Budget, previsions, depenses et recettes

1. 1. LE BUDGET
•C’est un document qui résume l’ensemble des
Encaissements (Recettes) et Décaissements
(Dépenses) d’un Individu, d’une Entreprise, d’un
Ménage ou d’un Groupement pour une période à
venir (mois, année etc) ;
•C’est une estimation de ce dont on a besoin pour
réaliser un ou des besoins ;
•C’est un moyen de faire le suivi de notre argent ;

2. 2. La Gestion Budgétaire
C’est toute stratégie qui permet de définir un
plan ou un état pouvant servir à enregistrer
toutes les Recettes (Encaissement) et
Dépenses (Décaissement) futures à effectuer
pendant une période de temps bien
déterminée (Mois, Année etc.)
Qu’est ce que c’est ?

3. • Pour éviter toute dépense imprévue dans le
Budget ;
•Pour tenter de caller nos dépenses aux
montants prévus dans le Budget ;
•Pour vérifier la réalisation des encaissements
prévus ;
Pourquoi gérer son budget ?

4. C’est le fait de :
•voir avant ;
•porter une vision sur le Futur
•anticiper sur un événement, une réalisation
•faire des simulations sur l’avenir
•programmer des réalisations dans le futur
3. La Prévision
Qu’est ce que c’est ?

5. Comment faire une Prévision ?
Exploiter les données du passé pour fixer celles
du futur (en tenant compte des objectifs visés)
Pourquoi faire une Prévision ?
pour pouvoir faire un bon budget
pour mieux s’informer sur les réalités futures
(Exemple : savoir à quel prix vendre ? savoir combien
et quel article produire ? savoir : quelle quantité de
matières premières utiliser ? savoir : combien
encaisser et combien dépenser dans le futur ?
Pour honorer ses engagement (satisfaire une
demande, rembourser un crédit)

6. C’est le fait d’inscrire un élément (dépense, recette) dans
un budget.
Exemple : Fatou est une commerçante de tissus qui
souhaite décorer sa boutique pour attirer plus de clients.
Après avoir pris contact avec un décorateur pour la
réalisation de ce travail, elle s’est retrouvée avec un devis
de 50 000 FCFA dont le montant n’est pas disponible en
liquidité mais qu’elle espère disposer le mois prochain. Le
fait d’inclure cette dépense dans le budget du mois suivant
constitue une Budgétisation
4. La Budgétisation
Qu’est ce que c’est ?

7. Pourquoi un Budget ?
Pour être au courant de l’usage de notre
argent
Pour éviter des dépenses inutiles
Pour réaliser des économies afin de pouvoir
satisfaire un besoin à court et long terme
Pour honorer ses engagements

8. Exemple de Budget :
Dépenses (Décaissements) Recettes (Encaissement)
Elément Montant Elément Montant
Achat xxxxxx Ventes xxxxxx
Transport xxxxxx xxxxxx
Téléphone xxxxxx Subvention xxxxxx
Salaire versé xxxxxx Créances Client xxxxxx
Eau/Electricité xxxxxx Indemnité xxxxxx
Restauration xxxxxxx Loyer Reçu xxxxxxx
Remboursement
Crédit
Recettes Diverses
Loyer Payé xxxxxx xxxxxx
Dépenses diverses xxxxxx xxxxxx

9. NB : ces listes ne sont pas exhaustives. Elles
peuvent varier d’une personne à l’autre ou bien
d’une activité à l’autre. Mais le format peut rester
le même.
Le Budget est composé de deux principaux éléments:
Recettes = Rentrées d’argent = Encaissement
Dépenses = Sorties d’argent= Décaissement
Quelles sont les composantes d’un Budget ?

10. Quels sont les éléments qui composent les
Revenus et les Dépenses ?
Recettes (Encaissements) Dépenses (Décaissements)
Ventes Achat
Aide reçu Loyer Versé
Subvention Transport
Loyer Reçu Téléphone
Commission Paiement Facture
Primes Reçus Remboursement Crédit (Mutuelle,
Banque/Fournisseur)
Remboursement Reçu (créance) Salaire Payé
Revenus d’Intérêts sur épargne Prime Payé
Recettes Diverses Aide Effectuée
Dépenses Diverses
Assurance
Impôts

11. Comment préparer un Budget ?
Etape 1 : Préparez-vous : Réunissez tous les
documents dont vous avez besoin, tels que :
 les bordereaux de paie
 les bordereaux des chèques ou les avis de dépôt
direct
 les reçus
 les factures
 les relevés bancaires
 les documents des prêts

12. Recettes :
Énumérez toutes vos sources de revenus
mensuels.
Écrivez combien vous recevez de chaque
source dans un mois.
Additionnez le tout et Voilà votre recette
mensuelle.
Etape 2 :

13. Énumérez toutes vos catégories de dépenses.
Inscrivez d’abord les montants de vos dépenses
fixes. Vous les trouverez certainement sur les
factures (c-a-d celles qui ne changent pas d’un
mois à l’autre.
Ensuite, faites de votre mieux pour évaluer
combien vous dépensez dans chacune des
catégories variables
Etape 3 : Dépenses

14. Remarque : Pour les dépenses fixes saisonnières
(Impôt, Assurance etc.), il faut diviser le montant
payé par le nombre de mois nécessaires pour
déterminer le montant mensuel. Ce montant doit
être intégré dans le budget comme dépense.

15. Exemple : Modou est un commerçant qui dispose
d’un magasin de stockage et d’un camion pour le
transport des ses marchandises. Il paie chaque
année une prime d’assurance de 120 000 F pour le
camion et une patente de 60 000 F comme impôt.
Pour savoir la dépense mensuelle en assurance et
en impôt on effectue le calcul suivant :
prime d’assurance mensuelle
= 120 000 / 12 = 10 000 F
impôt mensuel = 60 000 / 12 = 5 000 F

16. Étape 4 : Faites le calcul :
Additionnez vos dépenses mensuelles totales.
Déduisez ce montant de votre recette
mensuelle totale.
C’est à ce niveau que vous saurez :
-S’il vous reste-de l’argent ;
-ou si vous dépensez plus que ce que vous
gagnez ?

17. Étape 5:
Révisez votre Budget : Si vos dépenses sont
supérieures à vos recettes, examinez le tout avec
honnêteté et réalisme en se posant les questions
suivantes :
-où pouvez-vous couper dans vos dépenses?
-comment pouvez-vous augmenter votre revenu?
-devriez-vous modifier vos objectifs en matière
d’épargne?

18. Comment présenter un budget ?
Réponse : le Budget se présente sur une feuille
libre ou imprimée sous forme de Tableau

19. Exemple de Feuille de Travail d’un Budget Mensuel
Revenus (Encaissements) Dépenses (Décaissements)
Eléments Montant Eléments Montant
Ventes xxxxxxx Achat xxxxxxx
Aide reçu xxxxxxx Loyer versé xxxxxxx
Subvention xxxxxxx Transport xxxxxxx
Loyer reçu xxxxxxx Téléphone xxxxxxx
Commission xxxxxxx Paiement Facture xxxxxxx
Primes reçus xxxxxxx
Remboursement Crédit
(Banque, Fournisseur,
Mutuelle)
xxxxxxx
Remboursement reçu
(créance)
xxxxxxx Alimentation xxxxxxx

20. Revenus d’intérêts sur
épargne
xxxxxxx Salaire Payé
Recettes Diverses xxxxxxx Prime Payé xxxxxxx
xxxxxxx Aide Effectuée xxxxxxx
xxxxxxx Dépenses Diverses xxxxxxx
xxxxxxx Assurance xxxxxxx
xxxxxxx Impôts xxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx
TOTAL recettes
mensuelles
xxxxxx
TOTAL dépenses
mensuelles
xxxxxxx
SOLDE GLOBAL
TOTAL Revenus xxxxxxxx
Soustraire TOTAL Dépenses xxxxxxxx
= (-) Dépenses Excédentaires ou (+) Epargne xxxxxxxx

21. NB :
•Si la différence entre les Encaissements et les
Décaissements est Positive on conclut qu’on a
une Epargne à faire (il ya bénéfice)
•Si cette différence est Négative, on conclut que
nous avons dépensé plus que ce qu’on avait
prévu. Donc on doit revoir nos dépenses et même
les réduire si nécessaire.
•Si la différence est nulle, dans ce cas on conclut à
un budget équilibré c'est-à-dire que nous avons
effectivement dépensé ce qu’on avait prévu et les
recettes prévues se sont réalisées exactement.

22. •Payez-vous d’abord :
Si vous voulez économiser pour atteindre un but,
établissez le montant total de cet objectif et
divisez-le par le nombre de mois que vous
prévoyez économiser pour l’atteindre.
Ajoutez ce montant comme dépense fixe dans
votre budget mensuel.
Quelques conseils dans l’établissement et la
gestion d’un budget :

23. Exemple :
Vous prévoyez d’acheter une nouvelle machine
dans un an et demi. Il coûtera 120 000 F. Divisez
120 000 par 18 mois, ce qui donne 6 660 F. C’est le
montant de votre coût fixe mensuel pour la
réalisation de votre objectif.

24. • Conseil pour économiser :
Vous pouvez transférer les montants mis de côté
pour les frais saisonniers et la réalisation de vos
objectifs de votre compte courant dans un
compte d’épargne séparé.
En procédant ainsi chaque mois, l’argent
s’accumule. Il sera à votre disposition lorsque
vous en aurez besoin
• N’oubliez pas vos Objectifs :
Écrivez-les. Placez-les dans un endroit où vous
pouvez les voir souvent et facilement.

25. Exemple : Vous avez obtenu un prêt à la mutuelle.
Chaque mois vous devez rembourser 50 000F.
Considérez ce montant comme un objectif qu’il ne
faudra jamais oublier et l’inscrire sur la liste de vos
dépenses fixes.
• Incluez dans votre budget le remboursement de
vos dettes et la constitution de vos épargnes :
Utilisez votre budget mensuel pour réduire votre
dette et augmenter vos économies. Autrement, la
dette peut s’accumuler et devenir hors contrôle
tandis que les économises s’évaporent.

26. Quels sont les dossiers financiers qu’il faudra
toujours conserver ?
Voici certains documents et dossiers importants.
Vous devriez les conserver dans un endroit sûr et
les organiser pour que ce soit facile de trouver ce
que vous cherchez.
Le tableau ci-dessous indique leur «durée de
conservation» c-à-d combien de temps vous
devriez les garder.

27. Rappelez-vous : Vous devriez, par mesure de
sécurité, déchiqueter ou détruire les documents
importants avant de les jeter.
Documents Durée de conservation
Reçus des gros achats
Conservez jusqu’à la date
permise pour le retour ou à
la fin de la garantie.
Garanties des articles que
vous achetez
Conservez jusqu’à l’expiration
de la garantie.
Livrets et relevés bancaires Conservez au moins un an.

28. Qu’est ce que c’est ?
5. Le Contrôle Budgétaire
Comme son nom l’indique, c’est le fait de
contrôler l’exécution d’un budget

29. •Pour contrôler dans quelle mesure une entreprise
réalise ses besoins en termes financiers ;
•Pour faire une comparaison régulièrement entre
les Recettes / Dépenses réalisées et les Recettes /
Dépenses prévues ;
Pourquoi faire un contrôle budgétaire ?
Réponses :

30. •Pour vérifier dans quels domaines les dépenses
ont été trop élevées et apporter des ajustements
pour le budget suivant
•Pour vérifier à quels domaines la réalisation des
objectifs n’a pas consacré beaucoup d’argent
•Pour apporter des correctifs en cas d’écarts
constatés entre les Réalisations et les Prévisions

31. Exemple 1: Ecart sur Ventes
Fatou est une commerçante. Elle achète des
tissus et les revend à ses clients.
Au mois de janvier 2016, elle a prévu de vendre
au cours du mois de février 2016 : 150 m de
Basin au prix de 2 500F par mètre.
A la fin du mois de février 2016, lorsqu’elle a
vérifié sa fiche de vente, elle s’est rendu compte
qu’elle a effectivement vendu 110 m de Basin au
Prix de 2 100F le mètre.

32. Travail à faire :
Contrôler s’il ya un écart sur son chiffre d’affaire
entre ce qu’elle avait prévu de vendre et ce
qu’elle a réellement vendu. Et faire une
appréciation.
Quels conseils donnez-vous à Fatou ?

33. Consignes
Représenter les chiffres d’affaires prévus et
vendus par Fatou pour tirer l’écart existant.
Chiffres d’Affaires
(Ventes) Prévus
Chiffres d’Affaires
(Ventes) Réalisés Ecart entre
Prévu et
Réalisé
Qté Prix Montant Qté Prix Montant
150 2500 375 000 110 2100 231 000 -144 000

34. Ecart = Montant Réalisé – Montant Prévu=
231 000 – 375 000= -144 000
Il y’a bien un écart de 144 000 entre ce que
Fatou avait prévu de vendre et ce qu’elle a
vendu réellement.
On peut conclure qu’elle a fait une mauvaise
prévision.
Conseils : On conseille à Fatou de faire de
bonnes prévisions avant d’établir son budget car
l’écart est un peu considérable.

35. Exemple 2 : Astou est couturière. Elle a une
commande de 50 chemises qu’elle doit livrer le
mois prochain. Sur ce, elle a prévu d’acheter 100
mètre de tissus au prix de 1 500 F le mètre.
Quand elle exécuta la commande, elle se rend
compte qu’elle peut se suffire de 80 mètre de
tissus obtenus d'ailleurs au prix de 1 200 F le
mètre.
Travail à Faire : Déterminer l’Ecart sur Coût et
faire une conclusion

36. Réponse :
Consigne : Déterminer l’écart en utilisant le
Tableau précédent. A la place de « Chiffre
d’Affaires » mettez « Coûts »
Coûts Prévus Coûts Réalisés Ecart
entre
Prévu et
RéaliséQté Prix Montant Qté Prix Montant
100 1 500 150 000 80 1 200 96 000 54 000