Este documento describe el sistema de información utilizado en la Biblioteca Pública Municipal Adriano Tavera. El sistema se llama SIABUC 8.0 y permite realizar procesos como catalogación, préstamos, estadísticas e informes. El documento explica cada uno de los módulos del sistema y cómo se ingresan y salen los datos. Finalmente, concluye que el sistema permite administrar de manera efectiva todos los procesos de la biblioteca.

1. PRACTICA DE SISTEMAS DE INVESTIGACION
Actividad final
MARITZA ASTRID CASTILLA LEAL
G2
DOCENTE:
LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
NOVIEMBRE DE 2013

2. INTRODUCCION
A partir de la visita a la Biblioteca publica municipal
Adriano Tavera del Municipio de Ortega Tolima, elabore el
siguiente trabajo, consistente en el Diseño de entrada y
salida del sistema de información
de la biblioteca (
software Siabuc;) que es el sistema principal mediante el
cual se hacen todos los procesos, y se puede imprimir la
información y saber la ubicación exacta de los libros en
la estantería.
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3. ENTREVISTA
Funcionario: Luis Augusto Chilatra
Cargo: Auxiliar Admintrativo
Cual es el sistema de información que tiene esta biblioteca?
Contamos con el Software siabuc, que un programa utilizado en toda la red de bibliotecas publicas del
país; hemos mejorado el servicio de las bibliotecas publicas, permitiendo un control mas adecuado de
los materiales, rapidez en las consultas, precisión de los registros de información y optimización de los
recursos financieros.
Como funciona ?
Depende de las características en cada biblioteca, que van desde aquellas que solo cuentan con un
computador o las que tienen varios computadores.
Qué son colecciones?
Son el conjunto de libros, revistas, audiovisuales y otros documentos que conforman al Sistema
De la Biblioteca publica municipal Adriano Tavera.
- ¿Qué tipos de colecciones Conforman el sistema de esta Biblioteca
- Colección General. Conjunto de libros de interés general en diversas áreas del conocimiento.
Se pueden consultar en la sala de estudio y se prestan por ocho (8) días.
- Colección de Referencia. Conjunto de libros (diccionarios, enciclopedias, directorios, guías,
anuarios, repertorios bibliográficos, atlas) que proporcionan acceso rápido a información o
fuentes de información sobre un área específica o general. Se pueden consultar en la sala y se prestan
únicamente para fotocopia.
- Colección de Publicaciones Periódicas. Son publicaciones impresas (revistas, periódicos,
boletines) que aparecen en intervalos regulares de tiempo (mensual, trimestral, semestral,
anualmente). Se pueden consultar en la sala de estudio y se prestan únicamente para fotocopia.
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4. ENTREVISTA
¿Cómo se encuentran organizados los libros en las colecciones?
Los libros de la colecciones general, reserva y referencia se encuentran organizados en las
estanterías de acuerdo con el número topográfico. Este número topográfico está adherido con
un sticker o rótulo en la parte inferior del lomo del libro.
¿Qué elementos componen el número topográfico?
El número topográfico lo componen básicamente dos elementos:
El No. del Sistema de Clasificación Decimal Dewey – SCDD; y La Clave de Autor
Ejemplo:
658.575 No. del Sistema de Clasificación Decimal Dewey
M543 Clave de autor; la cual está relacionada con el primer apellido
del autor
¿Qué es el sistema de Clasificación Decimal Dewey?
El Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD, también llamado al Sistema de
Clasificación Decimal Dewey) es un sistema de clasificación que utilizan la mayor parte de las
bibliotecas en el mundo; este sistema fue desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del
Amherst College en Massachusetts, Estado Unidos, en 1876, y desde entonces ha sido
modificado y ampliado en el curso de veintidós ediciones.
¿Cómo está estructurado el Sistema de Clasificación Decimal Dewey?
El Sistema de Clasificación Decimal Dewey se estructura dividiendo el conocimiento en diez
clases principales que van de lo general a lo específico, así:
000 Generalidades hasta 900 Geografía, Historia y disciplinas auxiliares

5. OBJETIVOS
Objetivo general
Conocer el sistema de información de la biblioteca publica, donde se
identifique los diferentes aspectos vistos en la asignatura objeto de
esta investigación.
Objetivo Especifico
• Conocer el sistema de información que funciona en la biblioteca
publica municipal Adriano Tavera, su estructura y aplicación.
• Identificar los módulos mediante el cual se realizan los procesos de
entrada y salida de información.
• Observar los registros de cada una de las actividades. Como
préstamo externo, Préstamo
interno, reportes, devoluciones, procesos
diarios, catalogo, inventarios estadísticas, entre otras.
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6. SISTEMA DE INFORMACION
Nombre del Sistema de Información –
SOFTWARE DE BIBLIOTECA SIABUC
8.0. El Sistema de la Bibliotecas Pública
municipal
“Adriano Tavera” busca
asegurar
el
libre
acceso
a
la
información,
a
la
lectura,
al
conocimiento, al pensamiento y al disfrute
de la cultura para aportar
a la
consolidación de una sociedad con
espíritu participativo y democrático el
cual responde al compromiso de orientar
la política de servicio bibliotecario, con
los lineamientos
del Plan Nacional
de Lectura y Bibliotecas.
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7. A CERCA DEL SOFTWARE SIABUC
•
MODULO DE ADQUISICIONES
a través de este modulo se maneja lo referente a las
editoriales,
proveedores,
dependencias
(facultades, Escuelas, Decanaturas, etc a quienes la
biblioteca les adquiere libros.
Modulo de análisis En este módulo se realiza la
catalogación o procesos técnicos al material
adquirido. Algunos de los productos que nos genera
este módulo son: Impresiones de etiquetas con
clasificación y/o códigos de barras, impresión de
tarjetas
de
préstamos,
listados,
consultas
simples,
control
de
productividad
de
los
capturistas, etc.
Para empezar a utilizar este modulo, se requiere
crear primero la base de capturadores o
digitadores, que aquí se denominan ANALISTAS:
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8. Modulo de préstamo
Lo primero que se hace en este modulo es constituir las bases
de datos de usuarios de la biblioteca, y se lleva un estricto
control de los préstamos de material, incluye las siguientes
funciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede
incluso, importarse desde otro sistema; Préstamo a
domicilio, devoluciones, renovaciones, bloqueos de libros y de
usuarios conflictivos, reportes de usuarios morosos, Reportes
de préstamos, constancias de no adeudo, etc.
Con este modulo podemos generar reporte de libros
prestados, libros vencidos y usuarios de la biblioteca:
MODULO DE PUBLICACIONES PERIODICAS
(HEMEROTECA)
Este módulo tiene funciones parecidas al módulo de Análisis
pero orientado a revistas. Nos permite además manejar un
catálogo de fichas analíticas (artículos o interiores de la
revista):
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9. Modulo de consulta
Estadísticas
Este módulo está orientado hacia el
usuario. Generalmente se coloca en una o
varias terminales a disposición de los
usuarios de la biblioteca sustituyendo de
esta manera al tradicional catálogo físico
de fichas catalográficas.
Presenta diversos reportes sobre las tareas
realizadas en los diferentes módulos de
SIABUC. Algunas de las estadísticas incluyen:
Préstamos, Consultas, Productividad, Compras,
Donaciones, etc.
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10. DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES
DISEÑO DE ENTRADA
El diseño de entrada nos permite identificar la forma como los
datos entran al sistema, Las entradas de la Biblioteca publica
Municipal Adriano Tavera Son:
Libros, revistas, Sala de Consulta, Sala de lectura y
bibliotecario.
Los medios empleados para la recolección de datos son:
Computador, formularios de inscripción, lector de codigo de
barras entre otros; se hace en forma física y directamente en el
sistema
INGRESO DE DATOS AL SISTEMA
Formulario de inscripción- Cuando el usuario diligencia el
formulario en físico, la persona encargada la ingresa la sistema
con todos los datos del usuario , para ello se debe contar con
una contraseña y una clave.
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11. Para el área de circulación y préstamo los
diseños de entrada son fundamentales, la
búsqueda se puede hacer por
titulo, autor, clasificación, numero de
adquisición, ISBN
.
OBJETIVOS:
Son los que permiten organizar
los
procesos para organizar los datos que se
ingresaran al sistema entre ellos están:
Control de calidad de entrada, evitar los
retrasos, los errores y los pasos adicionales.
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12. DISEÑO DE SALIDA
Una salida es aquella que se entrega al usuario por medio de un sistema de
información, donde los datos requieren un proceso extenso antes de convertirse en una
salida; los analistas para realizar una excelente salida deben realizar previamente:
PROPOSITO DE SALIDA
una salida se usa para para denotar cualquier información producida por un
sistema de información, sea impresa o por pantalla que se comparte con los
usuarios. El analista de sistema es quien debe determinar cual es el propósito
y aplicarlo a la hora de la salida.
NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA
Elaborar el análisis , funciones, procesos, y elementos de la información,
identificar el tipo de usuario y sus necesidades de información, verificar la
capacidad del sistema y determinar el método de salida de información.
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13. METODOS DE SALIDA
Uno de los diseños de salida para el área de circulación y préstamo , es el
reporte de usuarios que tienen material bibliográfico vencido y el reporte
histórico del material prestado.

14. DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
La salida por pantalla tiene la desventaja del espacio comparada con la salida
impresa, además los usuarios saben buscar la información en un reporte impreso, lo
que no podemos hacer con la pantalla, en este diseño se incluyen el uso de grafico e
iconos, existen diversas formas de presentar la información por pantalla. La mas usada
es a través del uso de ventanas.
Hay ventanas estáticas que se utilizan para mostrar alguna información que el
usuario requiere y de apariencia repentina, sirve para pedir información, dar
advertencias o incluso mostrar errores.
DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
Es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin
embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática , debe haber
una razón como la necesidad de enviarle al cliente un documento por correo ,tener un
registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes
personas en forma simultanea. Las opciones de salida impresa mas comunes son en
papel , fílmico y formas para enviar por correo.

15. Modulo de Estadística
También es un método de salida, que muestra la información estadística
de diferentes procesos registrada en la base de datos del sistema. Los
reportes se pueden visualizar en pantalla, imprimir sus graficas o
guardar en disco.
Para acudir a este modulo, es necesario verificar los datos del
usuario, como su usuario y contraseña

16. l
DISEÑO DE ARCHIVO BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL
“ADRIANO TAVERA”
PROCESO
TECNICO
USUARIOS
No. Documento
Nombre y apellido
Grupo
Escuela
Email
Domicilio
Teléfono
Titulo
ISBN
Cod. De Barras
Autor
Email
Edición
Editorial
SOFTWARE PARA
BIBLIOTECAS
SIABUC 8.0
COLECCION
General
Referencia
Literatura Infantil
Primera Infancia
Audiovisual
Local
ACTIVIDADES
Préstamo interno
Préstamo externo
Promoción de lectura
Visitas guiadas
Formación de usuarios
Caja Viajera
Etc.

17. CONCLUSION
Con el desarrollo de este trabajo, Conocí de forma
detallada , el funcionamiento del sistema de información
(siabuc) mediante el cual funciona la mayoría de la red
de bibliotecas publicas de Colombia , en este caso
especifico Biblioteca Publica “ Adriano Tavera” del
Municipio Ortega Tolima.

18. CIBERGRAFIA
http://siabuc.ucol.mx/site/include/historia.htm.
www.bibliotecanacional.gov.co
www.unab.edu.co
www.reddebibliotecas.org.co/sistemabibliotecas
Actividad final grupal.slideshare.net
http://www.slideshare.net/Agonzalezs1970/actividad-practica-fase-i-ii-y-iii