Presentation in Polish on Lean Accounting held on 21 June 2012 at Konserwatorium, Warsaw Poland

1. Przywództwo w Kulturze Lean
Jak być liderem Lean w obszarze finansów!
Mark Forkun
Konwersatorium
21 Czerwiec 2012

2. Spis treści
 Wprowadzenie do Przywództwa Lean
– Filozofia rozwoju doskonale działającej organizacji
Lean w rachunkowości
• Zastosowanie narzędzi Lean w biznesie, a także
w dziale rachunkowości
Rachunkowość Lean
• Zastosowanie Lean w zarządzaniu finansami
i rachunkowości oraz sprawozdawczości

3. Wprowadzenie do Przywództwa Lean
Zarządzanie Lean postrzega się jako obietnicę…
Redukcja kosztów
Eliminacja marnotrawstwa…
Poprawa kontroli jakości
Przywództwo poprzez jakość
Zero braków
Szybsza dostawa
Optymalizacja strumienia
wartości
czasu procesu…

4. Zarządzanie Lean w rzeczywistości to…
Motywacja
Samodzielność
Rozwiązywanie problemów

5. Jeśli chcemy stworzyć ‘Przedsiębiorstwo Lean’
musimy zmienić ‘podstawowy sposób własnego
myślenia’.
Zachowania
przywódcze Lean
konwencjonalne konwencjonalne
zachowanie przywódcy zachowanie przywódcy
Ceglany mur Ceglany mur
Tradycyjne praktyki Narzędzia Lean
Lean zasady i
praktyki
Przedsiębiorstwo Lean nie może być budowane na
konwencjonalnym przekonaniu o zarządzaniu,
zachowaniach i kompetencjach.

6. Spis treści
 Wprowadzenie do Przywództwa Lean
– Filozofia rozwoju doskonale działającej organizacji
Lean w rachunkowości
• Zastosowanie narzędzi Lean w biznesie, a także
w dziale rachunkowości

7. Lean w Rachunkowości
Do czego służy?
•Identyfikacja i eliminacja nie stanowiącego wartości marnotrawstwa w procesie
księgowym i procesach sprawozdawczych,
•Poprawa wizualnej strony sprawozdawczości na liniach produktowych,
•Zwykle doprowadzenie do eliminacji metody kosztów standardowych
- standard costing
•Wprowadzenie zgodności ze wszystkim rekomendacjami GAAP,
•Nie utrudnia stosowania zasad Sarbanes-Oxley,
•Stawia, że działalność rachunkowa ma raczej rolę konsultingową a nie
transakcyjną.

8. Lean w rachunkowości
Podejście tradycyjne Podejście Lean
Założenie: Założenie:
Zysk bierze się z pełnego Zysk bierze się z maksymalizacji
przepływu w oparciu o customer pull
wykorzystania zasobów Co się liczy:
Co się liczy: Przepływ zgodnie z popytem /
Pełne wykorzystanie z zasobów customer pull
Pomiar: Pomiar:
Przepustowość... Zrównoważony
Efektywność pracowników i przepływ
maksymalizacja całości maszyn Zachowanie:
Zachowanie: Eliminacja barier powodujących
Produkujemy jak najwięcej marnotrawstwo
Zaangażowanie pracowników,
samodzielność, ciągła poprawa

9. Lean w Rachunkowości
Cele, wartość dodana
Dla Firmy – Pracowników - Klientów
Lider Lean
Narzędzia
LEADERSHIP
w obszarze finansów Kompetencje
Metody Zachowanie
LEAN
Rachunkowość i Postawa
Zarządzanie Finansami
Rozwiązanie Problemów - Idź-Zobacz-Zapytaj - Szacunek - Zaufanie
Następny proces to klient - Wygraj-Wygraj
Wartości, Zasady

10. Lean w Rachunkowości
Dział rachunkowości to też produkcja...!
Wewnętrzny
Wewnętrzny Klient
Klient
Zamówienie Dostarczanie Raporty
Analiza
Faktury
Doradztwo
Rozwiązywanie Wizualizacje
5S
problemów
Zrównoważony
Marnotrawstwo Kaizen
przepływ (pull)

11. Strumień wartości w weryfikacji saldo
u klienta
Account
Order entry Verification Pull Data Schedule Release
Value
Added 1/2 1/2 1/4 3/4
Non-Value
Added Delay Review
Receive Move Move/Queue Move/Queue Count/
Sequence/Move
Dni
Zrównoważony
Marnotrawstwo 11
przepływ (pull)

12. Example of month end financial closing & reporting
calculating the cost of your finanical month end statements
Employee Starting Closing Number of Salary Pln Cost/day Total cost
day day days pln to close
Robert 1 10 10 60,000 231 2,310
Lidia 6 10 5 80,000 307 1,535
Renata 8 10 3 120,000 461 1,383
Kasia 9 10 2 250,000 961 1,922
Total cost in days Pln for one month 20 7,150
Total cost in days Pln for 12 months 240 85,800
Total days in year 260
Rozwiązywanie
Number of people 4 problemów
Total available days in year 1,040
Total days spent on financial 240
Kaizen
statements
% of time spent on financials 23%

13. Spis treści
 Wprowadzenie do Przywództwa Lean
– Filozofia rozwoju doskonale działającej organizacji
Lean w rachunkowości
• Zastosowanie narzędzi Lean w biznesie, a także w dziale
rachunkowości
Rachunkowość Lean
• Zastosowanie Lean w zarządzaniu finansami i rachunkowości
oraz sprawozdawczości

14. Cytaty
„Koszty nie istnieją po to, aby je kalkulować.
Koszty istnieją po to, aby je redukować.” —
Taiichi Ohno, the Toyota Production System
„Nie trzeba mieć MBA, żeby zrozumieć
liczby w swojej organizacji." — Jean
Cunningham

15. Rachunkowość Lean
Cel zastosowania Rachunkowości Lean
Celem zastosowania Rachunkowość Lean jest wspieranie
przedsiębiorstwa Lean jako element realizacji strategii
biznesowej.
Jest to dążenie do przejścia od tradycyjnych metod
rachunkowości do systemu, który mierzy i motywuje do
stosowania doskonałych praktyk biznesowych w
organizacji Lean.
Kaizen
Rentowność linii
produktowej
Efektywność maszyn
Utrzymanie zasobów

16. Rachunkowość Lean
Tradycyjna struktura organizacji
19c 20c
Zarząd
Sekretariat
Sprzedaż Produkcja Finanse
21c

17. Rachunkowość Lean
Cele, wartość dodana
Dla Firmy – Pracowników - Klientów
Lider Lean
Narzędzia
LEADERSHIP
w obszarze finansów Kompetencje
Metody Zachowanie
LEAN
Rachunkowość i Postawa
Zarządzanie Finansami
Rozwiązanie Problemów - Idź-Zobacz-Zapytaj - Szacunek - Zaufanie
Następny proces to klient - Wygraj-Wygraj
Wartości, Zasady

18. Rachunkowość Lean
Rezultaty, cele, wartość dodana
Wartość akcji
Pozycja na rynku
Rentowność i
płynność kapitału
Wzrost sprzedaży i marży
Zadowolenie klientów KOSZT
PRODUK
T/
JAKOŚĆ
Odpowiednia jakość Dobra cena Dostawa na czas CZAS
Motywacja Samodzielność Ciągła
Poprawa
Przywództwo Lean tworzy środowisko, w którym pracownicy stwarzają
coraz lepsze wyniki biznesowe

19. Rachunkowość Lean
Operacyjne dźwignie i sterowniki -Levers
Wzrost przychodów Realizacja zamówień - (On Time In Full - OTIF)
• Planowanie i harmonogramy
5 to 10% • Ustalanie ceny produktu (driven by managed costing)
• Skuteczna sprzedaż i obsługa Klienta
Wzrost Redukcja bezpośredniej i Poprawa wydajności pracy
pośredniej siły roboczej • Organizacja miejsca pracy
zysku 5 to 10% • Standaryzacja procedur operacyjnych (SOPs)
(EBITDA) • Optymalizacja linii produkcyjnej
Zmniejszenie zużycia, Poprawa jakości, redukcja zmienności
20+% materiału, złomu, • Ciągłe usprawnienia
odpadów • Statystyczna kontrola procesu
Redukcja kosztów 1 to 3% • Pomiar KPI i wydajności
10 to 15% Poprawa przepływu (Materiał, Informacja, Pieniądz)
Zmniejszenie zapasów • Zarządzanie strumieniem wartości
magazynowych • Pull based systems
15 to 30% • Redukcja czasu realizacji
Poprawa wydajności Poprawa konserwacji sprzętu
sprzętu • Maintenance practices (TPM)
10 to 25% • Quick changeovers (SMED)
• Overall Equipment efficiency (OEE)
19 Lean Leadership dla Pracowników

20. Rachunkowość Lean
Strumienie wartości
Klient Klient
Zamówienie Dostarczanie
Wynik
Bilans 1 P&L czy Bilans 2
P&L strumienia
wartości
Dla kogo Co Kiedy
raportujemy! raportujemy! raportujemy!

21. Rachunkowość Lean – wartość dla Klienta
Organizacje Lean zarządzają swoją działalnością poprzez strumienie wartości Lean
Strumienie wartości pokazują, gdzie powstaje wartość i pieniądz.
Strumienie wartości umożliwiają też wskazanie i eliminację miejsc, gdzie dochodzi do
marnotrawstwa i opóźnień.
Klient
Klient
Zamówienie
Dostarczanie
Zmiana w zarządzaniu strumieniem wartości to kolejny etap na ścieżce
dojrzałości. Nie ma potrzeby wprowadzania zmian w zarządzaniu, kiedy
usprawnienia Lean ograniczone są do komórek pilotażowych.

22. Rachunkowość Lean
Accounting for Lean measures Wskaźniki rachunkowości Lean
1. Employee engagement 1. Zaangażowanie pracowników
2. First-time quality 2. Po raz pierwszy jakość
3. Czas realizacji
3. Lead time
4. Czas cyklu
4. Cycle time
5. Zrównoważony przepływ (pull)
5. Throughput… balanced flow (pull)
6. Rotacja zapasów
6. Inventory turnover 7. Work-in-przetworzenie dni
7. Work-in-process — Days 8. Dostawa na czas
8. On-time-delivery — (request vs. 9. Przepływy pieniężne
promise date) 10. Zwiększona pojemność wydajności
9. Cash flow 11. Produktywność
10. Increased capacity 12. Sprzedaż na pracownika
11. Productivity 13. Prowadzenie kosztu kapitału w zapasach
12. Sales per employee 14. Koszt netto nabycia
13. Carrying cost of capital in inventory 15. Okres zwrotu
14. Net cost of acquisition
15. Payback period

24. Email: Zapraszam na:
mark.forkun@gnosis.com.pl www.linkedin.com
mark.forkun@valuecoaching.pl
Zapraszamy:
Bezpłatne Gemba Kaizen Produkcja
Strony internetowe: lub w Rachunkowości.
www.ace-alliedconsultants.com/partners Dostępne terminy:
2, 11, 12, 13, 25, 26 lipca...
www.valuecoaching.pl
Ankieta:
Podróż lean w Polsce