Projektijuhtimine edasijõudnutele kursuse riskijuhtimise peatükk

1. Riskijuhtimine
Projektijuhtimine edasijõudnutele
Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com
2016
# 9

2. Riskijuhtimise osa projektiplaanis

3. Riskijuhtimise osad
• riskijuhtimise planeerimine
• riskide määratlemine
• kvalitatiivne riskianalüüs
• kvantitatiivne riskianalüüs
• vastumeetmete planeerimine
• riskide järelvalve ja kontroll

4. Riskijuhtimise planeerimine

5. Lähteandmed
• lähteülesanne
• WBS
• organisatsiooni struktuur
• huvigruppide riskitaluvus
• organisatsiooni riskijuhtimise reeglid
• varasemad kogemused sarnaste
projektidega

6. Meetod
• planeerimiskoosolekud
Tulemus
• riskijuhtimise plaan

7. Riskijuhtimise plaani osad
• metodoloogia
• rollid ja vastutuspiirid
• eelarve
• aeg
• hindamine ja tõlgendamine
• riskilävi
• aruannete formaat
• jälgimine

8. Riskide määratlemine

9. Määratlemise lähteandmed
• riskijuhtimise plaan
• projekti planeerimistulemused
• riskide kategooriad
• varasemad kogemused

10. Riskide kategooriad
• valdkonnaga seotud (tehnilised,
tulemuse või teenuse kvaliteet)
• projektijuhtimisega seotud riskid
• organisatsioonisisesed riskid
• välised riskid

11. Määratlemise vahendid
• projekti dokumentide läbivaatus
• informatsiooni kogumise tehnikad
(loovtehnikad) + SWOT
• kontrollnimekirjad
• oletuste analüüs
• diagrammtehnikad
• päästikute analüüs

12. SWOT-analüüs
Head Halvad (riskid)
Sisemised Strengths
Tugevused
Weaknesses
Nõrkused
Välised Opportunities
Võimalused
Threats
Ohud

13. Riskide määratlemise tulemused
• riskide loetelu - grupeeritud ja
"päästikutega"
• projektiplaanide muudatused

14. Kvalitatiivne riskianalüüs

15. Kvalitatiivse analüüsi lähteandmed
• riskijuhtimise plaan
• identifitseeritud riskide loetelu
• projekti hetkeseis
• projekti tüüp
• oletused

16. Kvalitatiivse analüüsi vahendid
• tõenäosuse ja mõju skaalad
• riskimaatriksid
• võimaluste analüüs
• algandmete täpsuse hindamine

17. Tõenäosuse ja mõju maatriks
Tõenäosus:
Mõju:
Suur 0,7 Keskmine 0,5 Väike 0,3
Suur 0,7 0,49 0,35 0,21
Keskmine 0,5 0,35 0,25 0,15
Väike 0,3 0,21 0,15 0,09

18. Riski mõju ja eesmärkide maatriks
Riski mõju:
Eesmärk:
Väga väike Väike Keskmine Suur Väga suur
Maksumus Tähtsusetu
ülekulu
<5% ülekulu 5 ... 10%
ülekulu
10 ... 20%
ülekulu
>20% ülekulu
Kestus Tähtsusetud
edasinihked
<5% viivitused 5 ... 10%
nihked
10 ... 20%
viivitused
>20% viivitused
Ulatus Ulatuse
vähenemine
vaevalt
märgatav
Üksikud
ulatuse osad
on mõjutatud
Suured osad
mõjutatud
Muutused tellijale
vastuvõetamatud
Projekt
peatatakse,
tulemus kasutu
Kvaliteet Kvaliteedi
vaevu-
märgatav
halvenemine
Ainult väga
nõudlikud
rakendused
on mõjutatud
Kvaliteedi
alanemine
vajab kliendi
heakskiitu
Kvaliteedi
alanemine kliendi
jaoks
vastuvõetamatu
Projekt
peatatakse,
tulemus kasutu

19. Kvalitatiivse analüüsi tulemus
• projekti üldine riskireiting
• riskide pingerida
• täiendavat uurimist vajavate riskide
loetelu
• riskianalüüsi trendid

20. Kvantitatiivne riskianalüüs

21. Kvantitatiivse analüüsi lähteandmed
• riskijuhtimise plaan
• riskide loetelu
• riskide pingerida
• täiendavat uurimist vajavate riskide
loetelu
• eksperthinnangud
• muud planeerimisdokumendid
(ajagraafik, eelarve, ...)

22. Kvantitatiivse analüüsi vahendid
• tõenäosus analüüs
• tundlikkuse analüüs
• otsustuspuu analüüs
• simulatsioon

23. Kvantitatiivse analüüsi tulemused
• riskide pingerida
• projekti tõenäosusanalüüsi tulemused -
võimalike kestuste ja maksumuste
loetelu koos usaldusvahemikega
• projekti eelarvest ja ajagraafikust
kinnipidamise tõenäosus
• kvantitatiivse analüüsi trendid

24. Riskidele vastumeetmete
planeerimine

25. Meetmete planeerimise lähteandmed
• riskijuhtimise plaan
• riskide pingerida
• projekti riskireiting
• võimalike reageeringute loetelu
• riskiläved
• riskikandjad
• üldised riskipõhjused - riskipuu
• riskianalüüsi trendid

26. Meetmete planeerimise strateegiad
• hoidumine
• ülekandmine
• leevendamine
• arvestamine

27. Vastumeetmed peavad olema
• seotud konkreetse maksumusega,
mida ei tohi ületada
• ajastatud
• realistlik projekti seisukohast
• heakskiidetud kõikide osapoolte poolt
• seotud konkreetse vastutava isikuga

28. Meetmete planeerimise tulemused
• riskidele reageerimise plaan
• jääkriskid
• teisejärgulised riskid
• lepingulised kokkulepped
• projektiplaani täiendusettepanekud

29. Riskidele reageerimise plaan
• riskide loetelu
• riski kandjad ja vastutajad
• riskianalüüsi tulemused
• reageering iga riski jaoks eraldi
• riskijäägi tase
• raha ja aeg
• varu- ja taandumisplaanid

30. Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com