1. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
КАК ДА ПОДГОТВИМ МАЧИНГ ГРАНТ
МАРИЯ ГОРАНОВА-ВЪЛКОВА
ПРЕДСЕДАТЕЛ НА КОМИСИЯ ЗА СТИПЕНДИАНТИТЕ
И ПОДКОМИСИЯ ЗА МАЧИНГ ГРАНТОВЕ
1
2. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
СЪДЪРЖАНИЕ
• Преглед на процеса
• Подготовка за попълване на заявление за грант
• Попълване на заявлението за грант (стъпка по стъпка)
• Полезни съвети
2
3. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?
• Подкрепят международните хуманитарни проекти на ротарианците
• Включват Ротари клубовете или дистрикти в най-малко 2 страни (партньор
извън пределите на страната на проекта и партньор в рамките на проекта
страната)
• Партньорите трябва да работят заедно в планиране, изпълнение и завършване
на проекта.
•
МГ са предназначени да подкрепят относително малки, еднократни
хуманитарени проекти.
• МГ се отпускат за голямо разнообразие от проекти, като например
предоставянето на вода,медицинска помощ / оборудване, борба с болести,
проекти в помощ на ХУ, грамотността и аритметичните умения, както
образование и професионално обучение.
• Трябва да включват активно лично участие на Ротарианци , за да отговарят на
изискванията и насоки за МГ.
3
4. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ВИДОВЕ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?
ВИДОВЕ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?
• Има 2 категории на (МГ) Безвъзмездните помощи: МГ и конкурентни Мечинг Грант.
• МГ са проекти, искащи фин. помощ от $ 5,000 до $ 25,000 от Ротари фондацията.
Състезателни / конкурентни Мечинг Грант се проекти искащи фин. помощ от $
25.001 до $ 200,000.
• За разделение по видове се взема предвид сумата изискваща се Ротари
фондацията, а не общата стойност на проекта.
• Финансирането за МГ се основава на събраните средства от ротарианските
партньори по проекта.
• Фондацията ще предостави 50% към всички средства събрани в брой и 100% за
всеки $ 1 от Дистриктния фонд ( дялов принос).
4
5. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА
• Подаване на заявления до Фондация Ротари от ротарианците
• Вписване в базата данни на МГ
• Ротарианците спонсори на заявлението получават потвърждение, че
заявлението пристигнало в ФР
• Преглед и оценка от координатор за отпускане на безвъзмездни
средства
• Заявленията за безвъзмездни средства, които са пълни и отговарят на
условията за финансиране се одобряват
• При одобрение, спонсорираните клубове трябва да представят
подписано споразумение, спонсориращите вноски и получателя на
финасовата помощ от Фондация "Ротари".
5
6. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА
• Извършване на плащането
• Подаване на отчет
ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА
• Преглед на крайния отчет
• Приключване
6
7. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПОДГОТОВКА
• Прочетете ръководстовото за
• мачинг грантове
• Прочетете самото заявление
• Намерете си международен партньор
• Направете оценка на
• потребносттите в общността
7
8. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПОДГОТОВКА
• Създаване на план със съвместните усилия между международните и домакин
клубове, общността и сътрудничещите си организации
• В плана на проекта трябва ясно да се посочат как общността ще бъде включена
в проекта и как след завършването на проекта ще поеме собствеността върху
резултатите.
• Планът на проекта трябва да включва подробен план за участието на
ротарианците (местните § международни партньори)
Създаване на бюджета, който ще подкрепи дейностите, описани подробно в плана
на проекта.
• Бюджетът трябва да бъде разумен и да отразява подходящо използването на
средствата.
• Това означава, че всички елементи, съдържащи се в бюджета трябва да бъдат
допустими за финансиране на Фондация "Ротари".
• Потърсете подкрепа от председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ), и
председателя на комитета на Ротари фондацията.
• Ако планирате да използвате DDF като част от своите спонсор вноски, трябва да
получите разрешение от председателя на комитета на Ротари фондацията.
• След като заявлението е готово, трябва да го изпрати до председателя на
подкомисия за дистрикт субсидии(МГ) за проверка за завършеност и точност.
8
9. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
КРАЙНИ СРОКОВЕ
• Заявки се подават от 1 Юли - 31 Март
• Заявки се одобряват от 1 Август - 15 Май
• ФР трябва да разгледа и одобри/отхвърли в рамките на шест месеца
заявлението от получаването
• Изискванията, свързани с плащането за одобрени за Безвъзмездни помощи
проекти трябва да бъдат завършени в рамките на шест месеца от
одобрението на безвъзмездната помощ
• Ако финансиран Мечинг Грант проект не се осъществи в рамките на 12
месеца, субсидията може да бъдат отменена.
9
10. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА
• Кой, какво, къде, кога и как
• Устойчивост на проекта след приключване на
субсидията
• Подробно описание на Ротарианските дейности
10
11. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
МЕСТНИ И МЕЖДУНАРОДНИ ПАРТНЬОРИ
• Клубен или дистрикт проект
• Осигурете цялата информация за контакти
• Контактите трябва да са легитимни в РИ
• Всички контакти трябва да са от
спонсориращите клубове
11
12. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТА
• Изброяване подробно на разходите
• Имената на доставчиците трябва да бъдат
осигурени
• Фактури не се изискват, но може да бъде
поискани
• Посочва се валутен курс
12
13. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПРОЕКТНО ФИНАНСИРАНЕ
• Общото финансиране на проекта трябва да
бъде равно на общия бюджет!
• Калкулирайте всичко в щатски долари
• Посочете дали финансирането е в брой или
ДДФ
• Председателят на дистриктната комисия за
РФ и ДГ трябва да оторизират използването
на ДДФ
13
14. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ
• Револвиращи заеми/микрокредити • Майчино и пренатално здраве и
образование
• Краткосрочни наеми на
сгради/помещения • Хуманитарни или сервизни дейности
в полза на общността
• Изграждане на инфраструктура като
серзвизни пътища, кладенци, • Ваксини и имунизации
язовири,мостове,тоалетни,
канализация и т.н • Детайлно описани разходи и
бюджетирани
• Закупуване на оборудване
• Международни и национални
• Основно и средно образование разходи за път и настаняване ,както
на бенефициентите ,така и на
• Учебни такси и транспорт Ротарианците изпълняващи проекта
14
15. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПЛАНИРАНЕ НА ПРОЕКТА
• Трябва да отговорите на всички въпроси
• Оборудването не може да бъде притежавано от Ротарианци или Ротари
клубове
• Освобождаването от митница на оборудването от чужбина трябва да бъде
предварително уредено
15
16. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
АВТОРИЗАЦИИ
• Подписите от настоящите офицери.
• Клубните президенти дават разрешение за
проекти, спонсорирани от клуба.
• Председателят на комисията към РФ подписва
проекти, спонсорирани от дистрикта.
• При подаване на заявлението към РИ всички
подписи трябва да са налице , иначе заявката
не се обработва от РИ
16
17. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
СЪТРУДНИЧЕЩИ ОРГАНИЗАЦИИ ( ПАРТНЬОРИ)
• Партньорската организация НЕ Е
БЕНЕФИЦИЕНТ
• Представя писмо за участие
• Партньорът домакин представя писмо за
потвърждение
17
18. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ФИНАЛЕН ОТЧЕТ
• Всички спонсори носят отоговорност
за финалния отчет
• Включва информация от 2те
спонсориращи страни
• Клубовете/ Дистриктите получаващи
средствата трябва да поемат
основната отговорност за докладване.
18
19. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ФИНАЛЕН ЧЕКЛИСТ
• Полезен иструмент помогащ да не
забравите /пропуснете да попълните
важна част от заявлението
19
20. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
ПОЛЕЗНИ СЪВЕТИ
• Докладвайте навреме предишни
грантове
• Платете членския внос към РИ на
време
• Общувайте с вашите партньори
редовно
• Попълнете всички раздели на
заявлението
• Пазете копия от всички документи,
представени на Ротари фондацията
20
21. ROTARY INTERNATIONAL
ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ
Мария Горанова-Вълкова
Председател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ
и мачинг грантове Опознай себе си,
прегърни човечеството
БЛАГОДАРЯ
ЗА ВНИМАНИЕТО !
21
Hinweis der Redaktion
Безвъзмездните помощи в подкрепа на международните хуманитарни проекти на ротарианците. Ротари клубовете или дистрикти в най-малко в 2 страни (партньор извън пределите на страната на проекта и партньор в рамките на проекта страната) трябва да работят заедно в планиране, изпълнение и завършване на проекта. МГ са предназначени да подкрепят относително малки, еднократни хуманитарени проекти. МГ се отпускат за голямо разнообразие от проекти, като например предоставянето на вода,медицинска помощ / оборудване, борба с болести, проекти в помощ наХУ, грамотността и аритметичните умения, както и образование и професионално обучение. Тези голямо разнообразие от проекти трябва да включват активно лично участие на Ротарианци , за да отговарят на насоки за МГ.Има две категории на (МГ) Безвъзмездните помощи: МГ и конкурентни Мечинг Грант. МГ са проекти, искащи фин. помощ от $ 5,000 до $ 25,000 от Ротари фондацията. състезателенконкурентни Мечинг Грант се проекти искащи фин. помощ от $ 25.001 до $ 200,000. за разделение по видове се взема предвид сумата изискваща се Ротари фондацията а не общата стойност на проекта.Финансирането за МГ се основава на събраните средства от ротарианските партньори по проекта. Фондацията ще предостави 50% към всички средства събрани в брой и 100% за всеки $ 1 от Дистриктния фонд ( дялов принос).
За да се улесни по-дълбоко разбиране на Безвъзмездните помощи, ние ще прегледaме на кратко процеса за М Грант, от началото до края.Първата стъпка е, да се подаде заявления до Фондация Ротари от ротарианците. Тези заявления се вписват в базата данни на МГ и ротарианците спонсори на заявлението получават потвърждение, че заявлението пристигнало в TRF.Заявлението, след това се подлага на преглед от координатор за отпускане на безвъзмездни средства. Заявленията за безвъзмездни средства, които са пълни и отговарят на условията за финансиране ще бъдат одобрени. При одобрение, спонсорираните клубове трябва да представят подписан споразумение, спонсориращите вноски и получателя на финнасовата помощ за Фондация "Ротари".
След като споразумението , вноски и информация за получателя са постъпили в TRF, изплащането на безвъзмездната помощ се издава. Първият доклад за напредъка трябва да бъдат подаден от ротарианците към Фондация "Ротари" в рамките на дванадесет месеца от датата на плащане. Следващите доклади се дължат на всеки дванадесет месеца след това. Окончателен доклад, който се дължи в рамките на два месеца от приключване на проекта. След окончателния доклад се разглежда и приема, файла за отпускане на безвъзмездни средства е затворен.
За да бъде максимално подготвен за да изпълниете Мечинг Грант, има редица стъпки, които трябва да бъдат взети преди началото на процеса на кандидатстване.прочетете заялението кандидатстване за Мечинг Грант и Ръководството за Безвъзмездните помощи ,което ще ВИ предостави безценна информация, преди да сте започнали. Важно е да се разбере напълно Мечинг Грант и техните насоки и критерии, преди да кандидатстват за безвъзмездната помощ.На следващо място, трябва да идентифицирате международен партньор, с когото бихте искали да работите . Най-добрите партньорства са основани на базата на открити и ясни линии на комуникация. Като такова, то е важно да се намери партньор, с когото споделят език и общ интерес.Заедно с международния си партньора , трябва да се проведе оценка на потребностите на общността , за да се запознаете с приоритетните нужди в рамките на вашата общност. Оценка на потребностите е процес, чрез който се събира информация и резюмира за използване при определяне на това кои проекти са необходими. Първата стъпка е да събере информация от обществени групи, жители, членове на вашия клуб и местните власти за идентифициране на проблема. Втората стъпка е да се оцени способността на клуба за за решаване на проблема в общността. Някои важни въпроси са:Какви са силните и активи?Какви са предизвикателствата и потребностите?Какви са възможностите за проекти?Какви са пречките пред проекта?
След като вие и вашият партньор са идентифицирали потребност в общността, следващата стъпка трябва да се проектира отговарящ на изискванията проект, за да се посрещне нуждата. Създаване на план на проекта трябва да бъдат съвместните усилия между международните и домакин клубове, общността и сътрудничещите си организации, които биха могли да участват. В плана на проекта трябва ясно да посочат как общността ще бъде включена в проекта и как след зашършването на проекта ще поеме собствеността върху резултатите. Планът на проекта трябва да включва подробен план за това как ще участват ротарианците. Това включва както местнич (приемащите), така и международни партньори.Сега, когато плана на проекта е разработен, трябва да създадете бюджета, който ще подкрепи дейностите, описани подробно в плана на проекта. Бюджетът трябва да бъде разумен и да отразява подходящо използването на средствата. Това означава, че всички елементи, съдържащи се в бюджета трябва да бъдат допустими за финансиране на Фондация "Ротари". Насоките за допустимост на TRF финансиране могат да се намерят на уеб страницата на РИ. Ако имате някакви въпроси, моля свържете се с вашия председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ), председателя на комитет Ротари фондация или персонала на РФ. Винаги е по-добре да се провери предварително дали предметът е допустим или не.В тази точка, или по-рано в процеса, трябва да поиска подкрепа от председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ), председателя на комитета на Ротари фондацията. Ако планирате да използвате DDF като част от своя спонсор вноски, трябва да получите разрешение от председателя на комитета на Ротари фондацията. След като заявлението е готово, трябва да го изпрати до председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ) за проверка за завършеност и точност.
Когато планирате да подадете заявление, е важно да вземете предшид сроковете. Заявления за безвъзмездни средства се приемат от 1 юли до 31 март. Заявленията се одобрчшат от 1 август до 15 май. Моля, имайте предвид, че, за да получате по-бързо обработване на вашата кандидатура, се насърчавате да подадете заявлението в началото на ротарианската година. Заявления, получени към края на ротарианската година, отнемат много повече време за обработка, поради големия брой на заявления, подадени по това време на годината.TRF установените крайни срокове за одобряване, плащане,и изпълнението на хуманитарните грантове. Заявленията за безвъзмездни средства трябва да бъде завършен и одобрен в рамките шест месеца от получаване в TRF. Изискванията, свързани с плащането за одобрени за Безвъзмездни помощи трябва да бъдат завършени в рамките на шест месеца от одобрението на безвъзмездната помощ. Ако финансиран Мечинг Грантпроектът не се осъществява в рамките на 12 месеца, субсидията може да бъдат отменена.Сега, когато сме обсъждали подготвителни стъпки, които трябва да бъдат предприети, сега сме готови да се гмурнем в самото заявление за Мечинг Грант.
В първата част на Мечинг Грант прилагане е мястото, където ще се предостави описание на предлагания проект. Трябва да опишете подробно хуманитарни нужди към които е насочен вашият проект, целта на проекта и как ще се реализира проекта. Ще обясните как бенефициенската общност ще поддържа проекта, след като безвъзмездно финансиране е напълно изразходвано. също така се изисква да се обясни как ротарианци ще бъдат пряко ангажирани в проекта. Активно участие се изисква от страна както на приемащите,така и на международни партньори. Моля, имайте предвид, че финансовите вноски в проекта не се считат за активното участие....
Безвъзмездните помощи са спонсорирани от първичен клуб или дистрикт в проекта страната (домакин партньор) и първичен клуб или дистрикт извън страната на проекта (международен партньор). Както домакина, така и международните партньори трябва да създадат комитет от най-малко трима ротарианци, за да наблюдават проекта от началото до края. В този раздел на заявлението трябва да предостави пълна информация за контакт на всички членове на комисията и да посочи дали това е проект спонсориран от клуб или дистрикт. Имайте предвид, че всички контакти трябва да бъдат в добро състояние с Ротари Интернешънъл, както и всички лица за контакт трябва да бъдат членове на спонсориращия клуб.
В този раздел на заявлението, трябва да включва подробно описание на списък на всички елементи, които да бъдат закупени със средства за отпускане на безвъзмездни средства. За всеки елемент, който трябва да включва името на доставчика и цената. Фактурите не са задължителни, но TRF си запазва правото да иска от тях по всяко време. Бъдете сигурни, за да покаже на валутата и обменния курс, използвани за изчисляване на бюджета. Не забравяйте да използвате настоящите курсоше за обмен на РИ , които могат да бъдат намерени на уеб страницата на РИ.
В този раздел трябва да ясно да се изброят всички Ротари клубове и дистрикти, които предоставя средства за проекта, както и общите суми, които те допринасят. Тази информация следва да бъде предоставена в щатски долари. Моля, имайте предвид, ясно, за които средствата ще бъдат в пари в брой и в ддф. Председателят на дистрикт комитета за Ротари фондация Дистрикт гуверньоратрябва да разреши използването на DDF. Запомнете: общото финансиране на проекта трябва да бъде равна на общия бюджет!
В този раздел трябва да ясно да се изброят всички Ротари клубове и дистрикти, които предоставя средства за проекта, както и общите суми, които те допринасят. Тази информация следва да бъде предоставена в щатски долари. Моля, имайте предвид, ясно, за които средствата ще бъдат в пари в брой и в ддф. Председателят на дистрикт комитета за Ротари фондация Дистрикт гуверньоратрябва да разреши използването на DDF. Запомнете: общото финансиране на проекта трябва да бъде равна на общия бюджет!
Преди да е подадено заявление до TRF, партньори по проекта трябва да обсъдят различни детайли за планиране. Въпросите в този раздел са наръчник за подпомагане на планиране на проекта. трябва да се отговори на всички приложими въпроси. Имайте предвид, че оборудването не може да бъде притежавано от ротарианците и Ротари клубове. Освен това, не забравяйте да се направи подготовка за митническо освобождаване, когато стоките ще бъдат изпратени от чужбина.
Подписването на документите гарантира, че двамата партньори са наясно и имат интерес в зпълнението на проект. Чрез подписване в този раздел, офицерите и членовете на комисията декларират ,че са съгласни с изброените критерии и потвърждават подкрепата си на проекта. Важно е да се включват подписите от настоящите офицери. Клубните президенти дават разрешение за проекти, спонсорирани от клуба. Област предоставя подкомисия столове предоставят на разрешение за проекти, спонсорирани от област. Имайте предвид, че всички подписи трябва да бъдат представени заедно със заявлението. Ако някоя подписите липсват,заявлението няма да се обработва.
Ако вашият Ротари клуб или дистрикт работи с друга организация по този проект, трябва да включвите информация за тази организация в този раздел. Партньорската организация е пряко ангажирана в изпълнението на проекта, като предлага техническа експертиза и координация на проекта. Бенефициентът е получателят на стоките или услугите и не се смята за сътрудничеща организация ( партньор).Всяка съдействаща организация ( партньор) трябва да представи писмо за участие, като посочва своите отговорности, как ще си взаимодействат с ротарианци и се съгласява да има финансов принос към проекта. Партньорът домакин трябва да представи писмо за потвърждение за всчка сътрудничеща организация( партньор), като посочва, че организацията е уважавана и работи в рамките на законите на тази страна.
И двамата партньори са отговорни за завършване на напредък и окончателните доклади. Докладите трябва да включват принос от двете спонсорите. Въпреки това, важно е, че един от партньорите да поеме основната отговорност за докладване. Препоръчително е на клуб или дистрикт получаване на средствата трябва да поеме основната отговорност за докладване.
В КРАЯ НА ЗАЯВКАТА ИМА СПИСЪК С ИЗБРОЕНИТЕ НАЙ-ВАЖНИ КОМПОНЕНТИ , КОИТО ТРЯБВА ДА ОТМЕТНЕТЕ. е предназначен да ви осигури инструмент, за да се гарантира, че вашата кандидатура е пълна. Преди да подадете кандидатурата си, моля, прегледайте списъка за проверка и да се гарантира, че всички елементи са изпълнени.
По-долу са някои полезни съвети за да имате предвид, като се прилагат за МГ.Докладвайте навреме предварителнитет грантове. Ако вашият клуб или този на партньорите има просрочени финален отчет, заяшката за нов МГ няма да бъде обработена. Платете членския внос към РИ на време. Клубове, които са спрени или прекратени поради неплащане на членския внос, не са допустими да получат субсидии. Общувайте с вашите съвносители в своевременен и редовен начин. Гръбнакът на всеки успешен проект е открита и ясна комуникация между партньорите. Попълнете всички раздели на заявлението. Приложения, които са непълни, не се обработват. На последно място, трябва да се пазят копия на всички документи, представени на Ротари фондацията. Поради големия обем на кореспонденцията, пристигащи в TRF дневно, е важно да се пазят копия на вашата кандидатура и свързаните с нея документи..
