Este documento proporciona una introducción al programa Microsoft Word 2007, describiendo sus principales barras de herramientas e funciones. Explica las opciones en las barras de inicio, insertar, diseño de página, revisar y vista, así como funciones como portapapeles, fuentes, párrafos, estilos, edición e inserción de tablas, ilustraciones y otros objetos. El documento ofrece una guía básica para utilizar las herramientas y funcionalidades de Word 2007.
Guía de Word 2007: Herramientas y funciones básicas
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACION UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
Facilitador: Integrantes:
Ing. ROMERO, Ángel MARTINEZ, Yusmar.
CAMARAY, Jenny.
LINO, Marisela.
RODRIGUEZ, Mercedes.
GONZALEZ, Mayerlin.
SAN FELIX, JUNIO 2013.
2. INDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
WORD 2007….....……..………………………………………………………
INICIO…………………..………………………………………………………
Porta papeles …………………………..……………………………………..
02
02
03
Fuentes ………………………………………….......................................... 04
Párrafos ……..………………………………………………………………… 05
Estilos …....…………………………………………………………………… 06
Edición ……...………….…………………………….……………………….. 07
INSERTAR………………………………………………………………….... 08
Página………………………………………………..………………………... 10
Tabla ……………………………………………………....………………….. 10
Ilustraciones …………………………………………………………….......... 10
Vínculos ………………………………………........…………………………. 11
Encabezado y Pie de Página ……………........…..………………………. 12
Texto ..…………..................................…........…..………………………. 14
Símbolos……................................………........…..………………………. 14
DISEÑO DE PAGINA………………………………………………………… 16
Temas …………………………………………………………………………. 16
Configurar de pagina ……………………………………………………....... 16
Fondo de pagina ……………………………………………………………… 19
Organizar ……………………………………………………………………… 21
3. REFERENCIA........................................................................................... 22
Tabla de Contenido…...........………………………………………………… 22
Nota al pie ………………...……………………………………...……........... 23
Citas y bibliografía……………………………………………………………. 24
Títulos…………………………………….………………………………….… 25
Índice ……………….…………………………………………………………. 26
Tabla de Autoridades ……………….……………………………………… 27
REVISAR………………………………………............................................ 31
Revisión …………………………………………......................................... 31
Comentarios ………………………....……………………………………….. 31
Seguimiento ………………………………………………………………….. 31
Cambios ……………….……………………………………………………… 31
Comparar ….………………………………………………………………….. 32
Proteger .……………….……………………………………………………… 32
VISTA……..……………………………………............................................ 32
Vista de documento ….…………………………......................................... 32
Mostrar u ocultar …………………………………………………………….. 33
Zoom …………………….…………………………….………………………. 33
Ventana …………………...………………………….………………………. 34
Macro ….…………………...………………………….………………………. 35
CONCLUSIÓN.. ...……………….…………………………….……………... 36
BIBLIOGRAFIA ...……………….…………………………….……………... 37
CORRESPONDENCIA ………………………………................................. 27
Iniciar Combinación de Correspondencia................................................. 28
Escribir e insertar campos ………………………………………………….. 30
Vista previa de resultados .................……………….………………………
Finalizar....................................................................................................
31
31
4. INTRODUCCIÓN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y
pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas
ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando
sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de
un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores,
diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un
trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este
programa.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.
5. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores
para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo
para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha
llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
WORD 2007
Es un programa de la familia del Office, cuya función es realizar o crear todo
tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos,
Memorándums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta
de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el
trabajo es más sencillo y múltiple.
A continuación se presenta las siguientes barras de herramientas utilizadas
en word 2007.
INICIO:
Tiene 5 secciones: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición. El menú
Portapapeles es el primero que aparece en la ventana de Word y contiene
comúnmente cinco grupos, a saber:
En primer lugar encontramos el grupo “Portapapeles”: Este grupo
es común a otras aplicaciones como Paint, Excel, Power Point, entre
6. otras, y cuenta con las siguientes opciones: Cortar, copiar y pegar son
las opciones que más utilizamos en el tratamiento de objetos (textos,
imágenes, formatos, etc), al copiar el objeto origen permanece
mientras que al cortar el objeto desaparece, al pegar en ambos casos
se obtiene el objeto seleccionado copiado o cortado. La opción copiar
formato simbolizada con la brocha permite copiar el formato de un
texto (negrita, cursiva, subrayado, color, etc.).
El segundo grupo hace referencia a la “Fuente”: Encontrándose
las opciones: opción de fuente y tamaño (este también puede
cambiarse aumentado o disminuyendo con las opciones que figuran
bajo la referencia). Borra todo el formato de la selección, dejando el
texto sin formato, a veces es conveniente utilizarlo cuando se copia de
otra ubicación y se desea no mantener el formato original. Estilo de
fuente, negrita, cursiva y subrayado respectivamente. Efectos de
fuente: tachado, subíndice, superíndice.
PORTA PAPELES
El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto
y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro
documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de
correo electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de
una presentación y pegarlos todos en un documento. Al utilizar el
Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados como desee
en el documento.
7. El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y
Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la
colección y, a continuación, péguelo desde ahí cuando lo desee en un
documento de Office. Los elementos reunidos permanecerán en el
Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o
elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles. . Tras cerrar todos
los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento
copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se
borran todos los elementos del Portapapeles de Office.
El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema
en Microsoft Windows como se indica a continuación:
- Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último
elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.
- Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles
del sistema.
- Al utilizar el comando Pegar, o las teclas de método abreviado de
teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y
no el del Portapapeles de Office.
FUENTES:
La apariencia del texto que escribas en Word se puede modificar fácilmente.
De como aplicar negrilla, subrayado o cursiva.
Fuente o Tipo de Letra: Para ello, realizar los siguientes pasos:
Utiliza una ventana en blanco de Word, selecciona la opción Formato
(en la parte superior de la ventana), selecciona la opción fuente, en la
8. ventana que aparece nueva. En la parte superior izquierda tienes la
lista de fuentes (tipos de letra) disponibles. En la lista aparecen solo
cinco tipos de letra, pero puede correr hacia arriba o hacia abajo
pulsando los pequeños botones con flechas que tienes arriba y abajo.
El número de fuentes o tipos de letra que tiene un ordenador es
variable, y es posible que no encuentres los mismos tipos de letra en
un ordenador que en otro. Se selecciona cualquiera de los tipos de
letra haciendo un solo clic sobre su nombre, por ejemplo busca el tipo
de letra Times New Román (si no lo encuentras prueba cualquier
otro). Cuando se haya hecho aparece una casilla grande de color
blanco donde se repite el nombre del tipo de letra que has
seleccionado, pero aparece escrito con el tipo de letra que es. Luego
se pulsa el botón Aceptar y se escribe el nombre.
Efectos Selecciona Formato: Selecciona fuente fíjate en el apartado
llamado ‘Efectos’ (más o menos en la mitad de la ventana). Existen 11
casillas que se pueden seleccionar para utilizar aspectos tales como
sombra, contorno, tachado, etc. Se prueba a seleccionar varias de las
casillas y va cambiando el ejemplo en la casilla inferior. Superíndice y
Subíndice son útiles cuando quieres poner por ejemplo un número al
cuadrado (102), primer (1er), etc. Tachado no es un aspecto que se va
a utilizar muy a menudo, ya que lo que se hace es tachar un texto (por
ejemplo). Doble tachado tiene una función muy parecida, Sombra,
contorno, relieve y grabado intentan representar que el texto se
levanta o se hunde en el papel. Para ver bien el resultado utiliza color
blanco de letra. La Casilla ‘Color’ permite modificar el color del texto.
Haz clic con el botón izquierdo sobre esta casilla para ver los colores
9. disponibles. Selecciona un color cualquiera y fíjate como en la casilla
de ejemplo aparece el texto coloreado.
La casilla subrayada contiene varios tipos de subrayados además del
subrayado que ya conoces. Puedes seleccionar subrayado doble, con
puntos, ondulado, etc. Por último se tiene las casillas de tamaño y Estilo de
fuente (en la parte superior izquierdo de la ventana). Estas dos casillas
modifican respectivamente el tamaño de la letra y la negrilla y cursiva.
Prueba distintas combinaciones aspectos, colores y tipos de letra.
PÁRRAFO:
Es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se
aplican funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado,
bordes, colocación, etc. Un párrafo es cualquier cantidad de texto. Se
crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (también llamada
"enter" o "return"). Word indica los párrafos con una marca especial
(símbolo que no se imprimen). Para ver las marcas de párrafo y los
límites de texto (líneas punteadas que marcan los márgenes superior,
inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el menú Herramientas, luego
Opciones y Ver. Activamos la casilla Párrafos y Límites de texto.
Las marcas de párrafo permiten comprobar veces que hemos pulsado la
tecla intro y por tanto los párrafos que hemos creado en un documento.
Un solo párrafo puede ocupar un documento de varias páginas o puede
estar vacío, sin ningún carácter. En general podemos crear tres tipos de
párrafos: párrafos vacios, de línea y de múltiples leneas...
10. Párrafos Vacios: se crean cuando pulsamos la tecla intro sin
escribir ningún carácter. Se usa frecuentemente para producir
líneas en blanco o espaciados entre líneas y párrafos. Esta forma
de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si
hace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta
que un párrafo vacío no es un espaciado vertical, sino una línea en
blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.
ESTILOS
Es la forma de recoger bajo un nombre las características de un texto, que
tendrá las características siguientes. Fuente, tamaño de letra, sangría,
espacios, interlineado, etc.
Para crear un estilo se utiliza la siguiente secuencia: Se
selecciona o sitúa el punto de inserción en un párrafo que deba tener
el estilo a crear. En la ficha inicio se hace clic en el iniciador del
cuadro de dialogo estilos aparece el panel de estilos, con tres botones
al final, abajo. Se hace clic en el botón nuevo estilo. Se escribe en el
cuadro de texto el nombre que se desea aplicar al estilo. En el cuadro
desplegable el tipo de estilo se selecciona a que tipo de elemento se
le va aplicar. El cuadro basado indica el nombre de estilo a partir del
cual se está creando el nuevo estilo. En el cuadro estilo del párrafo
siguiente se debe indicar el estilo que tendrá el siguiente párrafo se
pulsa la tecla intro. Se hace clic en el botón aceptar para grabar los
estilos y los formatos especificados.
11. EDICIÓN
En este menú tenemos las siguientes opciones:
Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente
en un documento.
• Seleccionar texto.
• Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.
Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace
clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que
colocar el cursor en el lugar correspondiente.
Pegado Especial: Para pegar el contenido de un documento normal
de Word, en otro, pero como documento html.
Pegar como Hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro
lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).
Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en
esta opción.
Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a
otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
Deshacer y rehacer: la función deshacer desactiva las órdenes que
vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes
desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede
hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes
correspondientes a todos los pasos que se han realizado
anteriormente.
Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier término en un
documento, siguiendo los siguientes pasos: Posicionar el cursor al
principio del documento (para que busque desde el principio). Menú
edición y elegir la opción buscar. Teclear el texto a buscar. Realizar la
12. búsqueda, pulsando el botón buscar siguiente. Cerrar (una vez
encontrado).
INSERTAR
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes
prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las
descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las
copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde
guarde imágenes.
Insertar una Fotografía o Imagen Prediseñada: En los documentos
se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas
de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de
una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde
imágenes. También se puede cambiar la ubicación de una fotografía o
imagen prediseñada dentro de un documento.
13. Insertar imágenes prediseñadas: En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas. En el panel de
tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba
una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba
todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la
búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para
limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la
flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a
imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la
flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de
verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel
de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías,
películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de
medios, active las casillas de verificación correspondientes a los
mismos. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la
imagen prediseñada para insertarla.
Insertar una Imagen de una Página Web: Abra el documento de
Microsoft Office Word 2007. Desde la página Web, arrastre hasta el
documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que
la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una
imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar
de como imagen.
14. Insertar una Imagen vinculada desde una Página Web: Abra el
documento de Word. En la página Web, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en
Copiar. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario
en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic
en Pegar.
Insertar una Imagen desde un Archivo: Haga clic en el lugar en que
desee insertar la imagen. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar,
haga clic en Imagen. Busque la imagen que desee insertar. Haga
doble clic en la imagen que desee insertar.
TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones (tabla de ilustraciones: lista de títulos de
imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto
con los números de páginas en las que aparecen.), especifique los títulos de
las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla
de ilustraciones en el documento. Para utilizar esta opción debemos
seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a
la pestaña referencias y pulsa el botón Insertar título. Nos aparece el diálogo
titulo que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en
una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de
elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar
Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de
rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la
selección o por debajo de la selección.
15. Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en
la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Auto Título: Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un
determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen
automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits que vayamos
incluyendo en el documento.
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones: Como vimos
en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y
asignárselo posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para
la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hayamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle
el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones word
reconocerá esos tipos personalizados. En la opción Rótulo podemos
seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
VINCULOS
16. Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo
o una página Web: Se selecciona el texto o la imagen que desee
mostrar como hipervínculo. En la ficha Insertar, dentro del grupo
Vínculos, haga clic en Hipervínculo. También se puede hacer clic con
el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen a
continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vínculo a un
archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web
existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a
la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección
de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a
continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún: haga
clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del
archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación,
en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más
adelante o Modificar documento nuevo ahora.
Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío:
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en
Hipervínculo. También puede hacer clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic
en Hipervínculo en el menú contextual. Bajo Vincular a, haga clic en
Dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de correo
electrónico que desee en el cuadro Dirección de correo electrónico o
17. seleccione una dirección de correo electrónico en el cuadro
Direcciones de correo utilizadas recientemente.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Un encabezado o pie de página es un texto o gráficos que se imprimen
normalmente en la parte superior o inferior de cada página en un documento.
Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se
imprime en el margen inferior.
Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del
documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de
página que contengan gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar
otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro
encabezado o pie de página para la primera página de una sección o
documento. Si un documento se divide en secciones, puede utilizar distintos
encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, podría desea
que el encabezado de cada sección reflejar el título de esa sección.
Cómo agregar o quitar los Encabezados y Pies de Página: Para
crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. Word
muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y
cambia a vista Diseño de impresión.
2. Para cambiar entre encabezado y pie de página, haga clic en el botón
Cambiar entre encabezado y pie de página en la barra de
herramientas Encabezado y pie de página.
Una línea de guiones de no impresión encierra las áreas de encabezado y
pie de página. Texto y gráficos en el documento son visibles, pero atenuada.
18. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botón
Mostrar/ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado
y pie de página.
Puede escribir y dar formato al texto en el área de encabezado o pie de la
misma manera que en el documento principal. Después de haber creado el
encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas
encabezado y pie de página para volver a la parte principal del documento.
En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver, haga clic en Diseño de
impresión), los encabezados y pies de página están visibles, pero aparece
atenuados.
Para modificar una encabezado existente o pie de página, haga clic en
encabezado y pie de página en el menú Ver, o bien, en la vista Diseño de
impresión, haga doble clic en un atenuado del encabezado o pie de página
para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.
Para eliminar un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
1. Sitúe el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal
del documento.
2. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página..
3. Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea
eliminar y, a continuación, presione Suprimir o retroceso en el teclado.
4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de
herramientas encabezado y pie de página , o bien, haga doble clic en
el área de texto principal del documento.
TEXTO
Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.
19. SÍMBOLOS:
En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y
formulas hasta símbolos griegos y romanos.
Para insertar algún símbolo en Microsoft Word utiliza la siguiente secuencia:
1. Sitúa el punto de inserción en el lugar del texto donde deseas incluir el
carácter.
2. Selecciona la ficha Insertar en la cinta de opciones y luego pulsa
Símbolo en el grupo Símbolos.
3. Localiza el símbolo que deseas incluir y haz clic sobre él. Mira en más
símbolos si no encuentras el que buscas.
4. Si deseas insertar otro, repite los dos pasos anteriores.
En versiones anteriores a Word 2007, los pasos 2 y 3 cambian ligeramente:
tendrás que elegir en el menú Insertar la opción Símbolo, abrirás así el
cuadro de diálogo del paso 3 al pulsar en Más símbolos.
En este cuadro de diálogo observarás dos pestañas: Símbolos y Caracteres
especiales. El primero se refiere a todos los símbolos que una fuente
tipográfica puede cargar en tu ordenador, prueba a cambiar la fuente para
ver todos los símbolos que puedes utilizar. La segunda pestaña recopila
caracteres que son de uso común pero no tienen una correspondencia
directa en el teclado. Es buena idea observar y aprender los atajos de
teclado de aquellos que puedas utilizar asiduamente.
Si una ecuación se escribió en una versión anterior de Word y desea
modificarla usando Word 2013, debe usar el complemento que se usó para
20. escribir la ecuación. Si adquirió Match Type, es necesario que lo tenga
instalado.
Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode
y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por
símbolos.
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la
ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.
• En la ficha Insertar.
• En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a
Ecuación.
• A continuación, clic en la ecuación que desee.
También puede seleccionar la opción Insertar nueva ecuación. Cuando elige
esta opción entrará al editor de ecuaciones.
DISEÑO DE PÁGINA
Es una herramienta muy útil que utilizamos en word en donde podemos
modificar la pagina cambiar tamaño, orientación de la pagina (tamaño carta,
orientación vertical horizontal, puedes cambiar el tema la combinación de
colores etc. El numero de columnas en el documento, la sangría utilizada, el
espaciado entre cada línea y las márgenes.
Vamos a conocer cada pestaña del menú diseño de página.
21. TEMAS
Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, fuentes
y efectos. Para aplicar los temas los podemos utilizar en formas o
hipervínculo. y esto le daría una mejor imagen a nuestro trabajo.
Pasos para la creación de temas
1. Vamos a la pestaña diseño de página.
2. Insertamos una forma o hipervínculo.
3. Nos dirigimos hacia el icono formas y escogemos el que deseemos.
4. Aplicamos y automáticamente nos cambiara.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA.
En esta pestaña vamos a encontrar diferentes diseños en la cual se
relacionan varios programas de pestañas anteriores como márgenes, papel y
diseño, en donde podemos modificar al estilo que deseemos.
Márgenes: Seleccionas los tamaños de los márgenes para todo el
documento o la sección actual.
Pasos para creación de márgenes
1. Vamos a diseño de página.
2. Seleccionamos márgenes.
3. Escogemos y seleccionamos márgenes.
4. Seleccionamos el tamaño que deseemos.
5. Aplicamos.
22. Orientación de Página: Cambia el diseño de la página entre
horizontal y vertical
Pasos para la aplicación
1. Vamos a márgenes.
2. Seleccionamos la que deseemos.
Tamaño de Página: Elige un tamaño del papel para la sección
actual.
Pasos para la aplicación del tamaño
1. Vamos a tamaño y seleccionamos.
2. Buscamos mas tamaño de papel.
3. Seleccionamos.
4. Aplicamos y escogemos el tamaño del papel.
Columnas: Con esta opción podemos dividir textos como deseemos,
ya sea en una, dos, tres, izquierda, derecha o también podemos
personalizarla.
Pasos para la creación de columnas
1. Vamos a la opción columnas.
2. Elegimos la columna que deseemos.
3. También tenemos la opción más columnas.
4. Personalizamos como deseemos y aplicamos.
Saltos de Página: Es agregar salto de página, sección o columna al
documento, en esta pestaña podemos encontrar que podemos
agregar hojas por secciones para darles diferentes usos.
23. Pasos para aplicar saltos de página
1. Elegimos la pestaña saltos.
2. Seleccionamos la opción que deseemos.
Numero de Línea: Agrega número de líneas a las márgenes junto a
cada línea del documento, esto nos sirve para enumerar cada párrafo
que vayamos haciendo y nos da varias opciones de enumeración
como en cada página, reiniciar en cada sección, suprimir el párrafo
actual y también nos da la opción de línea.
Pasos para la aplicación de número de línea
1. Vamos a la pestaña numero de línea.
2. Escogemos la opción que deseemos o vamos a la opción de
numeración.
3. Elegimos o personalizamos.
4. Vamos a número de línea y escogemos desde la página y que texto
nos aparezca.
Guiones: Activa guiones en Word divide líneas entre silabas de
palabras, esta opción también nos sirve para que cuando en un libro o
una revista el texto se divida para obtener un espaciado más uniforme
entre palabras.
Pasos para la aplicación de guiones
1. Vamos a la pestaña guiones.
2. Escogemos la opción que deseemos.
3. Aplicamos.
24. FONDO DE PÁGINA
Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto
para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto
personalizado.
Marca de Agua: Inserta un texto fantasma detrás del contenido de la
página, generalmente se utilizaba para indicar que un documento se
debe tratar de forma de manera especial, confidencial y urgente.
Paso para la creación de marca de agua
1. Vamos a marca de agua.
2. Seleccionamos el que deseemos o vamos a marca de agua
personalizada.
3. Cambiamos el nombre y escribimos lo que deseemos o una imagen.
4. Aplicamos.
Color de Página: En esta pestaña nos da la opción de cambiar el
color al fondo de la página.
Pasos para la aplicación de colores
1. Vamos a la pestaña como de página.
2. Escogemos la opción que deseemos.
3. Aplicamos.
25. Bordes de Página: Agrega o cambia el color del borde de la pagina
con esta opción vamos a encontrar tipos de como deseemos el borde
y sus diferentes colores.
Pasos para la creación de bordes
1. Vamos a borde página.
2. Seleccionamos la opción que deseemos el color el borde o diferentes
estilos.
3. Aplicamos.
PÁRRAFO
Aplicación de Sangría y Espaciado: Esta opción nos sirve para
correr textos como deseemos y darles espacios.
Pasos para la aplicación de sangría
1. Escribimos un texto.
2. Nos paramos en la parte de adelante del texto o en la primera línea.
3. Empezamos a escoger izquierda o derecha y aplicamos y el espacio
hacia arriba o hacia abajo.
ORGANIZAR
Organizar de varias maneras diferentes en Microsoft Word. Puede utilizar el
lienzo de dibujo para diseñar el dibujo más fácilmente, puede alinear los
objetos respecto a otros objetos u otras partes del documento, y puede
distribuir los objetos de dibujo de manera que guarden una misma distancia
entre sí.
26. Posición Flotante: Podemos cambiar su posición en la pantalla. La
barra de herramientas flotante es como una pequeña ventana que
siempre se mantiene visible. Nosotros podemos variar su posición
mediante la barra de título.
Traer al Frente: Permite traer en texto al frente de la imagen ya
seleccionada.
Enviar al Fondo: Permite llevar en texto ya seleccionado al fondo de
la imagen.
Ajuste del texto: Microsoft Office Word 2007 permite ajustar
fácilmente el texto en torno a las imágenes, formas y tablas con
cualquier posición o estilo que desee.
REFERENCIAS
En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone
Word para relacionar información en el documento, con los marcadores y las
referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilización de las
notas al pie y las notas al final. Con estas técnicas nuestros documentos
adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.
TABLA DE CONTENIDO
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados.
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de
título. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento. En el grupo Tabla de contenido
27. de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido. Crear una tabla de contenido a
partir de los estilos personalizados aplicados. Siga este procedimiento si
ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar
la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. En el
grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido. Haga clic en
Opciones. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a
los títulos del documento. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo,
escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que
represente ese estilo de título. Si sólo desea utilizar estilos
personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos
integrados, como por ejemplo, Título 1. Repita los pasos 4 y 5 para cada
estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. Haga clic en
Aceptar. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento Impreso: Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de
sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en
la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que
desean.
28. Documento en Pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la
tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título
correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido
que desee utilizar. Actualizar la tabla de contenido. Si agregó o quitó
títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
NOTA AL PIE.
En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir
referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos;
identificar cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado planteado;
o bien, establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en
nuestro texto. Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y
se conocen como Notas al Pie de Página, precisamente porque es aquí
donde se ubican.
Veamos como insertarnos una nota al pie de página:
Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas. Nos
ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o
frase que deseamos explicar en la Nota al Pie. Pulsamos Insertar nota
al pie de la barra de herramientas. Veremos que justo donde nos
habíamos posicionados en el texto aparecerá un superíndice que
identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la
primera nota, es un número 1 el que corresponde. En nuestra hoja de
29. trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo ella
el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la
referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia. Si
observamos nuestra hoja, veríamos el texto al interior de la página y la
nota al pie de página en la parte inferior.
CITAS
Como insertar la cita con Word 2007: Agregar una fuente de
información a un documento. Posicione el punto de inserción en
donde desee insertar la Cita. En el grupo Citas y bibliografía de la
ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo. Haga
clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información, para este caso selección APA.
Seleccione el comando Administrador de fuentes: para agregar
una nueva fuente de información, haga clic el botón Nuevo. En la
ventana Crear fuente, comience por rellenar la información de origen
haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente
bibliográfica, mostrando los diferentes tipos de fuentes bibliográfica,
selecciones la fuente deseada. Rellene la información bibliográfica
referente a la fuente de información. Para agregar más información
acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación
Mostrar todos los campos bibliográficos. Al terminar de capturar la
información seleccione Aceptar para agregar la fuente bibliográfica.
Para insertar una cita: Haga clic en el comando Insertar Cita.
Seleccione la Cita que desee insertar, y la Cita aparecerá con el
30. formato especificado por APA. Si desea insertar mas citas repita los
pasos desde el punto 1.
BIBLIOGRAFIAS
Posicione el punto de inserción en donde desee insertar la Bibliografía o
Trabajos citados. Haga clic en el comando Bibliografía. Del menú
desplegable seleccione Bibliografía o Trabajos citados.
TITULOS
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España
conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros
llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las
diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también
veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos
permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y
consulta por parte de los lectores.
31. INDICE
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético,
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al
final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice.
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles
de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido. Podemos
comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad
anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una
tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la
vista Esquema.
TABLA DE AUTORIDADES.
Una tabla de autoridades es una lista de las referencias de un documento
legal como, por ejemplo, casos, estatutos y normas, junto con los números
de las páginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de
32. autoridades, marque las citas (cita: referencia a un caso, estatuto u otro
documento legal específico.) y Microsoft Word inserta un campo (campo:
conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos,
números de página y otro material en un documento automáticamente.
CORRESPONDENCIAS
Este formato nos permite enviar correspondencias ya sea como una carta o
como correo electrónico etc.
Crear: Este grupo de comando cuenta con la función de crear un
nuevo mensaje. Cuenta a su vez con dos funciones que son:
a) Sobre: Crea e imprime sobres.
b) Etiquetas: Crea e imprime etiquetas, puede elegir entre un número
de estilos y formas conocidas de etiqueta de papel.
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un
conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a
muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta
contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede
personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas
contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos
generales:
33. Configurar el Documento Principal. El documento principal contiene
el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del
documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo,
el remite o el saludo.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos
es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un
documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los
destinatarios de una carta.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office
Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o
registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de
correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la
correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados
elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos
(registros) incluir.
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el
archivo de datos.
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del
documento antes de imprimir todo el conjunto. Utilice los comandos de
la ficha Correspondencia para combinar correspondencia. También
puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el
panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a
34. paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el
grupo Iniciar combinar correspondencia de la ficha Correspondencia,
haga clic en iniciar combinar correspondencia y, a continuación, haga
clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
Seleccionar destinatarios: Para combinar información en el
documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, también
llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de
datos, puede crearlo durante el proceso de combinación de
correspondencia.
Elegir un archivo de datos: En la ficha Correspondencia, en el grupo
Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar
destinatarios. Siga uno de estos procedimientos. Si desea utilizar la
lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos
de Outlook.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook: Puede que sea
necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones de correo electrónico en Outlook, o bien, cambiar su perfil
de usuario de Outlook. Activar la propiedad Mostrar la carpeta como
libreta de direcciones de correo electrónico En Microsoft Office
Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos. Haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que contiene la
información que desea usar para la combinación de correspondencia y
haga clic en Propiedades. En la ficha Libreta de direcciones de
Outlook, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar la carpeta
35. como libreta de direcciones de correo electrónico está activada y haga
clic en Aceptar.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Este es un formato que permite escribir e insertar campos en el documento
que estemos realizando, este consta a su vez con cuatro grupos de
comando.
Resaltar campos de Combinación: Resalta los campos insertados
en el documento, de esta manera puede ver las partes de la carta
modelo que se reemplazara con información de la lista de destinarios
seleccionada.
Bloque de Direcciones: Agrega una dirección a la carta, especifique
el formato y la ubicación, y word la reemplazará con las direcciones
reales de la lista de destinarios cuando termine la combinación de
correspondencia.
Línea de Saludo: Agrega una línea de saludo como “estimado (y el
nombre)”.
Insertar Campo Combinado: agrega cualquier campo de de la lista
de destinarios al documento, como por ejemplo “nombre”,
“tratamiento” o “empresa”. Cuando termine la combinación de
correspondencia, word reemplazara estos campos con información
real de la lista de destinario.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
En esta función encontramos la vista de resultados, registro anterior y
seguido, buscar destinatario y comprobación automática de errores.
36. FINALIZAR
En esta función puede crear documentos separados para cada copia y
enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
REVISAR
Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que
contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para
revisión.
En Microsoft Office Word, se puede realizar un seguimiento de todas las
inserciones, eliminaciones, cambios de posición, cambios de formato o
comentarios que se realicen, de manera que todos los cambios se pueden
revisar más adelante.
El Panel de revisiones muestra todos los cambios existentes en ese
momento en el documento, el número total de cambios y el número de
cambios de cada tipo.
REVISION
En esta función podemos comprobar la ortografía y gramática del texto,
referencia, sinónimos, traducir el texto, definir un idioma y contar palabras.
COMENTARIOS
37. En esta función podemos agregar un nuevo comentario sobre la selección,
eliminar comentario, buscar comentario anterior, y desplazarse al siguiente
comentario.
SEGUIMIENTO
Esta función controla todos los cambios realizados en el documento, permite
elegir cómo mostrar las revisiones en el documento, selecciona como desea
ver los cambios propuesto en el documento, elegir qué tipo de marcado
desea mostrar en el documento, muestra las revisiones en otra ventana.
CAMBIOS
En esta función nos sirve para hacer muchos cambios a la vez, para aceptar
y continuar a la siguiente, para rechazar y continuar con la siguiente, para
cambio anterior y para cambio siguiente.
COMPARAR.
Sirve para comparar dos trabajos o documentos o archivos. Cuando deseas
comparar dos documentos da clic en este icono y tendrás acceso directo.
Mostar documento de origen: Eliges que elemento de origen deseas tener en
el documento. También puede demostrar los documentos originales,
revisados o ambos. Con este icono podrás elegir el tipo de elemento original
que ustedes desean colocar en el documento.
PROTEGER.
Modifica el modulo en el que en el que se obtiene acceso al documento. Si
deseas modificar el modulo de tu documento de clic en este icono y tendrás
acceso directo.
VISTA
38. VISTA DE DOCUMENTO
Diseño de Impresión/Página: En esta vista se pueden aplicar
formatos y realizar la mayoría de tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos, encabezados y
pies de página.
Lectura de Pantalla Completa: Esta vista permite visualizar la pagina
tal y como se Imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezado y pies
de pagina.
Diseño Web: La vista del Diseño Web muestra que aspecto ofrecerá
el documento al verlo como si fuera una página web. Tal como se
vería desde un navegador como internet.
Esquema: Los estilos de párrafo de documento son usados para
crear un boceto. En esta vista es fácil reorganizar secciones
completas de un documento largo. Esta es una ventaja sobre las
vistas Normal y con Diseño de Página donde grandes cantidades de
texto son difíciles de mover a otro lado. Pero, debe asignarle con
cuidado estilos a los párrafos de su texto para que esto salga bien.
Borrador: en esta vista se optimizan el tamaño de la hoja y las
fuentes, para facilitar la lectura en la pantalla. Algunos elementos del
documento como encabezado y pies de página no estarán visibles en
esta vista.
MOSTRAR U OCULTAR.
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento. Por Ejemplo: Sirve para medir los objetos en el
documento.
39. Líneas de la Cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear
los objetos del documento. Sirve para ponerle cuadricula a los objetos.
Mapa de Documento: Permite desplazarse mediante una vista
estructurada del documento. Muestra una buena estructura en el
documento.
Vista en Miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar
para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes
de cada página. Sirve para desplazar imágenes en miniaturas en
grandes documentos.
ZOOM
Permite fijar diferentes tamaños del documento. Se utiliza para mostrar
tamaños en un documento 100%: Permite mostrar la hoja a un zoom del
100%. Dando clic en este icono tendrás acceso para mostrar la hoja a un
zoom de 100%.
Una Página: Hace que en la pantalla se vea una sola página. Lo
utilizamos para mostrar una sola página del documento escrito.
Dos Páginas: Se ajustan a la ventana dos páginas. Lo utilizamos para
mostrar dos páginas en el documento.
Ancho de Pagina: Acerca el Documento para que el ancho de la
pagina coincida con el ancho de la ventana. Si quieres que tu hoja de
la página quede al mismo ancho de tu ventana de clic en este icono.
VENTANA.
40. Nueva Ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual. Si tú quieres abrir una nueva ventana de clic en
este icono.
Organizar Todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla. Muestra en mosaico
todas las ventanas que tengas en el documento.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Si quieres dividir
la ventana en dos de clic en este icono.
Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder
comparar el contenido. Se utiliza para comparar contenidos del
documento. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para
que se desplacen juntos. Lo utilizamos para desplazar los dos
documentos. Restablece la posición de la ventana del documento que
se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Sirve
para compartir la ventana para los dos documentos que se están
comparando.
Cambiar Ventanas: Pasar a una ventana abierta actualmente
diferente. La utilizamos para pasar a una ventana diferente a la otra.
MACROS
Conjunto de instrucciones del aplicativo que se está trabajando (word)
Imprimir, ajusta márgenes de la hoja.
41. CONCLUSION
Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los
procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes, y dibujos para
que los documentos tomen una apariencia profesional. Con Word podemos
elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo escrito simple, hasta
trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros y gráficos, como tesis,
informes, etc.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear
contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a
sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir
de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs
directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office
SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML
hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas
de administración de documentos.