Открытый вебинар учебного центра Luxoft

1. Личная эффективность для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

2. О вебинаре Вебинары – онлайн-семинары. Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

3. Цели вебинара: зачем? Выработать повседневные практики эффективной работы Освоить пошаговую технику постановки и категоризации задач Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

4. Содержание вебинара: что? Как работает мозг человека: что является энергией для мозга с точки зрения физиологии и как ему помочь «Менеджер-снежинка»: завалы и делегирование Постановка и контроль персональных задач Делегирование и покупка времени Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

5. Формат вебинара: как? Рассмотрим несколько моделей и принципов приоритезации задач Рассмотрим типичные проблемы и поймем, как их избегать Постараемся зафиксировать естественные, работающие практики Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

6. 5 минут физиологии Как работает главный орган человека, его мозг Эффективность, как возможность решать задачи Как запустить естественный режим эффективности Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

7. Как работает голова человека Волна Дела Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

8. Если дела делаются Готовность браться за новые дела «С новыми силами!» Удовольствие Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

9. Если дела НЕ делаются Вы стараетесь не забыть Усталость «Незамкнутые циклы» Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

10. Откуда берется энергия Воздух Прогулки Еда Отдых и сон Режим и ритм работы Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

11. Естественная эффективность Самонаблюдение Время наилучшего состояния «Якорь» – запускатель настроения и работоспособности Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

12. Как помочь мозгу Организовать и категоризировать Выгрузить Синхронизировать Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

13. «Менеджер-снежинка» Мы с вами рассмотрим небольшую смешную картинку Рисовать я не умею, так что вам придется потерпеть мое творчество  Попробуйте понять, насколько распространена данная ситуация Если узнаете себя, а мне кажется, что многие узнают, поставте себе большой восклицательный знак! Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

14. Сначала ничего не было. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

15. Потом в проекте появился ты. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

16. Появился Продукт и первые Подчинённые. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

17. Команда росла. Каждый требовал свои 20% твоего времени. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

18. Продукт рос. Ты тратил на него всё больше и больше времени. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

19. Твое время стало заканчиваться. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

20. А каждый подчинённый по прежнему требовал менеджмента. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

21. Ты начал вникать в вопросы требований и задач Заказчика Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

22. Попробовал навести порядок в документации Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

23. И это тоже требовало времени. Неизвестно сколько времени. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

24. Пробовал выделить какое-то время на автоматизацию. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

25. Стал понимать, что ты не владеешь Продуктом в полной мере. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

26. А задачи продолжали возникать. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

27. И тут тебя не стало. Ты стал человеком-снежинкой. Выгорание Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

28. А ведь всё могло быть по другому. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

29. Ты мог поручить и помочь кому-то разобраться с документами. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

30. Наладить через одного из коллег связь с заказчиком. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

31. Поручить разобраться с инструментами автоматизации. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

32. Отдать часть новых вопросов и одного из новичков тим-лиду. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

33. Усилить команду автоматизации выделив 2-го тим-лида. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

34. Подключить ребят к осмысленному улучшению Продукта. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

35. И получить большую, работающую команду в которой есть куда расти. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

36. Ты ещё можешь всё сделать правильно. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

37. Или сгореть Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

38. Перерыв на кофе:10 мин Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

39. Ограничение На практике, к этим решениям слушатели приходят поэтапно, решая задачи в рабочих группах на тренинге Такой подход позволяетпонять сложности и самостоятельно найти решения Находясь в формате вебинара, мы с вами многие решения получаем в готовом виде Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

40. Постановка и контроль задач Задач обычно много Источником задачи может быть почта, телефон, разговор, система постановки и контроля задач Идея эффективного управления задачами в категоризации и приоритезации Самоочевидная мысль: Сначала надо делать то, что надо делать сначала Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

41. Модель FACT или «матрица Эйзенхауэра» Распределите все задачи по срочности и важности Это не всегда просто Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru Тест-менеджмент

42. Модель FACT или «матрица Эйзенхауэра» Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

44. Это связано с моими целями? (при ответе «да» - тип A,C)

45. Только ли я смогу это сделать?(при ответе «да» - тип A,C)

46. Это должно быть сделано сегодня?(при ответе «да» - тип F,A)

47. Прежде, чем отнести задачу к типу Т, подумайте, не стоит ли ее делегироватьУчебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

49. Установите время, когда вы отвечаете лишь на экстренные вопросы

50. Попытайтесь не выделять специально времени для задач типа T, а использовать их как «песок»Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

51. Тест-менеджмент GTD Учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru

52. Делегирование Делегирование это не всегда «назначить», это еще и «попросить»! Будте готовы помочь, если попросят вас. Различайте делегирование задач и делегирование полномочий. Не стремитесь делегировать самое нудное и скучное. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

53. Проблемы делегирования Помогать не значит делать за кого-то Если вы помогаете решать проблему вашего подчиненного, она не становится вашей Избегайте «размывания» ответственности Избегайте коллективной ответственности Учитывайте индивидуальность и обьем делегирования Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

54. Что ответить лентяю Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

55. Покупка времени КПК, смартфон, mp3-плеер – новости, планирование, аудио-книги в дороге 1 час на дорогу, это примерно 1.5 часа в день полезного времени 1,5*5=7.5 часов: почти рабочий день в неделю 4-5 дней в месяц и около 40-50 дней в год Полтора-два рабочих месяца в год! Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

56. Что мы прошли сегодня Как работает мозг человека: что является энергией для мозга с точки зрения физиологии и как ему помочь «Менеджер-снежинка»: завалы дело системное Постановка и контроль персональных задач Делегирование и покупка времени Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru

57. Учебный центр Luxoft: www.luxoft-training.ru Спасибо! Вебинар «Личная эффективность для менеджеров проектов» Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com