1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto Estado – Lara
Lorianny Leal C.I.:28204781
Materia: Fundamentos de la Administración
Prof.: Eleinnys Fernández
Contaduría Pública
2. Introducción
La investigación de los fundamentos básicos de la administración me muestra de una
manera fácil de interpretar las diferentes teorías de diferentes autores sobre la administración
su formación y sus distintos cambios y evoluciones en el tiempo, mostrándome los distintos
desempeño del personal según cada teoría para así aplicar de una manera los distintos
modelos de enfoque y lograr la meta requerida.
La Administración:
es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y
la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización,
con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico,
dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas
propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas
estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa.
La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas,
cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
Proceso Administrativo:
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un
conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con
la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos,
técnicos y materiales.
El proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos futuros y el control
de los recursos en forma sistemática y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso
administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos de la
empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos
definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en redundancias de información.
3. Importancia de la Administración:
La administración es una ciencia que tiene por objetivo el estudio de las
organizaciones, mejor conocidas como: instituciones, empresas, corporaciones o cualquier
otra organización de personas o elementos que presten u ofrezcan un bien o servicio.
La principal característica de la administración es; la creación de herramientas y
técnicas que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos operativos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre otros), y en base a ello, poder
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos hacía la estabilidad y el crecimiento de
las organizaciones.
Teoría Clásica:
La administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas que
realizaba el obrero, la teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las
funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Ambas teorías
perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones. La teoría
clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry
Fayol, quien expuso su teoría en su famoso libro Administración industrielle et générale
publicado en París en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y
universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la
organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor.
Teoría Científica:
El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia
industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la
administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica
fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W.
Taylor.
Taylor (1856 – 1915) fundador de la administración científica, nació en Filadelfia,
EE.UU. Procedente de una familia de cuáqueros de principios rígidos, se educó en la
disciplina, la devoción al trabajo y al ahorro. En sus primeros estudios tuvo contacto directo
con los problemas sociales y empresariales derivados de la revolución industrial. En 1878,
inició su vida profesional como obrero en la Midvale Steel Co, pasando después a ser capataz,
supervisor, jefe de taller e ingeniero en 1885, después de graduarse en el Stevens Institute.
Frederick Winslow Taylor.
4. Teoría Conductista:
Escuela conductista: la organización son las personas/teoría de las relaciones
humanas. El surgimiento de esta escuela fue en los años 40 del siglo XX, debido a que la
teoría clásica no lograba la eficiencia y la armonía esperada, por lo que se comenzó a emplear
el concepto relaciones humanas o factor humano de la administración, para alcanzar una
mejor eficacia de los trabajadores con la aplicación de la sociología y la psicología.
Esta escuela investigó la influencia de los factores psicológicos y sociales sobre la
productividad de los obreros y de sus conclusiones fundamentales se estableció que la
actuación del hombre dentro de la organización no se determina aisladamente, sino sobre la
base de sus relaciones con aquella personas.
Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos psicológicos que
podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la producción. Demostró
que no existe cooperación del trabajador en los proyectos, si éstos no son escuchados, ni
considerados por parte de sus superiores, es difícil y en ocasiones casi imposible llegar a los
objetivos fijados.
Teoría Motivacional:
Para explicar el impulso de los trabajadores, expertos como Maslow, Adams,
Herzberg, entre otros; han realizado varias aportaciones sobre las teorías que explican el
comportamiento frente a las motivaciones que perciben las personas en las que se destacan.
Según esta teoría el ser humano debe satisfacer sus necesidades en el orden
ascendente al triangulo anterior. Según Maslow se necesita satisfacer las necesidades de
alimentación, vestuario, vivienda (fisiológicas) para luego escalar un nivel y satisfacer las
necesidades de seguridad, lo que se considera como necesidades de orden inferior, las
necesidades de afiliación, reconocimiento y autorrealización se consideran como necesidades
de orden superior. Y no se puede satisfacer el nivel superior si el nivel inferior no ha sido
completamente satisfecho, por ejemplo el nivel de afiliación no se puede satisfacer si no se
tiene completamente satisfechas las necesidades de seguridad.
Teoría Sistemática:
Surgió con los trabajos del alemán Ludwing Von Bertalanffy, publicados entre 1950
y 1968 .La TGS no buscaba solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero si
producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación
en la realidad empírica.
El sistema es un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o
partes que forman un todo complejo o unitario. El sistema total está representado por todos
5. los componentes para la consecución de un objetivo. No hay sistemas fuera de un medio
específico, son condicionados por el ambiente.
Teoría de Contingencia:
La teoría de contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas para
verificar cuáles son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en
determinados tipos de industrias. Los investigadores, cada cual aisladamente, buscaron
confirmar si las organizaciones eficaces de determinados tipos de industrias seguían los
supuestos de la teoría clásica, como la división del trabajo, la amplitud del control, la
jerarquía de autoridad, etc. Los resultados sorprendentemente condujeron a una nueva
concepción de organización: la estructura de una organización y su funcionamiento son
dependientes de la interface con el ambiente externo. En otros términos, no hay una única y
mejor forma de organizar.
La teoría de la contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones
o en la teoría administrativa. Todo es relativo, todo depende. El enfoque contingente explica
que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas
administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización.
Teoría Sociedad de la Información:
En la actualidad, la expresión "sociedad de la información" (SI) se ha popularizado
enormemente a raíz de uso habitual en las iniciativas públicas que tienen por objeto
promoverla, especialmente en la Unión Europea. Sin embargo, su origen se remonta a los
setenta, cuando comenzó a percibirse que la sociedad industrial empezaba a evolucionar
hacia un modelo de sociedad distinta, en la que el control y la optimización de los procesos
industriales, en tanto que claves económicas, son reemplazados por el procesamiento y
manejo de la información.
Las numerosas definiciones de Sociedad de la Información que existen actualmente
en uso comparten este significado, aunque con distintos matices, en función del aspecto que
interese cada autor. Como existe una gran diversidad de significados atribuidos a este
concepto y no se ha impuesto una definición comúnmente aceptada, aunque es un término
que se utiliza habitualmente, incluso en los medios de difusión casi siempre suele darse a este
concepto un significado intuitivo, borroso y parcialmente coincidente entre una y otras
fuentes. Por tanto, conviene definir con claridad el concepto de Sociedad de la Información.
6. Desempeño General y Modelos de Producción:
El desempeño de los trabajadores cobra cada día mayor relevancia, y las
organizaciones están conscientes de que son un elemento fundamental e importante de
considerar cuidadosamente en el proceso de dirección estratégica. La redacción de este
artículo se llevó a cabo en medio de un intenso trabajo profesional y académico que nos
convoca desde hace ya un tiempo, y en este devenir profesional, tratando de vincular el
trabajo del auditor y del administrador de personal, han surgido muchas cosas nuevas e
interesantes que afectan directamente la productividad organizacional.
Este artículo es producto de una necesidad que se presenta en el largo proceso que se
ha desarrollado desde mediados de los años 90, relacionado con incursionar y desarrollar
conceptos técnicos básicos en la incipiente área de la auditoría de recursos humanos. En
efecto, durante todo este lapso nos hemos dado cuenta de que cada cierto tiempo aparece una
serie de aspectos principalmente exógenos a la organización auditada, que tienen un efecto
directo en la organización y, por ende, deben ser incluidos desde el comienzo en el trabajo
de auditoría, desde la planificación y, sobre todo, a nivel de evaluación preliminar de riesgos.
Conclusión
Este escrito está basado en los fundamentos básicos de la administración y fue
realizado fundamentalmente para el aprendizaje del tema, concebido y diseñado para el
primer trayecto de Contaduría Pública.