maestría la lista.
11 Coordinación de Maestría Entrega por escrito resultados de su evaluación (admisión o no
admisión) a los interesados.
12 Interesado Firma acuse de enterado.
13 Coordinación de Maestría Entrega a CDOC expedientes completos con lista anexa de
aceptados y rechazados al curso propedéutico.
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3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 3 de 11
PROCEDIMIENTO: NUMERO
Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. CDOC-01
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
14 Coordinación de Docencia Recibe de la Coordinación de Maestría expedientes completos con
lista anexa de aceptados y rechazados al propedéutico.
Si alumno rechazado
Entrega a los interesados rechazados su documentación
original.
Pasa al punto 15.
Otro caso
Pasa al punto 16.
15 Interesado rechazado Recoge su documentación completa y firma acuse.
Termina.
16 Coordinación de Docencia Entrega lista oficial a BFR, UI, CAF, de interesados aceptados al
curso propedéutico.
Notifica al alumno su aceptación al curso propedéutico.
17 Biblioteca, Unidad de Informática, Reciben lista oficial de alumnos inscritos en el curso propedéutico.
Coordinación de Administración y
Realizan registros correspondientes en sus áreas.
Finanzas
18 Interesado Paga cuota del curso propedéutico en Caja General.
19 Caja General Recibe pago.
Emite comprobante del ingreso y entrega copia al interesado.
20 Interesado Recibe comprobante de pago.
Entrega comprobante de pago a CDOC.
Cursa propedéutico.
21 Coordinación de Docencia Recibe comprobante.
Archiva expediente.
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DBG 7/12/04 7/12/04

4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 4 de 11
PROCEDIMIENTO: NUMERO
Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. CDOC-01
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
22 Junta de Profesores Evalúa el desempeño del alumno.
Genera lista final de aceptados al programa.
Publica lista de los alumnos aprobados y alumnos no aceptados.
23 Coordinación de Maestría Turna lista de alumnos aprobados y alumnos no aceptados en el
programa a la CDOC.
24 Alumno Realiza pago de cuota de inscripción (en su caso).
Solicita calendario de pagos de colegiatura en Caja General.
25 Caja General Recibe pago de inscripción.
Entrega comprobante de pago y calendario de pago de colegiaturas.
26 Alumno Solicita a Control Escolar la inscripción o reinscripción al programa.
Entrega comprobante de pago de inscripción.
27 Control Escolar Entrega comprobante de inscripción al alumno.
Si alumno de primera inscripción
Asigna clave de alumno.
28 Coordinación de Docencia Entrega lista oficial a BFR, UI, CAF, de alumnos vigentes en el
programa.
29 Biblioteca, Unidad de Informática, Reciben lista oficial de alumnos inscritos en el programa.
Coordinación de Administración y
Finanzas
30 Control Escolar Tramita inscripción y reinscripción de alumnos vigentes ante la SEP.
Llena formatos (5SAT) para realizar pago ante la SEP.
Solicita a la CAF el pago de inscripción y reinscripción.
31 Coordinación de Administración y Recibe solicitud.
Finanzas
Transfiere recursos a la CDOC.
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5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 5 de 11
PROCEDIMIENTO: NUMERO
Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. CDOC-01
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
32 Control Escolar Realiza pago de derechos en el banco.
Entrega documentación [hoja de registro y control escolar (dos
juegos) y original de la forma 5SAT] a la SEP.
33 SEP Recibe la documentación.
Sella forma 5SAT.
34 Control Escolar Recibe forma sellada por la SEP.
Entrega forma 5SAT con sellos a la CAF.
35 Coordinación de Administración y Recibe forma 5SAT con sello de la SEP.
Finanzas
Registra movimiento de egresos en el sistema.
36 Control Escolar Archiva forma 5SAT .
Notifica registro a CDOC.
37 Coordinación de Docencia Recibe notificación.
Archiva.
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6. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 6 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACION DE DOCENCIA INTERESADO COORDINACION DE MAESTRIA JUNTA DE PROFESORES
INICIO
1
Abre convocatoria del programa 2
En página web, folletos y carteles Conoce convocatoria
Solicita informes del programa
3
Solicita informes Recibe solicitud
del programa Proporciona información
Convocatoria del
programa Solicita informes
del programa
4
Recibe información
Informes del
programa
No Si
Interesa el programa
Conforma documentación solicitada 5
FIN Entrega documentación Recibe documentación
Registra calidad de documentos
Documentos Notifica fecha de entrevista
de ingreso al Documentos
Programa de maestría de ingreso al
Programa de maestría
6
Recibe fecha y hora de entrevista
Acude a entrevista
7
Entrevista al interesado
Anexa información al expediente
10
8 Recibe expedientes
Presenta examen de admisión Evalua resultados
9
Califica y evalua los resultados Define lista final de alumnos
Remite expedientes a La correspondiente al curso
Junta de Profesores propedeutico.
Exámen de admisión al Exámen de admisión al
Programa de maestría Programa de maestría
Expedientes de A
Aspirantes al Programa
de Maestría
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7. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 7 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACION DE DOCENCIA INTERESADO COORDINACION DE MAESTRIA JUNTA DE PROFESORES
A
Define lista final de alumnos
que ingresan al curso
11 propedéutico
Recibe lista
Entrega resultados a los
interesados Lisdta de
Alumnos/propedéutico
Lista de
alumnos del
12 propedéutico
Firma acuse de enterado
13
Recibe acuse del interesado
Entrega expedientes a CDOC
Relación de alumnos aceptados y
rechazados
Expedientes de
aspirantes
14
Recibe expedientes de aspirantes
Relación de alumnos aceptados y
rechazados
No Si
Interesado rechazado
B
Entrega documentación
original al interesado
15
Recibe documentación original
Firma acuse
FIN
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04

8. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 8 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
BIBLIOTECA/UNIDAD DE INFORMATICA
COORDINACION DE DOCENCIA INTERESADO COORD. DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CAJA GENERAL
B
16 17
Entrega lista oficial de alumnos Reciben lista oficial de aspirantes
de propedéutico a BFR,UI,CAF Registran en sistemas
Lista de
alumnos de
Lista de propedéutico
alumnos de
propedéutico
18
Paga cuota de curso propedéutico
en Caja General
Solicitud de pago
del curso
propedéutico
19
Recibe pago
Genera comprobante de ingreso
Entrega al aspirante (alumno)
Pago curso
propedéutico
20
Recibe comprobante
Entrega comprobante a CDOC
Cursa propedéutico
Pago curso
propedéutico
21
Recibe comprobante de pago
Archiva en expediente
C
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04

9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 9 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
CAJA GENERAL ALUMNO COORDINACION DE MAESTRIA JUNTA DE PROFESORES
C
23
Recibe lista
Turna a CDOC y alumnos
22
Evalúa el desempeño del alumno
en el curso
Emite lista de alumnos
aprobados/rechazados
24
Lista de alumnos
Recibe notificación
del programa
No Si
Alumno rechazado
Realiza pago de cuota de inscripción FIN
al programa
Solicita calendario de pagos a
Caja General
Solicitud de pago
de cuotaq de
inscripción
25
Recibe pago de inscripción
Entrega comprobante de pago
Entrega calendario de pago de
colegiaturas
26
Recibe comprobante
Pago curso
Solicita inscripción o reinscripción
propedéutico
al programa
Solicitud de inscripción
/reinscripción al
programa
D
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04

10. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 10 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACION DE BIBLIOTECA/UNIDAD DE INFORMATICA
COORD. DE ADMINISTRACION Y FINANZAS COORDINACION DE DOCENCIA CONTROL ESCOLAR
ADMINISTRACION Y FINANZAS
D
27
Recibe solicitud de inscripción
/reinscripción al programa
Solicitud de inscripción
/reinscripción al
programa
Si No
Primera inscripción
Asigna clave al alumno
Remite al alumno
Entrega comprobante de
inscripción
Comprobante de
inscripción
28
Remite lista oficial de alumnos
vigentes en el programa
29
Recibe lista oficial de alumnos
vigentes en el programa Lista de alumnos
vigentes en el
programa
Lista de alumnos
vigentes en el
programa
30
Tramita inscripción / reinscripción
de alumnos vigentes ante la SEP
Llena formato 5SAT
Solicita a CAF transferencia de
31 recursos para realizar pago
Recibe solicitud
Transfiere recursos
Formato 5SAT
E
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04

11. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 11 de 11
PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-01
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACION DE SECRETARIA DE EDUCACION
CONTROL ESCOLAR COORDINACION DE DOCENCIA
ADMINISTRACION Y FINANZAS PUBLICA (SEP)
E
32
Realiza pago de derechos en
Institución Bancaria
Entrega documentación a la SEP
Formato 5SAT
33
Recibe documentación
Sella de recibido
Formato 5SAT
Documentos de
alumnos
34
Recibe formato lleno
Turna a CAF
Formato 5SAT
35 Documentos de
Recibe formatos para comprobación alumnos
del egreso
Registra en sistema
Formato 5SAT
Documentos de 36
alumnos Archiva expediente del alumno
Remite aviso de registro
CDOC
37
Recibe notificación
Archiva
FIN
Elaboró Fecha de emisión Fecha de última actualización
DBG 7/12/04 7/12/04