apresentação sobre organização, administração e processos de produção de uma revista eletrônica de pesquisa sobre informação. apresentada aos pesquisadores responsáveis pela criação da revista de Ciência da Informação para a Universidad Complutense de Madrid.

1. Creación y gestión de
revistas electrónicas
y uso del Open Journal Systems (OJS)
Software libre desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), de Canadá
Márcia Marques
Investigadora de la Universidade de Brasília en la Universidad Complutense de Madrid, con financiación de Fiocruz Brasília

2. Empezar desde el principio
•
Definir el proyecto editorial
•
Diseñar la organización y planear el trabajo
teniendo en cuenta:
•
personas
•
equipos y otros materiales
•
organización de la producción
•
preparación de todos para el trabajo colectivo

3. Datos e información abiertos
http://www
•
•
•
•
•
•
Ofrecer direcciones electrónicas
Proveedores de servicios
Revistas electrónicas con acceso abierto
Repositorios institucionales
Bibliotecas digitales
Ofrecer acceso a datos y documentos en los
diversos formatos que tuviera

4. Coordinación
Direçtor de redacción
Editoría
Jerarquía
Ombudsman
Editoría
Jefe de redacción
Director de arte
Secretaría
Correctores
Secretaría
sistema de apoyo
ombudsman
Nucleo editor
productores gráficos
Dirección de
redacción
Editores
Editoría
sistema de apoyo
Autores
Múltiples formas
editoria
apoyo
secretaría
autores
arte
secretaría
ombudsman
editoría
arte
ombudsman
Secretaría
apoyo
autores
editoría
Correctores
apoyo
secretaría
Dirección de arte

5. Roles y trabajo colectivo
•
•
•
•
•
•
La labor de cada uno se relaciona con el trabajo de todos;
La organización es individual y colectiva;
Cada persona es parte de más de un equipo;
La gente realiza tareas diferentes, tienen roles,
responsabilidades, diferentes.
Las organizaciones definen los roles, que varían de un
organismo a otro;
los roles tienen como objetivo hacer que la organización
logre las metas previstas

6. Planear y monitorizar
•
•
•
•
•
•
•
•
Planear, monitorizar y tener control:
Detectar lo que pasa,
Poder replanificar,
Poder hacer intervenciones;
Definir la carga de trabajo para cada parte de la
operación;
Predecir el orden de ejecución del trabajo;
Hacer cronograma detallado de las actividades.
Un tipo adecuado es la planificación hacia atrás

7. Los roles de cada uno en
una publicación
0
1
0
0
0
0
1
0
1
1
1
1

8. Director de redacción
•
•
•
Es el principal responsable del
periódico.
Representa la publicación ante las
instituciones y las leyes
En general se apoya en un
Consejo Editorial

9. Jefe de redacción
•
•
•
•
•
Es el ejecutivo principal, coordina todas las
etapas de producción y edición: la discusión
y elaboración de la agenda para el cierre.
Actúa directamente con los ejecutivos de
todas las áreas;
Da las líneas de la edición del periódico,
según el proyecto editorial;
Evalúa el trabajo del personal;
Coordina las reuniones de los editores;

10. Coordinadores
Son los que coordinan el desarrollo
de los trabajos en contacto directo
con el jefe de redacción;
• Controlan cierta parte de la
Texto
producción;
• Subordinados al jefe de redacción
•

11. Editor
•
•
•
Su cantidad depende del número de
editoriales en el marco del proyecto
editorial;
Distribuye y supervisa el progreso de las
directrices;
Mantiene contactos con los autores y el
coordinador, de quien es subordinado

12. Revisores
•
•
•
•
Son los evaluadores
Se encargan de la revisión del
artículo por su pertinencia y
alcance investigativo
Encargados de dar la
aprobación – pueden solicitar
ajustes al autor
Responsables de la calidad del
contenido

13. Secretaría de la redacción
•
•
•
Se encarga de los suministros y
equipamiento y apoya la administración;
Se encarga de la comunicación: la
organización de la agenda, los documentos
de las reuniones, materiales de archivo;
Responde ante el jefe de redacción o
coordinadores, sobre edición, y el director
de redacción en cuestiones administrativas

14. Ombudsman
•
•
•
•
Es la voz del lector en la publicación
Es el intermediario de los comentarios enviados
por los lectores/investigadores
Escribe una crítica sobre la publicación, después
de escuchar los involucrados, desde la
perspectiva del lector, el que promueve una
revista de más calidad;
Se refiere a la dirección de redacción

15. Director de arte
•
•
•
•
Integra y organiza el equipo de
diseño;
Da identidad al proyecto editorial;
Promueve la convergencia de varios
formatos que componen el producto:
fotos, audio, vídeo, textos,
ilustraciones, gráficos, tablas, etc.
Diálogos con el sistema de apoyo

16. Sistema de apoyo
•
•
•
0
1
Crea funcionalidad para operar el
sistema;
0
Dibuja el sistema OJS de acuerdo
con la organización de la
publicación y las necesidades de
producción;
Relacionase con todos los grupos
0
0
1
0
1
0
1
1
1

17. Corrector
•
•
Todo el trabajo que se publique debe recibir
corrección morfológica y sintáctica con el apoyo
de diccionarios y manuales de escritura;
Es fundamental para una publicación de calidad

18. Planificación – fechas límite
Etapa 1
Planificación
x semanas
Etapa 2
Producción/eje x semanas
cución
Etapa 3
Evaluación
x semanas
final/
replanificación

19. El sistema OJS
• Software libre para la creación y gestión de
revistas electrónicas
• Desarrollado por PKP (http://pkp.sfu.ca)
• Diseñado para reducir el costo de gestión del
proceso de edición de una publicación
científica.
•
Es ampliamente utilizado por diversas
instituciones universitarias.
Copilado del taller sobre OJS producido bajo orientación de PKP por el profesor Raymond Marquina. En: http://www.slideshare.net/raymarq/open-journal-system

20. http://bjr.sbpjor.org.br/bjr

21. Para qué sirve
•
Gestión de todo el proceso de publicación de revistas
científicas:
•
El envío de los manuscritos, por parte de los autores
•
Selección de los revisores, por parte de los editores
•
La revisión, por parte de los revisores primero y luego
por los autores mismos
•
La corrección de estilos y de sintaxis
•
La publicación misma del articulo
•
Indexación en bases de datos y buscadores

22. Características
•
•
Se instala y administra localmente.
•
•
•
•
Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.
•
Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el
uso de metadatos.
Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de
revisión, etc.
Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
Interfaz multilingüe
Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el
proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los
artículos publicados.

23. Usuarios
•
Administrador – Es el “superusuario” del OJS.
Es el responsable de la gestión y soporte del
sistema. Tiene el control sobre todas las
opciones del sistema. Es la única persona con
permiso para crear las revistas y asignar los
gestores de las mismas.

24. Usuarios
•
Gestor de revistas – Establece la revista llenando las
plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa
usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura,
hace la indexación, prepara e-mails, etc. Maneja el
sistema de publicación completo. Es un trabajo que
implica llenar plantillas y bajar archivos. No requiere
de conocimientos técnicos. Configura la revista, registra
todos los demás roles necesarios en la gestión de la
revista. Puede crear nuevas secciones, editar las
plantillas de correo‐electrónico que utiliza el sistema,
manejar las herramientas de lectura que están
disponibles para la revista y ver las estadísticas que el
sistema genera sobre la misma.

25. Usuarios
•
•
Editor – Asigna Editores y/o editores de sección a
los artículos recibidos en OJS; supervisa el
proceso y las decisiones editoriales; configura y
publica los números.
Editor de sección – Supervisa el envío, mediante
su revisión y reenvío a otros revisores y
correctores de estilo, diagramación y ortografía.
También envía las novedades al autor para que
esté enterado en todo momento del estado de su
artículo

26. Usuarios
•
•
•
Revisor – (evaluador) Se encarga de la revisión analítica del
artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona
encargada de dar la aprobación sobre el contenido y su
calidad para ser publicado.
Corrector – Trabaja en la gramática y claridad para expresar
las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar
posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura
de que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos
y de estilo requeridos por la publicación.
Corrector de pruebas – Lee y revisa los documentos finales
para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la
publicación

27. Usuarios
•
Autor puede enviar artículo, hacer revisiones
•
Lector
•
Gestor de suscripción
•
Todo el proceso puede seguirse en el sistema,
el OJS notifica vía email de las últimas
novedades.

28. Paso 1: Detalles de la Revista
•
Información general: Esta sección provee detalles generales
de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección y
el ISSN.
•
Contacto principal: nombre, institución, dirección
•
Contacto soporte técnico: nombre, correo electrónico, teléfono
•
Identificación por correo electrónico: firma de los correos
generados por OJS, dirección de rebote de correos.
•
Editor: información que aparecerá en “Acerca de”
•
Patrocinadores
•
Fuentes de financiación
•
Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords

29. Paso 2: Políticas de la Revista
•
•
Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca
de
Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de
revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.
•
Declaración de privacidad
•
Decisión del Editor
•
Añadir elemento a "Acerca de la Revista"
•
Archivado de la revista
•
Lista de Revisores Potenciales

30. Paso 3: Envíos
•
Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de
presentación para los envíos a la revista, Lista de
Comprobación de Envío
•
Nota de copyright
•
Conflicto de Intereses
•
Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y
Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias,
Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)
•
Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
•
Notificación de envío de autor/a

31. Paso 4: Gestión
•
Opciones de Acceso y Seguridad
•
Agenda de publicación
•
Identificación del contenido de la revista
•
Anuncios
•
Correctores/as
•
Editores/as de maquetación
•
Correctores/as de pruebas

32. Paso 5: Personalizar el aspecto
•
Cabecera de la home de la revista
•
Contenido de la home de la revista
•
Cabecera de página de revista
•
Pie de página de la revista
•
Barra de navegación
•
Apariencia de la Revista
•
Información
•
Listas

33. Iniciar desde cero
•
•
•
•
•
Redactar convocatoria;
Preparar equipos de editores, revisores y
correctores;
Gestionar artículos recibidos: revisión, edición,
corrección, aprobación y publicación; asumiendo el
rol de editor;
Crear: usuario Autor; Enviar artículos;
Ingresar como Editor para realizar el proceso de
publicación

34. A partir del número 2
•
•
•
•
•
Redactar convocatoria;
Conformar equipos de editores, revisores y
correctores;
Gestionar artículos recibidos: revisión, edición,
corrección, aprobación y publicación;
Crear número de la revista, organizar tabla de
contenidos;
Publicar Revista: número actual.

35. Flujo de trabajo OJS
Autor
Editor y Editor de Sección
Envío Artículo
El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones
estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
1. Cola de Envíos
El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
Revisión del Envío
El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones,
cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso
editorial.
2. Revisión del Envío
•Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador
•Toma decisión editorial
Administrador, Par Evaluador,
Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de
Sintaxis.
Administrador
Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y
Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
Selección Par Evaluador
a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b)Invita a los pares a revisar el artículo.
Par Evaluador
Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una
calificación.
Edición del Envío
El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de
sintaxis y el diagramador.
3. Revisión de Envío
•Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador
•Recibe Artículo Final
Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML,
DOC, PDF, etc..
4. Administración de Números
•Creaar Número
•Programa Número
•Organiza tabla de contenidos
Corrector de Sintaxis
5. Publicación
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con
restricción.
Número Actual
ｷAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a
recursos mencionados
Archivo de Envíos
Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el
sistema como publicado o rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un
texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

36. Referencias
•
GOULART, Flávio A. A. e CUNHA, Rosani E.. “Da burocracia à ad hocracia”. Revista do Serviço Público. Fundação Enap,
ano 50, 1999.HOUAISS, Antônio e VILLAR. Mauro de Salles. Dicionário Houaiss da língua portuguesa. Rio de Janeiro,
Objetiva, 2001
•
KUNSCH, Margarida. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação integrada. São Paulo. Ed. Summus, terceira
edição, 2003.
•
MARQUINA, Raymond. Presentación sobre OJS, en: http://www.slideshare.net/raymarq/open-journal-system
•
MORAES JR., Enio; BARROS, Luciano Victor; OLIVEIRA, Denis (org.). Antes da pauta: linhas apra pensar o ensino do
jornalismo no século XXI. São Paulo, ECA/USP, 2013. Em:
http://www3.eca.usp.br/sites/default/files/form/institucional/publicacoes/ebooks/Antes%20da%20Pauta.pdf
•
SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart. Administração da produção. São Paulo, Editora Atlas, 2002
•
Public Knowledge Project at the University of British Columbia. OJS in an Hour. En:
http://pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf

37. Gracias