1. Project Office e Nível de Maturidade
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos T8 – São Paulo
4MO
4M
Office
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2. Quem somos nós? 4MO
Office
A 4MO
Office
é uma consultoria especializada
em implementar práticas de
gestão com o objetivo de
melhorar as taxas de sucesso
dos projetos implementados nas
organizações.
Diretores:
Luciana Mizutani, Marcelo Karakama,
Maria Fernanda Branco e Mauri Guedes.
Nossa equipe desenvolve o processo de concepção,
‘ execução, práticas e estrutura de um Project
Management Office. Nosso processo, é adaptado
para a realidade de cada organização e em qualquer
nível da empresa.
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3. Nosso desafio PMO
LISARB
Ao implementar uma metodologia de
gerenciamento de portfólios e projetos
em Lisarb, a 4M Office utilizará
modelos das melhores práticas
existentes. A execução é um processo
colaborativo, com a metodologia final e
a propriedade nas suas mãos.
Nosso objetivo é indicar qual o portfólio
ideal de projetos que Lisarb deve ter
em sua carteira de investimentos para
solucionar os objetivos do
planejamento estratégico de Lisarb.
Este plano irá incluir reflexões que
justificam a definição formal do novo
porfólio de Lisarb. A seguir
demonstraremos o raciocínio técnico
utilizado na concepção deste plano.
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4. Identificação PMO
LISARB
Liberte-se: projeto de combate as drogas e reabilitação de jovens.
Você no Controle: projeto de auto defesa para o cidadão.
Médico e Você: projeto de saúde familiar.
Tecno Carb: projeto de inserção tecnológica.
Forma Carb: projeto de combate ao analfabetismo.
Solidarb: projeto de solidariedade para amparo de menores.
Viva e Recicle: projeto de reciclagem.
Viva em Natura: projeto de combate ao desmatamento.
Viva Seguro: projeto de segurança pública.
Canal Aberto: projeto que colocará um programa de rádio diariamente no ar.
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5. Identificação PMO
LISARB
ContribuAção: projeto para dar a oportunidade da população atuar no governo.
Linha Direta: projeto para a população enviar sugestões e dúvidas.
Passos Largos: projeto para ensinar os jovens lições de cidadania.
Conciliador: projeto que prevê justiça gratuita para a população.
Movimento: projeto que ensina a população a gerar uma economia sustentável.
Diversarb: projeto que promove a diversidade cultural.
Mundi: projeto que prevê colocar Lisarb nos fóruns mundiais de cidadania.
Amando: projeto para promover a paz e respeito ao outro.
Lisarb Limpa: projeto que irá analisar todo o histórico político dos futuros candidatos.
Aqui NÃO: projeto que promove educação política para crianças e jovens.
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6. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb.
4M
Office

7. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb.
4M
Office

8. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb.
4M
Office

9. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb.
4M
Office

10. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb.
4M
Office

11. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma
9 projetos sociais
foram criados:
4M
Office

12. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma
9 projetos sociais
foram criados:
4M
Office

13. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma
9 projetos sociais
foram criados:
4M
Office

14. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma
9 projetos sociais
foram criados:
4M
Office

15. Categorização PMO
LISARB
Os projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivos
estratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma
9 projetos sociais
foram criados:
4M
Office

16. Categorização PMO
LISARB
Desta forma
9
projetos sociais
PROJETOS
foram criados e Como Fazer
Passos Largos
Conciliador
categorizados. Canal Aberto
Contribu Ação
Linha Direta
Tecno Carb
EducArb Forma Carb
CATEGORIAS - PROGRAMAS
Solidarb
Sustento Movimento
Liberte-se
Você Você no controle
Médico e você
Diverso Diversarb
Mundi
Globo
Amando
Lisarb limpa
Nas Urnas
Aqui NÃO
Viva e recicle
Viva Bem Viva em natura
Viva seguro
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17. Avaliação PMO
LISARB
Os critérios abaixo foram definidos com o objetivo de avaliar a relevância de cada
projeto proposto:
Impactos e Riscos – grau de impacto e risco no caso da não concretização.
Tempo de Implementação – critério para avaliar o tempo de reação após decisão de
implementação.
Aderência – critério que avalia a porcentagem da população diretamente impactada.
Custo – critério para avaliar o custo do projeto.
Recursos – critério para avaliar o número de recursos a ser disponibilizado.
Urgência – grau de urgência de implementação.
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18. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por Impactos e Riscos
critérios
Baixo Impacto Alto Impacto
1 2 3 4 5
Passos Largos 2
Conciliador 3
Contribu Ação 4
Linha Direta 2
Tecno Carb 4
Forma Carb 5
Solidarb 5
Movimento 3
Liberte-se 4
Você no controle 2
Médico e você 5
Diversarb 1
Mundi 4
Amando 3
Lisarb limpa 4
Aqui NÃO 2
Viva e recicle 3
Viva em natura 3
Viva seguro 5
4M
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19. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por
Tempo de Implementação
Lento Rápido
critérios Passos Largos
1 2
2
3 4 5
Conciliador 3
Contribu Ação 1
Linha Direta 4
Tecno Carb 2
Forma Carb 3
Solidarb 3
Movimento 2
Liberte-se 2
Você no controle 4
Médico e você 3
Diversarb 3
Mundi 1
Amando 2
Lisarb limpa 5
Aqui NÃO 3
Viva e recicle 4
Viva em natura 4
Viva seguro 3
4M
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20. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por Aderência
critérios
Baixo Impacto Alto Impacto
1 2 3 4 5
Passos Largos 4
Conciliador 3
Contribu Ação 2
Linha Direta 5
Tecno Carb 1
Forma Carb 3
Solidarb 2
Movimento 4
Liberte-se 2
Você no controle 3
Médico e você 5
Diversarb 1
Mundi 5
Amando 4
Lisarb limpa 5
Aqui NÃO 3
Viva e recicle 2
Viva em natura 2
Viva seguro 5
4M
Office

21. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por Custo
critérios
Alto Custo Baixo Custo
1 2 3 4 5
Passos Largos 2
Conciliador 2
Contribu Ação 2
Linha Direta 4
Tecno Carb 1
Forma Carb 3
Solidarb 3
Movimento 4
Liberte-se 2
Você no controle 5
Médico e você 1
Diversarb 5
Mundi 3
Amando 5
Lisarb limpa 4
Aqui NÃO 2
Viva e recicle 2
Viva em natura 4
Viva seguro 1
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22. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por
Recursos
Muitos Recusos Poucos Recursos
critérios Passos Largos
1
1
2 3 4 5
Conciliador 2
Contribu Ação 4
Linha Direta 3
Tecno Carb 3
Forma Carb 1
Solidarb 2
Movimento 5
Liberte-se 2
Você no controle 4
Médico e você 1
Diversarb 5
Mundi 5
Amando 4
Lisarb limpa 4
Aqui NÃO 2
Viva e recicle 3
Viva em natura 3
Viva seguro 1
4M
Office

23. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por
Urgência
Baixa Alta
critérios Passos Largos
1 2 3
3
4 5
Conciliador 3
Contribu Ação 1
Linha Direta 4
Tecno Carb 3
Forma Carb 5
Solidarb 4
Movimento 2
Liberte-se 4
Você no controle 3
Médico e você 5
Diversarb 1
Mundi 2
Amando 2
Lisarb limpa 3
Aqui NÃO 3
Viva e recicle 2
Viva em natura 2
Viva seguro 5
4M
Office

24. Avaliação PMO
LISARB
Notas atribuídas
aos projetos por
critérios Impactos e Riscos
Tempo de
Implementação
Aderência Custo Recursos Urgência
Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14
Conciliador 3 2 3 2 2 3 15
Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14
Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22
Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14
Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20
Solidarb 5 3 2 3 2 4 19
Movimento 3 2 4 4 5 2 20
Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16
Você no controle 2 4 3 5 4 3 21
Médico e você 5 3 5 1 1 5 20
Diversarb 1 3 1 5 5 1 16
Mundi 4 1 5 3 5 2 20
Amando 3 2 4 5 4 2 20
Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25
Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15
Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16
Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18
Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20
4M
Office

25. Seleção PMO
LISARB
Projetos
Selecionados
Impactos e Tempo de
Aderência Custo Recursos Urgência
Riscos Implementação
Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14
Conciliador 3 2 3 2 2 3 15
Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14
Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22
Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14
Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20
Solidarb 5 3 2 3 2 4 19
Movimento 3 2 4 4 5 2 20
Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16
Você no controle 2 4 3 5 4 3 21
Médico e você 5 3 5 1 1 5 20
Diversarb 1 3 1 5 5 1 16
Mundi 4 1 5 3 5 2 20
Amando 3 2 4 5 4 2 20
Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25
Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15
Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16
Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18
Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20
4M
Office

26. Priorização PMO
LISARB
Projetos
Priorizados
Impactos e Tempo de
Aderência Custo Recursos Urgência
Riscos Implementação
Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25
Primeira
prioridade
Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22
Você no controle 2 4 3 5 4 3 21
Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20
Movimento 3 2 4 4 5 2 20
Médico e você 5 3 5 1 1 5 20
Mundi 4 1 5 3 5 2 20
Amando 3 2 4 5 4 2 20
Última
Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20
prioridade
4M
Office

27. Balanceamento PMO
LISARB
Lisarb
Limpa
Você no Linha
TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO
controle Direta
Viva Médico Forba
Seguro E Você Carb
Movimento Amando
Mundi
Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS
Aberto
Custo – Tamanho da Bolha
Urgência – Espessura
4M
Office

28. Balanceamento PMO
LISARB
Lisarb
Limpa
Você no Linha
TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO
controle Direta
Viva Médico Forba
Seguro E Você Carb
Movimento Amando Neste gráfico nota-se desbalanceameto,
pois não há projetos selecionados para os
programas “Como Fazer” e “Diverso”.
Mundi
Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS
Aberto
Custo – Tamanho da Bolha
Urgência – Espessura
4M
Office

29. Revisão PMO
LISARB
Desta forma os projetos Diversasrb e
Conciliador serão incluídos.
Impactos e Tempo de
Aderência Custo Recursos Urgência
Riscos Implementação
Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14
Conciliador 3 2 3 2 2 3 15
Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14
Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22
Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14
Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20
Solidarb 5 3 2 3 2 4 19
Movimento 3 2 4 4 5 2 20
Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16
Você no controle 2 4 3 5 4 3 21
Médico e você 5 3 5 1 1 5 20
Diversarb 1 3 1 5 5 1 16
Mundi 4 1 5 3 5 2 20
Amando 3 2 4 5 4 2 20
Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25
Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15
Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16
Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18
Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20
4M
Office

30. Balanceamento PMO
Final
LISARB
Lisarb
Limpa
Você no Linha
TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO
controle Direta
Viva Médico Forba
Seguro Diversarb E Você Carb
Movimento Amando Conciliador
Mundi
Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS
Aberto
Custo – Tamanho da Bolha
Urgência – Espessura
4M
Office

31. Benefícios da Implantação PMO
PMO
LISARB
 Maior alinhamento dos projetos com o planejamaneto estratégico de Lisarb .
 Melhor produtividade da equipe.
 Uso racional de recursos, cumprimento de custos e prazos.
 Uniformidade dos processos.
 Ampliar conhecimento em gerenciamento de projetos.
 Poder melhor avaliar os riscos, minimizando a ação dos mesmos.
 Melhoria na qualidade de entrega.
4M
Office

32. Foco de Implementação PMO
Benefits Tracking
LISARB
A 4M não estará satisfeita se o projeto for apenas bem dirigido, dentro do tempo e
custo previsto. A 4M Office acredita que o grande sucesso desta implementação será
notado quando os benefícios forem refletidos no governo e na população de Lisarb.
Neste modelo de implementação sugerido o plano será montado tendo como ponto de
partida os objetivos estratégicos de Lisarb.
4M
Office

33. Função Adotada PMO
Integração com o Negócio
LISARB
A 4M Office acredita que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb é o primeiro desafio
que deve ser trabalhado. A Integração com a máquina pública será um grande desafio
a ser trabalhado não só durante o mandato atual como nos anos sequentes de
governos distintos.
4M
Office

34. Modelo Adotada PMO
Torre de Controle
LISARB
O modelo torre de controle permitirá estabelecer padrões no gerenciamento de
projetos, orientar como seguir estes padrões e reforçar a utilização dos mesmos
provendo sempre melhorias continuas. Este modelo é adequado para empresas com
pouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos.
4M
Office

35. Nível hierárquico Adotado PMO
PMO Nível 3
LISARB
O nível mais estratégico visa a organização como um todo. No planejamento sugerido
diversas frentes do poder público serão impactadas e desta forma é possível controlar
processos, recursos, projetos e programas individuais. O PMO nível 3 monitora e
controla o desempenho do projeto/programa, sob o ponto de vista de prazo, custo,
qualidade e satisfação do cliente, provendo relatórios de acompanhamento e tomando
proativamente ações preventivas e corretivas junto ao gerente do projeto/programa e
alta gerência.
4M
Office

36. Profissionais Envolvidos PMO
LISARB
Na implementação do PMO Lisarb teremos 11-20 profissionais dedicados full-time .
1 Direção Executiva
11 Gerentes de Projetos (para cada projeto implementado)
2 Especialistas em documentação pública
5 Suportes administrativos
4M
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37. Etapas da Implementação PMO
LISARB
Identificação
Sponsor
Roll
Out
Infra & Piloto
Obtenção de
Pessoal Recursos humanos
E Financeiros
Preparação
Diagnóstico Comunicação
Plano &
orçamento
4M
Office

38. Métricas de Sucesso PMO
LISARB
Indicadores de Resultados
Projeto / Escopo / Custo / SLA
Indicadores de Pessoas
Satisfação funcionários / HH trabalhadas / Satisfação população
Popularidade do Governo
4M
Office

39. 4MO
Office
PMO
LISARB
4M
Office