LOR ORGANIGRAMAS, VENTAJAS DESVENTAJAS UTILIDADES, JERARQUIAS, FUNCIONES RECOMENDACIONES, VERTICALES HORIZONTALES MIXTOS CIRCULARES ESTRUCTURALES LINEALES.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Carrera: Organización de empresas Nombre: DARIO GUAMAN Semestre. 2º Paralelo: “D”

2. "Si respetas la importancia de tu trabajo, éste, probablemente te devolverá el favor" Mark TWAIN

3. LOS ORGANIGRAMAS

4. LOS ORGANIGRAMAS El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica.Su concepto, inician de las ideas de HENRI FAYOL. Ejemplo: un autor define el organigrama de la manera siguiente:“Es una carta de organización o un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

5. Inicialmente e analizado dos definiciones de los autores más prestigiados, así como de los más recientes como: Franklin Benjamín. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Reyes Ponce, Agustín. Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas.

7. La estructura de la organización

8. Los aspectos más importantes de la organización

9. Las funciones

10. Las relaciones entre las unidades estructurales

11. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia

12. Las comunicaciones y sus vías

13. Las vías de supervisión

14. Los niveles y los estratos jerárquicos

15. Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización

17. VENTAJAS Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. Se puede observar la estructura general y las relaciones de trabajo. Muestra quién depende de quién. Indica sus puntos fuertes y débiles. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. Se utiliza como guía al planear cambios en la organización a corto y largo plazo, así ,formular el plan ideal Comunicar la estructura organizativa.

18. FUNCIONES DEL ORGANIGRAMAEN LA ADMINISTRACIÓN Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa. Refleja la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. Es un medio de estudios en la descripción y análisis de cargos, en los planes de administración de sueldos y salarios es un elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

19. RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UN ORGANIGRAMA Mantener la mayor simplicidad posible y evitar el cruce excesivo de líneas. Los órganos (o los cargos) del mismo nivel jerárquico deberán tener nombres equivalentes o que indiquen el nivel. Los órganos auxiliares o de asesoría deberán permanecer aproximados al órgano principal respectivo.

20. LA JERARQUÍA Definición: es el orden de los elementos que divide su serie según su valor. La jerarquía podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa. Tipos de jerarquías en las organizaciones: La jerarquía dada por el cargo. La jerarquía del rango. La jerarquía dada por la capacidad. La jerarquía dada por la remuneración.

23. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir de la autoridad, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

24. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.

25. Mixtos: Este tipo se utiliza en combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de representación gráfica , en organizaciones con un gran número de unidades en la base.

26. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos

27. Circulares: En este tipo, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

28. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Un diagrama estructural es aquel que esta representado jerárquicamente o sea por el cargo que ocupan en la compañía Es por decir la espina dorsal de una empresa, en donde se señalan los puestos jerárquicos tanto de forma horizontal como vertical, desde los puestos mas bajos hasta los que toman las decisiones.

29. ORGANIGRAMA ESTRUCTURALBANCO CENTRAL

30. COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO “EDUCADORES DEL TUNGURAHUA” LTDA.

31. ORGANIGRAMA FUNCIONAL Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. El organigrama funcional reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.

32. Ventajas del organigrama funcional Máxima especialización. Comunicación directa más rápida. Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

33. Desventajas del organigrama funcional Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad de los trabajadores. Presenta problemas en la representación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades. Presenta un inclinación a la competencia entre los especialistas. Presenta una predisposición a los conflictos en la organización. Posee la confusión en los objetivos.

34. ORGANIGRAMA LINEAL El Organigrama lineal pone de manifiesto una estructura simple que concentra el poder en los puestos superiores, delegándose responsabilidades de forma descendente.

36. Características Autoridad lineal o única: es la principal característica además la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados. La autoridad en una sola persona A medida que sube en la escala jerárquica disminuye el número de cargo

37. CONCLUSION El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Por una parte trae ventajas, pues permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura se adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.Existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.La jerarquía constituye un principio básico de la organización y de la dirección.