Internt foredrag i Arkivverket september 2009

1. Wikimedia – muligheter og utfordringer Magne Haagen Grøtting 26.09.2009

2. Innhold Hva er en wiki? Mediawiki Generelt om programvaren og tekniske krav Redigeringsbilde og sporing av endringer Søkefunksjonalitet Eksport til andre format Ulike presentasjoner

3. Hva er en wiki? Nettsted som bruker wiki-programvare: Muliggjør redigering / opprettelse av nettsider på en meget raskt måte (Wiki: hurtig på Hawaiiansk). Skape meningsfylte assosiasjoner mellom ulike tema (sider). Forenkler prosessen med lenking mellom sider, redigering og opprettelse av nye sider. Funksjonalitet for å spore endringer, versjonshistorikk og prosesstyring. Nettleserbasert.

4. Mediawiki Samme programvaren som styrer Wikipedia Gratis, åpen kildekode. Robust prosjekt; stort community, god dokumentasjon og god kvalitetssikring. Tekniske krav: LAMP (Linux, Apache, Mysql, PHP) Kan kjøre på samme server som eksisterende og kommende intranett. Minimale krav til servermaskinvare eller drift.

5. En kort innføring i bruk av mediawiki Wikimarkup (formatering av tekst) Tre moduser: Lesemodus Redigeringsmodus Vis historikk Opprette ny wiki-side Eksport av data

6. Wiki-markup

8. Eksempler på Wikimarkup (1/3) Wikimarkup: Resultat: '''Ivar Fonnes''' født [[1944]] er [[riksarkivar]] i Norge. Han er utdannet cand. philol ved [[Universitetet i Oslo]] med hovedfag i historie. Ivar Fonnes født 1944 er riksarkivar i Norge. Han er utdannet cand. philol ved Universitetet i Oslo med hovedfag i historie. ’’’fet tekst’’’ = fet tekst [[emnenavn]] = Lenke til annen side på wikien [http://riksarkivet.no Riksarkivet] = Riksarkivet

9. Eksempler på Wikimarkup (2/3) Wikimarkup: Resultat: * Epler * [[Bananer]] * ’ ’ ’ Appelsiner ’ ’ ’ # Element 1 # Element 2 Epler Bananer Appelsiner Element 1 Element 2

10. Eksempler på Wikimarkup (3/3) Wikimarkup: Resultat: [[Fil: segl.jpg | thumb | Segl for hertuginne Ingebjørg. Både den norske riksløven med øks som folkungeløven er avbildet.]]

11. Tre moduser: lese, redigere, vis historikk

12. Lesemodus:

13. Redigeringsmodus:

14. Vis historikk (1/3):

15. Vis historikk (2/3):

16. Vis historikk (3/3):

17. Opprette en ny side

18. Opprette ny side (1/3): Klikk på en lenke for en side som ikke finnes

19. Opprette ny side (2/3): Klikk på en lenke for en side som ikke finnes

20. Opprette ny side (3/3): Klikk på en lenke for en side som ikke finnes

21. Hva har skjedd med Fonnes’ profil? Klikk på en lenke for en side som ikke finnes Lenken er knyttet til den nye artikkelen!

22. Eksportere innhold fra wiki til andre formater

23. Utskrift: Klikk på en lenke for en side som ikke finnes Lenken er knyttet til den nye artikkelen!

24. PDF-versjon (1/2) Klikk på en lenke for en side som ikke finnes Lenken er knyttet til den nye artikkelen!

25. PDF-versjon 2/2: Lag en bok

26. Ulike presentasjoner (1/3):

27. Ulike presentasjoner (2/3):

28. Ulike presentasjoner (3/3):

29. Et forslag.. Hvordan skal informasjonen og dokumentasjonen være i framtiden?

30. Ting som må bevares for ettertiden: Produseres og vedlikeholdes i intern wiki: Arkivplan Arkivrutiner som skal nedfelles i arkivplan Arkivnøkkel(?) Revisjoner eksporteres fra wiki med jevne mellomrom (årlig og/eller etter behov) , redigeres i word (layout etc.) og legges i ephorte.

31. Brukerdokumentasjon for ePhorte: Brukerdokumentasjonen på wiki erstatter ephortes standard hjelpefunksjon Et sett lynguider til ephorte deles ut til saksbehandlere. Ett A3-ark. Utfyllende informasjon: henvisning til wiki. Brukere tar selv utskrifter og samler i perm hvis behov.

32. .. Og da går alt på skinner??Hva er utfordringene?

33. Hovedutfordringer: Informasjonsstruktur Hva skal inn på wikien Hvordan skal innholdes struktureres og presenteres? Organisatorisk Hvem skal ha skrivetilgang til hva? Hvordan skal godkjenningsprosessen være? Hvem skal stå ansvarlig for wikien? ”Redaktør” Teknisk ansvarlig hos IT-tjenesten Godkjenningsprosess for revisjoner Hvordan bruke wikien – dokumentasjon og kurs.