O documento discute marketing de eventos, definindo-o como uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos para promover marcas e aumentar vendas. Também explica como eventos estabelecem relações com clientes e comunicam melhor a marca, levando ao aumento natural de vendas por meio da associação da marca ao sucesso do evento.
2. O que é Marketing de Eventos
Uma modalidade de marketing promocional
que objetiva criar ambientes interativos
onde o negócio do patrocinador se junta a
consumidores potenciais, promove a marca
e aumenta as vendas.
3. Explicando melhor...
Por que o marketing de eventos se insere na categoria de
marketing promocional?
Pela sua natureza institucional. Valoriza a marca do patrocinador,
maximiza a sua divulgação, reforça a sua imagem e torna a marca
mais conhecida.
E o negócio do patrocinador? Pra quê eventos?
Estabelece relações com os clientes potenciais e a empresa se
comunica melhor com seu mercado-alvo. O recall (lembrança e
fixação da marca) é garantido, o que significa forte impulso para
comprar o produto do patrocinador do evento.
4. Explicando melhor...
Promover marca e aumentar vendas: como assim?!
O sucesso do evento é transferido para a marca do
patrocinador e o aumento das vendas surge naturalmente,
já que o consumidor associa o sucesso do evento ao valor e
prestigio da marca do patrocinador.
A conseqüência natural de uma marca forte, conhecida e
bem divulgada é o aumento das vendas.
A estratégia promocional é simples: associar a marca de um
evento de sucesso e comunicar-se melhor com seus clientes
potenciais.
5. Técnicas de marketing e vendas
Press Kit: conjunto de peças destinadas a promoção e
divulgação de um evento e é constituído em geral dos
seguintes instrumentos:
- programação do evento;
- regulamento;
- briefing sobre o evento;
- relação de participantes (autoridades, convidados,
apresentadores, etc..)
- relação de patrocinadores e colaboradores;
- material promocional (boletins, folders, circulares, releases,
etc.)
6. Venda de espaços em eventos
técnicos e comerciais
A estratégia consiste em apresentar ao patrocinador em
potencial todas as características do evento e principalmente os
seguintes aspectos:
Características do evento
Retorno para a empresa
Participantes/setores de atividades que devem comparecer ao
evento
Patrocínios de outras empresas
Produtos a serem apresentados
Estrutura e suporte administrativo e operacional
Material promocional para distribuição durante o evento
7. Venda de espaços em eventos
técnicos e comerciais
Estratégia mercadológica (instrumentos de promoção e
publicidade)
Modelo/projeto dos estandes (planta baixa, mobiliário,
divisórias, cartazes, serviços de terceiros, etc.)
Infra-estrutura de apoio (telefonia, limpeza, alimentação,
seguros, taxas, etc.)
Recursos técnicos (computadores, locação de acessórios e
equipamentos, etc.)
Cronograma de atividades (tarefas a serem desenvolvidas)
Serviços de suporte (reservas de hotéis, transportes,
locação de veículos, etc.)
8. Participação das agências de
viagens e turismo
As agências de viagens e turismo são entidades distribuidoras
de produtos turísticos, especializadas em promoção e vendas
de eventos.
Rapidez e facilidade na coordenação das vendas;
Amplo relacionamento com o mercado;
Maior especialização;
Estrutura própria e pessoal qualificado;
Cadastro atualizado de clientes;
Experiência na elaboração e distribuição de material publicitário;
Possibilidade de inclusão do evento em pacotes, viagens,
excursões etc.
9. Participação da imprensa e
órgãos de divulgação
Para o êxito de um evento é fundamental o apoio e
efetivo relacionamento com a mídia. Isso significa manter
contatos e desenvolver um trabalho conjunto com a
mídia.
Encaminhar material e informações sobre o andamento
do evento, freqüência de público, visitas importantes,
etc.
Organizar a sala de imprensa;
Distribuir crachás e credenciais a jornalistas;
Promover entrevistas coletivas para a imprensa, antes
10. Participação da imprensa e
órgãos de divulgação
A divulgação do evento em geral é feita gratuitamente
quando apresentar característica de notícia de
interesse público, destacando-se:
Presença de personalidades e visitantes;
Produtos e serviços novos;
Eventos simultâneos;
Atividades sociais e culturais; e
Associações com outras empresas.