Soluciones de Formación e implementación de Tecnología de MAKAIA

1. Soluciones de Formación
e implementación
Transfórmate
Conéctate
Comunícate
y confía Mejora tu
productividad

2. Definición de Campañas y
Grupos de Anuncios + Guía
para la configuración de una
Campaña
Introducción a Google
Ads/G4FN + Creación de una
Estrategia para Ads
Introducción al Seguimiento
y lectura básica de métricas y
estadísticas
Configuración
Google Ad Grants
Desarrollamos un proceso de capacitación básica en Google Ads
(donación de 10.000 USD buscador de )para que las organizaciones
sociales beneficiarias del Grant de Google For NonProfits (G4NP)
puedan emplear esta plataforma de publicidad para promover sus
iniciativas y servicios en la web, contribuyendo a ampliar su
visibilidad e impacto.
*No garantizamos el proceso de aprobación del Grant por parte de Google

3. Profesionaliza los
correos de tu
organización con el
dominio de tu
preferencia, cambia
un @gmail.com por
un
@miorganización.org
Hacemos el trabajo por
ti y nos encargamos de
conectar tu nuevo
servicio de correo
electrónico con tu
panel de administración
del dominio web.
Te ayudamos a
crear hasta 10
usuarios de correo
electrónico y te
enseñamos cómo
hacerlo por ti
mismo.
Configuración de correos electrónicos
Realizamos el proceso de configuración de tus correos
electrónicos y te enseñamos a crear usuarios para tu cuenta.
Hacemos el trabajo en horarios no laborales para que no
interrumpas las actividades de tu organización.
Recibe un manual
de capacitación
básico para que
aprendas a usar tu
nueva plataforma
de correo*
*Solo disponible para usuarios de Office 365 y Google
* No hacemos migración de información de correo

4. Te ayudamos a implementar y optimizar
Office365. Te guiaremos con la
planificación, realizando un recorrido
por cada una de las aplicaciones de ésta
herramienta, comprendiendo cómo
funciona el intercambio de archivos, la
colaboración, la seguridad y el soporte
24/7 de Microsoft.
Utiliza herramientas
para mejorar la
comunicación dentro
de tu equipo de
trabajo
Crea encuestas que te
ayuden a conocer a tu
colaboradores,
beneficiarios y aliados
Mejora el flujo de trabajo
e información utilizando
el almacenamiento en la
nube
Planea y asigna las
tareas y actividades de
tu equipo, lleva un
control de indicadores
Sácale el mayor
provecho a tu correo
electrónico, descubre
cómo puedes
optimizar tu trabajo
utilizando Outlook
Formación
en Office 365

5. Formación
12 horas
• Formación (12h)
• Introducción - 2h
• Formación de Sharepoint – 1h
• Formación de Exchange - 2h
• Formación Office online - 2h
• Formación de teams - 2h
• Formación de planner y forms - 3h
Implementación*
14 horas - 7 personas
• Implementación grupo administrativo
• Implementación grupo auxiliares
• Implementación grupo de formación y
acompañamiento
*La implementación se realiza de acuerdo a los equipos de trabajo de la
organización por lo que las horas pueden variar. Se define en la planeación con la
organización usuaria.
**Grupos máximo de 7 personas
Formación
en Office 365

6. Co-creamos y planeamos
contigo el proceso de
Gestión Documental que
mejor se adecue a las
necesidades de tu
organización
Te apoyamos en el
desarrollo de la
taxonomía de carpetas y
estrategia de archivo
Obtén un manual de
gestión documental
diseñado especialmente
según los requerimientos y
la estrategia de tu
organización
Formación e implementación de
Gestión Documental
Te acompañamos durante todo el proceso, te envíanos una propuesta de
acuerdo a las necesidades de tu organización y te ayudamos a sacarle el
mayor provecho a tu nuevo modelo de gestión documental. Hacemos el
trabajo en los horarios que mejor se acomoden a las actividades de tus
colaboradores.

7. Formación e implementación de
Gestión Documental
Co-creación, formación y
desarrollo de
taxonomía organizacional
17 horas
• Diagnóstico
• Co creación de la taxonomía
versión 1
• Evaluación y aprobación de la
junta
• Adaptación de la taxonomía
versión 2
Implementación*
14 horas
• Formación general de Manual de gestión
• Implementación grupo 1
• Implementación grupo 2
*La implementación se realiza de acuerdo a los equipos de trabajo de la
organización por lo que las horas pueden variar. Se define en la planeación
con la organización usuaria
**Grupos máximo de 7 personas
***No incluye migración de datos

8. Ejemplo taxonomía

9. Casos de éxito
“(…) Utilizar Office365 y el servicio de gestión documental nos permitió
definir estrategias organizacionales y definir el camino para avanzar en
materia tecnológica. Igualmente, durante el proceso de trabajo con
MAKAIA entendimos cómo usar herramientas tan simples como el
correo para potencializar nuestra labor. También, tenemos acceso a
nuestros documentos, de manera online y con unos parámetros de
organización establecidos…”
Sonia Gallardo
Directora ejecutiva
Comité de Rehabilitación

10. Makaiaorg
Corporación MAKAIA
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Sebastian Goez
Asesor Comercial
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