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Comunicación e Imagen Institucional                        2010

Nota del autor de los apuntes.

Los apuntes aquí incluidos resultan de la escucha de las clases. No hay
transcripciones de grabaciones de ninguna índole. Los gráficos, siendo aún
iguales a los exhibidos en la clase, son rehechos a los efectos de no tomar
material del docente.
La aclaración se efectúa debido a que no todos los docentes poseen la inquietud
de compartir el conocimiento. En mi caso que concurrí a una universidad del
Estado Nacional y que no me costó ni un centavo, creo que mi deber es ofrecer
aquello que tan desinteresadamente me fue dado a quien lo desee utilizar para
mejorar su vida.
Aún así cabe aclarar que la mayoría de los docentes de la carrera no
manifestaron oposición a la publicación de los apuntes de sus respectivas
clases; hacia ellos: un cálido agradecimiento.

Saludos a todos.




                                                                   Página 1 de 17
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Clase 1

Las Relaciones Públicas en tres etapas diferenciadas
    1) Edward Bernays : hasta los años 80 [El día que se inventaron las Relaciones Públicas]
    2) Desde los 80 al 2000
    3) En la actualidad

En la actualidad predomina, en las empresas, la orientación al marketing
La función social y a lo que se avocó el relacionista fue a la prensa.
El comunicador debe ser responsable, debe relacionarse con los periodistas y solo redactar gacetillas
cuando son necesarias y oportunas.
El relacionista debe ser creativo pero con una gran conciencia social; la responsabilidad en todos los
estratos de su conducta.


Id = yo
El yo organizacional define a la organización como poseedora de una personalidad, de una identidad
única.
Id dice quien soy y lo que hago ya que esto último nos define. Lo que se dice está dentro de lo que se
hace. El dominio del hacer involucra al decir. Se suma la tradición y la historia.

Cuando se trabaja con una organización se debe comprender primeramente estos puntos:
La Visión: como el sueño del fundador
La Misión: lo que hacemos a lo largo del tiempo; el objetivo a largo plazo.
Las Megas: metras grandes [ “Creadas para durar, Los buenos hábitos de las compañías visionarias”.
Collinns & Porras] y audaces. Son un objetivo de definición y permiten definirnos de variadas
maneras (ejemplo: fabricar el Audi de las bicicletas).
(10)
La Visión, Misión y las Megas proporcionan una línea univoca de definición del núcleo. Provee un
camino a seguir y una estrategia de comunicación entre otros aspectos. Se debe cuidar este
núcleo y en caso de desvío tratar de volver a las bases o redefinirnos.
La identidad también refiere al mensaje clave de identidad de la organización; que es único, que dice
quiénes somos y nos define.
(9)
Mensaje: es una acción comunicativa que está planificado y efectivamente emitido por la
organización. Todo lo efectivamente emitido.

El mensaje clave se adecua a los diferentes públicos. No se puede cambiar lo que se es en función
de quien reciba el mensaje

Comunicación: es todo lo que hace la organización más lo que no hace.

                                                                                        Página 2 de 17
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Puede ser activa o pasiva:
   - Organizaciones sociópetas = Organizaciones abiertas a la comunicación
   - Organizaciones sociófugas = Organizaciones cerradas a la comunicación
Clase 2
Las Relaciones Públicas y la Comunicación en la Web 2.0
Internet, en un principio, era reducido a pocas personas y al conocido WWW.
Hoy la                             comunicación no es solo con la red sino a través de la red; Internet
está en     Antes      Ahora       todos lados.
            .com       .ar
            .org       .bra        Cambiaron las formas de participación, las extensiones se
                       .nu         incrementaron de:
                       .inf


Las redes sociales provocan temor en los padres y en nosotros; un comentario en la red puede
generar complicaciones; el anonimato es un factor de riesgo.

Mapa de las redes sociales
Wikileaks, TED, Tweeter, Facebook.
Generan cambios en la gente; por ejemplo: el cambio de plataforma de Facebook provoco reacciones
negativas.
Los Blogs, también como comunicación asimétrica. Para estar en esta conversación hay que
participar, hacer comentarios.
Las redes sociales:
Sirven para:
    -    Mantenernos conectados.
No sirven para:
    - Hacer amigos
    - Exponer nuestras vidas
    - Compartir secretos con otros
    - Para tener los 15 minutos de fama
Todas las redes sirven para:
    - Generar “entornos de discusión”
    - Presentar campañas, noticias
    - Una forma de distinguirnos
    - Crear espacios específicos
La Asociación Profesionales de Relaciones Públicas (PRSA) toma muy concienzudamente a la Web 2.0
debido a que considera que la información del mundo está en la web.
Los medios impresos tienden a desaparecer mientras la gente se inclina por la red.

Otras funciones de las redes sociales:
    - Alertar por siniestros

                                                                                         Página 3 de 17
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     - Acciones hacia los más necesitados
     - Caridad, recolección de fondos
     - Llamar la atención sobre la problemática social
     - Decidir sobre acciones de bien público
     - Recaudar fondos para una campaña electoral
El esfuerzo sumado al resto de la estrategia de comunicación provee nuevos resultados. Se busca
armar una nueva caja de herramientas; no se puede esperar a que lo nuevos sea lo tradicional.
(11)
El relacionista público es un abogado de lo público, que defiende la parte pública de la empresa y
asesora sobre qué caminos tomar para evitar problemas; se este modo también es un abogado de la
gente para que la organización no equivoque el camino.
La red presenta riesgos en lo que respecta al ingreso a la misma, pero también da la opción de
respuesta. Hay que asumir el riesgo a favor de mantener abierta la comunicación. Significa cambio y
un espacio donde la gente expresa deseos inconscientes.
El hombre de RRPP debe en consecuencia ser muy profesional, tener una gran capacidad de
conocimiento y debe atender a comunicación, a la reputación, a la imagen y al mapa de públicos.

Imagen (2)
Es un conjunto de percepciones en los públicos.
¿Cómo se forma la imagen? Es un fenómeno dinámico que es susceptible de ser analizado como un
sistema. Puede ser alterada continuamente por la interacción continua entre las personas a partir de
motivos varios (charlas, publicidades, notas periodísticas, etc.). Se forma a partir de todos los
estímulos que la persona pueda recibir de diversas fuentes1



Imagen sincrónica – reputación diacrónica 2 (1)
Por esto, se puede entender a la Reputación como una consecución de imágenes a lo largo del
tiempo. La reputación actúa de manera diacrónica y la imagen de manera sincrónica, obteniendo así
una situación evolutiva donde cada mensaje, cada acto de comunicación, influye y transforma
positiva o negativamente la posición que la organización posee en el imaginario de los públicos.

La notoriedad3
Esta se describe como el conocimiento que poseen los públicos acerca de la organización. Cabe
destacar que el concepto de notoriedad no es equiparable con el de imagen ya que la primera
presupone un estímulo por parte de la organización hacia los públicos y la segunda se basa en la
formación que estos estímulos sumados a todos aquellos que los públicos pudieras percibir de
diversas fuentes.
1
    La inclusión social de las organizaciones de la imagen corporativa a las relaciones de largo plazo

2
     Ibid.


3
    Ibid
                                                                                                          Página 4 de 17
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La pregnancia4
En cambio, se presenta como una capacidad de la información de quedar grabada en la mente de las
personas. Es así como la pregnancia posibilita el relacionamiento de un producto y su marca o de una
marca o una persona o situación con una organización.

La reputación5
Como destaca Charles Fombrun(9), uno de los autores que acuño esta terminología, tiene un
parentesco directo con la palabra prestigio que significa ilusión o desilusión. Este juego con dos
desenlaces posibles, uno positivo y otro negativo, supone un riesgo contingente en todo el proceso
comunicacional de la organización




Entorno
     • Cosas reales: todas las cosas del mundo
     • Símbolos: no son solo los dibujos (las tres tiras de Adidas o el ala de Nike), sino que están
        cargados de símbolos; Apple implica tecnología, sobriedad, etc. Los símbolos generan un
        mundo mental (mundo B). Cada persona se forma sus experiencias y sus percepciones; las
        experiencias deben reforzar a las percepciones, la ecuación debe ser siempre positiva. Las
        experiencias, aun ajenas, si son negativas influyen negativamente sobre nosotros. La
        experiencia es cada vez más importante en la generación de imagen; en la actualidad la gente
        deja de comprar productos de empresas que dan imagen negativa (contaminar el ambiente).
Expectativas: La gente espera ciertas cosas de la
organización; hay expectativas siempre,
satisfechas o insatisfechas
Carga Simbólica: es lo que nosotros le
asignamos a la marca en función de nuestra
experiencia vital.
La Imagen: es del dominio del público; desde un
individuo es una opinión. Un conjunto de
percepciones de los públicos
La reputación: está en el dominio de la
organización.

4
    O.C.
5
    O.C.
                                                                                      Página 5 de 17
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Clase 3
Repaso
La imagen dependerá:
La ecuación entre:
            ‫܎	ܗ܌ܖܝۻ‬í‫	ܛ܉܋ܚ܉ܕ	ܛ܉ܔ	܍܌	ܗ܋ܑܛ‬                       La imagen es interna del individuo.
       •
           ࡹ࢛࢔ࢊ࢕	࢓ࢋ࢔࢚ࢇ࢒	ࢊࢋ	࢒ࢇ	࢓ࢇ࢘ࢉࢇ                           La reputación corresponde al universo externo.
                                                              El interés puede ser mental y será así
             ࡱ࢔࢚࢕࢘࢔࢕
       •                                                      motivacional o material.
           ࡵ࢔ࢊ࢏࢜࢏ࢊ࢛࢕
                                                              Propuesta, necesidad y expectativa
           ࡹ࢛࢔ࢊ࢕	࡭
       •   ࡹ࢛࢔ࢊ࢕	࡮



La Marca: 6 (3)
Es un vehículo comunicacional, al cual nosotros cargamos de significado. No es una propiedad, ni un
proyector, ni un envoltorio y tampoco algo específico. No proyectan ningún valor por sí solas, siempre
están dentro de un contexto, adquiriendo valor debido a su correlación con lo que representan. Por lo
tanto se trata de significado asociado aprendido por medio de un signo que contiene el significado
que los consumidores consideran apropiado para la empresa y sus productos. La marca es una
relación formada por la acumulación de conocimiento

[Una queja es un regalo: Janelle Barlow]
[La crítica del consumo. Baunman]


(4)
El público cliente tiende a tirar las fotos viejas. Si hoy fue mal atendido ya no importa lo bien que lo
fue ayer. La foto nueva desplaza a la vieja.
Los públicos no tienen un interés continuo en la organización; este cambia en función de las
distintas expectativas que poseen los diferentes públicos




6
    La marca es... Conceptualizando y creando estrategia de marcas: Cómo influyen las metáforas de marca en su gestión
                                                                                                        Página 6 de 17
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Cuando la propuesta del público y la organización de intersectan se produce valor. Esta propuesta se
revé a cada contacto entre los conjuntos.
En cada contacto se revalúa; se producen miradas que modifican las expectativas y se modifica la
propuesta. Se genera o se destruye valor.

 Protorelación (públicos de): no hay
relación, está incipiente.

(12)
Se establece el primer contacto
efectivo X (Se toma contacto y
existe la primer propuesta de valor,
si la propuesta de valor es aceptada
se pasa al anclaje de la relación)

Anclaje de la relación: se produce
rápidamente, es sí o no, pero no
demora
Relación de hecho: no perduró. Es una relación que no se concreto, que no existió pero que dio esa
sensación. Ejemplo: cuando murió Alberto Olmedo sentimos como que él era un familiar. Este es el
segmento donde las marcas buscan establecerse.
De contacto: estos son públicos que ofrecen contactos siendo estos esporádicos no continuos; por
ejemplo cuando llamamos a un 0800. Más nos acercamos al trato personal, más grande es la
posibilidad y los efectos de la defraudación.
Personal: es el espacio donde queremos interactuar con nuestros stake holders



Este esquema de relación funciona para toda actividad, desde la familia hasta la empresa.




                                                                                       Página 7 de 17
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        (5)

              Notoriedad: funciona como la imagen pero de la cual aun no tenemos opinión. Es la
              información que se tiene de la organización. NO HAY IMAGEN SIN NOTORIEDAD




Todo el esfuerzo se debe poner en el área personal que es donde está el público clave, el que interesa
y que sabemos será amplificador de todo lo bueno. En las áreas de hecho y de contacto es donde
debemos hacer las mayores inversiones.

                           De hecho                   De contacto              Personal
Tipo de vínculo            Remoto                     Cercano / directo        Personal
Área de relación e         • Marketing                • Marketing              • Marketing
influencia                 • Publicidad               • Dirección gral.        • Áreas comerciales
                           • Comunicación a           • Áreas comerciales      • Dirección ejecutiva
                               otros públicos         • Asuntos públicos       • Comunicación
                                                      • RSE                    • Asuntos públicos
                                                                               • RSE
Elementos vinculantes      • Publicidad               •   Blogs                • Reuniones
                           • Producto                 •   Merchandising        • Invitaciones
                           • Artículo periodísticos   •   Centro de atención       especiales
                           • Competidores             •   Eventos              • Regalos especiales
                           • Información general
Foco relacional            • Públicos                 • Públicos               •      Persona
                           • Grupos públicos          • Persona
Permeabilidad ante la      Alta                       Media                    baja
fuente
                                                                                           Página 8 de 17
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(15)
Los públicos clave se identifican según la influencia que tengan sobre la organización




¿Cómo ordeno a lo público?

                      Públicos

                          Grupos de públicos

                              1 Público                         No son grupos estancos

                                 Persona




Públicos: son todos los públicos
Grupos de públicos: los públicos con afinidades entre sí (cámaras profesionales, cooperativas, etc.)
1 Público: un cliente, un medio, etc.




                                                                                         Página 9 de 17
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[El imperio de lo efímero. Lipovetsky, Gilles]



Clase 4


Organización                                                 Públicos
                     MARCA
                     PRODUCTO
                     SERVICIOS
Signo A              INFORMACIÓN                             Signo A´
                     IDENTIFICADORES                             reenvío



                         Otras fuentes de información        Imagen



Una relación implica un tiempo donde se genere la confianza
Signo / significado: es todo lo que asignamos al signo; cómo lo llamamos o definimos. Enviamos
signos a través de marcas, productos, servicios, etc. A los públicos que los internalizan refiriendo a la
terceridad de Peirce.
                                         Representamen



                        Objeto                      Interpretante

Objeto: mesa
Representamen: lo que es más lo simbólico que se le carga
Interpretante: nosotros

                                                                                          Página 10 de 17
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Cuando el signo llega a los públicos, llega diferente (A, A´) viene mezclado con ideas personales.
Ejemplo: un vaquero ve humo y asocia indios; el signo es una realidad como el humo, la imagen
(imago) es la deducción indios.

[El giro semiótico. Paolo Fabri]
[La estrategia de la Ilusión]

Un muestreo de los públicos permite mapear la situación de la imagen. Preguntando podemos saber
acerca de la imagen.

Reenvío: es el proceso por el cual el signo se transforma en una idea residente en la mente o sea la
imagen. La formación de la imagen, muchas veces, resulta modificada por nuestro particular interés.

          Principio        Premisas       Inclusión       Vínculo         Conclusion
          rector                                                          es
         Objetivo        Información    Mensaje          Marcas         Respuestas
                                                         Productos      Reacción en los públicos
                                                        Identificadores
                                                                               Área del problema
                                                                               Para las RRPP. Es
                                                                               donde se lee mal la
                                                                               situación.

La psicología (desde Lacan) y el estudio del espejo. La imagen no es nosotros, nos vemos a través de
los ojos de otros. Lo que vemos es el “yo ideal” o sea como quieren, los demás verme.
Cuando comenzamos, con nuestros actos, a modificar nuestra imagen es cuando aparecen los
problemas. La empresa determina como quiere que sea vista la imagen.
Qué somos. Qué debemos hacer para que el público nos vea como queremos ser vistos
En la actualidad son demasiados los factores que actúan sobre el signo o sea como la gente los
percibe.
(17)
El conjunto de expectativas se define por: la necesidad de pertenencia y la necesidad de presentar
un “yo ideal”


Reputación: es un sistema emparentado con la imagen. La imagen es potestad de los públicos.
Cuando hablamos de reputación hablamos de una recopilación de ideas a través del tiempo.
Reputación viene de prestigio; como una sucesión de imágenes. Considerando que basta que la
última imagen sea mala para que la reputación sea mala también.
La reputación vista como una alcancía con beneficios que se observan a largo plazo. Una empresa con
seis meses de antigüedad puede tener una buen imagen pero no reputación.


                                                                                       Página 11 de 17
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Si se presenta una crisis deberemos apelar a un depósito de esa alcancía el cual nos dará una margen
para maniobrar en la recuperación. Este fondo podemos denominarlo como capital reputacional; a
mayor reputación mayor margen de maniobras de recuperación.
Hay que velar por cómo nos ven y cómo nos entiende la gente todo el tiempo. Debemos ocuparnos
tanto del producto como de cómo nos ven como empresa (no contaminar). Por ejemplo: GAP fue
acusada de fabricar sus prendas en la india con trabajo infantil; cómo tenía reputación pudo
demostrar que se trataba de falsificación de marca y producto.
(14)
Se considera a la reputación como un capital porque utilizando ese crédito se tendrá una medida de
la confianza de los públicos

(7)
Se puede conocer el estado de la reputación de una organización conociendo los niveles de imagen
durante una sucesión temporal

Clase 5
Públicos

               PÚBLICO                 Mass media

                GRUPO                  Radio 10

               PERSONA                 Longobardi



Los DIRCON suelen no utilizar un mapa de medios y si lo hacen es el de Grunnig; solamente definen
los públicos pero no usan el mapa.


(8)
Dircom o director de comunicación
Entendiendo a esta persona como la responsable de planificar, dirigir y coordinar todas las
actividades de comunicación que se implementan en una organización con el fin de alcanzar y de
consolidar una imagen positiva. Como señala Johnsson, el director de comunicación es la persona de
la empresa que desarrolla y mantiene la red de contactos, dentro y fuera de ella.

Haciendo una analogía con un vehículo con deterioro, se debe atender a la rueda que hace ruido pero
sin descuidar al resto; esto es atender la urgencia sin descuidar lo importante (Taylor).
Hay que tratar deferentemente a los públicos clave (stake holders), son ellos quienes potencian
nuestra imagen.
Hay que pensar en el mapa de públicos como si fuera una gran planilla, una diagrama de árbol como
lo es, por ejemplo, el registro de Windows.

                                                                                     Página 12 de 17
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                                          Públicos
                                                 ………..Proveedores
                                                 ………..Finanzas
                                                         …………Bancos
                                                                  ……Nación
                                                 ………..RSE




A la base de datos que contiene los públicos se la someterá a filtros o criterios de búsqueda. Los
públicos pueden filtrarse por:
    - Conocimiento
    - Nivel relacional
    - Actitud hacia la organización
    - Tipo de mensaje
    - Tipo de público
    - Proximidad geográfica

Esto permite trabajar con, por ejemplo, unos periodistas que no conocen a la organización en
profundidad como desearíamos
Hay que planificar; atender a las cinco preguntas, Quién, Qué, Cómo, Por qué, Cuando.
El mapa es una herramienta estratégica que nos permite planificar. Sin planificación no sabemos en
qué situación estamos. La planificación no es el presupuesto

(13)
El mapa de públicos es clasificable por proximidad, conocimiento y por conjunto de expectativas




                                                                                        Página 13 de 17
Comunicación e Imagen Institucional                                            2010

SEGUNDO BIMESTRE

LA GESTIÓN DE COMUNICACIÓN Y LAS OBVIEDADES DE LA
COMUNICACIÓN
Ayudarle a ver a las distintas áreas de la organización situaciones que son bien claras pero que
extrañamente nadie nota. Por lo que es pertinente considerar 8 puntos al respecto:
    1. Es una herramienta de gestión estratégica y no táctica y debe estar alineada con la estrategia
       global de la organización.
    2. Somos y trabajamos con personas. Una solución puede no aplicarse a diferentes personas ni
       para todos los casos
    3. La comunicación une o aísla según se emplee.
    4. La comunicación debe ser una prioridad y debe ser ejecutada rápidamente más en casos de
       incertidumbre.
    5. Con planificación podemos controlar el 70% de una crisis. Pero sepamos que el otro 30% de
       impacto negativo no puede ser minimizado.
    6. No existe el riesgo cero
    7. La crisis es un problema de percepción; si la opinión pública cree que existe crisis, esta existe.
    8. La gente busca la confirmación de sus prejuicios
(18)
Las situaciones de tensión pública o crisis pueden ser evitadas mediante la gestión de ISSUES

Se debe pensar en lo que pudiese llegar a pasar, en cuáles son las situaciones que podrían plantearse
Ante esto se deberán emitir dos documentos:
    1- Position paper: se define la idea de lo que se debería hacer en esa situación, la planificación
        estratégica
    2- Statement: como un documento a la prensa que defina nuestra posición
Todos estos documentos serán con el tiempo constitutivos del manual de crisis. Es conveniente
repasar los manuales atendiendo a los posibles cambios que el paso del tiempo aporta.


CRISIS
Crisis = Krisis (griego) = juicio o desición.
En occidente equivale a una instancia ante una contingencia en oriente, en cambio, representa
“oportunidad”. Esto solo será posible si la organización comprende que fue lo que pasó; de este
modo la oportunidad de cambiar a partir de la crisis es factible.

Es una situación compleja en la organización que altera su normalidad
Según Ritter implica máximo riesgo y mínimo control
La primera medida es recobrar el control y luego minimizar el riesgo con información
Una crisis se previene con planificación


                                                                                         Página 14 de 17
Comunicación e Imagen Institucional                                            2010

No todas las dificultades son crisis, por lo tanto hay que regular la comunicación y no plantear crisis
que no son tal; esto redunda en el cuidado de la percepción por parte, por ejemplo, de los
accionistas. Se debe ser previsor de hechos que pudiesen devenir en una crisis.
En el momento que se llama al comité de crisis, esta queda instalada.
Los medios suelen instalar crisis ya que resultan más atractivas y mediáticas.

Plan de comunicación
Está pensado en el tiempo.
Debe tener una medida ya que cada acción deberá ser medida definiendo algún sistema de medición
que aporte validez a nuestra acción
Se medirá todo lo que pueda ser medido
     - Contenido: palabras, avisos
     - Análisis de contenido completo
     - Medición de imagen: debe ser periódica y homogenea. No debe cambiar y en caso de hacerlo
        aclarar los cambios.
“Todo lo que vale la pena hacer, vale la pena medir”
Se debe, en la medición, establecer un punto de inicio lo que permitirá las posteriores comparaciones
En las RRPP es imprescindible la medición dura, en números, de cómo el profesional del área influye a
la organización; medir es primordial.
(19)
Una correcta planificación de la comunicación institucional se basa en:
           o Detectar Issues y planificar escenarios futuros
           o Elaborar un presupuesto completo de la gestión
           o Generar y desarrollar buenas relaciones con los medios



AUDITAR
En la comunicación es revisar el plan de comunicación y ver si se cumplen los objetivos.
Es un gran proceso de diagnóstico no una cura. Se observan los procesos de comunicación partiendo
de las publicidades y mensajes, viendo si los mismos acompañan a los signos y símbolos de la
organización. Ver si estos mensajes respetan esta simbología desde el respeto a los colores y
tipología, para que no se contraríen con la imagen del logo o isologo.
Los vínculos portadores de imagen son muy importantes y deben ser auditados.
Se debe mantener una coherencia de comportamiento en todas las áreas; se debe gestionar del
mismo modo para el público interno, para el externo y para el área de RSE.
¿Donde conseguir información? Preguntar, presuponer, en las redes sociales. Se debe conseguir
información que nos permita evaluar la imagen (no de ventas o marketing).
Cuando se hace auditoría debemos comprender cómo se forma la imagen para lo cual es conveniente
contar con una imagen previa.

A considerar:

                                                                                         Página 15 de 17
Comunicación e Imagen Institucional                                          2010

Qué comunica la organización y cómo (el tono: permite interpretar la tendencia en el público); con
qué objetivo, con qué presupuesto
El marco de referencia: un tiempo seleccionado para el estudio. Se audita desde hasta.


RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
¿Es conveniente comunicar los problemas?
“Greenwashing”. Hacer cosas verdes para lavar la imagen
Las cosas deberían ser hecha correctamente todo el tiempo; entender que podemos hacer donativos
pero sin olvidarnos de nuestra propia gente (en primer término).
Debemos comenzar por nuestra organización y una vez establecidos los buenos métodos y
costumbres expandirlos hacia afuera.
RSE     de adentro hacia afuera
Los mensajes deben ser claros y veraces. Mc Luhan (el medio es el mensaje): no se puede publicitar
seriamente en el programa de Tinelli


IDENTIFICACIÓN VISUAL
La marca presentada. El isologotipo
Las marcas son vehículos de información a partir de que se los carga de símbolos. Una marca bien
tratada se convierte en un libro donde podemos leer su recorrido.

•   Isologotipo: adquiere esta característica cuando el símbolo posee alguna letra
•   Isotipo: solo símbolo sin letras
•   Isologo: cuando contiene una letra pero es dibujada
•   Logotipo: letras sin dibujo
•   Imagotipo: la imagen mental

Art nouveau: a principios de siglo; un arte que planteaba un regreso a lo natural. En esa época
imperaba la tecnología como único camino (Deus ex machina)
Art deco: Estilo propio de las artes decorativas desarrollado en el periodo de entreguerras, entre 1920
y 1939 en Europa y América. Se caracteriza por la profusión ornamental, el lujo de los materiales y el
frecuente recurso a motivos geométricos y vegetales. Como síntesis se puede decir que el Art Déco
ante todo buscó la decoración por encima de la funcionalidad.


MANUAL DE NORMAS DE ESTILO
Controla que los cambios que se hagan queden comprendidos dentro de determinados parámetros
como ser:
   - Definición del isologotipo en pantone y formato
   - Definir los colores:
        1. Trabajar con los colores del pantone
        2. En formato CMYK

                                                                                       Página 16 de 17
Comunicación e Imagen Institucional                                          2010

        3. En formato RGB
    -   Para la tipografía: si no existe se creará todo el abecedario más los números
    -   Uso aceptado de logo y nombre
    -   Definir claramente los uso incorrectos
    -   Definir las tarjetas personales
    -   Definir la papelería en forma u tamaño (cartas, sobres, sobre institucional, etc)
    -   Definir como se escribe el nombre de la empresa en la prensa (Ej. MATba, UNLaM)
    -   Método de articulación de la marca
        Se cuadricula el fondo donde está impresa la marca para que al manejarla se sepa cuantos
        módulos se dispondrá.
    -   Definir como no se usa
    -   Definir para que no se usa
    -   Definir como no se muestra (Ej. Con fondo negro)
    -   Definir como se emplea según la repartición

Marca monolítica: es una marca para todo (Ford)
Multimarca: Una marca que comprende a muchas marcas, (EJ. Unilever)
Híbridos: Una marca principal (Ej. Coca Cola con Fanta, Gillette con Duracel)

                                        BMW             Disney
                                        Apple           Sony
                                        Samsung
Brand                                                                           Citi quiere pasar
Strength
                        HSBC        Chase               Citi
                Barclays     Morgan Stanley             Bank of America

                                Brand Stature

CEO: chief executive officer (equivalente a presidente)
CFO: chief financial officer
COB: chairman of the board (presidente de la junta directiva) COB > CEO

DIRCOM
Es difícil presente una imagen ideal de un Dircom. En la realidad esto no es posible pero debería tener
un perfil multidiciplinario; saber de economía o derecho pero también de psicología.
El Dircom es un profesional que debe contar básicamente con sentido común en lo referente a
ubicación. Debe respetar las pautas del buen vestir.




                                                                                       Página 17 de 17

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Comunicacion e imagen en RRPP UNLaM Dr. M.Ortner

  • 1. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Nota del autor de los apuntes. Los apuntes aquí incluidos resultan de la escucha de las clases. No hay transcripciones de grabaciones de ninguna índole. Los gráficos, siendo aún iguales a los exhibidos en la clase, son rehechos a los efectos de no tomar material del docente. La aclaración se efectúa debido a que no todos los docentes poseen la inquietud de compartir el conocimiento. En mi caso que concurrí a una universidad del Estado Nacional y que no me costó ni un centavo, creo que mi deber es ofrecer aquello que tan desinteresadamente me fue dado a quien lo desee utilizar para mejorar su vida. Aún así cabe aclarar que la mayoría de los docentes de la carrera no manifestaron oposición a la publicación de los apuntes de sus respectivas clases; hacia ellos: un cálido agradecimiento. Saludos a todos. Página 1 de 17
  • 2. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Clase 1 Las Relaciones Públicas en tres etapas diferenciadas 1) Edward Bernays : hasta los años 80 [El día que se inventaron las Relaciones Públicas] 2) Desde los 80 al 2000 3) En la actualidad En la actualidad predomina, en las empresas, la orientación al marketing La función social y a lo que se avocó el relacionista fue a la prensa. El comunicador debe ser responsable, debe relacionarse con los periodistas y solo redactar gacetillas cuando son necesarias y oportunas. El relacionista debe ser creativo pero con una gran conciencia social; la responsabilidad en todos los estratos de su conducta. Id = yo El yo organizacional define a la organización como poseedora de una personalidad, de una identidad única. Id dice quien soy y lo que hago ya que esto último nos define. Lo que se dice está dentro de lo que se hace. El dominio del hacer involucra al decir. Se suma la tradición y la historia. Cuando se trabaja con una organización se debe comprender primeramente estos puntos: La Visión: como el sueño del fundador La Misión: lo que hacemos a lo largo del tiempo; el objetivo a largo plazo. Las Megas: metras grandes [ “Creadas para durar, Los buenos hábitos de las compañías visionarias”. Collinns & Porras] y audaces. Son un objetivo de definición y permiten definirnos de variadas maneras (ejemplo: fabricar el Audi de las bicicletas). (10) La Visión, Misión y las Megas proporcionan una línea univoca de definición del núcleo. Provee un camino a seguir y una estrategia de comunicación entre otros aspectos. Se debe cuidar este núcleo y en caso de desvío tratar de volver a las bases o redefinirnos. La identidad también refiere al mensaje clave de identidad de la organización; que es único, que dice quiénes somos y nos define. (9) Mensaje: es una acción comunicativa que está planificado y efectivamente emitido por la organización. Todo lo efectivamente emitido. El mensaje clave se adecua a los diferentes públicos. No se puede cambiar lo que se es en función de quien reciba el mensaje Comunicación: es todo lo que hace la organización más lo que no hace. Página 2 de 17
  • 3. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Puede ser activa o pasiva: - Organizaciones sociópetas = Organizaciones abiertas a la comunicación - Organizaciones sociófugas = Organizaciones cerradas a la comunicación Clase 2 Las Relaciones Públicas y la Comunicación en la Web 2.0 Internet, en un principio, era reducido a pocas personas y al conocido WWW. Hoy la comunicación no es solo con la red sino a través de la red; Internet está en Antes Ahora todos lados. .com .ar .org .bra Cambiaron las formas de participación, las extensiones se .nu incrementaron de: .inf Las redes sociales provocan temor en los padres y en nosotros; un comentario en la red puede generar complicaciones; el anonimato es un factor de riesgo. Mapa de las redes sociales Wikileaks, TED, Tweeter, Facebook. Generan cambios en la gente; por ejemplo: el cambio de plataforma de Facebook provoco reacciones negativas. Los Blogs, también como comunicación asimétrica. Para estar en esta conversación hay que participar, hacer comentarios. Las redes sociales: Sirven para: - Mantenernos conectados. No sirven para: - Hacer amigos - Exponer nuestras vidas - Compartir secretos con otros - Para tener los 15 minutos de fama Todas las redes sirven para: - Generar “entornos de discusión” - Presentar campañas, noticias - Una forma de distinguirnos - Crear espacios específicos La Asociación Profesionales de Relaciones Públicas (PRSA) toma muy concienzudamente a la Web 2.0 debido a que considera que la información del mundo está en la web. Los medios impresos tienden a desaparecer mientras la gente se inclina por la red. Otras funciones de las redes sociales: - Alertar por siniestros Página 3 de 17
  • 4. Comunicación e Imagen Institucional 2010 - Acciones hacia los más necesitados - Caridad, recolección de fondos - Llamar la atención sobre la problemática social - Decidir sobre acciones de bien público - Recaudar fondos para una campaña electoral El esfuerzo sumado al resto de la estrategia de comunicación provee nuevos resultados. Se busca armar una nueva caja de herramientas; no se puede esperar a que lo nuevos sea lo tradicional. (11) El relacionista público es un abogado de lo público, que defiende la parte pública de la empresa y asesora sobre qué caminos tomar para evitar problemas; se este modo también es un abogado de la gente para que la organización no equivoque el camino. La red presenta riesgos en lo que respecta al ingreso a la misma, pero también da la opción de respuesta. Hay que asumir el riesgo a favor de mantener abierta la comunicación. Significa cambio y un espacio donde la gente expresa deseos inconscientes. El hombre de RRPP debe en consecuencia ser muy profesional, tener una gran capacidad de conocimiento y debe atender a comunicación, a la reputación, a la imagen y al mapa de públicos. Imagen (2) Es un conjunto de percepciones en los públicos. ¿Cómo se forma la imagen? Es un fenómeno dinámico que es susceptible de ser analizado como un sistema. Puede ser alterada continuamente por la interacción continua entre las personas a partir de motivos varios (charlas, publicidades, notas periodísticas, etc.). Se forma a partir de todos los estímulos que la persona pueda recibir de diversas fuentes1 Imagen sincrónica – reputación diacrónica 2 (1) Por esto, se puede entender a la Reputación como una consecución de imágenes a lo largo del tiempo. La reputación actúa de manera diacrónica y la imagen de manera sincrónica, obteniendo así una situación evolutiva donde cada mensaje, cada acto de comunicación, influye y transforma positiva o negativamente la posición que la organización posee en el imaginario de los públicos. La notoriedad3 Esta se describe como el conocimiento que poseen los públicos acerca de la organización. Cabe destacar que el concepto de notoriedad no es equiparable con el de imagen ya que la primera presupone un estímulo por parte de la organización hacia los públicos y la segunda se basa en la formación que estos estímulos sumados a todos aquellos que los públicos pudieras percibir de diversas fuentes. 1 La inclusión social de las organizaciones de la imagen corporativa a las relaciones de largo plazo 2 Ibid. 3 Ibid Página 4 de 17
  • 5. Comunicación e Imagen Institucional 2010 La pregnancia4 En cambio, se presenta como una capacidad de la información de quedar grabada en la mente de las personas. Es así como la pregnancia posibilita el relacionamiento de un producto y su marca o de una marca o una persona o situación con una organización. La reputación5 Como destaca Charles Fombrun(9), uno de los autores que acuño esta terminología, tiene un parentesco directo con la palabra prestigio que significa ilusión o desilusión. Este juego con dos desenlaces posibles, uno positivo y otro negativo, supone un riesgo contingente en todo el proceso comunicacional de la organización Entorno • Cosas reales: todas las cosas del mundo • Símbolos: no son solo los dibujos (las tres tiras de Adidas o el ala de Nike), sino que están cargados de símbolos; Apple implica tecnología, sobriedad, etc. Los símbolos generan un mundo mental (mundo B). Cada persona se forma sus experiencias y sus percepciones; las experiencias deben reforzar a las percepciones, la ecuación debe ser siempre positiva. Las experiencias, aun ajenas, si son negativas influyen negativamente sobre nosotros. La experiencia es cada vez más importante en la generación de imagen; en la actualidad la gente deja de comprar productos de empresas que dan imagen negativa (contaminar el ambiente). Expectativas: La gente espera ciertas cosas de la organización; hay expectativas siempre, satisfechas o insatisfechas Carga Simbólica: es lo que nosotros le asignamos a la marca en función de nuestra experiencia vital. La Imagen: es del dominio del público; desde un individuo es una opinión. Un conjunto de percepciones de los públicos La reputación: está en el dominio de la organización. 4 O.C. 5 O.C. Página 5 de 17
  • 6. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Clase 3 Repaso La imagen dependerá: La ecuación entre: ‫܎ ܗ܌ܖܝۻ‬í‫ ܛ܉܋ܚ܉ܕ ܛ܉ܔ ܍܌ ܗ܋ܑܛ‬ La imagen es interna del individuo. • ࡹ࢛࢔ࢊ࢕ ࢓ࢋ࢔࢚ࢇ࢒ ࢊࢋ ࢒ࢇ ࢓ࢇ࢘ࢉࢇ La reputación corresponde al universo externo. El interés puede ser mental y será así ࡱ࢔࢚࢕࢘࢔࢕ • motivacional o material. ࡵ࢔ࢊ࢏࢜࢏ࢊ࢛࢕ Propuesta, necesidad y expectativa ࡹ࢛࢔ࢊ࢕ ࡭ • ࡹ࢛࢔ࢊ࢕ ࡮ La Marca: 6 (3) Es un vehículo comunicacional, al cual nosotros cargamos de significado. No es una propiedad, ni un proyector, ni un envoltorio y tampoco algo específico. No proyectan ningún valor por sí solas, siempre están dentro de un contexto, adquiriendo valor debido a su correlación con lo que representan. Por lo tanto se trata de significado asociado aprendido por medio de un signo que contiene el significado que los consumidores consideran apropiado para la empresa y sus productos. La marca es una relación formada por la acumulación de conocimiento [Una queja es un regalo: Janelle Barlow] [La crítica del consumo. Baunman] (4) El público cliente tiende a tirar las fotos viejas. Si hoy fue mal atendido ya no importa lo bien que lo fue ayer. La foto nueva desplaza a la vieja. Los públicos no tienen un interés continuo en la organización; este cambia en función de las distintas expectativas que poseen los diferentes públicos 6 La marca es... Conceptualizando y creando estrategia de marcas: Cómo influyen las metáforas de marca en su gestión Página 6 de 17
  • 7. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Cuando la propuesta del público y la organización de intersectan se produce valor. Esta propuesta se revé a cada contacto entre los conjuntos. En cada contacto se revalúa; se producen miradas que modifican las expectativas y se modifica la propuesta. Se genera o se destruye valor. Protorelación (públicos de): no hay relación, está incipiente. (12) Se establece el primer contacto efectivo X (Se toma contacto y existe la primer propuesta de valor, si la propuesta de valor es aceptada se pasa al anclaje de la relación) Anclaje de la relación: se produce rápidamente, es sí o no, pero no demora Relación de hecho: no perduró. Es una relación que no se concreto, que no existió pero que dio esa sensación. Ejemplo: cuando murió Alberto Olmedo sentimos como que él era un familiar. Este es el segmento donde las marcas buscan establecerse. De contacto: estos son públicos que ofrecen contactos siendo estos esporádicos no continuos; por ejemplo cuando llamamos a un 0800. Más nos acercamos al trato personal, más grande es la posibilidad y los efectos de la defraudación. Personal: es el espacio donde queremos interactuar con nuestros stake holders Este esquema de relación funciona para toda actividad, desde la familia hasta la empresa. Página 7 de 17
  • 8. Comunicación e Imagen Institucional 2010 (5) Notoriedad: funciona como la imagen pero de la cual aun no tenemos opinión. Es la información que se tiene de la organización. NO HAY IMAGEN SIN NOTORIEDAD Todo el esfuerzo se debe poner en el área personal que es donde está el público clave, el que interesa y que sabemos será amplificador de todo lo bueno. En las áreas de hecho y de contacto es donde debemos hacer las mayores inversiones. De hecho De contacto Personal Tipo de vínculo Remoto Cercano / directo Personal Área de relación e • Marketing • Marketing • Marketing influencia • Publicidad • Dirección gral. • Áreas comerciales • Comunicación a • Áreas comerciales • Dirección ejecutiva otros públicos • Asuntos públicos • Comunicación • RSE • Asuntos públicos • RSE Elementos vinculantes • Publicidad • Blogs • Reuniones • Producto • Merchandising • Invitaciones • Artículo periodísticos • Centro de atención especiales • Competidores • Eventos • Regalos especiales • Información general Foco relacional • Públicos • Públicos • Persona • Grupos públicos • Persona Permeabilidad ante la Alta Media baja fuente Página 8 de 17
  • 9. Comunicación e Imagen Institucional 2010 (15) Los públicos clave se identifican según la influencia que tengan sobre la organización ¿Cómo ordeno a lo público? Públicos Grupos de públicos 1 Público No son grupos estancos Persona Públicos: son todos los públicos Grupos de públicos: los públicos con afinidades entre sí (cámaras profesionales, cooperativas, etc.) 1 Público: un cliente, un medio, etc. Página 9 de 17
  • 10. Comunicación e Imagen Institucional 2010 [El imperio de lo efímero. Lipovetsky, Gilles] Clase 4 Organización Públicos MARCA PRODUCTO SERVICIOS Signo A INFORMACIÓN Signo A´ IDENTIFICADORES reenvío Otras fuentes de información Imagen Una relación implica un tiempo donde se genere la confianza Signo / significado: es todo lo que asignamos al signo; cómo lo llamamos o definimos. Enviamos signos a través de marcas, productos, servicios, etc. A los públicos que los internalizan refiriendo a la terceridad de Peirce. Representamen Objeto Interpretante Objeto: mesa Representamen: lo que es más lo simbólico que se le carga Interpretante: nosotros Página 10 de 17
  • 11. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Cuando el signo llega a los públicos, llega diferente (A, A´) viene mezclado con ideas personales. Ejemplo: un vaquero ve humo y asocia indios; el signo es una realidad como el humo, la imagen (imago) es la deducción indios. [El giro semiótico. Paolo Fabri] [La estrategia de la Ilusión] Un muestreo de los públicos permite mapear la situación de la imagen. Preguntando podemos saber acerca de la imagen. Reenvío: es el proceso por el cual el signo se transforma en una idea residente en la mente o sea la imagen. La formación de la imagen, muchas veces, resulta modificada por nuestro particular interés. Principio Premisas Inclusión Vínculo Conclusion rector es Objetivo Información Mensaje Marcas Respuestas Productos Reacción en los públicos Identificadores Área del problema Para las RRPP. Es donde se lee mal la situación. La psicología (desde Lacan) y el estudio del espejo. La imagen no es nosotros, nos vemos a través de los ojos de otros. Lo que vemos es el “yo ideal” o sea como quieren, los demás verme. Cuando comenzamos, con nuestros actos, a modificar nuestra imagen es cuando aparecen los problemas. La empresa determina como quiere que sea vista la imagen. Qué somos. Qué debemos hacer para que el público nos vea como queremos ser vistos En la actualidad son demasiados los factores que actúan sobre el signo o sea como la gente los percibe. (17) El conjunto de expectativas se define por: la necesidad de pertenencia y la necesidad de presentar un “yo ideal” Reputación: es un sistema emparentado con la imagen. La imagen es potestad de los públicos. Cuando hablamos de reputación hablamos de una recopilación de ideas a través del tiempo. Reputación viene de prestigio; como una sucesión de imágenes. Considerando que basta que la última imagen sea mala para que la reputación sea mala también. La reputación vista como una alcancía con beneficios que se observan a largo plazo. Una empresa con seis meses de antigüedad puede tener una buen imagen pero no reputación. Página 11 de 17
  • 12. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Si se presenta una crisis deberemos apelar a un depósito de esa alcancía el cual nos dará una margen para maniobrar en la recuperación. Este fondo podemos denominarlo como capital reputacional; a mayor reputación mayor margen de maniobras de recuperación. Hay que velar por cómo nos ven y cómo nos entiende la gente todo el tiempo. Debemos ocuparnos tanto del producto como de cómo nos ven como empresa (no contaminar). Por ejemplo: GAP fue acusada de fabricar sus prendas en la india con trabajo infantil; cómo tenía reputación pudo demostrar que se trataba de falsificación de marca y producto. (14) Se considera a la reputación como un capital porque utilizando ese crédito se tendrá una medida de la confianza de los públicos (7) Se puede conocer el estado de la reputación de una organización conociendo los niveles de imagen durante una sucesión temporal Clase 5 Públicos PÚBLICO Mass media GRUPO Radio 10 PERSONA Longobardi Los DIRCON suelen no utilizar un mapa de medios y si lo hacen es el de Grunnig; solamente definen los públicos pero no usan el mapa. (8) Dircom o director de comunicación Entendiendo a esta persona como la responsable de planificar, dirigir y coordinar todas las actividades de comunicación que se implementan en una organización con el fin de alcanzar y de consolidar una imagen positiva. Como señala Johnsson, el director de comunicación es la persona de la empresa que desarrolla y mantiene la red de contactos, dentro y fuera de ella. Haciendo una analogía con un vehículo con deterioro, se debe atender a la rueda que hace ruido pero sin descuidar al resto; esto es atender la urgencia sin descuidar lo importante (Taylor). Hay que tratar deferentemente a los públicos clave (stake holders), son ellos quienes potencian nuestra imagen. Hay que pensar en el mapa de públicos como si fuera una gran planilla, una diagrama de árbol como lo es, por ejemplo, el registro de Windows. Página 12 de 17
  • 13. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Públicos ………..Proveedores ………..Finanzas …………Bancos ……Nación ………..RSE A la base de datos que contiene los públicos se la someterá a filtros o criterios de búsqueda. Los públicos pueden filtrarse por: - Conocimiento - Nivel relacional - Actitud hacia la organización - Tipo de mensaje - Tipo de público - Proximidad geográfica Esto permite trabajar con, por ejemplo, unos periodistas que no conocen a la organización en profundidad como desearíamos Hay que planificar; atender a las cinco preguntas, Quién, Qué, Cómo, Por qué, Cuando. El mapa es una herramienta estratégica que nos permite planificar. Sin planificación no sabemos en qué situación estamos. La planificación no es el presupuesto (13) El mapa de públicos es clasificable por proximidad, conocimiento y por conjunto de expectativas Página 13 de 17
  • 14. Comunicación e Imagen Institucional 2010 SEGUNDO BIMESTRE LA GESTIÓN DE COMUNICACIÓN Y LAS OBVIEDADES DE LA COMUNICACIÓN Ayudarle a ver a las distintas áreas de la organización situaciones que son bien claras pero que extrañamente nadie nota. Por lo que es pertinente considerar 8 puntos al respecto: 1. Es una herramienta de gestión estratégica y no táctica y debe estar alineada con la estrategia global de la organización. 2. Somos y trabajamos con personas. Una solución puede no aplicarse a diferentes personas ni para todos los casos 3. La comunicación une o aísla según se emplee. 4. La comunicación debe ser una prioridad y debe ser ejecutada rápidamente más en casos de incertidumbre. 5. Con planificación podemos controlar el 70% de una crisis. Pero sepamos que el otro 30% de impacto negativo no puede ser minimizado. 6. No existe el riesgo cero 7. La crisis es un problema de percepción; si la opinión pública cree que existe crisis, esta existe. 8. La gente busca la confirmación de sus prejuicios (18) Las situaciones de tensión pública o crisis pueden ser evitadas mediante la gestión de ISSUES Se debe pensar en lo que pudiese llegar a pasar, en cuáles son las situaciones que podrían plantearse Ante esto se deberán emitir dos documentos: 1- Position paper: se define la idea de lo que se debería hacer en esa situación, la planificación estratégica 2- Statement: como un documento a la prensa que defina nuestra posición Todos estos documentos serán con el tiempo constitutivos del manual de crisis. Es conveniente repasar los manuales atendiendo a los posibles cambios que el paso del tiempo aporta. CRISIS Crisis = Krisis (griego) = juicio o desición. En occidente equivale a una instancia ante una contingencia en oriente, en cambio, representa “oportunidad”. Esto solo será posible si la organización comprende que fue lo que pasó; de este modo la oportunidad de cambiar a partir de la crisis es factible. Es una situación compleja en la organización que altera su normalidad Según Ritter implica máximo riesgo y mínimo control La primera medida es recobrar el control y luego minimizar el riesgo con información Una crisis se previene con planificación Página 14 de 17
  • 15. Comunicación e Imagen Institucional 2010 No todas las dificultades son crisis, por lo tanto hay que regular la comunicación y no plantear crisis que no son tal; esto redunda en el cuidado de la percepción por parte, por ejemplo, de los accionistas. Se debe ser previsor de hechos que pudiesen devenir en una crisis. En el momento que se llama al comité de crisis, esta queda instalada. Los medios suelen instalar crisis ya que resultan más atractivas y mediáticas. Plan de comunicación Está pensado en el tiempo. Debe tener una medida ya que cada acción deberá ser medida definiendo algún sistema de medición que aporte validez a nuestra acción Se medirá todo lo que pueda ser medido - Contenido: palabras, avisos - Análisis de contenido completo - Medición de imagen: debe ser periódica y homogenea. No debe cambiar y en caso de hacerlo aclarar los cambios. “Todo lo que vale la pena hacer, vale la pena medir” Se debe, en la medición, establecer un punto de inicio lo que permitirá las posteriores comparaciones En las RRPP es imprescindible la medición dura, en números, de cómo el profesional del área influye a la organización; medir es primordial. (19) Una correcta planificación de la comunicación institucional se basa en: o Detectar Issues y planificar escenarios futuros o Elaborar un presupuesto completo de la gestión o Generar y desarrollar buenas relaciones con los medios AUDITAR En la comunicación es revisar el plan de comunicación y ver si se cumplen los objetivos. Es un gran proceso de diagnóstico no una cura. Se observan los procesos de comunicación partiendo de las publicidades y mensajes, viendo si los mismos acompañan a los signos y símbolos de la organización. Ver si estos mensajes respetan esta simbología desde el respeto a los colores y tipología, para que no se contraríen con la imagen del logo o isologo. Los vínculos portadores de imagen son muy importantes y deben ser auditados. Se debe mantener una coherencia de comportamiento en todas las áreas; se debe gestionar del mismo modo para el público interno, para el externo y para el área de RSE. ¿Donde conseguir información? Preguntar, presuponer, en las redes sociales. Se debe conseguir información que nos permita evaluar la imagen (no de ventas o marketing). Cuando se hace auditoría debemos comprender cómo se forma la imagen para lo cual es conveniente contar con una imagen previa. A considerar: Página 15 de 17
  • 16. Comunicación e Imagen Institucional 2010 Qué comunica la organización y cómo (el tono: permite interpretar la tendencia en el público); con qué objetivo, con qué presupuesto El marco de referencia: un tiempo seleccionado para el estudio. Se audita desde hasta. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ¿Es conveniente comunicar los problemas? “Greenwashing”. Hacer cosas verdes para lavar la imagen Las cosas deberían ser hecha correctamente todo el tiempo; entender que podemos hacer donativos pero sin olvidarnos de nuestra propia gente (en primer término). Debemos comenzar por nuestra organización y una vez establecidos los buenos métodos y costumbres expandirlos hacia afuera. RSE de adentro hacia afuera Los mensajes deben ser claros y veraces. Mc Luhan (el medio es el mensaje): no se puede publicitar seriamente en el programa de Tinelli IDENTIFICACIÓN VISUAL La marca presentada. El isologotipo Las marcas son vehículos de información a partir de que se los carga de símbolos. Una marca bien tratada se convierte en un libro donde podemos leer su recorrido. • Isologotipo: adquiere esta característica cuando el símbolo posee alguna letra • Isotipo: solo símbolo sin letras • Isologo: cuando contiene una letra pero es dibujada • Logotipo: letras sin dibujo • Imagotipo: la imagen mental Art nouveau: a principios de siglo; un arte que planteaba un regreso a lo natural. En esa época imperaba la tecnología como único camino (Deus ex machina) Art deco: Estilo propio de las artes decorativas desarrollado en el periodo de entreguerras, entre 1920 y 1939 en Europa y América. Se caracteriza por la profusión ornamental, el lujo de los materiales y el frecuente recurso a motivos geométricos y vegetales. Como síntesis se puede decir que el Art Déco ante todo buscó la decoración por encima de la funcionalidad. MANUAL DE NORMAS DE ESTILO Controla que los cambios que se hagan queden comprendidos dentro de determinados parámetros como ser: - Definición del isologotipo en pantone y formato - Definir los colores: 1. Trabajar con los colores del pantone 2. En formato CMYK Página 16 de 17
  • 17. Comunicación e Imagen Institucional 2010 3. En formato RGB - Para la tipografía: si no existe se creará todo el abecedario más los números - Uso aceptado de logo y nombre - Definir claramente los uso incorrectos - Definir las tarjetas personales - Definir la papelería en forma u tamaño (cartas, sobres, sobre institucional, etc) - Definir como se escribe el nombre de la empresa en la prensa (Ej. MATba, UNLaM) - Método de articulación de la marca Se cuadricula el fondo donde está impresa la marca para que al manejarla se sepa cuantos módulos se dispondrá. - Definir como no se usa - Definir para que no se usa - Definir como no se muestra (Ej. Con fondo negro) - Definir como se emplea según la repartición Marca monolítica: es una marca para todo (Ford) Multimarca: Una marca que comprende a muchas marcas, (EJ. Unilever) Híbridos: Una marca principal (Ej. Coca Cola con Fanta, Gillette con Duracel) BMW Disney Apple Sony Samsung Brand Citi quiere pasar Strength HSBC Chase Citi Barclays Morgan Stanley Bank of America Brand Stature CEO: chief executive officer (equivalente a presidente) CFO: chief financial officer COB: chairman of the board (presidente de la junta directiva) COB > CEO DIRCOM Es difícil presente una imagen ideal de un Dircom. En la realidad esto no es posible pero debería tener un perfil multidiciplinario; saber de economía o derecho pero también de psicología. El Dircom es un profesional que debe contar básicamente con sentido común en lo referente a ubicación. Debe respetar las pautas del buen vestir. Página 17 de 17