O documento descreve as ferramentas no link de Circulação, incluindo Cadastro de usuários, Empréstimos, Reservas, Acesso e Carteirinhas. Ele explica como cada ferramenta funciona, como buscar usuários, emprestar e reservar itens, vincular cartões de acesso e gerar carteirinhas de usuários. Figuras ilustram cada etapa dos processos.
1. No link de Circulação temos os
campos: Cadastro, Empréstimo, Reserva,
Acesso e Carteirinhas.
O menu... (figura 1.1)
2. Na opção Cadastro, constam os campos de: Cadastro de
usuários, Busca, Ficha, Histórico e Multas.
No campo de Busca temos três opções, nas quais podemos realizar a
busca por nome e matrícula. Depois de preenchidos, clicamos
em buscar para gerar o resultado, ou podemos listar todos os usuários
clicando em listar todos, e por fim, podemos criar um novo usuário
clicando em novo cadastro.
Figura 1.2
3. Para aprender como se usa esta última ferramenta,
criaremos um novo cadastro. Acompanhem na figura
1.3. Antes de tudo clicamos em novo cadastro. Todos
estes dados podem ser alterados depois, exceto o
número de matrícula, pelo bibliotecário.
Figura 1.3
OBS: Reparem que podemos colocar dois tipos de usuários: administrador e leitor.
4. Depois do cadastro pronto, podemos acessar o campo
de histórico e multas desse usuário. Observem na
figura abaixo
Figura 1.4
5. Neste campo,temos o Controle de Empréstimos, com as opções
de Selecionar leitor, Emprestar/ Devolver e Lista de
Empréstimos.
No campo Selecionar Leitor, a busca é feita pelo nome do usuário ou
sua matrícula. (Fig. 1.5)
No campo Emprestar/ Devolver, na qual temos tombo patrimonial e
código de barras (Fig. 1.6)
E no campo Lista de Empréstimos, onde verificamos o total de Obras
emprestadas aos usuários o sistema. (Fig. 1.7).
Figura 1.5
7. Outro item que segue do link Circulação é o
item Reserva, no qual temos o Controle de
Reservas.Neste, encontramos os campos de:
Selecionar Leitor (no qual preenchemos os espaços
de nome e matricula para gerar a busca);
Reservar (no qual preenchemos o material a ser
reservado, o "contendo o texto" e o atributo);
Lista de reservas (onde localizamos todas as obras
reservadas).
Figura 1.8
9. Este campo serve para termos um controle sobre
o acesso dos usuários. O sistema de cartão de
acesso do BibLivre possibilita um controle do
acesso físico de usuários e funcionários ao
acervo, se houver a necessidade.
Aqui, o software dá a possibilidade
das bibliotecas emprestarem cartões não
personalizados (numerados e código de barras)
para a identificação de leitores já
cadastrados. Esse controle seria necessário no
caso da biblioteca possuir obras raras, por
exemplo. Esse mesmo controle pode ser feito
com funcionários.
10. Para isso, são disponibilizados dois
campos:
O primeiro é o Selecionar Leitor, no
qual preenchemos nome e matricula
do usuário buscado.
Busca esta que nos leva ao próximo
campo, com o nome
de Vincular. Aqui, coloca-se o número
do cartão que servirá para o
usuário/funcionário acessar áreas
restritas. O número do cartão pode ser
digitado normalmente ou usando o
leitor de código de barras.
12. Último item: Carteirinhas.
Aqui, temos as informações sobre a impressão
de carteirinhas dos usuários, em uma única
tela. Nela preenchemos uma data inicial e
uma data final, pois nesse intervalo de data o
software nos informa sobre os usuários
cadastros nesse período. Nesse item temos as
seguintes informações:
Gerar carteirinha (do usuário, com foto e todas
informações necessárias).
Exibir lista de impressão (lista de carteirinhas
de usuários que estão para serem impressos).
13. Figura 2.3
Obrigado a todos, espero que tenham
entendido o link de Circulação a partir da
explicação do nosso blog.