Este documento descreve as etapas da macrofase de pré-desenvolvimento de um projeto, incluindo: (1) definir atividades e cronograma; (2) avaliar riscos; (3) preparar orçamento. O objetivo é produzir um plano de projeto com escopo, estimativas de custo, cronograma e planos de gerenciamento.
Projeto do Curso - Engenharia de Produção Mecânica
Planejamento Projeto
1. Planejamento do Projeto
Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação)
Universidade Federal da Paraíba
Campus I – Centro de Tecnologia
Curso de Graduação em Engenharia de Produção
Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto
4. Relembrando que o...
Resultado desta fase é
Plano de Projeto de Produtos
Escopo do projeto
Escopo do Produto (conceito)
Previsão de atividades e durações
Identificar atividades,
Definição de pessoal responsável
recursos e sua integração
Critérios de avaliação da qualidade
Análise de risco Indicadores e metas
Prazos e orçamentos
6. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Interessados no projeto
Montar a equipe
Escopo do produto (0 que é...)
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado
7. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Produto do Projeto Especificação do
Produto
Interessados no projeto Documento de
Requisitos
Produto
Homologado
.... Protótipo
Montar a equipe Deliverable Documentação do
Subsistema
Detalhar
Pacotes de Subsistema
Trabalho
Escopo do produto (0 que é...) Simular
Subsistema
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado
8. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Interessados no projeto
Montar a equipe
Escopo do produto (0 que é...)
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado
10. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
Utilizando a Estrutura de Decomposição de
Trabalho, PERT/CPM e outras atividades
11. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
Utilizando a Estrutura de Decomposição de
Trabalho, PERT/CPM e outras atividades
Declaração do Escopo do Projeto
Modelo de Referência Adaptado
Identificar atividades
Planejamento do
Projeto
Definir atividades e Definir relacionamentos
sequência entre as atividades
Analisar a rede do projeto
Listagem das atividades e seus
relacionamentos
Gráfico da rede do projeto
Trabalho complexo que exige experiência
13. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
Através de avaliação especializada e de
softwares de gestão de projetos
14. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
Através de avaliação especializada e de
softwares de gestão de projetos
Declaração do escopo do projeto EAP/EDT
Gráfico da Rede / Disponibilidade dos recursos Estimar esforço necessário
para a atividade
Planejamento do
Projeto
Alocar recursos necessários
Preparar
cronograma
Otimizar a programação de
atividades e recursos
Alocação dos Recursos Analisar a rede do projeto
Cronograma do Projeto
Isto é escopo da disciplina Gestão de Projetos
16. 2 Avaliar riscos
Refere-se incerteza e imprevisibilidade da
ocorrência de eventos indesejados
Além disso, da probabilidade sua solução
Riscos e Estabilidade e
inovação previsibilidade
Duas dimensões são importantes: probabilidade
de ocorrência e o efeito potencial do risco
18. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
19. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
20. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Definição de métodos e critérios
Procedimentos e fontes de
Identificar os riscos potenciais
informação para avaliar riscos
Analisar qualitativamente Definição e padronização dos
critérios de pontuação de riscos
Analisar quantitativamente
Mapeamento do grau de
Planejar ações em resposta
tolerância aos riscos do projeto,
Conteúdo e o formato para os
Planejar o controle e monitoração documentos que serão gerados
21. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
22. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Categoria de riscos
Complexidade da tecnologia do
Identificar os riscos potenciais
produto ou da produção
Analisar qualitativamente Inabilidade e/ou inexperiência em
gerenciar projetos de produtos
Analisar quantitativamente
Possibilidades de mudanças em
Planejar ações em resposta
legislações e regulamentações
Planejar o controle e monitoração
23. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
24. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Método de trabalho desta análise
Cada risco é submetido a uma
Identificar os riscos potenciais
apreciação em duas linhas
Analisar qualitativamente Probabilidade de ocorrência
Analisar quantitativamente Conseqüência (impacto) ao
projeto de sua ocorrência
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
25. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Resultado da análise
Comparação dos riscos do projeto
Identificar os riscos potenciais
com o portfólio de projetos
Analisar qualitativamente Listagem dos riscos dispostos por
urgência e impactos (G.U.T)
Analisar quantitativamente
Destaque para riscos críticos que
Planejar ações em resposta
requerem análise quantitativa
Planejar o controle e monitoração
26. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
27. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Procedimentos para a quantificação dos
riscos
Identificar os riscos potenciais
Entrevistas com especialistas que
auxiliem a quantificar
Analisar qualitativamente
Análise de sensibilidade e/ou
Analisar quantitativamente análise de árvore de decisão
Simulação com emprego de
Planejar ações em resposta
modelos matemáticos
Planejar o controle e monitoração
28. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração
29. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Plano de resposta aos riscos
Ações que eliminem totalmente a
Identificar os riscos potenciais
fonte do risco - mais recomendável
Analisar qualitativamente Ações que diminuam a
probabilidade de ocorrência
Analisar quantitativamente
Ações que diminuam o impacto
Planejar ações em resposta
dos riscos
Planejar o controle e monitoração
30. 2 Avaliar riscos
Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Controle de riscos
Durante a execução do projeto
Identificar os riscos potenciais
gerenciar o risco conforme o plano
Analisar qualitativamente À medida que o projeto evolui, os
riscos podem mudar
Analisar quantitativamente
Deve-se estar atento a essas
Planejar ações em resposta
mudanças
Planejar o controle e monitoração
33. 3 Preparar orçamento do projeto
Previsão de desembolsos do ato de projetar
Declaração do Escopo EDT
Cronograma do Projeto
Estimativas de custos para os recursos
Previsões dos custos
Planejamento do relacionados às atividades e
Projeto
aos recursos planejados
Preparar estimativa
de orçamento
para o DP
Alocação orçamentária dos
custos estimados
Orçamento do Projeto
Plano de gerenciamento dos custos
35. 4 Analisar a viabilidade econômica
Previsão de desembolsos do ato de projetar
36. 4 Analisar a viabilidade econômica
Previsão de desembolsos do ato de projetar
Desenvolvimento dos orçamentos para a
execução do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
Definir custo-alvo
Planejamento do Verificar manufaturabilidade
Projeto
do custo-alvo
Analisar a viabilidade
econômica
Definir volume de vendas
Realizar a avaliação
Definição dos principais indicadores econômica
financeiros do projeto relacionados
com o produto final
37. 4 Analisar a viabilidade econômica
Previsão de desembolsos do ato de projetar
Desenvolvimento dos orçamentos para a
execução do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
Definir custo-alvo
Planejamento do Verificar manufaturabilidade
Projeto
do custo-alvo
Analisar a viabilidade
econômica
Definir volume de vendas
Realizar a avaliação
Definição dos principais indicadores econômica
financeiros do projeto relacionados
com o produto final
As três primeiras atividades envolvem construir
um fluxo de caixa (esperado)
38. 4 Analisar a viabilidade econômica
Após a construção do cashflow (fluxo de caixa),
devem ser calculados indicadores financeiros
39. 4 Analisar a viabilidade econômica
Após a construção do cashflow (fluxo de caixa),
devem ser calculados indicadores financeiros
Calcula o valor correspondente do cashflow para o primeiro
VPL
período de tempo, devendo ser maior que zero
Calcula-se a taxa que, aplicada ao cashflow, gerará VPL igual
TIR
a zero. Tal taxa deve ser maior que aplicações financeiras
Esse método compara o período em que o investimento
Payback
passará a gerar lucro para a empresa
Compara lucros com investimento numa relação de quanto
ROI
maior melhor
40. 4 Analisar a viabilidade econômica
Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do
produto
41. 4 Analisar a viabilidade econômica
Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do
produto
43. 5 Definir indicadores de desempenho
Para avaliar os resultados das fases de
desenvolvimento (gates)
44. 5 Definir indicadores de desempenho
Para avaliar os resultados das fases de
desenvolvimento (gates)
Tempo de desenvolvimento (time-to-market);
Realização das atividades programadas,
Indicadores conforme o planejamento;
mais comuns
Deve-se estar
Custo total do projeto
atento aos
trade-offs Custo real sobre orçamento
Qualidade dos resultados em conformidade
com as especificações.
47. 6 Preparar plano de Projeto
O plano definitivo deve conter
Project Documento que confirma o projeto, o líder, os requisitos-
charter chave que deve alcançar e a descrição do produto resultante
Declarações Incluem os objetivos do projeto, e a estrutura analítica do
de escopo projeto ou até o nível em que o controle deve ser exercido
Estimativas
Custos, prazos, recursos e atribuições de responsabilidades
Planos Gerenciamento de escopo, cronograma, custo, qualidade,
gerenciais recurso, comunicação, risco e terceirização
Pendências Lista de questões por resolver e decisões pendentes do
planejamento
48. Planejamento do Projeto
Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação)
Universidade Federal da Paraíba
Campus I – Centro de Tecnologia
Curso de Graduação em Engenharia de Produção
Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto