Den digitale årsrapport er et strategisk formidlings- og fokuseringsværktøj, som er tilpasset fremtidens kommunikationsformer. Den sikrer en fortælleteknik, der giver brugerne indsigt i årets væsentlige begivenheder samtidig med at vigtige økonomiske tal bliver fremhævet og forklaret sammenhængende.

1. 10 gode grunde til at
digitalisere årsrapporten
Den digitale årsrapport er et strategisk formidlings- og fokuseringsværktøj,
som er tilpasset fremtidens kommunikationsformer. Den sikrer en
fortælleteknik, der giver brugerne indsigt i årets væsentlige begivenheder
samtidig med at vigtige økonomiske tal bliver fremhævet og forklaret
sammenhængende.
Den giver mulighed for en målrettet søgning i indholdet, så brugerne kan
finde helt konkrete informationer uden at miste overblikket. Den skaber
”indblik med overblik”. Her er 10 gode grunde til at digitaliser årsrapporten.

2. 10 GODE GRUNDE TIL AT DIGITALISERE ÅRSRAPPORTEN
1. TILGÆNGELIG 24/7
6. INDDRAGELSE AF BRUGEREN
Brugerne søger informationer, når de har tiden og
behovet. Om det er på kontoret, i sofaen eller i flyet er egentlig underordnet. Den digitale årsrapport
kræver blot en internetforbindelse og er tilgængelig
på mobile enheder.
Formidling gennem et nyt medie skaber en ny form.
Ved en digitalisering af årsrapporten muliggøres brugerinvolvering. Brugeren kan selv skræddersy deres
egen årsrapport, lege med grafer og billeder eller gå
i dybden med forskellige interaktive elementer, som
på hver sin måde er informationsgivende.
2. INDBLIK MED OVERBLIK
Den digitale årsrapport er opbygget, så brugeren
bevæger sig på et overordnet plan med konstant
mulighed for at grave sig dybt ned i specifikke informationer uden at miste overblikket. Samtidig giver
effektive søgefunktioner mulighed for, at læseren
kan finde præcis, hvad de søger uden at skulle skabe
overblik over de forgangne 50 sider.
3. SAML FORTIDEN I NUTIDEN MED
BLIK FOR FREMTIDEN
Forstil dig, at sidste års årsrapport nemt kan sættes i
direkte relation til nutiden for både virksomheden og
alle dens interessenter og derved give bedre overblik
for fremtidige beslutninger. Det er muligt med den
digitale årsrapport. Hvis en historie fra det forgangne
år omhandler et emne, og dette emne udvikler sig i
nuet og måske fremadrettet, så vil den oprindelige
historie være let tilgængelig sammen med den nutidige formidling. Derved skabes der en konsensus
i virksomhedens håndtering af økonomiske beslutninger.
4. DE MANGE NYE VEJE IND
En digital årsrapport kan spredes på digitale platforme. Det kan være en investeringsforenings LinkedIn-side, som linker til et specifikt afsnit fra årsrapporten, erhvervsjournalisten som interlinker med
årsrapporten, når han kommentere denne på sin
blog eller den dedikeret privatinvestor, som deler en
historie på sin Facebookside og så videre. Derved
iscenesætter den digitale årsrapport langt flere indgangsvinkler til virksomhedens finansielle kommunikation, end den traditionelle trykte version gør.
5. EFFEKTIV STORY TELLING
Årsrapporten er ligeså meget et visitkort, som det er
et indrapporteringsværktøj. Det er virksomhedens
talerør i deres fremlæggelse af sandheden baseret
på økonomiske fakta til alverdens interessenter. Den
digitale årsrapport giver mulighed for at skabe/videreføre virksomhedens narrativ på helt nye måder,
som kan involvere alt fra nuværende og fremtidige
samarbejdspartnere til sektorer eller investorer. Ved
at kombinere videoklip, interaktive elementer, brugerinvolvering samt andre grafiske layouts, kan virksomheden formidle deres identitet på en hidtil uset
nuanceret måde.
7.MÅLRETNING AF BUDSKABER
Afsender af årsrapporten har mulighed for at målrette budskaberne til specifikke interessenter. Dette
kan gøres gennem strategisk distribution via udvalgte digitale kanaler eller gennem en indgangsdifferentiering, hvor hver målgruppe får forhåndspræsenteret det mest relevante materiale for dem. For
eksempel vil journalistens indgang have hovedfokus
på bestyrelsen, direktionen og årets gang, mens
privatinvestorens eller analytikerens indgang eksempelvis vil have fokus på nuværende kursudsving
samt fremtidige investeringer.
8. DEN VISUELLE FORTÆLLING
En digitalisering af årsrapporten iscenesætter nye
fortællingsteknikker. Et CEO-letter bliver næppe
mere troværdigt, end hvis selveste CEO fremlægger det på et videoklip. Hvis nye produkter er en udslagsgivende faktor for virksomhedens kommende
år, hvorfor så ikke vise en præsentationsvideo af
disse produkter, når man nu alligevel snakker om
fremtidige potentialer. Samtidig kan forskellige billedslidere give et let overskueligt indblik i virksomhedens dagligdag uden at fylde i trykfarver og papir.
Det er en af flere effektive måder, hvor man hurtigt
og simpelt kan formidle budskaber til de forskellige
interessenter uden at tvinge dem til at læse side op
og side ned.
9. DET DYNAMISKE SAMMENSPIL
Ved at integrere den digitale årsrapport med virksomhedens officielle hjemmeside opnås et dynamisk sammenspil, hvor brugerne i højere grad får en
sammenhængsfortælling om virksomhedens nuværende og forhenværende aktiviteter.
10. MÅLBARHED:
Sidst men ikke mindst er den digitale årsrapport
målbar. Et statistikmodul kan knyttes til og derved
kan man få svar på brugernes adfærd og færden,
mest læste artikler, mest brugte indgange, hvilken
sammenhæng årsrapporten læses i og meget mere.
Vigtig data, der kan forbedre kommende årsrapporter.
2