CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」 〜短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら求心力を持ち続ける団体運営～ 2013年2月2日 日本財団ビルにて開催

1. 分かち合い持ち寄る運営【ルームＡ】
ワークシェアリング
とクラウド経理
NPO 法 ⼈⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈
マドレボニータ事務局

2. このセッションでお伝えしたいこ
と
・事務局の情報共有の仕組み
→ワークシェアリング
→日報 ( 朝メール・夕めーる）
・会計業務体制
～クラウド経理の 12 ヶ月～

3. マドレボニータ事務局の体制
育休中
ストア
サイト更
広報 新
- 教室事業、
- 養成事業、
- 調査研究事業
インターン
会員事業
ゆるやかな業務分担制
ひとりで抱えるのではなく、２人以上で共
有する

4. ワークシェアリングの秘訣
徹底した情報共有
info@madrebonita.com
団体宛のメールは
代表と事務局スタッフ
全員で受信
ML の数： ２６
理事・事務局スタッフは
顧客管理シス
すべての ML に登録し
テム「マドレ
リアルタイムで情報共有
センター」を
活用

5. 情報共有のメリット
団体の信頼性の向上
外部からのコンタクトや検討事項を共有し、
全員でフォローする体制
問い合わせへの
ML で 返信もれなどがないか
検討事項を 複数の目でチェック
相談

6. 情報共有【 1 】 朝メール・夕めー
る
業務開始時と終了時にメーリングリストへ
タイムカードの役
送信
朝礼の役割 割
業務内容の確認 勤怠管理
スケジュール確認 勤務表はその日のうちに
Google ドライブに記入
距離・在宅のデメリット解消

7. おはようございます。北澤です。
SAMPLE
昨夜、ソファで寝た娘がおねしょしてしまい
カバーを外したついでに、
朝メール
今日は朝からソファの下を掃除したりしたら、
汗がじわじわと！
そんな（？）中、今日は 6 期生の実技試験ですね。
日頃の鍛練の成果を発揮できるよう、祈っておりま
• タイムスケジュール（予
す！！ 定）
では今日の朝メールです。
10:00-10:30 メールチェック・朝メール・入金確認
• 優先事項確認
● 雑談
10:30-11:00 ベビカムさま電話・事務局 MTG 議案作
成
11:00-12:00 会員メッセージピックアップ
12:00-12:30 B2 ラベルセットアップ
12:30-13:00 休憩
13:00-13:30 受付 1 、書類発送１
13:30-14:00 WEBMTG 議題の報告
14:00-15:30 地方イントラ MTG
15:30-16:00 追加受付・終業準備

8. 夕めーる
お疲れ様です。北澤です。
実技試験、お疲れ様でした！！
条件付とはいえ、合格の言葉に感動ですー！
これからお二人とご一緒できるのが、本当に楽しみです。
SAMPLE
きょうは地方イントラ MTG に初参加させていただきました。
雑談含め、報告会とはまたちがう雰囲気でじっくり話せてよかったで
す！
それでは本日の夕めーるです。 • 仲間へのコメント
10:00-10:30
（中略）
メールチェック・朝メール・入金確認
• スケジュール確認の共有
14:00-15:30 地方イントラ MTG • タイムスケジュール（結果）
15:30-16:00 メール対応・終業準備
※ 10:00-16:00 （休憩 30 分）の 5.5 時間勤務でした。 • 業務の振り返り
【ふりかえり】
• 次回のタスク確認
地方で色々な議題が！事務局 MTG で検討させてください。
【本日の K.U.F.U. 】
地方のみなさん同士のコミュニケーションを深めるアイデアとして
● 本日の K.U.F.U.
週に一度は ML で近況報告しあうのは？という提案をしました。
【次回 5/2 のタスク】 事務局 MTG ／ CANPAN 情報公開（準備？）
それではよい連休をお過ごしください。 6 日はお休みを頂きます。
どうもありがとうございました！
北澤ちさと

9. 情報共有【 2 】 雑談の効用
顔をあわせる時間が少ないからこそ
意識的に雑談の共有を
● ロッカールーム、給湯室、ランチタイムの役割
● 腹を割って話す関係づくり
● 雑談から生まれる想い、アイデア、夢の共有
距離・在宅のデメリット解消

10. クラウド経理の 12 ヶ月

11. 自己紹介
黒田 美穂 原 万里子
・担当は行政対応と経理
・ 1976 年、千葉県生まれ
・商社 広告代理店の営業部で８年勤
務
・マドレボニータの産後クラスに参加
ののち、産後 ⽩⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩ ⽩
書作成ボランティアに
参画
・担当は経理とビッグママ（人事部） ・ 1973 年 ・ 2008 年 5 月マドレボニータ入局。
、秋田県生まれ ・ 2005 年に出産後、約 3 年間専
業主婦 その間マドレボニータの会員として、産後 ・ 2011 年男児出産のため、 1 年間の
白書作成のボランティアなどにも参画 ・ 2010 年 産休育休ののち、 2012 年春に復帰
9 月にマドレボニータ入局 ・転勤族の夫、 7 歳娘
との 3 人家族 ・現在、福岡市在住 ・趣味は呑み ・現在、杉並区在住
食べ歩き・ラップ ・趣味はランニングと料理

12. NPO 経理でよく聞かれる問
題点
経理担当
者
伝票入力って重要なタスク
であるのはわかるけれど、
単調すぎて、
モチベーションあがらない

13. NPO 経理でよく聞かれる問
題点
会計・経理に詳しいスタッフがいなくて、次年度は誰に任せようか迷
っている
限られた財源のなか
で
会計コストがかさむ
のが悩ましいなあ…
代表・経営者

14. 年間スケジュール（事業年度 10 月 -9 月
〆）
Ｍ 伝票入力 Ｍ ● 日々の安定的な入力
Ｔ Ｔ ● 定期的な MTG での共
Ｇ Ｇ 有
→ 万全な状態で決算時期を迎
える
１１月末
〆
Ｍ 伝票入力
Ｔ
Ｇ 怒濤の決算対応

15. NPO 会計ソフト（ ee- 会計画面）
銀行口座毎に管理
＝通帳と同じ記録
オンラインシステムなので、会
計士さんともリアルタイムで共
有できる
この枠に一件づつ伝票を
入力

16. 決算のながれ①（事業年度 10 月 -9 月
〆）
9 月中 年度内払戻、領収書送付のアナウン
ス
9 月末 会計締め （口座残高、ストア在庫確認）
（会計士さんに丸投げだとココでおわりだけど）
マドレボニータの経理担当はココで終わりではない。ココからが活躍どころ！
10/1 ～ 決算業務開始、会計士さんと、
メーリングリストでやりとり

17. 10/1 ～ 決算業務開始、会計士さんと
、
メーリングリストでやりと
り
【１】
10 、 11 月の２カ月間でや
りとりしたメール＝約 100
通
【２】
細かい点はスカイプミー
ティングで一緒に会計ソフ
トをみながら修正＝月に 1
回程度、約 1 時間

18. ある日のメール （こういうやりとりを １００ 通）
黒田様
お世話になります。
現在、会計ソフトを、新基準版にて設定しています。以前のとまったく同様の設定にしていますが、
不都合等があればご連絡ください。
＞移行したら年度初めから再入力になる、と考えてよろしいのでしょうか？ SAMPLE
はい、大変申し訳ございませんが、再度、入力をお願いいたします。
＞預り金が源泉用と義援金用に大科目が分かれてしまっていますが一緒にしたほうがいいということ
はありますか？
団体内の人や謝礼金を払う際に、法人の義務として預って納付する、という預り金と、
仮に預って、寄付する義援金とでは、まったく意味が違うので、別にしたほうがいいと
思います。
＞●以前はあまり深く考えずに管理費で計上していたものも多かったのですが今後はしっかり見極め
ながら事業費と管理費に入力していきたいと考えています。
そうですね。どういうものを管理費と考えるか、というところですね。貴団体の状況はあまりわかり
ませんが、最低限は「事業をしなくても発生する総会費用」ぐらいが管理費ですね。あとは、ほとん
どは、事業に関連するだろうと思います。あとは、事業に共通する経費を、期の途中では、どこか
（科目を作って）まとめておいて決算のときに、パーセンテージをきめて一気にそれぞれの事業に割
り振るか、あるいは、毎回処理するときに、分ける割合を決めておいてわけるか、など、ルールを決
めるのがいいでしょうね。
荻野

19. 決算のながれ②
10/15 ●監事にメール
（監査依頼、日程の調整） 活動計算書も
会計システムで作
10/24 ●決算数字最終確定 成
ここまでが一番タイヘン！ここまでが一番タイヘン！ここまでが一番タイ
ヘン！
10/25 ●監査書類発送（ to 監事）
10/29 監査（理事 2 名立ちあい）
11/20 マドレボニータ総会
（●福岡よりスカイプで監査報告）

20. クラウド経理のメリッ
ト
◆ 節約できる
◆ 成長できる

21. NPO 法人 1 期目
マドレボニータ
（ 2008.2.29 ～ 2008.9.30 ）
会計担当者 1人
決算業務 担当会計士さんにお任せ
252,000 円
年間費用
（会計士報酬）

22. マドレボニータ NPO 法人 1 期目 NPO 法人 5 期目
（ 2008.2.29 ～ 2008.9.30 ） （ 2011.10.1 ～ 2012.9.30 ）
2人
会計担当者 1人
（メインとサブ）
基本スタッフ 2 名で
担当会計士さん （不明点は都度、会計士さ
決算業務
にお任せ んにメール or スカイプで質
問）
39,500 円
252,000 円 （内訳）年会費 5,000 円
年間費用 （会計士報酬）
ソフト利用料 10,500 円
相談料 12,000 円
NPO 会計基準設定料 12,000 円

23. クラウド経理のメリット① 節約でき
る
コスト 時間
25 万円 （ 2008 年度） オンライン（メールや
スカイプ）でいつでも
大幅カッ 質問できる。都合が良
ト！ ければスカイプも。
お互い移動時間も交通
4 万円 （ 2011 年度） 費も発生しない。
ただし未対面でも信頼しあえる普段の努力や K.U.F.U.
が不可欠

24. 未対面でも信頼しあえる普段の努力や K.U.F.U.
荻野さま
ある日のメー
お世話になります。黒田です。
借り上げ、いや、カリアゲ！
SAMPLE ル
マフラーが巻き易くていいですね＾＾
私的にはショートヘアー大好き派です！！
・本題の前に余談
（中略） （特に会計の話は世知
またあらためてご報告させていただきます。
ありがとうございました！ 辛くなりやすいの
で・・・）
・メールでこういうや
黒田美穂 拝
2012 年 11 月 29 日 10:28 NPO 会計支援センター りとりができていると
黒田様
、スカイプ通話もス
> 冷え込んでおりますね。
ムーズ
> 体調など崩しておられませんか。
寒いですね～。
あまりに寒いので、髪の毛を、カリアゲしてみました（照笑）

25. クラウド経理のメリット② 成長で
きる
戦略的な会計
専門家に丸投げせず、
自分たちで数字の意味を考えることで
会計面からの団体ビジョンを作成。
予算編成にも活かせる。
勉強会などで個々のスキルアップ
を
はかりながら

26. クラウド経理のメリット② 成長で
きる
2 人体制
● メインとサブがいることでダブルチェック。
● 万が一のリスクを軽減。
● 病気、出産などで休める安心感。
● 転勤、引越などのライフイベントにも対応
。

27. ありがとうございまし
た！
NPO 法 ⼈⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈ ⼈
マドレボニータ事務局