El documento proporciona instrucciones para crear listas desplegables, filtros, tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel. Explica cómo generar una lista desplegable vinculada a celdas de referencia, aplicar filtros a una tabla, crear una tabla dinámica vinculada a datos para resumir información y generar un gráfico dinámico a partir de la tabla dinámica para visualizar los resultados. El objetivo final es mostrar un reporte de ventas mensuales de dos productos utilizando estas herramientas.

1. ©2013 Luis Pachón
Listas, Filtros, Tablas y
gráficos dinámicos.
Tecnología de la Información y la
Comunicación

2. ©2013 Luis Pachón
Listas Desplegables
• Para facilitar la entrada de datos en Excel o
para limitar las entradas a determinados
elementos que define el usuario, puede crear
una lista desplegable de entradas válidas que
se compila a partir de las celdas de otra parte
de la hoja de cálculo.

3. ©2013 Luis Pachón
1er Paso
• Reproduzca la siguiente información:

4. ©2013 Luis Pachón
2° Paso
• Cree una nueva hoja de calculo
• Reproduzca el siguiente patrón:

5. ©2013 Luis Pachón
3er Paso
• Seleccione la celda C4
• En el grupo Herramientas de datos de la
ficha Datos, haga clic en Validación de datos.
• Haga clic en la ficha Configuración.
• En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
• En Origen, seleccione el rango absoluto de la
primera columna de la tabla original donde
están los códigos.

6. ©2013 Luis Pachón
4° Paso
• Cree las formulas correspondientes para que
al seleccionar un código de la lista desplegable
muestre la información respectiva.

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Filtros
• En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:

8. ©2013 Luis Pachón
• En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar

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Resultado Final

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Tablas dinámicas
Permiten administrar la información de una
base de datos con mayor eficiencia para obtener
resultados utilizando las herramientas que nos
proporciona.
Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del
usuario.

11. ©2013 Luis Pachón
Objetivo
• Conocer el total de productos A y B vendidos
por meses

12. ©2013 Luis Pachón
1er Paso
• En un nuevo archivo de Excel, crear la
siguiente tabla:
Atención al encabezado

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2° Paso
• Ir al menú Insertar
• Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde
dice Tabla Dinámica.
• Indicar el grupo de celdas donde está la
información a trasladar a la Tabla Dinámica.
• Elegir el rango completo con encabezado
incluido.

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15. ©2013 Luis Pachón
3er Paso
• De clic en Aceptar y a continuación se muestra
una nueva hoja de cálculo.
• A la derecha aparece una ventana titulada
Lista de campos de tabla dinámica, en la
parte superior de dicha ventana aparecen los
conceptos que estaban en el encabezado de la
hoja de cálculo

16. ©2013 Luis Pachón
3er Paso
• En la parte inferior se pide que indique en qué parte
de la tabla dinámica se quieren colocar dichos
campos.
• Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el
campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar
hasta llegar a cada una de las opciones momento en
el cual se suelta el botón.

17. ©2013 Luis Pachón

18. ©2013 Luis Pachón
¿Cómo llegar al resultado final?

19. ©2013 Luis Pachón
• Conocer el total de
productos A y B vendidos
por meses

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Reporte de Ventas
• En una nueva hoja, reproduzca el siguiente
esquema:

21. ©2013 Luis Pachón
Desarrollo del Reporte
• Halle la forma de que la formula de la casilla
C4 de siempre la fecha del día en el que se
abre el libro.
• Halle la forma de contar los meses
relacionados en la tabla dinámica.
• Tome los datos de totales de ventas de los
productos A y B directamente desde la tabla
dinámica.

22. ©2013 Luis Pachón
Gráficos Dinámicos
1. Seleccionar la tabla dinámica
2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico
3. Insertar gráfico
4. Dar formato al gráfico

23. ©2013 Luis Pachón
Resultado Final
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Enero Febrero Marzo
Producto A
Producto B

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Solución

25. ©2013 Luis Pachón
Resultado Final
• Inserte la tabla
en la hoja
Reporte de
Ventas en el
lugar
destinado.