Projektijuhtimine edasijõudnutele kursuse projekti täitmise kontrolli peatükk

1. Projekti kontroll
Projektijuhtimine edasijõudnutele
Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com
2016
# 12

2. Kontrolli osad

3. Ajakava kontroll
• muudatusettepanekute hindamine
• muudatuste planeerimine
• muudatuste teostamine

4. Ajakontrolli meetodid ja tulemused
• erinevuste analüüs
• vaba ajavaru analüüs
• ajagraafiku revisjon
• kontrollplaani uuendamine
• korrigeerivad tegevused

5. Ajavaru analüüs
• vaba ajavaru
• summaarne ajavaru
• null ajavaru

6. Korrigeerivad tegevused
• üleajatöö
• täiendavad ressursid
• plaani muutmine
• tellija suhtumise uurimine

7. Korrigeeriva tegevuse näide (enne)

8. Korrigeeriva tegevuse näide (pärast)

9. Ulatuse kontroll
Alameesmärkidest kinnipidamise
ja lõppeesmärgile lähenemise
kontroll

10. Ulatuse kontroll
• muudatusettepanekute säilitamine
• muutuste vajalikkuse hindamine
• ulatusse muutuse planeerimine
• muudatuste teostamine
• muudatustest teavitamine
• muutunud andmete arhiveerimine

11. Ulatuse kontrolli
• lähteandmed – muudatusettepanekud
• meetodid – kooskõla kontroll
• tulemused – projektiplaani muutus

12. Kulude kontroll

13. Kulude kontroll
• tegelike kulude ja eelarve võrdlus
• aja ja ulatuse muudatuste kajastamine
eelarves
• sobimatutest muutustest hoidumine
• muudatustest teavitamine
• eelarve planeeritud piirides hoidmine

14. Kulude kontrolli
• lähteandmed – eelarve ja aruanded
• meetodid – võrdlus ja teenitud väärtuse
analüüs
• tulemused:
– korrigeerivad tegevused
– eelarve täiendused
– lõppmaksumuse ennustused
– trendide analüüs

15. Kulude kontrolli näide
Task Name Fixed
Cost
Total Cost Baseline Variance Actual Remaining
Mullatööd 0,00 € 9 840,00 € 8 640,00 € 1 200,00 € 9 840,00 € 0,00 €
Pinnase
eemaldamine
0,00 € 2 400,00 € 1 200,00 € 1 200,00 € 2 400,00 € 0,00 €
Süvendi kaevamine 0,00 € 2 400,00 € 2 400,00 € 0,00 € 2 400,00 € 0,00 €
Pinnase äravedu 0,00 € 4 400,00 € 4 400,00 € 0,00 € 4 400,00 € 0,00 €
Planeerimine 0,00 € 640,00 € 640,00 € 0,00 € 640,00 € 0,00 €
Vundament ja põrand 0,00 € 11 000,00 € 11 000,00 € 0,00 € 4 493,33 € 6 506,67 €
Tihendatud aluse
rajamine
0,00 € 1 880,00 € 1 880,00 € 0,00 € 1 880,00 € 0,00 €
Vundamendi ja
põranda valamine
0,00 € 7 840,00 € 7 840,00 € 0,00 € 2 613,33 € 5 226,67 €
Vundamendi
soojustamine
0,00 € 1 280,00 € 1 280,00 € 0,00 € 0,00 € 1 280,00 €

16. Kvaliteedikontroll
Projekti tulemuse hindamine ja
standarditele vastavuse
kontrollimine

17. Kvaliteedikontrolli lähteandmed
• töötulemused
• töökõlblikkuse definitsioon
• kontrollnimekirjad

18. Kvaliteedikontrolli vahendid
• ülevaatus
• kontrollgraafikud
• diagrammid
• statistiline analüüs
• blokkskeemid
• trendide analüüs

19. Kvaliteedikontrolli tulemused
• kvaliteedi paranemine
• heakskiitvad otsused
• ületegemised
• täiendatud kontrollnimekirjad

20. Riskide jälgimine ja kontroll

21. Riskide jälgimine
• varem määratletud riskide jälgimine
• jääkriskide järelevalve
• uute riskide määratlemine
• vastumeetmete rakendamine
• vastumeetmete efektiivsuse hindamine

22. Riskide jälgimise lähteandmed
• vastumeetmete plaan
• töötulemused
• muudatusettepanekud

23. Riskide kontrollimise vahendid
• riskitõrje edukuse hindamine
• perioodiline riskide ülevaatus
• teenitud väärtuse analüüs
• tehnilise edenemise mõõtmine
• täiendav riskireageeringu
planeerimine

24. Riskide kontrollimise tulemused
• ümbertegemise plaanid
• korrigeerivad tegevused
• projekti muutmise ettepanekud
• riskireageeringu plaanide täiendused
• riskide arhiiv

25. Meeskonna arendamine
Grupitöö parandamine üksikisiku
võimete tõstmise kaudu

26. Meeskonna arendamise lähteinfo
• tööjõu andmed
• projekti plaan (ressursi vajadused)
• töötajate juhtimise plaan
• edenemise aruanded
• väline tagasiside

27. Meeskonna arendamise meetodid
• juhtimisoskused
• koostööd parandavad tegevused
• tasu ja tunnustamise põhimõtted
• koospaiknemine
• koolitus

28. Meeskonna arendamise tulemused
• edenemise paranemine

29. Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com