Descrizione delle funzioni del Catalogo (OPAC) dell'ateneo fiorentino. Lezione per gli studenti del CdL di BIBLIOTECONOMIA, Firenze, 6 ottobre 2010.

1. Introduzione al catalogo
Per gli studenti del
CdL in Scienze Archivistiche e Biblioteconomiche
Università degli Studi di Firenze
Il catalogo
http://opac.unifi.it
Lucia Bertini
Firenze, 6 ottobre 2010 1

2. Obbiettivi
Al termine di questa mattinata avrete imparato
ad utilizzare il catalogo e sarete in grado di:
• cercare e localizzare un documento;
• utilizzare i servizi online connessi al catalogo;
• consultare cataloghi in linea di altre biblioteche o reti di
biblioteche per reperire documenti non posseduti dal SBA;
•
altro ancora.
Firenze, 6 ottobre 2010 2

3. Definizione di catalogo
• elenco ordinato
o consente di
 "individuare, selezionare e reperire ciascuna copia
delle opere possedute da una biblioteca".
• forma cartacea
o volume o a schede
• ordinamento
o autore e per soggetto
• formato elettronico online (OPAC, On line public access catalogue)
• campi ricercabili (titolo, autore, soggetto, classificazione).
Vedi: http://www.laterza.it/bibliotecheinrete/Cap03/Cap03_02.htm, (Biblioteche in rete : istruzioni per
l'uso / Fabio Metitieri, Riccardo Ridi )
• catalogo collettivo
o elenco ordinato delle opere possedute da più biblioteche.
Firenze, 6 ottobre 2010 3

4. OPAC = online public access catalogue
raccolta strutturata di notizie bibliografiche
relative a risorse documentarie e delle
informazioni sulla loro localizzazione
gratuito ed accessibile da qualsiasi computer
collegato ad Internet
consultabile a distanza
Firenze, 6 ottobre 2010 4

5. OPAC = online public access catalogue
– Serve a:
- CERCARE
- LOCALIZZARE
- VERIFICARE LA DISPONIBILITA'
– AUTENTICANDOSI si può:
- PRENOTARE
- PROROGARE
- SALVARE organizzare, incrociare, conservare e rilanciare le
ricerche fatte (“scaffale elettronico”)
- RICHIEDERE PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO
Firenze, 6 ottobre 2010 5

6. Per cominciare
Parliamo di:
- Navigazione
- Autenticazione
- Tipi di ricerche
- Requisiti per il Browser
Firenze, 6 ottobre 2010 6

7. Catalogo del SBA Sistema Bibliotecario dell'Ateneo fiorentino
Firenze, 6 ottobre 2010 7

8. Navigazione
Per spostarsi da una pagina all’altra del catalogo si utilizzano:
1. bottoni del browser
2. collegamenti presenti nelle pagine.
Schermata in due parti:
parte superiore mostra la barra dei menu:
•
essa appare in ogni pagina e offre le funzioni
chiave e le opzioni utente per il sistema.
La parte inferiore
•
mostra varie opzioni di ricerca e i risultati.
Firenze, 6 ottobre 2010 8

9. Catalogo del SBA Sistema Bibliotecario dell'Ateneo fiorentino
Firenze, 6 ottobre 2010 9

10. Autenticazione
- verifica le informazioni utente
- consente di:
• controllare il proprio status utente del sistema
bibliotecario,
• definire le opzioni di visualizzazione e
•
accedere ad alcuni servizi (vedi: Scheda utente).
Per la sola consultazione del catalogo non è obbligatorio
autenticarsi.
Firenze, 6 ottobre 2010 10

11. Firenze, 6 ottobre 2010 11

12. Tipi di ricerche
È possibile utilizzare diversi tipi di ricerche nel
catalogo:
ricerca semplice, per campi, avanzata, per
scorrimento e tramite CCL.
Per selezionare un tipo particolare di ricerca, click
sul link corrispondente nella schermata di
ricerca.
Firenze, 6 ottobre 2010 12

13. Firenze, 6 ottobre 2010 13

14. Firenze, 6 ottobre 2010 14

15. Requisiti per il Browser
È necessario utilizzare un Browser:
- Internet Explorer 5.x o superiore;
- Mozilla Firefox 1.x o superiore,
- Opera,
- Google Chrome
– configurato per supportare caratteri basati su Unicode.
Attivare Javascript per l'accesso ad alcune funzioni
del browser (spesso attivato di default).
Firenze, 6 ottobre 2010 15

16. Caratteri
I record catalografici sono codificati nel set di
caratteri Unicode che consente:
– la visualizzazione di una ampia gamma di
alfabeti e diacritici (conosciuti anche come
accent marks*) e caratteri speciali.
*accenti e apostrofi
Firenze, 6 ottobre 2010 16

17. Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 1
Cosa fare quando:
si visualizzano caratteri strani in alcuni record del catalogo
- configurare il browser per la visualizzazione di alfabeti non
in uso nell’Europa occidentale.
- il browser deve supportare la visualizzazione Unicode
- disporre di un font adatto.
Firenze, 6 ottobre 2010 17

18. Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 2
Cosa accade se il browser non è configurato:
- I caratteri di alcuni alfabeti saranno visualizzati come gruppi
di quattro lettere e numeri.
- Per esempio, con Netscape 4.x, record con caratteri cinesi
potrebbero apparire così: 65B0653F.
Firenze, 6 ottobre 2010 18

19. Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 3
Come configurare i Browser:
Internet Explorer: dal menu Visualizza, seleziona Codifica,
poi click su Selezione automatica.
Firefox: dal menu Visualizza, seleziona Codifica caratteri.
Google Chrome: dall'icona Controlla pagina corrente,
seleziona Codifica.
Firenze, 6 ottobre 2010 19

20. Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 4
Per utenti esperti:
Il font Arial Unicode MS offre il più completo supporto per caratteri
Unicode.
Se non si dispone di Arial Unicode MS, si possono usare altri font.
Dove trovare altri font che supportano Unicode:
Useful resources in www.unicode.org.
Firenze, 6 ottobre 2010 20

21. Personalizza la visualizzazione
Visualizzare meglio:
- definire l’ordine dei record e il formato nel
quale verranno presentati.
Come fare:
- impostare queste scelte nella pagina
- Preferenze e visualizzate nella Scheda utente.
Possibile modificare temporaneamente le opzioni di
- ordinamento
- formato della visualizzazione.
Firenze, 6 ottobre 2010 21

22. Firenze, 6 ottobre 2010 22

23. Cataloghi
lista dei cataloghi disponibili :
Click su Cataloghi nella barra di navigazione
Ricerca in uno dei cataloghi:
Click su uno dei cataloghi (formato, biblioteca,
altri cataloghi).
Firenze, 6 ottobre 2010 23

24. Firenze, 6 ottobre 2010 24

25. Ricerca
Come trovare record utilizzando frasi o parole
chiave?
- Utilizzare la funzione Ricerca
Quali sono le modalità di ricerca?
- ricerca semplice, avanzata, per campi,
scorrimento e CCL.
Firenze, 6 ottobre 2010 25

26. Ricerca semplice
Come procedere:
• scegliere un campo da ricercare
• Autore, Soggetto, Anno di pubblicazione, numero di
sistema e altri ancora come parole chiave.
Indifferentemente utilizzare lettere minuscole o maiuscole.
• Utilizzare operatori booleani AND, OR, e NOT
nella stringa di ricerca.
• Opzione SI per ricercare parole vicine ad altre
(Parole adiacenti).
Firenze, 6 ottobre 2010 26

27. Firenze, 6 ottobre 2010 27

28. Ricerca avanzata
Come procedere:
• combinazione di parole chiave in più campi
selezionati da menu a tendina.
La relazione tra questi campi è gestita attraverso l´operatore logico AND.
Come visualizzare la lista dei record:
• click sul link disponibile nella colonna che
riporta il numero dei record.
Firenze, 6 ottobre 2010 28

29. Firenze, 6 ottobre 2010 29

30. Ricerca per campi
Come procedere:
• Ricerca contemporaneamente parole in più campi
• Più campi si compilano, più la ricerca sarà
precisa.
Firenze, 6 ottobre 2010 30

31. Firenze, 6 ottobre 2010 31

32. Ricerca per scorrimento
Come procedere:
• Inserire parola o frase per
• consultare il catalogo in ordine alfabetico o numerico.
Apparirà una lista alfa/numerica.
• scorrere la lista o indice in avanti ed indietro.
• lettere maiuscole o minuscole.
Scegliere l'indice da scorrere e inserire il testo di ricerca:
• il testo apparirà all'inizio di una lista da scorrere
• la parola great nell’indice Titolo
• verrà visualizzato l'elenco dei titoli che iniziano
con great.
• Click sulla voce sottolineata per visualizzare i record ad essa
associati.
Firenze, 6 ottobre 2010 32

33. Firenze, 6 ottobre 2010 33

34. Lista di scorrimento. 1
Come raggiungere la Lista di scorrimento:
• Utilizzare la funzione
• Ricerca per scorrimento e
• scegliere un Indice.
• Inserire il testo.
Firenze, 6 ottobre 2010 34

35. Lista di scorrimento. 2
Come effettuare la Ricerca per parole:
• click su una etichetta sottolineata del record per
• richiamare la Lista di scorrimento relativa a quel
campo.
– Per esempio, click su etichetta Autore,
– visualizza lista alfabetica che mostra l’autore
corrente.
Lista di rinvii
– Click su una etichetta sottolineata, si visualizza
lista di scorrimento.
• Per esempio, click su etichetta di una intestazione, si
visualizza lista alfabetica che mostrerà l'intestazione
corrente.
Firenze, 6 ottobre 2010 35

36. Firenze, 6 ottobre 2010 36

37. Ricerca CCL (Common Command
Language)
Quando utilizzare il Common Command Language (CCL)
– per combinare parole e intestazioni di diversi indici in un'unica stringa di
ricerca.
Come utilizzare il Common Command Language (CCL)
– specificare il codice degli indici parola ed intestazione da ricercare. Le
abbreviazione usate con CCL si possono trovare nella sezione Codici CCL.
Un esempio:
((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)
Questa ricerca trova tutte le opere:
• il cui autore si chiama Carlyle, Ruskin o Hegel,
• il cui titolo contiene la parola cultur (per esempio, culture, cultures, cultural, e così
via),
• la cui stringa di soggetto non contiene parole che inizino per art (per esempio arte,
artisti, artistico, etc.).
Firenze, 6 ottobre 2010 37

38. Firenze, 6 ottobre 2010 38

39. Codici CCL
Di seguito la lista dei codici:
DDC - Dewey
TIT - Titoli
AUT - Autori
SUB - Soggetti
SRS - Serie
WRD - Parole
WTI - Parole nel campo titolo
WAU - Parole nel campo autore
WPL - Parole nel campo luogo di pubblicazione
WPU - Parole nel campo editore
WSU - Parole nel campo soggetto
WYR - Anno di pubblicazione
Firenze, 6 ottobre 2010 39

40. Nuove acquisizioni
Si utilizza questa funzione quando:
• si vuole sapere quali materiali (libri, video,
carte geografiche, etc.) sono stati acquistati
recentemente
– da una determinata biblioteca
– da tutte le biblioteche
• Nel periodo: da una settimana a un mese.
Firenze, 6 ottobre 2010 40

41. Firenze, 6 ottobre 2010 41

42. Operatori booleani
and or
not
Firenze, 6 ottobre 2010 42

43. Operatori AND OR NOT
Si utilizzano AND, OR, NOT
per
ampliare o restringere la ricerca
oppure altri termini, o filtri (formato, biblioteca,
anno...).
Firenze, 6 ottobre 2010 43

44. Operatori booleani. 1
AND, OR, NOT
Come nel motore di ricerca Google , tra una parola è l’altra è
implicito un AND
Degli operatori può essere utilizzato il simbolo corrispondente:
AND = + (segno più)
AND = & (e commerciale)
OR = | (segno barra verticale - pipe)
NOT = ~ (tilde)
Firenze, 6 ottobre 2010 44

45. Operatori booleani. 2
È possibile definire la ricerca?
• Sì, è possibile utilizzare i limiti per
• lingua
• formato
• anno
• Biblioteca
Come:
• nella parte in basso di ogni schermata della ricerca
• click su Altre opzioni.
Firenze, 6 ottobre 2010 45

46. Operatori
Alcuni esempi
• L’uso delle virgolette:
• "costruire con il legno”
Il ? Individua un qualsiasi singolo carattere.
• archeol? (o archeol*) recupererà archeologia,
archeologo, archeologi ecc.
Si possono utilizzare indifferentemente lettere maiuscole o minuscole
• ecologia vegetale e Sì in Parole adiacenti troverà
• record in cui ecologia è accanto a vegetale
Non usare AND, NOT, OR all'inizio della stringa di ricerca
Firenze, 6 ottobre 2010 46

47. Caratteri e simboli.1
• Il carattere ? oppure * (asterisco)
può essere inserito
• all’inizio, alla fine o all’interno ad una parola,
• ma NON più di uno all’interno di una stringa di testo,
• All’inizio o alla fine di una parola ha funzione di
troncamento,
Si utilizza per trovare parole con la stessa radice.
Digita educat* per trovare educator, educated ed
education.
• all’interno di una parola sostituisce uno o più caratteri.
Firenze, 6 ottobre 2010 47

48. Caratteri e simboli. 2
Il simbolo # individua una qualsiasi singola cifra.
Ad esempio, 7# individua i numeri che comprendono 7 seguito
da un altro numero. In questo caso potrebbe essere 71 ma
non 17..
Firenze, 6 ottobre 2010 48

49. Caratteri e simboli. 3
Il carattere !Individua qualsiasi carattere non specificato nel
set.
È utilizzato quando un singolo carattere può variare,
ad esempio wom!n
recupererà sia
woman che
women.
Firenze, 6 ottobre 2010 49

50. Caratteri e simboli. 4
Il simbolo % si utilizza quando si cerca
un autore del quale si ricorda solo la parte iniziale del
cognome
ad esempio
"Ross"
"Ross%"
troverà
"Rossi", "Rossini", "Rosselli", ecc...
Firenze, 6 ottobre 2010 50

51. Lavorare con i risultati della ricerca. 1
I record vengono elencati nella pagina dei Risultati
della ricerca.
- Testo digitato nella stringa di ricerca o
- Click su una voce di una lista di scorrimento:
– si visualizzata la lista dei risultati,
– può contenere fino a 1000 record,
– ogni record è numerato progressivamente,
– i risultati della ricerca possono essere
visualizzati in formati diversi.
Firenze, 6 ottobre 2010 51

52. Lavorare con i risultati della ricerca. 2
La lista dei risultati può essere scorsa
– in avanti e
– indietro
cliccando sulle icone.
La ricerca viene mostrata nella parte in alto a sinistra
della schermata, sotto al menu principale.
Firenze, 6 ottobre 2010 52

53. Record degli ultimi 30 giorni
Scegliendo questo opzione saranno
selezionati solo i record creati o modificati
negli ultimi 30 giorni.
È comunque possibile indicare un'altra data di
riferimento.
Firenze, 6 ottobre 2010 53

54. Filtra
I filtri consentono di
- visualizzare e selezionare i risultati della
ricerca in base ad criteri come
– anno di pubblicazione
– editore
– lingua del documento
– disponibilità
– data in cui il record è stato inserito o
modificato in catalogo e
– altri ancora.
Firenze, 6 ottobre 2010 54

55. Opzioni di ordinamento
– opzioni di ordinamento predefinite, oppure
– da Lista breve:
• click su una intestazione di colonna per
ordinare la lista
• ad esempio click su Autore
– i record saranno ordinati per Autore poi per
Anno.
Firenze, 6 ottobre 2010 55

56. Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 1
È possibile selezionare
– tutti i record o solo
– alcuni record e
visualizzarli tramite:
– Vedi la selezione.
Firenze, 6 ottobre 2010 56

57. Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 2
Il sottoinsieme consente di lavorare con un gruppo
di record selezionati da un set di risultati.
Vediamo come:
• Selezionare i record e poi click su
• Crea sottoinsieme.
Si visualizzeranno solo i record selezionati.
I record selezionati possono essere:
– aggiunti ad una lista,
– inviati per e-mail,
– trasformati in un altro sottogruppo.
Firenze, 6 ottobre 2010 57

58. Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 3
Il sottoinsieme resta in memoria nello spazio:
- Ricerche precedenti (fino alla fine della sessione
di lavoro).
Da Ricerche precedenti
i sottoinsiemi possono essere combinati con altre
ricerche.
Firenze, 6 ottobre 2010 58

59. Firenze, 6 ottobre 2010 59

60. Firenze, 6 ottobre 2010 60

61. Solo copie disponibili
Solo copie disponibili
Per visualizzare le copie disponibili in biblioteca
per
– consultazione o
– prestito
Firenze, 6 ottobre 2010 61

62. Firenze, 6 ottobre 2010 62

63. Ricerche precedenti.1
É possibile
– visualizzare i risultati delle ricerche precedenti
– utilizzarli per nuove ricerche
– combinarli in un unico set.
Per vedere la lista dei risultati delle ricerche
– click su
– Ricerche precedenti (barra dei menu).
Per rivedere una ricerca:
➔
selezionarla
➔
click su Vedi
Firenze, 6 ottobre 2010 63

64. Firenze, 6 ottobre 2010 64

65. Ricerche precedenti. 2
Come eliminare una ricerca
– selezionarla e click su Elimina.
Firenze, 6 ottobre 2010 65

66. Ricerche precedenti. 3
Come combinare due o più ricerche
selezionarle e click Combina.
Funzione Combina:
se hai cercato Chicago e devi cercare anche Illinois, puoi
• combinare le due ricerche
• scegliendo un operatore AND OR
• ovvero Il primo set non il secondo, Il secondo set non il
primo.
Per combinare i set con gli operatori
• Il primo set non il secondo e
• Il secondo set non il primo
devi scegliere solo due set.
Firenze, 6 ottobre 2010 66

67. Storico delle ricerche
A cosa serve:
– a visualizzare le ricerche precedenti (salvate).
Come fare:
– click su
Storico delle ricerche (barra dei menu).
– Click su
Cerca per rilanciare la ricerca.
Firenze, 6 ottobre 2010 67

68. Salvare e Inviare i risultati delle ricerche. 1
I record (selezionati) possono essere
– salvati
– inviati tramite e-mail.
Come inviare record o lista dei record tramite e-mail:
Click su
– Salva/Invia o
– Salva record selezionati.
Firenze, 6 ottobre 2010 68

69. Salvare e Inviare i risultati delle ricerche. 2
Inviare tramite email e/o salvare i record:
➔
scegliere un formato per i record
➔
compilare il campo indirizzo e-mail
➔
click su Vai per salvare/inviare
Firenze, 6 ottobre 2010 69

70. Scaffale elettronico. 1
Permette di
– memorizzare i record bibliografici.
Per gli utenti autenticati
– i record rimangono memorizzati in modo
permanente, altrimenti lo scaffale verrà svuotato
al termine della sessione.
Firenze, 6 ottobre 2010 70

71. Scaffale elettronico. 2
COME SALVARE?
➔
nello Scaffale elettronico dal formato completo o
➔
dai Risultati della ricerca
➔
click su Aggiungi allo scaffale elettronico.
Firenze, 6 ottobre 2010 71

72. Scaffale elettronico. 3
COME VISUALIZZARE?
Click su
– Scaffale elettronico (barra dei menu).
Firenze, 6 ottobre 2010 72

73. Richieste di Alert
Quando utilizzarlo:
se si desidera essere avvisati quando viene
acquistato nuovo materiale
– Nuove pubblicazioni
– Nuovi articoli
in un'area di specifico interesse
il Sistema avvisa tramite email
Vedere come: ...
Firenze, 6 ottobre 2010 73

74. link Richiedi Alert
Come impostare un alert
– click sul link Richiedi Alert
– Lista Risultati o
– nella pagina Ricerche precedenti.
Compare la pagina
– "Crea/aggiorna richiesta alert"
La pagina contiene i seguenti campi:
Nome Alert:
– Inserire il nome con cui vuoi salvare l'alert.
Formato:
– scegliere il formato dei record.
Firenze, 6 ottobre 2010 74

75. Periodicità dell'alert
Periodicità:
definisce gli intervalli di tempo di esecuzione
dell'alert:
– ogni sette giorni,
– quattro settimane ecc.
Messaggio di notifica:
– inserire il testo da includere nel corpo della notifica.
Firenze, 6 ottobre 2010 75

76. Ricerca
Ricerca: mostra i criteri di ricerca (Es.: Parole =
Open Access).
Biblioteche: attualmente cerca in tutte le biblioteche
d'Ateneo (non è possibile limitare la ricerca ad una)
Cataloghi, ovvero, catalogo su cui verrà eseguita la
ricerca:
➔
Catalogo generale
➔
Catalogo periodici
➔
Catalogo periodici elettronici
Firenze, 6 ottobre 2010 76

77. Firenze, 6 ottobre 2010 77

78. Email alternativo
– alternativo all'email registrata nel sistema
– dove ricevere i risultati dell'alert.
Soggetto email:
stabilisci un soggetto per la email con i risultati
dell'alert.
Data Scadenza:
definisci la data di scadenza dell'alert. I risultati non
verranno inviati oltre la data indicata .
Firenze, 6 ottobre 2010 78

79. Sospendi alert
Sospendi alert da/a:
per sospendere il servizio per un periodo di tempo
Codifica:
seleziona il tipo di codifica per la ricezione dei risultati
della ricerca
Messaggio "Nessun risultato trovato":
Per ricevere un report anche se non cisono nuove
informazioni.
Firenze, 6 ottobre 2010 79

80. Storico richieste alert
Come visualizzare le richieste di alert:
Scheda utente
– Click su link Richieste Alert nella barra opzioni.
Si visualizzano gli alert: è possibile modificarli, duplicarli,
affinarli o cancellarli.
Click "Esegui adesso"
– ricerca in tempo reale
numero di nuovi record in cima alla pagina "Ricerche
precedenti"
Firenze, 6 ottobre 2010 80

81. Firenze, 6 ottobre 2010 81

82. Firenze, 6 ottobre 2010 82

83. Scheda completa del record. 1
In alto a destra
Menu a tendina
per selezionare la visualizzazione dei record in vari
formati:
– Standard
– Scheda catalografica
– Citazione
– Nomi campi
– Campi MARC
Firenze, 6 ottobre 2010 83

84. Firenze, 6 ottobre 2010 84

85. Scheda completa del record. 2
link per richiamare:
➔
lista di scorrimento
➔
altri record simili (es.: stesso soggetto)
➔
informazioni sul posseduto
➔
file esterni, tipo una pubblicazione elettronica di un
periodico
➔
altri servizi, se disonibili (copertina del libro, RSS degli
ultimi articoli ecc.)
Firenze, 6 ottobre 2010 85

86. Scheda completa del record. 3
Inoltre, altre opzioni
sono disponibili dalla barra che appare sopra al record.
Firenze, 6 ottobre 2010 86

87. Scheda completa del record. 4
Come salvare i record selezionati nello scaffale
elettronico
– Click su
– Aggiungi allo scaffale elettronico
Il record può essere salvato anche sul PC o inviato
tramite email.
Firenze, 6 ottobre 2010 87

88. Scheda completa del record. 5
Altre funzioni:
– salvare la pagina nel proprio
• Segnalibri/bookmark del browser
• Click su Link permanente
Dal pulsante Trova
– Accesso
– ai servizi avanzati
• (vedi la sezione Trova con SFX).
Firenze, 6 ottobre 2010 88

89. Copie disponibili. 1
Come visualizzare il posseduto di una
biblioteca:
nella schermata della lista dei risultati
– click sul nome sottolineato della
biblioteca
– nella colonna Biblioteca (Copie).
Firenze, 6 ottobre 2010 89

90. Firenze, 6 ottobre 2010 90

91. Copie disponibili. 2
oppure nella schermata visualizzazione completa di un
record click su
– link relativo alla biblioteca di interesse o su
– Tutte le copie.
Apparirà la finestra Copie:
elenco delle copie possedute dalla biblioteca
– link Prenota
– link Dettagli (informazioni sulla copia).
Firenze, 6 ottobre 2010 91

92. Firenze, 6 ottobre 2010 92

93. Prenotare una copia. 1
Click su etichetta Biblioteca e
➔
Click su copie dalla Scheda completa di un record:
Sarà visualizzata la lista delle copie possedute dalla
biblioteca.
Firenze, 6 ottobre 2010 93

94. Prenotare documenti. 2
Dalla lista:
Click Prenota (se disponibile)
Click Dettagli per visualizzare i dettagli sulla copia.
Disponibilità l'eventuale data, indica la scadenza del
prestito.
Firenze, 6 ottobre 2010 94

95. Firenze, 6 ottobre 2010 95

96. Scheda utente. 1
Dalla scheda utente
accesso a diversi servizi:
- controllo dei prestiti in biblioteca
- inserimento di una prenotazione
- rinnovo
Firenze, 6 ottobre 2010 96

97. Scheda utente. 2
Richiesta di:
- Fotocopie di un articolo di rivista e
- Prestito interbibliotecario di un libro non posseduto in
catalogo
Verifica dei propri dati,
– Modifica di password, recapito telefonico, email.
Firenze, 6 ottobre 2010 97

98. Scheda utente. 3
- richiesta di alert
- opzioni di visualizzazione
- visualizzare eventuali messaggi.
Firenze, 6 ottobre 2010 98

99. Firenze, 6 ottobre 2010 99

100. Scheda utente. 4
Per accedere serve la password
– per evitare accessi non autorizzati alle tue
informazioni
– per modificare la tua password
– usa l'opzione disponibile nella pagina
– Modifica password
Firenze, 6 ottobre 2010 100

101. Trova con SFX
Il pulsante
Si trova in testa ai record bibliografici e accanto alle copie
disponibili dei periodici, consente:
– accesso ai servizi avanzati su un documento, secondo il
proprio profilo utente:
– testo pieno degli articoli disponibili in formato elettronico;
– accesso al servizio di prestito interbibliotecario e
richiesta copie;
– esportazione della citazione bibliografica;
– rilancio della ricerca su altri cataloghi e sul web.
Firenze, 6 ottobre 2010 101

102. Riepilogando
Firenze, 6 ottobre 2010 102

103. Il catalogo (OPAC)
• Fornisce una descrizione dei documenti
posseduti (descrizione bibliografica)
• fornisce servizi aggiuntivi
• fornisce servizi personalizzati
Firenze, 6 ottobre 2010 103

104. Descrizione bibliografica
• Descrizione di documenti posseduti o in
corso di acquisizione
– Monografie, libri antichi, riviste, DVD, CD-Rom
• Inoltre:
– disponibilità e localizzazione del documento e
– altri servizi personalizzati scaffale elettronico
• Prenotazione e proroga del prestito
• Alert
• Ecc.
Firenze, 6 ottobre 2010 104

105. Pagina iniziale
Modalità di ricerca:
– Semplice
– Avanzata
– Ricerca per campi
– Scorrimento
– CCL (Common Command Language)
– Nuove acquisizioni
– Aiuto per ogni modalità e suggerimenti
Firenze, 6 ottobre 2010 105

106. ? e Aiuto
• Click per raggiungere
le pagine d’aiuto
Firenze, 6 ottobre 2010 106

107. Blocco novità
Per consultare:
– novità del sistema bibliotecario
– risorse elettroniche
• Nuovi abbonamenti e banche dati
Firenze, 6 ottobre 2010 107

108. Tips & Trics
• Integrazione con Google Books
• Se il titolo è disponibile in Google Books nella scheda
• Nuovi servizi e completa dei record appaiono la copertina del libro,
l'anteprima e altre informazioni (recensioni, sommario ecc.).
funzionalità del •
•
Periodici elettronici in catalogo
Nel catalogo sono presenti anche i record dei periodici
catalogo elettronici in abbonamento (circa 18.000 titoli).
• Accesso ai servizi tramite SFX
• Cliccando sul bottone si accede al servizo SFX che
permette il collegamento all'eventuale versione elettronica
del periodico, la ricerca in altri cataloghi collettivi e ad altri
servizi (come ad es. il prestito interbibliotecario).
• Ultimi articoli dei periodici tramite RSS
• Nella scheda completa di alcuni record di periodici è
possibile avere una anteprima degli ultimi articoli pubblicati
tramite RSS. Questa funzionalità si appoggia a TicTOCs.
• Link permanente alla scheda completa del record
• Cliccando su Link permanente è possibile salvare la URL
della pagina nel proprio Segnalibri/Preferiti del proprio
browser.
• Prestito interbibliotecario
• È possibile inviare una richiesta di Prestito interbibliotecario -
Fornitura documenti (ILL/DD) compilando il modulo presente
nella Scheda utente.
Firenze, 6 ottobre 2010 108

109. Link a Metalib
• E a trova articolo di
periodico
Firenze, 6 ottobre 2010 109

110. Ricerca semplice
• Termini della ricerca
• Selezione campo in cui cercare
• Risultato della ricerca
• Si vede n° di record trovati e
• Quelli disponibili in biblioteca
Firenze, 6 ottobre 2010 110

111. I filtri
permettono di restringere la ricerca
si usano in combinazione con i canali di
ricerca
lingua: della pubblicazione
anno di edizione (da .... a ....)
formato: monografie, periodici, risorsa
elettronica...
biblioteca: seleziona una biblioteca specifica
Firenze, 6 ottobre 2010 111

112. La ricerca può essere
• Modificata
• Filtrata
I record possono essere
• visualizzati e ordinati in modo diverso
Firenze, 6 ottobre 2010 112

113. Operazioni possibili sui record
trovati o selezionati
• Salvataggio su PC
• Invio email
• Alert
• Aggiunta al proprio scaffale elettronico
Firenze, 6 ottobre 2010 113

114. Lista dei record
Biblioteche copie (in alto a destra)
– Fornisce l’elenco delle biblioteche che possiedono il
documento
– Tra parentesi il numero di copie possedute e
disponibili
– Click sul titolo:
• Accesso alla scheda completa del record
• Pulsante TROVA consente l’accesso al formato
elettronico e al altri servizi
Firenze, 6 ottobre 2010 114

115. In fondo alla pagina
Elenco biblioteche che possiedono il documento
• Click sulla i di info sulle biblioteche
– Indirizzo, telefono, orari di apertura, mappa
• Click sulla Biblioteca
– Copie possedute, dati relativi alla collocazione e
disponibilità
Firenze, 6 ottobre 2010 115

116. Integrazione con Google Books
consente
• Visualizzazione copertina
• Accesso all’anteprima
– Parziale o
– Completa
La ricerca può essere
– salvata o inviata via email
– Link permanente al record
– Invio ai social network
tramite pulsante
CONDIVIDI
Firenze, 6 ottobre 2010 116

117. ALTRI SERVIZI
Autenticazione
PRENOTAZIONE
RINNOVO ...
Firenze, 6 ottobre 2010 117

118. Autenticazione
tramite matricola o altro codice utente e
password
consente di:
• accedere ai propri dati utente
• controllare prestiti in corso
• effettuare prenotazioni
• effettuare richieste ILL/DD e fornitura
articoli
Firenze, 6 ottobre 2010 118

119. Infine
• Modulo commenti e segnalazioni
– Serve a comunicare un problema ai bibliotecari
• Se il documento è in prestito (indica la data di
scadenza)
• Se il documento è prenotato
• Altri stati (smarrito, in catalogazione,
acquisizione ecc.)
Firenze, 6 ottobre 2010 119

120. E ora ...
• Vediamo altri cataloghi
Firenze, 6 ottobre 2010 120

121. OPAC italiani
http://www.aib.it/aib/opac/repertorio.htm
• tutti i cataloghi
• solo cataloghi di:
o biblioteche pubbliche
o biblioteche statali
o biblioteche ecclesiastiche
o biblioteche scolastiche
o biblioteche di università
o biblioteche di enti di ricerca
o altre biblioteche
Firenze, 6 ottobre 2010 121

122. OPAC e biblioteche nel mondo
http://www.aib.it/aib/lis/r.htm3
• Repertori di OPAC e siti web di biblioteche italiane
• Repertori di OPAC e siti web di biblioteche nel mondo
• Principali MetaOPAC italiani e internazionali
• Bibliografia selettiva
Firenze, 6 ottobre 2010 122

123. Principali MetaOPAC italiani e
internazionali
• The European Library / The European Library Office
http://www.theeuropeanlibrary.org/
• KVK: Karlsruher Virtueller Katalog / Universität
Karlsruhe. Universitätsbibliothek
http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/
• MAI: MetaOPAC Azalai Italiano / AIB e CILEA
http://www.aib.it/aib/opac/mai2.htm
• SBN On-line: altri cataloghi / ICCU
http://sbnonline.sbn.it/zgw/catalogit.html
• Zack Gateway / Wolfram Schneider
http://opus.tu-bs.de/zack/index.en.html
Firenze, 6 ottobre 2010 123

124. Infine
Prestito interbibliotecario
Qualora, dopo aver consultato altri cataloghi, si
scopra che la risorsa è disponibile presso un'altra
biblioteca italiana o straniera:
Tramite il
servizio di prestito interbibliotecario della propria
biblioteca
è possibile richiedere
- un libro in prestito o
- la copia di un articolo o parte di libro
Istruzioni per l'uso: http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-61.html
Firenze, 6 ottobre 2010 124

125. Cosa abbiamo imparato
- catalogo d'ateneo (OPAC)
- servizi online connessi all'OPAC
- cataloghi in linea di altre biblioteche o reti di
biblioteche
- reperire documenti non posseduti dal SBA
Firenze, 6 ottobre 2010 125

126. Le informazioni sintetizzare in queste slide sono
tratte principalmente dai contenuti della pagina
web dell’ateneo fiorentino
http://www.sba.unifi.it/
Firenze, 6 ottobre 2010 126