Este documento describe una aplicación de gestión de socios. Incluye secciones sobre la búsqueda y edición de socios, informes, y actividades. Los usuarios pueden buscar, editar y descargar informes sobre socios. La aplicación permite gestionar información de socios como datos personales, pagos, y archivos adjuntos.

1. 1/12/2014

2. Introducción
Aplicación de gestión de socios
 Procedimientos
 Actores y responsabilidades
 Procedimiento en sí

3. Aplicación de gestión de soci@s
Gestión de Socios
 Búsqueda y consulta
 Edición
Informes
 Selección de informe
 Consulta de informe
 Descarga de informe
Actividades
 “Comming soon”

4. Gestión de socios
Búsquedas
estadísticas
nov/2013
Filtros
Cuadro de Filtro
Botonera
Paginación

5. Gestión de socios
Búsquedas
Botonera
Configurar la seguridad del módulo
Modificar el registro seleccionado
Crear un nuevo registro

6. Gestión de socios
Búsquedas
Resumen estadístico
Estado de pago:
De los registros que hay De los socios activos
Por color
Estado del socio:
Por forma
Al corriente En plazo moroso
Con Nº socio
Menor
Sin Nº socio De baja, no
socio

7. Gestión de socios
Búsquedas
Filtros
Lista los socios que está activos o
los que está de baja.
Si se marcan todos, muestra todos.
Muestra los socios o los menores. O
bien muestra todos.

8. Gestión de socios
Búsquedas
Cuadro de Filtro
Filtra las lista a los registro que
coincida este texto con
(independiente de mayúsculas y
acentos):
 Nombre y apellidos: (luis Carra)
 Por Numero de Socio: 275
 Por nombre de comercio
 Por barriada,fase: Parqueflores,2
Ordenar:
 Ascendente o descendente

9. Gestión de socios
Búsquedas
Paginación
Registros por páginas.
Para ver todos, seleccionar todos.
(tarda un poquillo)
Navegación por páginas:
 Ascendente o descendente

10. Dudas y sugerencia

11. Gestión de socios
Edición
Información del soci@
Dirección del soci@
Teléfonos y dirección del
soci@
Botonera
Datos de pagos de cuotas e
inscripción del soci@
Observaciones
Ficheros

12. Gestión de socios
Edición
Botonera
A partir de un usuario dado de baja (fecha de baja anterior al día en curso) crea un nuevo socio con los mismos datos
de socio@.
Útil cuando un soci@ quiere darse de baja por llevar varios años sin pagar y volverse a dar de alta.
Crea un usuario Web a partir de los datos de este socio, debe tener correo electrónico.
Indica en el cuadro de número de socio el próximo
número de socio pendiente de asignar. Debe guardar el
registro para que sea efectivo.
Guarda y vuelve a la búsqueda
Guarda los datos
Cierra sin
guardar

13. Gestión de socios
Edición
Información del soci@
Dirección del soci@
Teléfonos y dirección del
soci@
Usuario web vinculado. Debe coincidir en el
correo electrónico
Identificador interno.
Fecha de baja: ¡determina a partir de
cuando un socio es considerado de baja!
Al dar de baja un socio, su usuario web se da de baja automáticamente. ¡Ojo si el usuario web está compartido por más de un
socio!
Se quiere modificar el programa para que al dar de baja un socio mire si hay más socios dados de alta que tienen el mismo
usuario web y no dar de baja.
También se quierre preparar para que si se modifica el correo se modifique el correo en el usuario web.

14. Gestión de socios
Edición
Gestión de los pagos de cuota de del soci@
Datos del pago
Pagos del soci@
Fecha en la que realiza el pago, debería se
la misma que el recibo.
Observaciones para el pago. Indicar las
inciales de quien lo rellena y la fecha.
Fecha incio de validez: ¡determinada por el
sistema a partir del último pago!. Si el pago
es el primero hay que especificarlo.
El área no es visible si no se pueden gestionar los pagos.
Cuando se crear un pago nuevo, se crea por un año natural a partir de la fecha de la última cuota.
El primer pago siempre es una cuota de inscripción.
El importe se rellena automáticamente, aunque puedes modificarlo, por ejemplo, poner cero para alguien que no ha pagado
cuota de inscripción.
Motivo de la asociación, con fines
estadísticos: taller, actividad, pertenencia.
Modo de pago: efectivo, por transferencia,
etc.
Botones:
- Nuevo: un nuevo pago.
-Eliminar elimina el pago. Sólo se puede el
último.
-- … : edita el pago en el panel de edición
del pago.

15. Gestión de socios
Edición Observaciones y ficheros
Observaciones
Ficheros
Permite introducir información adicional
sobre el soci@:
La información debe ser válidad para la
actividad de la Asociación.
 Sin calificativos ni valoraciones.
 Indicar iníciales del que añade la
información y la fecha., por ejemplo:
MGC (1/12/2014): Lorem Ipsum …..
 Incluir la información antes que el
contenido existente.
Permite subir ficheros asociados al soci@.
Se indican la ubicación del mismo en el
botón examinar y con el botón subir se
realiza la subida. Una vez subido se verá
en la lista de ficheros de Soci@.
 Usar prefijos convenidos para los tipos
de fichero: LOPD (Documento de LOPD),
RECB (documento de recibo), etc.
 No permite repetir nombre con el ya
existente ni permite eliminar ficheros
existentes..

16. Dudas y sugerencia

17. Informes
Informes
Selección del módulo de informes.

18. Informes
Selección de informes
Listado de los tipos de informes
Categorías de informes. Las categorías
agrupan los informes por tipología. Icono
de carpeta
Panel de listado.
Estará accesible siempre pero recogido en
el lateral cuando se visualiza el informe.
Informes en sí mismo. Icono de hoja.
¡Aún no tienen implementado parámetros!
Se seleccionan mediante click.
Categorías de informes. Las categorías
agrupan los informes por tipología. Icono
de carpeta

19. Informes
Consulta de informes
Listado de los tipos de informes
Datos del informe. Siempre en formato
tabular.
Filtros de búsqueda.
Descarga el formato CVS. Compatible con
Excel.

20. Informes
Descarga en Excel
Descarga el formato CVS. Compatible con
Excel.

21. Informes
Descarga en Excel

22. Dudas y sugerencia

23. Actividades
Datos de la actividades y quien la lidera
Lista de las actividades.
Socios que participan y estado de pago del
mismo.
Descarga de Excel de los datos de la
actividad y participanetes,

24. Dudas y sugerencia