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Introducción a la
      Estrategia
           y BSC
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Luis Arimany

 Profesional
   Unidad Editorial
     • Director Programa UE
     • Profesor Estrategia (y otros cursos)
     • Nuevas tecnologías.
   Interim Manager Emergia
   CEO Evolufarma
   Es Director Gerente de ARX-Rowa
 Formación
   Ingeniero industrial por UPM
   Executive MBA por IE
   MSc por Cranfield University
 www.luisarimany.com
                                              www.luisarimany.com
Objetivo del Curso


 En poco tiempo sólo:
   Tomar
   consciencia:

1. Necesidad de cambio. Ser activos vs reactivos.
2. Importancia de la estrategia para la
   supervivencia del negocio.
3. Sirva de guía para proyecto del curso.



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Índice

 ¿Qué es la estrategia?. Introducción
 Análisis Estratégico
   Entorno
    • Principales retos de la Farmacia Española
   Interno
 Selección de Estrategia
 Implantación
 Cuadro de Mando como elemento para
 implementar una estrategia


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Formalmente, estrategia es:

 Conjunto de acciones
 integradoras que se deben
 desarrollar en los distintos niveles
 de la empresa para el logro de
 objetivos, partiendo del
 conocimiento de las capacidades
 y limitaciones y de las situaciones
 favorables y desfavorables del
 entorno, que me permitan
 colocarme en una posición
 ventajosa frente a los
 competidores.
 Una estrategia es un conjunto
 de acciones que se llevan a cabo
 para lograr un determinado fin.


                                        www.luisarimany.com
Una Farmacia


 Un servicio     • Paciente
 • público
 • sanitario     • La Sociedad



  Un negocio     • Bº Farmacéutico
  • privado      • Futuro de la Farmacia


 Objetivos aparentemente irreconciliables
 que una buena estrategia une
                                 www.luisarimany.com
Introducción a la
    Planificación
      Estrategica
Estrategia debe dar respuesta a 3
preguntas

1. ¿Dónde Estamos?
         Análisis Estratégico.
2. ¿Dónde queremos estar en el futuro?
        Selección de estrategias y
     definición de Objetivos
3. ¿Cómo lo vamos a conseguir?
        Implantación de Estrategia y
     Plan estratégico



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Planificación Estratégica
  Adaptación de Kotler (1997)


             Análisis del
Análisis                         Formulación Estratégica
             entrono externo
              (A y O)


Misión                          Formulación                Formulación
            DAFO                de Objetivos               de
                                                           Estrategias
              Análisis del
              entrono interno
              (D y F)



             Evaluación            Ejecución               Elaboración
             y Control                                     del Plan

                                                           Implementación
                                                      www.luisarimany.com
1. Análisis
Estratégico
Análisis Estratégico: Externo

   POLÍTICO                  ECONÓMICO




                 Capaci-
                 Capaci-
               CAPACIDADES

                  dades

               ESTRATEGIAS


               MERCADO
   SOCIAL                    TECNOLÓGICO
                              www.luisarimany.com
       11
¿Cómo?: Con una Estrategia




1. Analizar
2. Pensar
3. Planificar
  (priorizar)
1. Actuar
2. Controlar
3. Ajustar

                        www.luisarimany.com
Teniendo en cuenta

 Actuar sobre lo que puedo controlar.
 No centrarse en lo que no está en mis
 manos (Ej: Medidas Gobierno)
   Evaluación de riesgos
   Anticipación
   Plan de contingencia
 Crea el Futuro: "la mejor manera de
 predecir el futuro es inventarlo”
                            Alan Kay
                            Prog. Orient Obj



                                www.luisarimany.com
Tengo control en la Farmacia

Tener idea de cómo
quiero mi Fa (ventaja
competitiva)

Pensar cómo llegar ahí
desde dónde estoy(plan)

Echar a andar (ejecutar)

Controlar que el camino
es correcto (controlar)


                           www.luisarimany.com
¿Cómo mejoro Rentabilidad?




Incrementar Ingresos

Reducir Gastos




 Cuidado: con un objetivo claro

                        www.luisarimany.com
La Estrategia tiene que guiar

                      Gestionar las   Mejoras en
                       Compras        Marketing


       Optimización                                Técnicas de
       del Personal                                   Venta




  Optimización                 Objetivo                 Inversiones a
  de Procesos                                              Futuro
                                Claro


            Priorización de esfuerzos y recursos
                                                   www.luisarimany.com
Riesgos a tener en cuenta

 Cliente único: “El Estado”
    80% de nuestras ventas
    Con problemas de tesorería y de rentabilidad
      Seguirá habiendo ajustes
     Bajar la dependencia de él o
  protegerse de tesorería y bajada maegen
 Grandes Fuerzas queriendo entrar
   Laboratorios, Grandes Superficie
    Diferenciarnos y hacernos fuerte

                                   www.luisarimany.com
Espacio para el Optimismo

 Grandes márgenes (comparado con otros
 sectores)
 No bajan tanto las ventas
   La gente se sigue poniendo enferma
 Gran espacio para innovar. Cambio paradigma
   Enfermedad      Salud y Bienestar (Belleza?)
 Sector muy poco profesionalizado
 empresarialmente
 Los cambios que haga ahora me darán una
 ventaja competitiva de varios años
   Desconocimiento
   Miedo: tardarán tiempo en copiarnos
                                    www.luisarimany.com
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La solución

 Tener e implementar una estrategia
   Que me lleve de donde estoy a donde quiero ir.
   Que me permita garantizar mi futuro
    • Creando una ventaja competitiva
    • Minimizando los riesgos
 ¿Cómo?
   Pensando
   Aprendiendo. Benchmarking
   Trabajando duro
 Cuidado con los “Guru”

                                        www.luisarimany.com
1.B Continuación
         Análisis
     Estratégico
Análisis mío y del entorno del
entorno (DAFO, Porter)
 Conocerme
    Ticket medio, %SEO, nº clientes
    DAFO
    Qué hago, cómo y por qué lo hago
 Conocer mis clientes
    Estudio de Mercado: edad, sexo, frecuencia.
    ¿Por qué vienen a mi farmacia? ¿tienen todas las necesidades cubiertas?
 Conocer mis compras
    Rotación, stock, caducidades
 Conocer mi competencia
    El consumidor compara (precio, servicio, calidad)
    Todo aquel que para mi cliente sería una alternativa a mí.
     No es el que hace lo mismo que yo (Fa cercana), sino el que mi cliente ve como alternativa para
     satisfacer sus necesidades




                                                                          www.luisarimany.com
Análisis Interno: DAFO*
*Ejercicio para prox día
 Importante determinar con qué objetivo
 lo hacemos: Competir en Salud y
 Bienestar (Belleza?). JC Serra

    Debilidades          Amenazas

                  DAFO

     Fortalezas     Oportunidades
                             www.luisarimany.com
3. Implantación
Planificación Estratégica
  Adaptación Kotler (1997)


             Análisis del
Análisis                         Formulación Estratégica
             entrono externo
              (A y O)


Misión                          Formulación                Formulación
            DAFO                de Objetivos               de
                                                           Estrategias
              Análisis del
              entrono interno
              (D y F)



              Evaluación           Ejecución               Elaboración
              y Control                                    del Plan

                                                           Implementación
                                                      www.luisarimany.com
3. Implantación

 Elaboración Plan
   Asignación de Recursos
   Diseño Organizativo
   Gestión del Cambio
 Ejecución: Inercia ancla al pasado
 Control
   Control de Gestión




                                www.luisarimany.com
Plan Estratégico



Plan Ventas    Plan Marketing      Planificación

                             ¿es viable?
 Polit Financiera
                             ¿todo coherente?
 - Previsiones   Presupuesto
 - Contingencias
                               Seguimiento
                               y Control

                                      Indicadores
                                      www.luisarimany.com
Estrategia y Plan


  Estrategia: Idea sobre cómo queremos lograr
  nuestros objetivos. Ej: Ser líder ofreciendo el
  mejor producto y servicio.
  Plan: Secuencia de acciones concretas para
  lograr los objetivos. Ej: planes de mejora de
  producto y servicio, de reducción de incidencias.

Estrategia                 Plan
- Creativa                 -   Metódico
- Intuitiva                -   Ordenado
- Basada en la             -   Basado en el Análisis
  Observación              -   Hemisferio izquierdo
- Hemisferio Derecho del       del cerebro.
  Cerebro
                                        www.luisarimany.com
Implementación
      y Control:
  CMI o Balance
     Score Card
¿Qué es?




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Mucho más que un conjunto
de Indicadores

  Si no se mide lo que se hace, no se
  puede controlar y si no se puede
  controlar, no se puede dirigir y si no
  se puede dirigir no se puede mejorar


Es la Herramienta que nos permite
implantar nuestra estrategia




                              www.luisarimany.com
Objetivos e
Indicadores
Por qué Medir

 Los indicadores impactan en el
 comportamiento de las personas
 Lo que no se mide no se controla.
 Si no se mide lo que se hace, no se
 puede controlar y si no se puede
 controlar, no se puede dirigir y si no
 se puede dirigir no se puede mejorar.

  “Medir es conocer. Si no
  puedes medir algo, no lo
  puedes mejorar”. Kelvin

                             www.luisarimany.com
Indicadores

 Elementos que sirven para evaluar el
 comportamiento de una variable a que
 hace referencia un objetivo empresarial.
 Son
   Válidos
   Objetivos
   Concretos
   Sensibles
   Limitados
   Eficientes
                               www.luisarimany.com
Objetivos SMART

 Valor que queremos obtener de un
 indicador de acuerdo a la estrategia que
 nos hemos marcado.

 S – Específicos
 M – Mensurables
 A – Alcanzables
 R – Realistas
 T – Tiempo (limitados en el tiempo)


                               www.luisarimany.com
Relación entre
   objetivo e Indicador

      Indicador: lo que mido en la realidad y que va
      variando con el tiempo.
      Objetivo: valor que quiero que tome el indicador.

Valores del
                                                   Indicador
Indicador




                                                    Tiempo

                                         www.luisarimany.com
Señales de alarma

      El BSC nos informa del estado del indicador y si
      es aceptable o no, para ello se crea un umbral.

Valores del
                                                    Indicador
Indicador
                                                    OK
                                                    Revisar
                                                    Peligro




                                                     Tiempo


                                          www.luisarimany.com
www.luisarimany.com
Desde un Exel (ejemplo)




                          www.luisarimany.com
Perspectiva Financiera




                         www.luisarimany.com
Conclusiones
Estrategia




             www.luisarimany.com
Planificación Estratégica
  Adaptación de Kotler (1997)


             Análisis del
Análisis                         Formulación Estratégica
             entrono externo
              (A y O)


Misión                          Formulación                Formulación
            DAFO                de Objetivos               de
                                                           Estrategias
              Análisis del
              entrono interno
              (D y F)



             Evaluación            Ejecución               Elaboración
             y Control                                     del Plan

                                                           Implementación
                                                      www.luisarimany.com
Conclusiones

 Sólo hay 3 formas de competir
     En Costes
     Diferenciación
     Segmentación
 Ser proactivo vs pasivo: La mejor forma de predecir el
 futuro es crearlo
 Decidir lo que se quiere hacer es fácil, lo complicado es
 implantarlo.
 Identificar los factores de éxito del sector y nuestras
 ventajas competitivas, no olvidando que la ventaja
 competitiva es comparativa y que estamos en continuo
 cambio.
 Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no
 se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede
 dirigir no se puede mejorar
                                            www.luisarimany.com
Acciones a realizar

 Pensar. Lado derecho e izquierdo del cerebro
   Analizar
     • Dónde estoy
     • Cómo es le mercado
   Decidir
     • Dónde quiero ir
     • Cómo quiero ir
    Planificar
 Ejecutar. Implementar los planes. Resistir las
 barreras del cambio.
 Medir. Controlar la evolución y resultados
 Mejorar y Actuar. Buscar la mejora continua.
                                          www.luisarimany.com
www.luisarimany.com
Proyecto del Curso




                     www.luisarimany.com
Datos de
 Contacto y
Bibliografía
Datos de contacto

 Telf: 699304523
 E-mail:
   info@luisarimany.com
   www.luisarimany.com
   www.linkedin.com/in/luisarimany
   www.twitter.com/luisarimany




                                     www.luisarimany.com
Bibliografía

 Ventaja Competitiva. Michael E. Porter
 Dirección Estratégica. Robert M. Grant
 La estrategia del océano azul. W. Chan
 Kim y Renée Mauborgne
 Mapas Estratégicos. Robert S. Kaplan y
 David P. Norton
 www.luisarimany.com/estrategia
 http://www.luisarimany.com/la-cadena-
 de-valor
 www.luisarimany.com/circo-del-sol
                              www.luisarimany.com

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Estrategia en la Farmacia

  • 1. Introducción a la Estrategia y BSC www.luisarimany.com
  • 2. Luis Arimany Profesional Unidad Editorial • Director Programa UE • Profesor Estrategia (y otros cursos) • Nuevas tecnologías. Interim Manager Emergia CEO Evolufarma Es Director Gerente de ARX-Rowa Formación Ingeniero industrial por UPM Executive MBA por IE MSc por Cranfield University www.luisarimany.com www.luisarimany.com
  • 3. Objetivo del Curso En poco tiempo sólo: Tomar consciencia: 1. Necesidad de cambio. Ser activos vs reactivos. 2. Importancia de la estrategia para la supervivencia del negocio. 3. Sirva de guía para proyecto del curso. www.luisarimany.com
  • 4. Índice ¿Qué es la estrategia?. Introducción Análisis Estratégico Entorno • Principales retos de la Farmacia Española Interno Selección de Estrategia Implantación Cuadro de Mando como elemento para implementar una estrategia www.luisarimany.com
  • 5. Formalmente, estrategia es: Conjunto de acciones integradoras que se deben desarrollar en los distintos niveles de la empresa para el logro de objetivos, partiendo del conocimiento de las capacidades y limitaciones y de las situaciones favorables y desfavorables del entorno, que me permitan colocarme en una posición ventajosa frente a los competidores. Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. www.luisarimany.com
  • 6. Una Farmacia Un servicio • Paciente • público • sanitario • La Sociedad Un negocio • Bº Farmacéutico • privado • Futuro de la Farmacia Objetivos aparentemente irreconciliables que una buena estrategia une www.luisarimany.com
  • 7. Introducción a la Planificación Estrategica
  • 8. Estrategia debe dar respuesta a 3 preguntas 1. ¿Dónde Estamos? Análisis Estratégico. 2. ¿Dónde queremos estar en el futuro? Selección de estrategias y definición de Objetivos 3. ¿Cómo lo vamos a conseguir? Implantación de Estrategia y Plan estratégico www.luisarimany.com
  • 9. Planificación Estratégica Adaptación de Kotler (1997) Análisis del Análisis Formulación Estratégica entrono externo (A y O) Misión Formulación Formulación DAFO de Objetivos de Estrategias Análisis del entrono interno (D y F) Evaluación Ejecución Elaboración y Control del Plan Implementación www.luisarimany.com
  • 11. Análisis Estratégico: Externo POLÍTICO ECONÓMICO Capaci- Capaci- CAPACIDADES dades ESTRATEGIAS MERCADO SOCIAL TECNOLÓGICO www.luisarimany.com 11
  • 12. ¿Cómo?: Con una Estrategia 1. Analizar 2. Pensar 3. Planificar (priorizar) 1. Actuar 2. Controlar 3. Ajustar www.luisarimany.com
  • 13. Teniendo en cuenta Actuar sobre lo que puedo controlar. No centrarse en lo que no está en mis manos (Ej: Medidas Gobierno) Evaluación de riesgos Anticipación Plan de contingencia Crea el Futuro: "la mejor manera de predecir el futuro es inventarlo” Alan Kay Prog. Orient Obj www.luisarimany.com
  • 14. Tengo control en la Farmacia Tener idea de cómo quiero mi Fa (ventaja competitiva) Pensar cómo llegar ahí desde dónde estoy(plan) Echar a andar (ejecutar) Controlar que el camino es correcto (controlar) www.luisarimany.com
  • 15. ¿Cómo mejoro Rentabilidad? Incrementar Ingresos Reducir Gastos Cuidado: con un objetivo claro www.luisarimany.com
  • 16. La Estrategia tiene que guiar Gestionar las Mejoras en Compras Marketing Optimización Técnicas de del Personal Venta Optimización Objetivo Inversiones a de Procesos Futuro Claro Priorización de esfuerzos y recursos www.luisarimany.com
  • 17. Riesgos a tener en cuenta Cliente único: “El Estado” 80% de nuestras ventas Con problemas de tesorería y de rentabilidad Seguirá habiendo ajustes Bajar la dependencia de él o protegerse de tesorería y bajada maegen Grandes Fuerzas queriendo entrar Laboratorios, Grandes Superficie Diferenciarnos y hacernos fuerte www.luisarimany.com
  • 18. Espacio para el Optimismo Grandes márgenes (comparado con otros sectores) No bajan tanto las ventas La gente se sigue poniendo enferma Gran espacio para innovar. Cambio paradigma Enfermedad Salud y Bienestar (Belleza?) Sector muy poco profesionalizado empresarialmente Los cambios que haga ahora me darán una ventaja competitiva de varios años Desconocimiento Miedo: tardarán tiempo en copiarnos www.luisarimany.com
  • 20. La solución Tener e implementar una estrategia Que me lleve de donde estoy a donde quiero ir. Que me permita garantizar mi futuro • Creando una ventaja competitiva • Minimizando los riesgos ¿Cómo? Pensando Aprendiendo. Benchmarking Trabajando duro Cuidado con los “Guru” www.luisarimany.com
  • 21. 1.B Continuación Análisis Estratégico
  • 22. Análisis mío y del entorno del entorno (DAFO, Porter) Conocerme Ticket medio, %SEO, nº clientes DAFO Qué hago, cómo y por qué lo hago Conocer mis clientes Estudio de Mercado: edad, sexo, frecuencia. ¿Por qué vienen a mi farmacia? ¿tienen todas las necesidades cubiertas? Conocer mis compras Rotación, stock, caducidades Conocer mi competencia El consumidor compara (precio, servicio, calidad) Todo aquel que para mi cliente sería una alternativa a mí. No es el que hace lo mismo que yo (Fa cercana), sino el que mi cliente ve como alternativa para satisfacer sus necesidades www.luisarimany.com
  • 23. Análisis Interno: DAFO* *Ejercicio para prox día Importante determinar con qué objetivo lo hacemos: Competir en Salud y Bienestar (Belleza?). JC Serra Debilidades Amenazas DAFO Fortalezas Oportunidades www.luisarimany.com
  • 25. Planificación Estratégica Adaptación Kotler (1997) Análisis del Análisis Formulación Estratégica entrono externo (A y O) Misión Formulación Formulación DAFO de Objetivos de Estrategias Análisis del entrono interno (D y F) Evaluación Ejecución Elaboración y Control del Plan Implementación www.luisarimany.com
  • 26. 3. Implantación Elaboración Plan Asignación de Recursos Diseño Organizativo Gestión del Cambio Ejecución: Inercia ancla al pasado Control Control de Gestión www.luisarimany.com
  • 27. Plan Estratégico Plan Ventas Plan Marketing Planificación ¿es viable? Polit Financiera ¿todo coherente? - Previsiones Presupuesto - Contingencias Seguimiento y Control Indicadores www.luisarimany.com
  • 28. Estrategia y Plan Estrategia: Idea sobre cómo queremos lograr nuestros objetivos. Ej: Ser líder ofreciendo el mejor producto y servicio. Plan: Secuencia de acciones concretas para lograr los objetivos. Ej: planes de mejora de producto y servicio, de reducción de incidencias. Estrategia Plan - Creativa - Metódico - Intuitiva - Ordenado - Basada en la - Basado en el Análisis Observación - Hemisferio izquierdo - Hemisferio Derecho del del cerebro. Cerebro www.luisarimany.com
  • 29. Implementación y Control: CMI o Balance Score Card
  • 30. ¿Qué es? www.luisarimany.com
  • 31. Mucho más que un conjunto de Indicadores Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar Es la Herramienta que nos permite implantar nuestra estrategia www.luisarimany.com
  • 33. Por qué Medir Los indicadores impactan en el comportamiento de las personas Lo que no se mide no se controla. Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar. “Medir es conocer. Si no puedes medir algo, no lo puedes mejorar”. Kelvin www.luisarimany.com
  • 34. Indicadores Elementos que sirven para evaluar el comportamiento de una variable a que hace referencia un objetivo empresarial. Son Válidos Objetivos Concretos Sensibles Limitados Eficientes www.luisarimany.com
  • 35. Objetivos SMART Valor que queremos obtener de un indicador de acuerdo a la estrategia que nos hemos marcado. S – Específicos M – Mensurables A – Alcanzables R – Realistas T – Tiempo (limitados en el tiempo) www.luisarimany.com
  • 36. Relación entre objetivo e Indicador Indicador: lo que mido en la realidad y que va variando con el tiempo. Objetivo: valor que quiero que tome el indicador. Valores del Indicador Indicador Tiempo www.luisarimany.com
  • 37. Señales de alarma El BSC nos informa del estado del indicador y si es aceptable o no, para ello se crea un umbral. Valores del Indicador Indicador OK Revisar Peligro Tiempo www.luisarimany.com
  • 39. Desde un Exel (ejemplo) www.luisarimany.com
  • 40. Perspectiva Financiera www.luisarimany.com
  • 42. Estrategia www.luisarimany.com
  • 43. Planificación Estratégica Adaptación de Kotler (1997) Análisis del Análisis Formulación Estratégica entrono externo (A y O) Misión Formulación Formulación DAFO de Objetivos de Estrategias Análisis del entrono interno (D y F) Evaluación Ejecución Elaboración y Control del Plan Implementación www.luisarimany.com
  • 44. Conclusiones Sólo hay 3 formas de competir En Costes Diferenciación Segmentación Ser proactivo vs pasivo: La mejor forma de predecir el futuro es crearlo Decidir lo que se quiere hacer es fácil, lo complicado es implantarlo. Identificar los factores de éxito del sector y nuestras ventajas competitivas, no olvidando que la ventaja competitiva es comparativa y que estamos en continuo cambio. Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar www.luisarimany.com
  • 45. Acciones a realizar Pensar. Lado derecho e izquierdo del cerebro Analizar • Dónde estoy • Cómo es le mercado Decidir • Dónde quiero ir • Cómo quiero ir Planificar Ejecutar. Implementar los planes. Resistir las barreras del cambio. Medir. Controlar la evolución y resultados Mejorar y Actuar. Buscar la mejora continua. www.luisarimany.com
  • 47. Proyecto del Curso www.luisarimany.com
  • 48. Datos de Contacto y Bibliografía
  • 49. Datos de contacto Telf: 699304523 E-mail: info@luisarimany.com www.luisarimany.com www.linkedin.com/in/luisarimany www.twitter.com/luisarimany www.luisarimany.com
  • 50. Bibliografía Ventaja Competitiva. Michael E. Porter Dirección Estratégica. Robert M. Grant La estrategia del océano azul. W. Chan Kim y Renée Mauborgne Mapas Estratégicos. Robert S. Kaplan y David P. Norton www.luisarimany.com/estrategia http://www.luisarimany.com/la-cadena- de-valor www.luisarimany.com/circo-del-sol www.luisarimany.com