Este documento presenta información sobre hojas de cálculo electrónicas. Explica que las hojas de cálculo permiten introducir y manipular datos en celdas de una tabla. También incluye funciones matemáticas, gráficos y tablas dinámicas. Finalmente, concluye que las hojas de cálculo como Excel de Microsoft son útiles para realizar cálculos y representar datos de forma visual.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
IUT DEL OESTE MARISCAL SUCRE
10mo trimestre del IV Trayecto del Programa de Formación en
Administración
Cátedra: TIC
Sección: 1125
Profesor: Ing. Juan V. Gómez
Caracas, Marzo 2016
Autora:
Leo Yarath C.I. 17.387.374
Rondón Serly C.I. 18.836.312
Machado Karla C.I. 17.477.134
Delgado Patricia C.I: 16.287.567
Velandria Eugrimal C.I. 17.130.154
2.
3. Cuando el profesor encontró un error,
tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso
en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo
para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el
proceso.
En 1971 se creó el
concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el
artículo Budgeting
Models and System
Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte
del crédito de este tipo
de programas, y de
hecho intentaron
patentar algunos de los
algoritmos en 1970.
4. Celdas
Es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o
tarea.
5. Plantillas de
Calculo
Es un programa que permite a los usuarios realizar
tareas sin hacer ningún tipo de programación.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:
Información numérica, por ejemplo números;
Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras,
caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de
celdas
Operaciones básicas en
plantillas
6. Ventajas de las Hojas de Calculo
1. Presenta la interfaz de usuario de office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesitas
2. importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculos significativamente amplias.
3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007
para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas
fácilmente.
6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
7.Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo
con mayor seguridad.
8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual
7. Aplicaciones de Hoja de Cálculo
Operaciones
aritméticas,
Operaciones
financieras y
contables
Búsqueda de
dato, Lista de
información.
Aplicaciones
para llevar a
cabo inventarios,
Registros de
datos y
planificaciones.
Presupuesto,
Aplicaciones
para
traficaciones
Software Libre, Software Propietario
y Extensiones
Software Libre:
Es un programa o
secuencia de
instrucciones usada por
un dispositivo de
procesamiento digital de
datos para llevar a cabo
una tarea específica o
resolver un problema
determinado.
Software Propietario:
Es cualquier programa
informático en el que el
usuario tiene
limitaciones para usarlo
, modificarlo o
redistribuirlo (esto
último con o sin
modificaciones).
XLSX- Extensión Ecel.xlsx
XLS-Extensión Excel.xls.
XLSM-Extensión Excel.xlsm,.
XLSB-Extensión Excel.xlsb
8. Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se
suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar
paréntesis como en matemática para separar una operación de otra.
Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y
productos. Y finalmente adiciones y sustracciones
9. Orden de prioridad de las operaciones
Calculamos
entre
Paréntesis
Multiplica
mos y
Dividimos
Suma y
resta
La plantilla de cálculo Excel,
por supuesto, puede
manipular de forma directa
valores específicos
(constantes), de modo similar
a una calculadora. Así, si se
desean sumar los números 12,
13, 12 y 14 que están en las
celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será
suficiente con posicionarse,
por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho más
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de
Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular
celdas.
Operaciones con
constantes
Operaciones con
variables. Ventajas
10. Referencias Relativas y Absolutas
Las referencias relativas:
se denominada así porque la referencia se basa
en posiciones desde la celda que contiene el
calculo hasta las celdas involucradas
Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia
abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia se modifique
automáticamente conforme va avanzando la fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se
fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4
y C5 conforme fue cambiando de fila
Una referencia es absoluta cuando Excel no la
puede ajustar para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna. Por
ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta
referencia la columna A será siempre fija mientras
que la fila podría ajustarse automáticamente. Por
otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1
permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la
columna como la fila permanezcan siempre fijas la
referencia debe ser $A$1.
Observa que sin importar a qué fila se copió la
fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia
$C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la
fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la
fórmula permaneció constante. Es importante que
entiendas la diferencia entre estos dos tipos de
referencias porque te permitirá escribir fórmulas
efectivas en Excel.
11. F
U
N
C
I
O
N
E
s
Esta aplicación es
utilizada
normalmente en
tareas de balances,
creación de
presupuestos o
previsiones, y en
otras tareas
financieras. En un
programa de hoja de
cálculo, los datos y
las fórmulas
necesarias para su
tratamiento se
introducen en
formularios
tabulares (hojas de
cálculo u hojas de
trabajo), y se utilizan
para analizar,
controlar, planificar
o evaluar el impacto
de los cambios
reales o propuestos
sobre una estrategia
económica.
Como funciones
principales Excel
permite crear
tablas, gráficas a
partir de números,
realizar
operaciones
matemáticas, uso
de funciones y
plantillas que
realizan
operaciones
cuando se ingresan
los datos, etc. La
hoja de cálculo
facilita
notablemente el
trabajo de los
contadores, físicos,
matemáticos,
estudiantes, y de
todo aquel que
necesite hacer
varias veces los
mismos cálculos -
A
R
E
A
S
A
P
L
I
C
a
Y
Q
U
E
12. Ordenamientos de Datos
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y
puede ordenarse directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los botones A-Z
(ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la
A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el
cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna
quiere ser la primera también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente
13. Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se encuentra en los
programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo (por ejemplo, en
Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de programas de inteligencia empresarial.
Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinámica pueden de forma
automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en
una tabla o una hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla
(llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las
tablas pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones cruzadas
sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen mediante arrastrar
y soltar campos de forma gráfica. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da
su nombre al concepto. El término tabla pivote es una frase genérica utilizada por
múltiples proveedores. Sin embargo, Microsoft Corporation ha registrado la marca
específica de "PivotTable".
Las tablas pivote pueden ser vistas como una simplificación de los conceptos más
completos y complejos llamados OLA
14. G
R
Á
F
I
C
O
s
Los gráficos son
visualmente
llamativos y facilitan
a los usuarios las
visualización de
comparaciones,
tramas y tendencias
de los datos. Por
ejemplo, en lugar de
analizar varias
columnas de
números de la hoja
de cálculo, puede
ver en seguida si las
ventas están
disminuyendo o
aumentando en
trimestres
sucesivos, o cómo
se están
comportando las
ventas con respecto
a las previsiones
Tipos de
gráficos:
Gráficos de columnas,
de líneas, circulares, de
barras, de áreas, de
superficie, de anillos, de
burbujas, radicales etc.
15. Conclusiones
La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda.
Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila.
La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
Con estos programas puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de bases de datos.
Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la
realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores
de forma gráfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros,
etc.
