2. OBJETIVOS DE LA EXPOSICIÓN
Dentro de esta presentación podrán aprender y a la
vez conocer acerca de un estado financiero muy
conocido dentro del mundo contable, el balance
clasificado.
Apreciarán sus características principales, su
estructura propiamente tal y como se realiza dicho
estado de la mejor manera.
3. BALANCE CLASIFICADO
Es un Estado Financiero-Contable que refleja la situación
patrimonial de una empresa en un momento del tiempo.
Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los
derechos y bienes con que cuenta la empresa, mientras que
el pasivo detalla sus obligaciones tanto financieras, como con
los dueños.
El Balance Clasificado se formula de acuerdo con un formato
y un criterio estándar para que la información básica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo:
posición financiera, capacidad de obtener ganancias y
fuentes de obtención de recursos.
4. ASPECTOS FORMALES DEL BALANCE
CLASIFICADO.
Cuerpo
En el cuerpo se presentan las partidas que
componen la ecuación contable básica.
Activo Pasivo Capital Contable
Recursos Fuentes
5. Este clasifica cada una de las cuentas contables con saldos en función
de:
1.Su naturaleza:
Activo: Los activos hacen referencia a todos los bienes y derechos
que posee una empresa, como son el dinero en efectivo, las cuentas
bancarias, inversiones en otras empresas, la cartera o cuentas por
cobrar, los inventarios, la propiedad de planta y equipo, como
autos, maquinaria, edificaciones, computadores.
Pasivo: Los pasivos son las deudas y obligaciones que tiene la
empresa con terceros. Entre los pasivos tenemos las obligaciones
financieras, las deudas con proveedores, con el estado por concepto
de impuestos, con los empleados por concepto de nómina y
cualquier otra obligación con una persona ajena a la empresa.
Patrimonio: El patrimonio corresponde a los aportes de los socios y
a las utilidades generadas por la empresa, utilidades que pueden
tomar la figura de reservas, o utilidades retenidas Hacen parte
también del patrimonio las valorizaciones y el superávit de capital.
6. También las clasifica de acuerdo a su funcionalidad
como:
Activos
El activo suele subdividirse en inmovilizado o
activo fijo, activo circulante y otros activos. El
primero incluye los bienes muebles e inmuebles
que constituyen la estructura física de la empresa,
y el segundo el disponible, las cuentas por cobrar,
las inversiones de corto plazo y las mercaderías.
7. De acuerdo a esta definición se dividen:
-Corrientes/ Circulantes: son todos aquellos
recursos de la empresa que serán realizados o
consumidos dentro del plazo de 1 año a contar de
la fecha de los Estados Financieros (caja, banco,
mercaderías, anticipo a proveedores).
8. -Activos Fijos: corresponde a aquellos bienes que
han sido adquiridos para usarlos en la explotación
social y sin el propósito de venderlos (terrenos,
muebles y útiles, maquinarias, instalaciones).
- Otros Activos: compuesto por aquellos activos y
recursos de la empresa que no han sido realizados,
vendidos o consumidos dentro del plazo de 1 año a
contar de la fecha de lo Estados Financieros
(imptos diferidos, contratos leasing largo plazo).
9. CLASIFICACIÓN DE PASIVOS
Al igual que los activos, los pasivos está
clasificados según si nivel de exigibilidad, de modo
que aquellos pasivos que son exigibles en un plazo
inferior a un año se consideran pasivos corrientes o
pasivos a corto plazo, y esos pasivos que solo son
exigibles a plazos superiores a un año, son
considerados pasivos no corrientes o pasivos a
largo plazo.
10. Esto quiere decir que se dividen en :
-Corrientes/ Circulantes: incluye todas aquellas
obligaciones que serán canceladas dentro del plazo de
1 año a contar de la fecha de los Estados Financieros
(Proveedores, imptos por pagar, provisiones).
-No corrientes/ Largo plazo: figuran todas aquellas
obligaciones de la empresa que serán pagadas o
amortizadas en plazos superiores a 1 año a partir de la
fecha de los Estados Financieros (préstamo largo plazo,
acreedores largo plazo).
11. -Otros Pasivos: deudas cuya clasificación no
corresponde a alguna de las clasificaciones
anteriores (capital pagado, revalorización de capital
propio, utilidades retenidas).
12. La última parte que intervendría en esto sería:
Patrimonio
- El patrimonio no está clasificado entre corriente y no
corriente, puesto que este es propiedad de los
dueños de la empresa, y no tiene objetivo realizar
clasificación alguna, y de hacerlo, correspondería a
una obligación de la empresa para con los socios a
largo, muy largo plazo. En resumen corresponde al
patrimonio total de empresa (capital pagado,
revalorización de capital propio, utilidades
retenidas).
13. Un esquema resumen y elemental de lo que sería un balance
clasificado sería:
ACTIVO
- Activo corriente
- Activo no corriente
-Otros Activos
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
- Pasivos corriente
- Pasivo no corriente o de largo plazo
-Otros Pasivos
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
14. EJEMPLO DE UN BALANCE CLASIFICADO
Safil Ltda., es una empresa encargada del desarrollo y
comercialización de software computacionales y presenta el
siguiente balance financiero:
ACTIVO 4118000 PASIVO 4118000
Activo Circulante 4118000 Pasivo Circulante 2618000
Caja 656000 Honorarios por pagar 650000
Baco Chile 370777 Proveedores 950000
Clientes 520000 Letras por pagar 500000
EDI -50000 470000 IVA Débito Fiscal 133777
Mercaderías 1365223 INP 12467
PPM 256000 Administradoras de Fondos 293450
Arriendos por
anticipado 1000000 Instituciones de Salud 60318
Impuesto Únicos a los Trab. 2521
Retención 2da Categoría 15467
PATRIMONIO 1500000
Capital 1000000
Resultados Acumulados 100000
Resultado del Ejercicio 400000
15. De acuerdo a lo anterior podemos decir que la
diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo
Circulante se conoce con el nombre de capital de
trabajo, y la relación entre ellos otorga la situación
financiera de la entidad propiamente tal.
Si analizamos el balance anterior se obtendrá lo
siguiente:
Activo Circulante 4.118.000
Pasivo Circulante 2.618.000 1, 57
Entonces concluimos que la situación financiera de
La empresa es de 1,57 lo que significa que por
cada peso que se adeude en el corto plazo se tiene
el 1,57 para responder a ello.
