Zła wielozadaniowość (zławiel) to sytuacja, w której realizowanych jest jednocześnie zbyt wiele projektów. Nadmierne obciążenie pracą w toku (WIP) powoduje opóźnienia i problemy z jakością. Jedynym sposobem na poradzenie sobie w tej sytuacji jest zmniejszenie ilości pracy w toku. Najlepszym do tego narzędziem jest kanban.

1. http://mandarine.co
Marek Kowalczyk
Zławiel:
Wróg młodego inżyniera
2016-05-10
Kartka i długopis

2. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zławiel: przyczyny i skutki
Redukcja zławiel przy pomocy kanbanu
2

3. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zapytajmy 100 managerów…
Jeśli rozpoczęcie projektu
opóźni się o 12 dni, to co
się najprawdopodobniej
stanie z zakończeniem
tego projektu?
3
‟

4. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Eksperyment
Będą dwa podejścia
Proszę ściśle trzymać się instrukcji!
4

5. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
5
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!

6. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
6
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!

7. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
7
Cyfry 1-10 Litery A-J
Rzymskie
X-I
Rytmiczne
postępy
Rozpoczęcie 0 1 2
Zakończenie 38 39 40
Czas realizacji 38 38 38
Kamikaze
Rozpoczęcie 0 7 14
Zakończenie 6 13 20
Czas realizacji 6 6 6
Porównanie
Przyspieszenie
projektu
32 26 20
Skumulowane
przyspieszenie
78

8. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
8
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
12345678910 ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V
.IV.II.II.I

9. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
9
12345678910
12345678910
Szansa

10. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ale co zwykle słyszymy,
gdy projekty się opóźniają?
10

11. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
11
Bo jak nie
zaczniemy go teraz, to
się spóźnimy!
Masz zacząć ten
projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o
innych projektach!

12. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Efekt?
12

13. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
13

14. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
14
Zaczynanie ASAP
Zła wielozdadaniowość
narastają
Opóźnienia
Im szybciej zacznę,
tym szybciej skończę

15. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone. 15
Za zgodą Goldratt Institute Israel

16. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone. 16
Za zgodą Goldratt Institute Israel

17. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone. 17
Za zgodą Goldratt Institute Israel

18. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
18
Ilość
otwartych
tematów
Efektywność
Optimum
Zławiel

19. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ile raz w ciągu ostatniego
tygodnia musiałeś/aś
przerwać pracę nad
aktualnym zadaniem, by
zająć się czym innym,
pilniejszym?
19

20. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
20

21. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Praca w toku jest
niewidzialna
21

22. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki
Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy
kanbanu
22

23. kanban

24. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
24
F
E
C
A B
G
H
D

25. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Za duży WIP
25
A B
G
E F
DCH
Do zrobienia W trakcie Zrobione

26. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Zamrażanie
26
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
A B
G
E F
DC
H

27. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 2 — Odmrażanie
27
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
B A
G
E F C
D
H

28. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 3 — Odmrażanie
28
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
E F DC
H

29. http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 4 — Nowe zadania
29
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
EF D
C
H

33. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
33
1. Zwizualizuj
przepływ pracy
Przedstaw etapy pracy i wszystkie
zadania na tablicy suchościeralnej na
ścianie
2. Ogranicz
ilość pracy w
toku
Ustal i przestrzegaj limit ilości zadań,
nad którymi pracujecie w danej
chwili
3. Zarządzaj
przepływem
Śledź, czy zadania przepływają w
równym, stabilnym tempie;
odblokowuj zadania zablokowane;
systemowo usuwaj przyczyny blokad

34. http://mintbooks.pl
Kod rabatowy: MANDARINE

35. © 2011-2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
mko@mandarine.pl
+48 501 670 625
http://projektynaczas.pl
35