El rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en tecnología educativa es garantizar un ciclo de vida completo del proyecto a través de una excelente gestión. Los elementos necesarios para este ciclo de vida son las fases de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Los principales responsables de establecer adecuadamente este ciclo de vida son el director del proyecto, la gerencia de proyectos, la dirección general y la planificación estratégica.