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Técnicas para
Presentaciones Efectivas
     - Informe Oral
               Preparado Por:
        Prof. Marisol Martínez- Vega
          Coordinadora de Práctica
      Escuela Superior Luis Palés Matos
        © Derechos Reservados 2009
Presentación – Informe Oral
Medios a Utilizar
 Transparencias
 Copias y papeles
 Videos
 Música
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 Objetos a dejar correr por la sala
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   Tamaño de las letras de 20 puntos
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   Los títulos pueden ir en
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Probar el Material
   Realizar una prueba ante una persona
    conocida.
     El del espejo es muy conocido.
     El vídeo es otra alternativa.

   Visitar la sala de exposición antes:
     Acomodarse al lugar.
     Conocer los interruptores….
     Probar el material audiovisual.
Hacer la Presentación ante el
                    Público.
 El local
 El presentador:
     La indumentaria,
     El lenguaje no verbal.
     El kit de supervivencia.

   El auditorio
     Hacer grupos visuales.
     Ver que están cómodos...
El Local

   Tamaño.
   Estructura del local.
   Posición del orador.
   Equipo de soporte.
   Persona de mantenimiento.
   Cerrar la puerta.
   Luz encendida.
La Comunicación Interpersonal

 “La habilidad para expresar una idea es
  casi igual de importante que la idea
  misma” Bernard Baruch
 Credibilidad y mensaje inconsciente:
     Verbal: las palabras que se dicen;  7%
     Vocal: entonación, resonancia      38%
     Visual: lo que se ve: cara,cuerpo  55%
Claves de la Comunicación
                 Interpersonal
   Comunicación Visual
   Postura y Movimiento
   Gestos y Expresión de la cara
   El Vestir y el Aspecto
   Voz y Entonación
   Lenguaje y Muletillas
   Atraer la atención del que escucha
   Humor
   Ser uno mismo
Comunicación Visual
 Mirar con sinceridad y sin titubear.
 Intimidad, Intimidación e Implicación
 Cinco segundos para mayor efectividad.
 No disparar la mirada.
 No parpadear lentamente.
 Incidencia del ángulo de la mirada.
Postura y Movimiento
 Pararse erguido, moverse
  suavemente y con naturalidad.
 Mantenerse erguido
 Observa la parte inferior de tu cuerpo
 Utilizar la “posición preparada”.
 Moverse.
 Tener estilo propio.
Gestos y Expresión de la Cara

   ¿Cómo te ven los demás?
   Relájate y actúa con naturalidad cuando
    hablas
       Conoce tus hábitos
       Los ademanes nerviosos
       No puedes exagerar demasiado
       Sonríe 1/3
   La percepción es la realidad en el ojo del que
    mira
El Vestir y el Aspecto

 Los 5 primeros segundos…
 los 5 primeros minutos - 50%
  del efecto
 90% - se detienen a observar
  la ropa.
 10% - observan el pelo, cara,
  manos son muy importantes.
 Se propio, consciente.
El Vestir y el Aspecto
   Se propio
     Valora la comodidad
     Apropiado a las circunstancias
   Consciente.
     Colores
     Peinados
         ¿Por   qué uso estos…?
   Es mayor de lo que pensamos
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Voz y Entonación

 Instrumento sonoro y resonante
 Atrae la atención
 Tu voz transmite energía
 El tono y la calidad - el 80% por teléfono.
 Variedad vocal.
 Leer…
       genera monotonía.
Lenguaje y Muletillas
   Pausas y muletillas
        Muletilla:
                  ah…, esto…, … (No usarlas)
        Pausas: recurso dramático (4-5 segundos)

   Lenguaje directo
        Lo intentare  lo haré
        Intentare conseguir una respuesta.. 

 Vocabulario, jerga,
 Cambia muletillas por pausas.
Atraer la Atención del que
                      Escucha
   Cuando el que escucha se ve aburrido…
    CREA REMOLINOS
     Instante de interés total en la mente del que
      escucha.
     Ups…, invitación a participar, una pregunta...
Atraer la Atención

   Mediante:
     Estilo propio.
     Interacción.
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Estilo Propio

   Drama:
     Sorprender con afirmaciones.
     Elemento emocional, alegría, enfado...
     Enfocar hacia la acción al finalizar.

 Comunicación visual.
 Movimiento: Cambio de lugar, avanzar.
 Visuales: Variedad, Distintos tipos de
  material, Participación del público...
Interacción
   Preguntas:
       Retóricas, votación, voluntarios.
 Demostraciones.
 Muestras:
     Divertirse con el público.
     Regalar cosas a los voluntarios.
     Creatividad..., pero con buen gusto.
Contenido
   Interés:
     ¿En que beneficia?
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   Humor:
     Comentarios cálidos.
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Humor
 No cuentes chistes.
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 Humanizar es humor.
       Directo, abierto, amigable,…
 Muestra la personalidad.
 Tu sonrisa es lo que los otros ven.
 La gente aprende mejor con humor.
Ser uno Mismo

 A la gente le gusta encontrarse con una
  persona al otro lado.
 Todos somos diferentes, con nuestras
  debilidades y fortalezas.
       Estudiar nuestras debilidades y utilizar
        nuestras fortalezas a
        nuestro beneficio.
Bibliografía

   Decker, B., El Arte de la Comunicación, Editorial Granica.
   Blair, G., Starting to Manage: The Essential Skills, IEEE,
    1995.
   Buckler, P., Presentaciones Eficaces, Díaz de Santos, 1998
    (Vídeo)
   Guillen, Rodney, Presentaciones Exitosas,
    http://www.slideshare.net/infrony/presentaciones-
    exitosas-4749421
   Vazquez, Luis R., Presentaciones Exitosas,
    http://www.slideshare.net/levarcol/presentaciones-
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Taller Tecnicas Para Presentaciones Efectivas

  • 1. Técnicas para Presentaciones Efectivas - Informe Oral Preparado Por: Prof. Marisol Martínez- Vega Coordinadora de Práctica Escuela Superior Luis Palés Matos © Derechos Reservados 2009
  • 3. Medios a Utilizar  Transparencias  Copias y papeles  Videos  Música  Olores…  Objetos a dejar correr por la sala  Muestras
  • 4. Preparar las Transparencias.  Tamaño de las letras de 20 puntos en adelante.  Los títulos pueden ir en mayúsculas  El contenido en minúsculas.  Usar el color para impactar.  6 líneas es una cantidad razonable.
  • 5. Probar el Material  Realizar una prueba ante una persona conocida.  El del espejo es muy conocido.  El vídeo es otra alternativa.  Visitar la sala de exposición antes:  Acomodarse al lugar.  Conocer los interruptores….  Probar el material audiovisual.
  • 6. Hacer la Presentación ante el Público.  El local  El presentador:  La indumentaria,  El lenguaje no verbal.  El kit de supervivencia.  El auditorio  Hacer grupos visuales.  Ver que están cómodos...
  • 7. El Local  Tamaño.  Estructura del local.  Posición del orador.  Equipo de soporte.  Persona de mantenimiento.  Cerrar la puerta.  Luz encendida.
  • 8. La Comunicación Interpersonal  “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch  Credibilidad y mensaje inconsciente:  Verbal: las palabras que se dicen; 7%  Vocal: entonación, resonancia 38%  Visual: lo que se ve: cara,cuerpo 55%
  • 9. Claves de la Comunicación Interpersonal  Comunicación Visual  Postura y Movimiento  Gestos y Expresión de la cara  El Vestir y el Aspecto  Voz y Entonación  Lenguaje y Muletillas  Atraer la atención del que escucha  Humor  Ser uno mismo
  • 10. Comunicación Visual  Mirar con sinceridad y sin titubear.  Intimidad, Intimidación e Implicación  Cinco segundos para mayor efectividad.  No disparar la mirada.  No parpadear lentamente.  Incidencia del ángulo de la mirada.
  • 11. Postura y Movimiento  Pararse erguido, moverse suavemente y con naturalidad.  Mantenerse erguido  Observa la parte inferior de tu cuerpo  Utilizar la “posición preparada”.  Moverse.  Tener estilo propio.
  • 12. Gestos y Expresión de la Cara  ¿Cómo te ven los demás?  Relájate y actúa con naturalidad cuando hablas  Conoce tus hábitos  Los ademanes nerviosos  No puedes exagerar demasiado  Sonríe 1/3  La percepción es la realidad en el ojo del que mira
  • 13. El Vestir y el Aspecto  Los 5 primeros segundos…  los 5 primeros minutos - 50% del efecto  90% - se detienen a observar la ropa.  10% - observan el pelo, cara, manos son muy importantes.  Se propio, consciente.
  • 14. El Vestir y el Aspecto  Se propio  Valora la comodidad  Apropiado a las circunstancias  Consciente.  Colores  Peinados  ¿Por qué uso estos…?  Es mayor de lo que pensamos  Dice lo que tu sientes de ti mismo
  • 15. Voz y Entonación  Instrumento sonoro y resonante  Atrae la atención  Tu voz transmite energía  El tono y la calidad - el 80% por teléfono.  Variedad vocal.  Leer…  genera monotonía.
  • 16. Lenguaje y Muletillas  Pausas y muletillas  Muletilla: ah…, esto…, … (No usarlas)  Pausas: recurso dramático (4-5 segundos)  Lenguaje directo  Lo intentare  lo haré  Intentare conseguir una respuesta..   Vocabulario, jerga,  Cambia muletillas por pausas.
  • 17. Atraer la Atención del que Escucha  Cuando el que escucha se ve aburrido… CREA REMOLINOS  Instante de interés total en la mente del que escucha.  Ups…, invitación a participar, una pregunta...
  • 18. Atraer la Atención  Mediante:  Estilo propio.  Interacción.  Contenido.
  • 19. Estilo Propio  Drama:  Sorprender con afirmaciones.  Elemento emocional, alegría, enfado...  Enfocar hacia la acción al finalizar.  Comunicación visual.  Movimiento: Cambio de lugar, avanzar.  Visuales: Variedad, Distintos tipos de material, Participación del público...
  • 20. Interacción  Preguntas:  Retóricas, votación, voluntarios.  Demostraciones.  Muestras:  Divertirse con el público.  Regalar cosas a los voluntarios.  Creatividad..., pero con buen gusto.
  • 21. Contenido  Interés:  ¿En que beneficia?  Mi propio interés influye.  Humor:  Comentarios cálidos.  Humanizar.  Reírse de uno mismo.
  • 22. Humor  No cuentes chistes.  Si historias y anécdotas.  Humanizar es humor.  Directo, abierto, amigable,…  Muestra la personalidad.  Tu sonrisa es lo que los otros ven.  La gente aprende mejor con humor.
  • 23. Ser uno Mismo  A la gente le gusta encontrarse con una persona al otro lado.  Todos somos diferentes, con nuestras debilidades y fortalezas.  Estudiar nuestras debilidades y utilizar nuestras fortalezas a nuestro beneficio.
  • 24. Bibliografía  Decker, B., El Arte de la Comunicación, Editorial Granica.  Blair, G., Starting to Manage: The Essential Skills, IEEE, 1995.  Buckler, P., Presentaciones Eficaces, Díaz de Santos, 1998 (Vídeo)  Guillen, Rodney, Presentaciones Exitosas, http://www.slideshare.net/infrony/presentaciones- exitosas-4749421  Vazquez, Luis R., Presentaciones Exitosas, http://www.slideshare.net/levarcol/presentaciones- exitosas