Este documento presenta el sistema de evaluación de estudiantes de la Institución Educativa Marceliano Polo en Colombia. El sistema evalúa a los estudiantes en las dimensiones académica, cognitiva, comunicativa y valorativa, según el modelo pedagógico de la institución. La evaluación es integral, formativa y dialogante, y busca identificar avances y dificultades de los estudiantes a través de un proceso de aprendizaje continuo.

1. REPÚBLICA DE COLOMBIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARCELIANO POLO
Con aprobación oficial en los niveles de Preescolar, Básica, Media académica y
ciclos I, II, III, IV, V y VI educación para adultos según decreto 3011 de 1997
según resolución Nº 001176 de Septiembre 20 de 2002. Código DANE
123162001529, NIT 800172541-2
SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARCELIANO POLO
ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO
Por el cual se establece el sistema de evaluación de los estudiantes en los niveles
de educación básica y media, de conformidad al decreto 1290 del 16 de abril de
2009.
El consejo Directivo de la institución educativa Marcelino Polo
CONSIDERANDO:
Que el decreto 1290 expedido por el ministerio de educación nacional, faculta en
su artículo cuarto a las instituciones educativas para definir el sistema de
evaluación de los estudiantes, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el
mismo decreto.
Que la evaluación se constituye en guía y orientación para el proceso pedagógico
y como tal se constituye en parte fundamental de este proceso.
Que el sistema de evaluación de los estudiantes abarca los ámbitos: internacional,
nacional e institucional, convirtiéndose en un referente para medir la calidad de la
evaluación, tanto en las pruebas externas como internas de la institución en los
niveles de Educación Básica y Media Académica.
En cumplimiento del decreto 1290 del 16 de abril de 2009, el CONSEJO
DIRECTIVO:
ACUERDA:
ARTICULO I: Definir, adoptar y divulgar el sistema de evaluación institucional de
estudiantes, después de su aprobación por el consejo directivo.

2. ARTÍCULO II: DEFINICION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
El sistema de evaluación de la Institución Educativa Marceliano Polo es la guía
que orienta la evaluación de los estudiantes en esta institución en los aspectos
que señala el artículo cuarto del decreto 1290. Hace parte del Proyecto Educativo
Institucional (PEI) y tiene total correspondencia con el modelo pedagógico de ésta
institución.
Definición del modelo pedagógico: el modelo pedagógico, del Marceliano Polo,
es dialogante e interestructurante. Según el modelo, en la institución se privilegia
el desarrollo frente al aprendizaje, se desarrollan las dimensiones cognitivas,
afectivas, praxiológicas, practicas, sociales y comunicativas. Se reconoce el papel
activo del estudiante y el rol esencial de los mediadores en este proceso.
La definición de evaluación en el Marceliano Polo: de acuerdo con el modelo
dialogante, la evaluación es un juicio de valor que aborda las dimensiones
humanas para detectar avances y dificultades de los estudiantes. Este juicio de
valor estará complementado con una nota numérica que representa la parte
cuantitativa y la expresión real del juicio en cada una de las áreas y asignaturas.
Se caracteriza esta evaluación por ser integral, diagnostica y formativa
• Integral: abarca los procesos de desarrollo en las dimensiones cognitivas,
afectivas, practicas, sociales y comunicativas; los medios utilizados, los
ambientes físicos y sociales. Considera los diferentes ritmos para aprender y
las singularidades de la comunidad estudiantil.
• Dialogante: reconoce la participación de los educadores y estudiantes en el
proceso de evaluación, permite un encuentro de saberes, experiencias y
prácticas evaluativas y registra las voces múltiples en las intervenciones de los
estudiantes. tiene en cuenta al inicio de cada año lectivo y por grupos de
grado, los aspectos presentes en cada estudiante en los campos cognitivo,
afectivo, comunicativo, social y práctico, sobre la base de los mínimos
componentes especificados para cada nivel o grado.
• Formativa: propicia escenarios para desaprender y aprender lo nuevo y lo
diferente. Pone a disposición de educadores, autoridades educativas,
administradores, estudiantes y ciudadanía, herramientas para el mejoramiento
sostenido de la calidad educativa. Se forma participando en proceso de largo
plazo para vivir aprendiendo. No se trata de perder ni de ganar.

3. ARTÍCULO III: LOS PROPÓSITOS Y EL QUE DE LA EVALUACION.
PROPOSITOS
1. Propósitos de la Evaluación Diagnostica: identificar las necesidades y
características personales, afectivas, sociales, académicas y cognitivas de los
educandos; abriendo espacios de reflexión y dialogo permanente, que
permitan establecer criterios académicos, actitudinales, pedagógicos y
didácticos, para favorecer de esta manera el desarrollo personal e integral de
los estudiantes y su proyección positiva a la sociedad.
2. Propósitos de la Evaluación Formativa: promover procesos de desarrollo
personal y grupal para garantizar la satisfacción de las necesidades
académicas, cognitivas, valorativas y sociales de los estudiantes, aplicando un
currículo articulado, coherente, pertinente y actualizado, basado en
actividades, acciones e instrumentos de retroalimentación, acompañamiento y
correcciones permanentes que permitan verificar los avances, fortalezas y
debilidades del procesos de formación integral de los educandos y
fortalecimiento de la diferentes gestiones educativas en la Institución.
3. Propósito de la Evaluación sumativa: determinar los avances y dificultades
personales, valorativas, sociales, académicas y cognitivas de los estudiantes,
en cada periodo escolar, haciendo uso de acciones e instrumentos necesarios,
que garantice su valoración y promoción de acuerdo a su desempeño.
EL QUE DE LA EVALUACION
Se evalúan dimensiones expresadas en competencias. Estas dimensiones son:
académica, cognitiva, valorativa y comunicativa.
En la dimensión académica se evalúa el dominio de los instrumentos de
conocimientos correspondientes a cada ciclo y a cada área académica, En el ciclo
uno (exploratorio) se evalúa el dominio de las nociones y las proposiciones. En
ciclo dos (conceptual) se evalúa el dominio de los conceptos, es decir, el
enramado de proposiciones que conectan al niño con el mundo de las
abstracciones; los conceptos propios de cada área académica y asignatura
correspondiente al Plan de Estudio del ciclo. En el ciclo tres (contextual) se evalúa
el dominio de razonamientos: inductivo, deductivo e hipotético, proposiciones
abstractas y suposiciones hipotéticas deductivas. En el ciclo cuatro (proyectivo) se

4. evalúa el dominio de las estructuras pre-categoriales que incluyen tesis,
argumentos, leyes y teorías propias de cada ciencia.
4. En la dimensión cognitiva. Los criterios para evaluar esta dimensión son:
lograr la modificación de la estructura mental del estudiante, al desarrollar las
operaciones intelectuales de cada ciclo.
En el ciclo uno se parte del pensamiento a-lógico, intuitivo a uno lógico
concreto. En el grado cero se evalúan habilidades para observar, comparar,
diferenciar, generalizar, clasificar, incluir y excluir. En los grados primero y
segundo se evalúan operaciones como: proposicionalizar, ejemplificar,
codificar y de-codificar. En el ciclo dos, se evalúan las operaciones
conceptuales: supraordinar, excluir, isoordinar e infraordinar. En el ciclo tres se
evalúan las operaciones formales: deducir, inducir, trasducir, formular
hipótesis y las inferencias. En el ciclo cuatro se evalúan las operaciones
precategoriales: argumentar, derivar, definir, subargumentar y los ejercicios de
argumentación y contra argumentación.
5. En la dimensión comunicativa se evalúan las cuatro habilidades
comunicativas: leer, escuchar, escribir y hablar, de acuerdo a los desarrollos
en cada ciclo.
En el ciclo exploratorio se evalúa el dominio de la lectura textual, que incluye,
identificación del tema general o macro-tema y predicción del contenido. La
escritura que incluye la conformación de signos, composición de textos cortos,
que privilegien el sentido y no la forma, las imágenes, el léxico y la unidad
textual. El lenguaje verbal que incluye usar la oralidad para parafrasear textos
leídos, usar el lenguaje para expresar emociones, canalizar sus impulsos y
para resolver con el dialogo los conflictos. El lenguaje no verbal que incluye
elaboración de secuencias narrativas a partir de secuencias de imágenes,
utilización de gestos y mímicas para comunicar ideas y emociones.
En el ciclo conceptual se evalúa la lectura inferencial que consiste en la
elaboración de deducciones a partir de información implícita y explicita,
jerarquización de los significados y valoración de la lectura como un acto
dialógico. La escritura mediante la producción de párrafos expresivos,
expositivos, apelativos con cohesión y coherencia de acuerdo a una estructura
jerárquica previa. El lenguaje oral que incluye la exposición oral de la
estructura semántica del discurso, igualmente capacidad para comentar,

5. ejemplificar y aclarar. El lenguaje no verbal a partir de la compresión del
símbolo y del discurso grafico.
En el ciclo contextual se evalúa la lectura contextual que se manifiesta en el
sentido del discurso que se produce por un encuentro de distintos contextos,
por ejemplo, el contexto del autor, los modelos mentales del lector las
condiciones socio-lingüísticas en los que se produce el discurso, el contexto
del discurso mismo. La lectura contextual de discursos que consiste en
relacionar un discurso con sus contextos. La escritura donde el estudiante
debe estar en capacidad de construir un texto ajustado a una estructura de
ideas delimitadas previamente. El lenguaje verbal que contiene exposición
donde el estudiante demuestre cohesión, coherencia y adecuación, productos
de la preparación previa. Lenguaje no verbal representado por la identificación
de los signos y símbolos no verbales, fundamentos para el sentido y la
intención comunicativa del texto.
En el ciclo proyectivo se evalúa la lectura crítica del discurso. La lectura crítica
representada en la capacidad de proponer como fin de la comprensión y
confrontación critica. Consiste en la identificación de la estructura semántica,
inferir oraciones esenciales del discurso, identificar la intención comunicativa,
relacionar el discurso con sus distintos contextos. La escritura, donde el
estudiante debe estar en capacidad de acercarse a la construcción de
ensayos, configurados como un texto escrito con estructura argumentativa e
intención comunicativa. El lenguaje verbal para demostrar dominio de la
expresión oral que le permitan trasmitir las propias ideas y que convenza
efectivamente a los interlocutores. El lenguaje no verbal para comprender el
lenguaje del discurso, formas de expresión para la formulación de un criterio
personal, demostrado en sus juicios de valor propio
6. En la dimensión valorativa. Se evalúan tres actitudes: autonomía,
solidaridad e interés por el estudio, de acuerdo con las cuatro competencias
éticas que se desarrollan en la institución, comprensión de sí mismo,
comprensión de los otros, comprensión del entorno y comprensión de la
trascendencia. Cada actitud se evalúa en las dimensiones cognitivas,
praxiológica y valorativa, de acuerdo con cada ciclo.
En el ciclo exploratorio se evalúa la autonomía cognitiva cuando el estudiante
piensa y se expresa de manera lógica; la autonomía praxiológica cuando el
estudiante acepta la necesidad de las normas y actúa de acuerdo a ellas; en la

6. autonomía valorativa cuando progresa en el dominio de sus emociones y de
su cuerpo.
La solidaridad cognitiva cuando entiende que necesita cooperar y cumplir
normas para ganarse un trato igual; en la solidaridad praxiológica cuando
coopera con responsabilidades grupales, familiares y personales; en la
solidaridad valorativa cuando es afectuoso, se socializa y comparte sus
pertenencias.
El interés cognitivo por el estudio cuando se pregunta del ¿por qué? y el
¿cómo?; en lo praxiológico cuando espera el turno para preguntar y en lo
valorativo cuando permite a los otros preguntar, usa la prudencia y la
serenidad.
En el ciclo conceptual se evalúa la autonomía cognitiva cuando el estudiante
se concentra y es consciente de esa capacidad para potenciar su desarrollo; la
autonomía praxiológica cuando actúa rechazando la distracción; la autonomía
valorativa cuando se emociona y siente curiosidad ante las novedades
tecnológicas, científicas y culturales.
La solidaridad cognitiva cuando comprende que los otros necesitan de él; la
solidaridad praxiológica cuando actúa sin egoísmo y usa el dialogo en las
relaciones con los otros como símbolo de confianza y compresión; la
solidaridad valorativa cuando se sensibiliza ante las injusticias.
El interés por el estudio en lo cognitivo cuando se pregunta sobre la naturaleza
y su entorno social; en lo praxiológico cuando organiza sus apuntes, toma
notas de las fuentes estudiadas, lee, simboliza y representa la realidad y tiene
hábitos de estudios; en lo valorativo si se entusiasma descubriendo.
En el ciclo contextual se evalúa la autonomía en lo cognitivo cuando el
estudiante razona con visión personal de la generalidad del mundo; en lo
praxiológico cuando se adapta sin oponer resistencia a las situaciones; la
autonomía valorativa cuando sus acciones demuestran que controla sus
emociones y sentimientos.
La solidaridad cognitiva cuando comprende que para satisfacer las
necesidades son importantes las demás personas y su entorno; la praxiológica
cuando actúa integrándose con las personas de su entorno, entendiendo las
diferencias; la valorativa cuando se motiva a conocer las necesidades ajenas.
El interés por el estudio en lo cognitivo, cuando el estudiante debate,
contradice, se autocritica y acepta otros puntos de vista; en lo praxiológico
cuando consulta, lee, estudia, clasifica y usa fuentes confiables; en lo

7. valorativo, cuando toma iniciativa en los debates y disfruta las contradicciones
que se presentan.
En el ciclo proyectivo, se evalúa la autonomía cognitiva cuando el estudiante
es independiente, reflexivo, crítico y con criterio propio. La autonomía
praxiológica se evalúa cuando el estudiante auto-regula su comportamiento,
es consciente de su responsabilidad y actúa en forma independiente. La
autonomía valorativa cuando las acciones del estudiante demuestran
confianza y seguridad en sí mismo, aceptando su identidad.
En este ciclo la solidaridad cognitiva se evalúa cuando el estudiante
comprende que el bien común exige sacrificio personal. La solidaridad en lo
praxiológico cuando actúa desinteresadamente a favor de los demás. La
solidaridad en lo valorativo cuando le afecta el rechazo, la burla y la
prepotencia.
También en este ciclo se evalúa el interés por el estudio en lo cognitivo
cuando el estudiante pregunta lo pertinente; el interés en lo praxiológico
cuando lee, investiga y utiliza diversas fuentes; el interés en lo valorativo
cuando se entusiasma y disfruta preguntando.
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LOS CRITERIOS DE PROMOCIÓN:
Para la promoción de los estudiantes de la Institución Educativa Marceliano Polo
se tendrán en cuenta los criterios siguientes:
• Al finalizar el año, la comisión de evaluación y promoción de la institución será
la encargada de determinar que estudiantes se promocionan y que
estudiantes reprueban.
Se promocionan los estudiantes con desempeño superior (entre 4.51 y 5.00);
con desempeño alto (entre 4.00 y 4.50) y con desempeño básico (entre 3.00 y
3.99).
Los criterios que se consideran para reprobar un grado son:
a. Educandos con desempeño bajo (entre 1.00 y 2.99) final en tres áreas.
b. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25% de
las actividades académicas durante el año escolar. Sin excusa debidamente
justificada ante el asesor de grupo y la coordinación de convivencia.

8. PARÁGRAFOS:
1. Para definir la promoción o reprobación se tendrán en cuenta todas las áreas
del plan de estudio, con excepción del área de religión que por norma
constitucional no promociona ni reprueba.
2. Cuando una de las áreas tenga más de una asignatura, esta se reprueba con
la perdida de una de ellas. En este caso Ciencias Naturales que tiene tres
asignaturas, Humanidades con dos asignaturas.
3. No serán promovidos los estudiantes, que después de realizadas las
actividades de recuperación fijadas, no alcanzaron un desempeño superior,
alto o básico.
4. Educandos con desempeño bajo al final en tres áreas, podrá matricularse para
repetir durante todo el año siguiente, siempre y cuando presente certificado de
buen comportamiento ético y valorativo.
5. La promoción anticipada de grado a grado de los estudiantes, se hará
teniendo en cuenta el desempeño superior en todas las áreas y cuando reúna
condiciones excepcionales referentes al desarrollo cognitivo, valorativo,
praxiológico y comunicativo. Esta promoción de realizara en el primer periodo
del año electivo. La solicitud será presentada por los docentes del grado
respectivo. Si la comisión de evaluación y promoción, encuentra merito para la
solicitud, se elaborará un acta dirigida al rector, debidamente sustentada, con
el fin de que se produzca la resolución rectoral que legalice la promoción.
ARTICULO IV: LA ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU
RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.
La evaluación de los estudiantes se realizara a través de un proceso de formación
en el cual se tendrán en cuenta cuatro dimensiones humanas (cognitiva,
académica, valorativa y comunicativa), en cada periodo académico se entregaran
informes que darán cuenta de los avances o dificultades de los estudiantes. Estos
informes incluirán el juicio de valor y su correspondiente valoración numérica en
una escala del uno al cinco, su equivalencia con la escala nacional es:

9. Entre 4.51 y 5.00: desempeño superior.
Entre 4.00 y 4.50: desempeño alto.
Entre 3.00 y 3.99: desempeño básico.
Entre 1.00 y 2.99: desempeño bajo.
DESEMPEÑO SUPERIOR
Se considera desempeño superior en la dimensión académica cuando domina el
contenido de su área, representado en los instrumentos de conocimiento de cada
ciclo y cuando utiliza las operaciones intelectuales para emplear correctamente
este conocimiento. En la dimensión cognitiva cuando se adquiere un nivel máximo
en el desarrollo de las operaciones intelectuales propias de cada ciclo. En la
dimensión valorativa cuando valora y promueve autónomamente su propio
desarrollo y no presenta dificultades en su comportamiento. En la dimensión
comunicativa cuando puede leer, escribir, y expresarse correctamente.
DESEMPEÑO ALTO
Se considera desempeño alto en la dimensión académica cuando presenta un
buen nivel en el dominio los conocimientos del área o asignatura, pero necesita de
actividades complementarias para mejorar el desarrollo de las competencias, en el
proceso y al finalizar el periodo. En la dimensión cognitiva cuando se adquiere un
buen nivel en el dominio de los instrumentos de conocimiento y de las operaciones
intelectuales propias de cada ciclo. En la dimensión valorativa cuando reconoce y
supera dificultades y manifiesta sentido de pertenencia con la institución. En la
dimensión comunicativa cuando puede leer, escribir y expresarse correctamente.
DESEMPEÑO BÁSICO:
Se considera desempeño básico en la dimensión académica cuando carece de
buen nivel para dominar los conocimientos del área o asignatura y desarrollar las
competencias. En la dimensión cognitiva presenta dificultad para dominar los
instrumentos de conocimiento y las operaciones intelectuales propias de cada
ciclo. En la dimensión valorativa cuando presenta dificultades de comportamiento,
manifiesta poco sentido de pertenencia a la institución y tiene algunas dificultades
que supera, pero no en su totalidad. En la dimensión comunicativa cuando lee,
escribe y se expresa bien.

10. DESEMPEÑO BAJO:
Se considera desempeño bajo en la dimensión académica cuando tiene mucha
dificultad para adquirir los conocimientos de cada área o asignatura y desarrollar
las competencias. En la dimensión cognitiva cuando presenta mucha dificultad
para dominar los instrumentos de conocimiento y las operaciones intelectuales
propias de cada ciclo y de cada área. En la dimensión valorativa cuando presenta
dificultades de comportamiento, no manifiesta sentido de pertenencia con la
institución y tiene dificultades para su desarrollo académico y valorativo. En la
dimensión comunicativa cuando lee, escribe y se expresa con dificultad.
ARTICULO V: LAS ESTRATEGIAS PARA EVALUAR. ¿CÓMO EVALUAR?
En esta institución la valoración integral de los desempeños de los estudiantes se
realizará de acuerdo con las siguientes estrategias:
Para evaluar nociones y proposiciones en el ciclo uno, se empleara el juego
didáctico, diagramas, compresión de textos y cuentos. Para evaluar conceptos en
el ciclo dos, se emplearan los mentefactos, párrafos cortos, diagramas, lectura de
textos, cuentos, ejercicios de reiteración, recapitulación, preguntas selección
múltiple con única respuesta, dramatizaciones, formulación de preguntas. Para
evaluar el razonamiento hipotético deductivo en el ciclo tres, se utilizaran
mentefactos conceptuales, identificación de premisas, formulación de hipótesis,
debates, diálogos, exposiciones orales, exámenes con preguntas de selección
múltiple con única respuesta y mapas mentales. Para evaluar el razonamiento
argumentativo en el ciclo cuatro se emplearan lectura de textos históricos y
literarios, mesa redonda, debates, trabajo en equipo de dos estudiantes, preguntas
de selección múltiple con única respuesta y redacción de ensayos.
Las fuentes para la evaluación son: la clase, donde se evalúa la participación, la
presentación de trabajos y los exámenes. Las pruebas de cada grado y del ciclo,
donde se tiene en cuenta las pruebas abiertas y cerradas, pruebas acumulativas
en cada periodo, pruebas de finalización y las intervenciones grupales especiales.
También son fuentes de evaluación las interacciones sociales donde se evalúa la
participación en proyectos extra-clases, en grupos especiales, en socio-gramas,
en actividades deportivas y escolares y la participación en los descansos.

11. ARTICULO VI: LOS MOMENTOS DE LA EVALUACIÓN.
Cuando evaluar: en esta institución los momentos para evaluar son: al inicio del
proceso, durante el proceso y al culminar el proceso.
Antes de iniciar el proceso se necesita indagar sobre las ideas previas de los
estudiantes y de su situación académica y cognitiva para iniciar un tema. En este
momento se hace una recolección de información de acuerdo con la fuente y un
análisis de esa información. Durante el proceso se verifica el desarrollo de los
instrumentos de conocimiento y de las operaciones mentales, se orienta a los
estudiantes y se les permite intervenir en cada una de las actividades
programadas para la evaluación. Al culminar el proceso, los profesores del grado
tomaran la decisión respectiva de los requisitos académicos, cognitivos y
valorativos. En cada periodo determinaran un juicio de valor y el promedio
numérico de las calificaciones para definir si gana o pierde el área o asignatura. Al
final de cada año la comisión de promoción decide la aprobación o reprobación del
grado.
ARTICULO VII: LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE
EL AÑO ESCOLAR.
• Llevar a cabo reuniones con padres de familia, docentes coordinadores, y la
comisión de evaluación y promoción, con el propósito de estudiar los
resultados de los estudiantes y proponer alternativas para mejorar su
desarrollo.
• Después de reunirse la Comisión de Evaluación y Promoción, el director de
grupo convocará una reunión de los padres de familia de los estudiantes con
dificultades para establecer un plan de mejoramiento.
• Realizar un diagnostico al iniciar y finalizar el año escolar, para identificar las
debilidades y fortalezas de los estudiantes, en correspondencia con el contexto
donde esté ubicada la institución.

12. ARTICULO VIII: LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.
Es necesario que los estudiantes se autoevalúen para que se concienticen y
conozcan sus fortalezas y debilidades frente al proceso académico y así ellos
mismos de la mano con los docentes mejoren en su rendimiento y perfeccionen
sus fortalezas.
Se realizarán ejercicios prácticos de autoevaluación. Estos incluyen reflexión,
análisis e interpretación en forma individual y colectiva, para así llegar a la
coevaluación como ejercicio práctico en clases.
ARTICULO IX: ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
1. Existirán comisiones de evaluación y promoción en cada grado que tiene la
institución, desde grado pre-escolar hasta grado once. Esta comisión estará
integrada por el rector, coordinador académico, tres docentes, dos padres de
familia y dos estudiantes.
2. Las comisiones presentaran un plan de mejoramiento a los estudiantes, la
coordinación académica lo implementará con la ayuda de los asesores de
grupos y de los docentes de los respectivos grados.
3. Al finalizar cada periodo se realizarán las recuperaciones con un horario
exclusivo y previamente acordado.
4. Las recuperaciones especiales se realizaran al finalizar el año, después del
informe general de la comisión de evaluación y promoción. Estas
recuperaciones se realizaran en el año que el estudiante cursa, si no alcanza
superarlas no se promociona al año siguiente.
5. Las recuperaciones son obligatorias para todos los estudiantes que presenten
desempeño bajo, deberán presentarse en el día y horario establecido, salvo
que se compruebe enfermedad, calamidad o fuerza mayor.
6. Las funciones le las comisiones de evaluación y promoción son:
• Se organizarán las comisiones de evaluación y promoción la última semana
del mes de febrero.

13. • Analizar las dificultades de desempeños bajos, en áreas donde sea
persistente la reprobación, para recomendar a los docentes, alumnos y
padres de familias, correctivos necesarios para superarlos.
• Analizar y recomendar situaciones de promoción anticipada, para alumnos
sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales.
• Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo
establecido en el sistema institucional de evaluación.
• Darse su propio reglamento.
• Lo que determine la institución que se complete en el PEI.
ARTICULO X: LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS
DOCENTES Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
MARCELIANO POLO.
Para que se cumpla el debido proceso, en la aplicación del sistema institucional de
evaluación, los miembros del consejo directivo, consejo académico, consejo
estudiantil, asamblea de padres de familia, estarán atentos para que estos
acuerdos sean conocidos y divulgados ante toda la comunidad educativa, si
detectan alguna irregularidad, los respectivos reclamos se presentarán en el orden
siguiente: docentes, asesor de grupo, coordinador académico, comisión de
evaluación y promoción, rector y consejo directivo.
• INSTRUMENTO: La dirección de la institución y los docentes, deben
garantizar un instrumento aplicativo del sistema de evaluación y promoción.
El instrumento debe funcionar físicamente y en línea, de tal manera que
cualquier persona tenga acceso y conocimiento de éstos procesos.
• ORGANIZATIVAMENTE:
− Garantizar el funcionamiento de las mesas de trabajo donde se discuta el
aplicativo.
− Lograr la aprobación y asimilación del instrumento por parte del estudiante,
profesores y padres de familia.
− Socializar la función y mecanismo de evaluación y promoción en reuniones
generales de padres de familias.
− Garantizar mecanismos y escenarios donde permanentemente se esté
estudiando y fortaleciendo las formas de evaluación y promoción

14. • PEDAGOGICOS Y ACADEMICOS: El sistema de evaluación y promoción
debe ser la resultante del modelo pedagógico y académico de la Institución.
No puede existir una ruptura al momento que la administración de la
Institución trate de aplicarla a cualquier situación.
• ASPECTO LOGISTICO: Los directivos docentes y docentes deben
garantizar permanentemente informes de la situación de nota y promoción
del estudiante.
• FUNCIONAMIENTO: La dirección de la Institución debe propender por la
materialización y practica por los derechos y deberes de los estudiantes en
materia de evaluación y promoción.
ARTICULO XI: LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORME A LOS
PADRES DE FAMILIA.
1. En el año escolar se entregarán tres informes a los estudiantes y padres de
familias, con los juicios valorativos, la representación numérica y el
desempeño, que el docente toma del componente académico y cognitivo del
estudiante, utilizando: evaluaciones, tareas, trabajos, evaluaciones anulativas
y de afianzamiento, exposiciones, participación en clases, revisión de
cuadernos, investigaciones y consultas.
• El primer periodo, tendrá un valor del 30%
• El segundo periodo, tendrá un valor del 30%
• El tercer periodo, tendrá un valor del 40%
2. Los informes deben ser de manera escrita, descriptiva, objetivos y en un
lenguaje claro y accesible a los padres de familias.
3. Se entregará un 4° informe, que será el final, el c ual incluye la valoración final
integral del estudiante, en su desempeño académico, personal y social.
4. Una vez realizadas las evaluaciones escritas en clase, trabajos y tareas, se
entregan los resultados a los estudiantes a la semana siguiente a la
realización de ellas, el estudiante tiene derecho a conocer el resultado antes
de la entrega de los informes de los periodos, para las reclamaciones
pertinentes, ante las autoridades del plantel. El estudiante debe conocer sus
resultados antes de pasarlos al boletín.

15. 5. Los periodos se determinaran en la forma siguiente:
• Se inicia el primer periodo desde el momento en que se empiezan las
clases y finaliza al terminar la segunda semana del mes de mayo.(63 días)
• Segundo periodo se inicia la tercera semana del mes de mayo y la segunda
semana del mes de septiembre. (60 días).
• Tercer periodo y último se inicia la tercera semana se septiembre y finaliza
la primera semana de diciembre cuando finaliza las actividades Académicas
(61 días).
ARTICULO XII: LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES
PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN DE
LOS AVANCE Y DIFICULTADES.
1. Los juicios valorativos contienen un enunciado que representa los
instrumentos de conocimiento y la competencia o competencias de las áreas
académicas que los estudiantes desarrollaron en todo el periodo. Los juicios
de valor del área de pensamiento contienen las operaciones intelectuales del
desarrollo cognitivo. Todo educador elabora cuatro juicios por área o
asignatura correspondiente a cada desempeño: superior, alto, básico y bajo.
2. Los educadores de las áreas académicas, al final de cada periodo,
presentaran un informe del comportamiento ético de los estudiantes, de
acuerdo con las tres actitudes: autonomía, solidaridad e interés por el estudio.
Estos educadores también presentaran un informe sobre avances y
dificultades en la lectura, la escritura, la expresión oral y escrita.
ARTICULO XIII: LA INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIAS
Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACION Y PROMOCION.
Instancias procedentes y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones
de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.
Instancias que deben utilizar el estudiante y padre de familia verbalmente:

16. • Maestro de acuerdo a la asignatura en la que él tiene la dificultad.
• Director de grupo.
• Coordinador Académico.
• Rector, este determinara si se remite al comité de evaluación o al consejo
académico.
• Si el estudiante considera que no está solucionando su caso se dirigirá
finalmente al consejo directivo.
El presente acuerdo regirá a partir del año 2.010.
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Firma Consejo directivo