Primeros pasos con Writer. Como crear un documento desde cero. Operaciones básicas: dar formato al texto, crear listas, insertar imágenes. El corrector ortográfico. Índices. Cabeceras y pies de página. Juan Marcos Filgueira Gomis

1. WWrriitteerr
OOffiimmááttiiccaa
Creación y edición de documentos de texto
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2014/2015

2. HHoojjaa ddee rruuttaa
1. Introducción
2. Conociendo el programa
3. Creando nuestro primer documento
4. Dando formato básico al texto
5. Listas, numeraciones y viñetas
6. Insertar imágenes y otros elementos
7. Copiar y pegar
8. El corrector ortográfico
9. Índices
10. Cabeceras y pies de página
11. Actividades
12. Ampliando la biblioteca

3. 11.. IInnttrroodduucccciióónn
WWrriitteerr es uno de los programas para elaboración y modificación de
documentos de texto con formato disponibles en Linux. Viene de serie en
paquetes ofimáticos como OpenOffice y LibreOffice.
Se trata de un programa en la línea de Ms Word y el editor de texto de Google
Drive, permitiéndonos la elaboración de documentos de texto complejos.
Por ser software libre, estamos hablando de un programa abierto y gratuito,
tanto en su instalación como en su distribución. Además es multiplataforma,
funcionando en Windows/Linux y Mac OS.
OOppeennOOffifficcee WWrriitteerr LLiibbrreeOOffifficcee WWrriitteerr

4. IInnttrroodduucciióónn
WWrriitteerr nnooss ppeerrmmiittee crear documentos de texto enriquecido con formato que
incorpore además elementos gráficos, tablas y otros objetos, incluso
multimedia.
Los documentos creados con Writer podemos exportarlos a diferentes
formatos, compatibles con otras suites ofimáticas como Open Document
(ODT) y Word (DOC) o imprimibles (PDF).
Elementos principales
(1) Texto con formato y corrector ortográfico
(2) Listas con numeración o viñetas
(3) Tablas
(4) Imágenes, gráficas y formas
(5) Índices
(6) Cabeceras, pies de página y paginación
(7) Otros (Impresión, comentarios, vídeo/sonido, objetos, etc)

5. 22.. CCoonnoocciieennddoo eell pprrooggrraammaa
En Ubuntu y otros sistemas LINUX podemos lanzar el programa desde el menú:
«Aplicaciones › Ofimática › Libre/OpenOffice Writer»
Lanzadores o docks:

6. CCoonnoocciieennddoo eell pprrooggrraammaa
En Windows podremos lanzarlo desde el menú de inicio de la barra de tareas:
«Inicio › Carpeta Openoffice.org o Libreoffice › Writer»
Con un acceso directo o el lanzador de la suite:

7. CCoonnoocciieennddoo eell pprrooggrraammaa
(1) Menús principales
(2) Barra de herramientas estándar
(3) Barra de herramientas de formato
(4) Área de trabajo, para edición del documento

8. CCoonnoocciieennddoo eell pprrooggrraammaa
Jugando con las opciones del menú «Ver» podemos mostrar u ocultar las
barras de herramientas, la de estado, la regla, etc. Algo muy típico: “me
desapareció tal cosa!!” Pues vamos al menú y activamos lo que nos falte.
Interfaz minimalista

9. 3. Creando nnuueessttrroo pprriimmeerr ddooccuummeennttoo
Lo primero que vamos a ver es cómo crear u guardar un documento con un texto
cualquiera (sólo un párrafo) con una sola página. Después veremos como guardarla.
(0) Por defecto, el Writer aparece con un documento vacío.
(1) Escribimos un texto cualquiera.
(2) Ya está. Ya podemos guardar y tendremos nuestro primer documento. Podemos hacerlo desde el
botón con el disco o bien desde el menú “Fichero » Guardar como”
Atajo de te cla do: Control y S

10. CCrreeaannddoo nnuueettrroo pprriimmeerr ddooccuummeennttoo
(1) Seleccionamos la carpeta y le
damos un nombree al documento
(2) Seleccionamos el tipo de
archivo:
✔ ODT = Abierto
✔ DOC = Compatible Word
✔ DOCX = Últimos Word (2010)
✔ PDF = Para imprimir/compartir
✔ Otros...
(3) También nos da opción a
guardarlo protegido con una
contraseña

11. 4. DDaannddoo ffoorrmmaattoo bbáássiiccoo aall tteexxttoo
Las opciones para dar formato al texto son como en cualquier otro procesador de textos:
(1) Fuente del texto y tamaño
(2) Negrita, cursiva y subrayado
(3) Alineamiento (izquierdo, centrado, derecho y justificado)
(4) Color de texto y de fondo del cuadro de texto

12. 55.. LLiissttaass,, nnuummeerraacciióónn yy vviiññeettaass
Una opción interesante para organizar el texto es la creación de listas, identificadas con
elementos de numeración, viñetas, imágenes o caracteres especiales.
(1) Insertamos los elementos de
la lista en varias líneas. Los
seleccionamos y pulsamos en
alguno de los botones de lista:
Numeración o Viñetas.
(2) Para bajar de nivel podemos
utilizar el tabulador (TAB) o con el
botón de aumentar sangría (3)
(4) Podemos personalizar el
símbolo que identifica la lista
seleccionándola y haciendo clic
con el botón derecho para luego
pulsar sobre
“Numeración/Viñetas...”

13. LLiissttaass,, nnuummeerraacciióónn yy vviiññeettaass
También desde el menú “Formato → Viñetas y numeración... ” se puede cambiar el estilo
(icono) que identifica el elemento de la lista, escogiendo entre las diferentes viñetas, estilos
de numeración o imágenes disponibles:

14. LLiissttaass,, nnuummeerraacciióónn yy vviiññeettaass
En las últimas versiones de Libre y Open Office, una vez seleccionada la lista dispondremos de
una pequeña barra de herramientas al pie de la ventana que nos va a permitir realizar las
operaciones básicas con la lista de una forma fácil y rápida.
(1) Aumentar o disminuir el nivel del
elemento na lista.
(2) Añadir un nuevo elemento en el mismo
nivel en que estamos situados
(3) Subir o bajar el elemento en la lista
(4) Reiniciar la numeración, por ejemplo,
cuando se quieran hacer varias
enumeraciones en la misma lista
(5) Abrir la ventana de “Viñetas y
numeración” para personalizar la lista

15. LLiissttaass,, nnuummeerraacciióónn yy vviiññeettaass
Una opción que puede quedar algo oculta es la de asignar números correlativos en las listas
numeradas a los elementos de niveles inferiores (por ejemplo 2.1, 2.2, 2.2.1, etc).
Por defecto la numeración comienza de nuevo, pero si vamos a las opciones de numeración
podemos escoger un formato para el subnivel (1) e indicarle que muestre los dos niveles (2).

16. 66.. IInnsseerrttaarr iimmáággeenneess yy oottrrooss eelleemmeennttooss
Además de texto podemos añadir imágenes y otros elementos dentro del documento.
Tenemos varias formas:
● Arrastrar un archivo de imagen a dentro del documento.
● Copiar/pegar la imagen desde otro programa
● Ir al menú “Insertar Imagen Del fichero...“ y seleccionar un archivo → → del dispositivo.

17. IInnsseerrttaarr iimmáággeenneess yy oottrrooss eelleemmeennttooss
Ahora que tenemos la imagen podemos trabajar con ella directamente desde Writer para
adaptarla según nuestras necesidades. Haciendo clic con el botón derecho sobre la imagen
veremos las diferentes opciones disponibles, que también estarán disponibles en los menús
principales como el de “Formato”.
Podemos alinear la imagen en el documento,
rotarla, editarla con otra herramienta, etc..
Quizás una de las opciones más interesantes
sea la de “Ajuste” que nos permite definir cómo
queremos que se comporte la imagen respecto
al texto. De esta forma podemos dejarla al
margen del texto o hacer que se aproveche el
espacio libre alrededor de la imagen,
rellenándolo con el texto.
Añadimos texto al documento y seleccionamos
“Ajuste ideal de página” y este sería el
resultado...

18. IInnsseerrttaarr iimmáággeenneess yy oottrrooss eelleemmeennttooss
Cabe destacar que que no hay ajustes perfectos, siempre hay que jugar un poco con el texto,
el tamaño de la imagen, el alineamiento, etc.

19. IInnsseerrttaarr iimmáággeenneess yy oottrrooss eelleemmeennttooss
Otra opción con muchas posibilidades es la de “Imagen” que nos muestra una serie de
pestañas con muchas más opciones para personalizar y adaptar la imagen al documento...
Se puede jugar con el tamaño (2), manteniendo la proporción. Anclar en una posición fjxa la
imagen (3). Añadirle un borde (4). O especificar numéricamente la posición si nuestro pulso no
es suficientemente firme. ;-)

20. 77.. CCooppiiaarr yy ppeeggaarr
Como en muchos otros programas, podemos copiar de manera fácil tanto textos como
imágenes y otros elementos. Tan sólo tenemos que seleccionar el elemento y desde la barra
de herramientas principal, el menú editar o el menú emergente (botón derecho) podremos
copiarlo. A continuación, situándonos en otro punto podemos duplicar el elemento con el
botón pegar (tantas veces como queramos...)
Atajos de te cla do:
Control y C
Control y V

21. 88.. EEll ccoorrrreeccttoorr oorrttooggrrááffiiccoo
El corrector ortográfico implica que tengamos instalado el idioma correspondiente en el
paquete de Libre u Open Office. Por tanto debemos asegurarnos de tener todos aquellos
idiomas en los que tengamos pensado escribir. La activación del corrector se hace
directamente desde la barra de herramientas básicas. De estar activado (1) nos indicará
subrayando en rojo aquellas palabras que tengan algún error.
Por otro lado, podemos pulsar en el botón “Ortografía” (2) para hacer una corrección del
documento. Esta opción nos irá llevando por todas las palabras con errores ortográficos, con
sugerencias de corrección (3) o la posibilidad de añadirlas al dicionario del documento (4), si es
que entendemos que son correctas.

22. 99.. IINNDDIICCEESS
Los índices nos permiten crear una tabla de referencias con los apartados o temas del
documento a las páginas en las que comienzan. Para crear un índice lo mejor es trabajar con
un documento que ya tenga algo de contenido, o incluso dejarlo para el final.
La creación de índices se basa en seleccionar el texto con el título del tema o apartado (0) y
marcarlo como entrada (1) desde la opción “Insertar Índices → → Entrada...”.
Allí escogemos el índice (2) al que
vamos a añadir el apartado, ya que
podemos tener varios en el
documento. También podemos marcar
el nivel (3). Con cada nuevo nivel irá
haciendo un sub-apartado nuevo.

23. IINNDDIICCEESS
Unha vez marcado o texto non se apreciará diferenza pois se marca con símbolos ocultos do
documento. Cando rematemos de marcar todos os apartados de nivel 1, os subapartados de
nivel 2, etc, é cando podemos crear o índice. Imos á páxina onde queremos que apareza (por
norma xeral ao inicio do documento), e coa opción “Inserir Índices → → Índices e táboas...”
Alí podemos configurar varias opcións:
(1) A cabeceira do índice. (3) Permitir modificalo a man.
(2) O tipo, índice normal, de ilustracións, táboas, etc. (4) Opcións de deseño do índice.

24. IINNDDIICCEESS
Con esto aparecerá el índice mostrando todos los apartados y subapartados que tengamos
marcados con anterioridad. En cualquier momento podemos añadir nuevos elementos del
índice o aumentar el número de páginas de los capítulos y apartados. Después tan sólo
tenemos que volver al índice y haciendo clic con el botón derecho sobre él pulsar en
“Actualizar índice/tabla”. Los números de página y otros cambios en los elementos aparecerán
inmediatamente.

25. 1100.. CCaabbeecceerraass yy ppiieess ddee ppáággiinnaa
Con lo visto hasta ahora ya podemos hacer infinidad de documentos bien completos. Pero
para darle un acabado final podemos añadir también cabeceras y pies de página.
Lo primero es indicar si vamos a añadirle una cabecera, un pie de página, o ambos. Desde
“Insertar → Cabecera/Pie → Estilo predeterminado” vamos directamente al espacio para cada
uno de los elementos incorporados.
Una vez activados, podemos escribir el texto
directamente (con formato) (3) y ya se aplicará
en todas las páginas del documento.

26. CCaabbeecceerraass yy ppiieess ddee ppáággiinnaa
Además de textos insertados manualmente podemos incluir una serie de campos automáticos
como el número de página o el total de páginas del documento, de los que el Writer ya se
encargará de actualizar si hacemos cambios en el documento.
Podemos añadir cualquier de estos campos y hacer
combinaciones, para por ejemplo indicar en qué página
nos encontramos respecto del total del documento.
Una opción interesante para modificar la cabecera o pie
de una página determinada es desde “Formato → Página
Cabecera/Pie”, de esta forma podemos hacer que no → aparezcan en la primera página, por ejemplo (1).

27. 11. Actividades: UUnn ddooccuummeennttoo ccoommpplleettoo
Crea un nuevo documento, que incluya los siguientes elementos:
(1) Una página de portada, con título y nombre del autor, con el formato
que corresponda.
(2) Una segunda página con un subtítulo, un texto justificado y uha lista numerada
de dos niveles.
(3) Una tercera página con un subtítulo, un texto que ocupe media página y dos
imágenes con ajuste de página.
(4) Una última página que haga de índice del documento.
Por último, aplica una cabecera y una numeración al pie en todas las páginas.

28. 1122.. AAmmpplliiaannddoo llaa bbiibblliiootteeccaa
PPaarraa ddeessccaarrggaa,, gguuííaass yy mmaannuuaalleess::
➔ Sitio web oficial de OpenOffice (descarga, documentación, extensións,
modelos): http://www.openoffice.org/gl/
➔ Sitio web oficial de LibreOffice (descarga, documentación, extensións,
modelos): http://gl.libreoffice.org/
➔ Edición de textos con Writer de OpenOffice de la Eskola 2.0:
http://www.eskola20.org/prestakuntza/laguntzatutoretzak/cursobasico/mo
dulos/es/content_5_1.html
➔ Composición de textos con Writer (INTEF):
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/142/cd/m5/recurso_tic_
writer.html

29. AAccaabbaannddoo ......
¿IIddeeaass,, dduuddaass,, ccuueessttiioonneess??

30. Fin
WWrriitteerr
OOffiimmááttiiccaa
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2014/2015