Guia inter 363000

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE
CÓDIGO: F006-08; Versión: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012
PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL
SISTEMA INTEGRADO INTEGRAL
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE No. 02

NOMBRE:

FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTÁ EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES
FASE 1

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha
Nidia
Azucena
Peña
Patricia Mora Centro
Autores Cadena Instructores Gestión
Victoria Soto Administrativa
Angélica
Gómez 25 de
Septiembre a
Centro 12 de
Asesoría Flor Martha Asesor Diciembre
Gestión
Pedagógica Muñoz Pedagógico
Administrativa
Centro
Ana Thyme De Coordinadora
Revisión Gestión
Oro Académica
Administrativa
Centro
Anthony Subdirector
Aprobación Gestión
Triana Albis de Centro
Administrativa

FORMATO GUIAS DE APRENDIZAJE Código: F006-08; Versión: 02 Página 2 de 9

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE Tecnólogo en Gestión De Unidades Administrativas.
FORMACIÓN:
Fortalecimiento a las Microempresas de Bogotá en las Gestiones
PROYECTO DE
ASOCIADO: administrativas y Contables

MODALIDAD DE Presencial / combinada / virtual
FORMACION:
Diagnóstico de los procesos de gestión administrativa
ACTIVIDAD DEL desarrollados en las microempresas de Bogotá para detectar
PROYECTO: debilidades y oportunidades.

21060100101 Proyectar la 21060100102 Transcribir textos
redacción y elaboración de los aplicando las técnicas de digitación, el
documentos teniendo en cuenta desarrollo de habilidades y destrezas
el asunto, el tipo y las funciones para el logro de la velocidad y la
de la Unidad Administrativa, de precisión; los signos de puntuación,
acuerdo con las normas las reglas ortográficas y el manejo de
establecidas. abreviaturas y acrónimos, de acuerdo
con el orden de la solicitud.

21060100103 Redactar 24020150002 Asumir actitudes
documentos aplicando las críticas, argumentativas y propositivas
normas gramaticales: en función de la resolución de
semántica, morfología y problemas de carácter productivo y
sintaxis; las técnicas de social(Comunicación)
digitación, las normas técnicas
colombianas vigentes para la
RESULTADOS DE elaboración y presentación de
APRENDIZAJE: documentos comerciales y las
de gestión de la calidad.
24020150005 Desarrollar 21060101202 Diseñar y administrar
procesos comunicativos bases de datos de acuerdo con las
eficaces y asertivos dentro de necesidades de información de la
criterios de racionalidad que Unidad Administrativa y las políticas
posibiliten la convivencia, el de la Organización
establecimiento de acuerdos, la
construcción colectiva del
conocimiento y la resolución de
problemas de carácter
productivo y social.
210601003 Intervenir en el 21060101003 Evaluar y ajustar la
Desarrollo de los Programas de ejecución del plan de mejoramiento
Mejoramiento Organizacional organizacional, de acuerdo con las
que se deriven de la Función políticas de la organización.
Administrativa.


21060101004 Proponer
Programas de mejoramiento en
la Unidad administrativa que
permitan el desarrollo de las
personas y la organización,
teniendo en cuenta las políticas
y la normatividad vigente.

DURACION DE LA 25 de Septiembre a 12 de
ACTIVIDAD: Diciembre

2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1Introducción

Apreciado aprendiz:
Durante la presente actividad desarrollaremos
metodologías practicas que buscan proponer a nuestros
aprendices la solución a problemas que podrían
encontrar en su vida laboral, para ello nos apoyaremos
en las microempresas que estamos fortaleciendo
evidenciando y diagnosticando las debilidades que
serian sujetas a mejoras.

También afianzaremos nuestros procesos
comunicativos e investigativos pues estaremos en capacidad de proponer alternativas de solución
plantear planes de mejoramiento presentar informes escritos de acuerdo a las normas y sustentar
en medios audiovisuales nuestros proyectos.

Los instructores que orientaremos su proceso pedagógico los invitamos a participar con entusiasmo
en el desarrollo de las actividades propuestas que de seguro serán enriquecedoras en su proceso
formativo.

2.2 Actividad de Aprendizaje

Apreciado aprendiz:

 A través del desarrollo de las diferentes actividades usted debe adquirir el conocimiento y


la habilidad para identificar sistemas de organización a partir de la experiencia con el
Microempresario.Partiendo de este conocimieto debe ejecutar las Actividades propuestas.

ACTIVIDAD FECHAS
1. Elaborar acta de iniciación Ficha
363000 de la competencia y el
proyecto. Semana 1 (24 al 28
 Acordar Reglas de Trabajo. septiembre)
 Diseñar y diligenciar Autodiagnostico
 Presentar un Informe de Actividad
realizada en la Microempresa, sujeto a las
normas de calidad vigentes.
2. Revisión de DOFA y evidencias
recolectadas para el Proyecto
"FORTALECIMIENTO A LAS
MICROEMPRESAS DE BOGOTA
EN LAS GESTIONES
ADMINISTRATIVAS Y
FINANCIERAS"
3. Reconocimientos de las
herramientas básicas para manejar
bases de datos dentro de una
Unidad Administrativa.

1. Elaborar un cuadro comparativo entre
organización, empresa colombiana y la
Microempresa apoyada desde el proyecto, Semana 2 y 3 (1 al 5 y 8 al 12
haciendo uso de software de Aplicación como de octubre)
(Word, Excel, power Point y Access)
estableciendo semejanzas y diferencias,
teniendo en cuenta las normas de calidad
vigentes utilizando las tecnologías de la
Información, comunicación y necesidades de la
Unidad Administrativa, organización de la
empresa con el uso de las bases de datos.
2. Ajustes en la formulación de la DOFA
MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS
GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y
FINANCIERAS".
3. Elaboración de Diagnóstico de las empresas
proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS
GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE"

1. Revisar y ajustar la estructura
organizacional (organigrama), de la
microempresa apoyada teniendo en cuenta Semana 4 y 5 (15 al 22 y 19 al
las normas de calidad vigentes utilizando las 26 de octubre)


tecnologías de la Información, comunicación
y necesidades de la Unidad
Administrativa.(Diseño de una base de datos
que maneje la información de la organización
Administrativa).
2. Elaboración de Diagnóstico de las
empresas proyecto SENA
GESTIONES ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE" de acuerdo a la DOFA
ajustada.
3. Elaboración de estrategias para el
proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS
GESTIONES ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE

1. Diseñar los diagramas de los procesos de Gestión
contable para la Microempresa, haciendo uso de las
normas de calidad vigentes utilizando las Semana 6 y 7 (29 de octubre
tecnologías de la Información, comunicación, al 2 y 5 al 9 de noviembre)
necesidades de la Unidad Administrativa y la
administración de las bases de datos de la
organización.
2. Elaboración de estrategias para el proyecto
SENA "FORTALECIMIENTO A LAS
3. Elaborar las propuestas de mejoramiento que
aprovechan las fortalezas y oportunidades de la
microempresa "FORTALECIMIENTO A LAS

5. Diseñar y Aplicar una base de datos y una encuesta a los
empresarios para evaluar el acompañamiento del Aprendiz
SENA, para el fortalecimiento de la microempresa desde el Semana 8 y 9 (12 al 16 y 19
proyecto, por medio de encuestas en Online o Google Docs., al 23 de noviembre)
teniendo en cuenta las normas de calidad vigentes
utilizando las tecnologías de la Información,
comunicación y las necesidades de la Unidad
Administrativa.
6. Elaborar un informe administrativo teniendo en cuenta los
resultados de la encuesta (Base de datos), Normas técnicas
colombianas para la elaboración de informes desarrollados Semana 10 y 11 (26 al 30
por el ICONTEC y el buen uso de tecnologías de la noviembre y 3 al 7 de
información. GTC 185
diciembre)


2.3 Proceso

Respetado aprendiz

El trabajo por proyectos es parte importante de su aprendizaje y está basado en
investigaciones con un enfoque que perfila su compromiso y autogestión del
conocimiento - Aprendiendo y haciendo.

Basándose en los conocimientos previos y los obtenidos durante las
competencias desarrolladas hasta la fecha, con el material de apoyo dado por los
instructores, el material recopilado durante el estudio del proyecto de formación (
Carpeta documentada por microempresa), con la ayuda de las TIC, la bibliografía
y cibergráfia dada al final de la guía desarrolle con su equipo de trabajo
conformado por microempresa las siguientes actividades:

SEMANA 1 (24 al 28 septiembre )

Las estrategias utilizadas son:
 Investigación y análisis de información
 Exposiciones
 Trabajo en equipo
 Lluvia de ideas
 Mesa redonda
 Juego de Roles
 Análisis de conceptos
 Talleres
 Listas de Chequeo

SEMANA 2 Y 3 (1 al 5 y 8 al 12 de octubre)

 Indagar la diferencia que hay entre Empresa y
Organización
 Organizados en grupos de trabajo, hacer un
cuadro comparativo entre organización,
empresa colombiana y la microempresa
apoyada desde el proyecto.
 Luego de explorar e identificar, establezca las
diferencias y semejanzas entre organización,
empresa colombiana y la microempresa apoyada desde el proyecto.

SEMANA 4 Y 5 (15 al 22 y 19 al 26 de octubre)

 Indague los temas relacionados con jerarquías, Estructura organizacional y
presente las propuestas de organigrama de la microempresa apoyada.
 Identificar los diferentes cargos de los departamentos para la elaboración del
Manual de funciones.
 Elaboración del marco filosófico de la microempresa en estudio.


 Analizar e investigar los pasos para la elaboración de un
manual de funciones y su aplicación dentro de las
empresas.

SEMANA 6 Y 7 (29 de octubre al 2 y 5 al 9 de noviembre)

 Diseñar los diagramas de procesos de gestión
contable para la microempresa usando las
tecnologías de la información y comunicación,
teniendo en cuenta las normas de calidad
vigentes y el diseño de bases de datos de la
organización.

SEMANA 8 Y 9 (12 al 16 y 19 al 23 de noviembre)

 Diseñar y aplicar una encuesta dirigida a los microempresarios para evaluar
el apoyo que está ofreciendo el SENA para el fortalecimiento de la
microempresa desde el proyecto, por medio de la encuesta en línea o Google
Docs, teniendo en cuentas las normas de calidad vigentes usando las
tecnologías de la información y comunicación.
 Ingreso a la cuenta institucional mi Sena
 Reconocimiento aplicativo Google Docs
 Realización Taller encuesta Google Docs
 Diseñar preguntas de la encuesta en el
aplicativo
 Enviar a los correos electrónicos de los
encuestados
 Recibir la respuesta y verificar en la tabla
Automática
 Revisar las gráficas del aplicativo
 Realizar un informe incluyendo las graficas

SEMANA 10 Y 11 (26 al 30 noviembre y 3 al 7 de diciembre)

 Realizar un informe administrativo utilizando los
resultados de la encuesta (bases de datos), aplicada la
anterior semana, teniendo en cuenta las Normas Técnicas
colombianas para la elaboración de informes
desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso de las
herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185)
 Revisar y unificar la norma establecida
 Revisar la normatividad GTC 185
 Organizar una conferencia dando a conocer el Diagnóstico de los procesos
de gestión administrativa desarrollados en las microempresas de Bogotá
detectando sus debilidades y oportunidades.

2.4. Ambientes de Aprendizaje


Escenarios de Aprendizaje:

 Ambiente de Formación
 Ambiente real de las microempresas
 Biblioteca

Medios y Recursos Didácticos:

 Video Beam.
 Computador.
 Guías de Aprendizaje.
 Material de Consulta.
 Plataforma virtual Blackboard
 Ambiente con cinco mesas y cinco computadores con
acceso a internet

2.5 Evaluación del aprendizaje
 Evidencias de Conocimiento: Manejo de conceptos y Aplicación de las Normas Técnicas
colombianas para la elaboración de informes desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso
de las herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185).
 Evidencias de Desempeño: Mostrar con Video visita y sugerencias a la Microempresa
donde se tenga en cuenta evidencias de Conocimiento Y producto.
 Evidencias de producto: Elaborar un Informe Administrativo utilizando los resultados de
la encuesta (bases de datos), teniendo en cuenta las Normas Técnicas Colombianas para
la elaboración de informes desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso de las
herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185)

2.6 Conclusiones
Los aprendices deben desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes en el campo
Técnico y humano que les permita Optimizar las herramientas Tecnológicas en las Unidades
Administrativas, para lo anterior se tuvo en cuenta la buena utilización de las Tic.
2.7 Bibliografía
Administración de Recurso Humanos Idalberto Chiavenato 2005

Gestión del Talento Humano Idalberto Chiavenato 2007

GTC 185

Ética para amador de Fernado Saavatore 1991.

Ética en la empresa de Adela Cortina, 2008

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/index.php?id=235


http://patymorainstructornisenatecnologias.blogspot.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comuni
caci%C3%B3n

http://nidiainstructoramisena2012.blogspot.com/

http://chronos.depo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=27

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