1. Marbella Turismo
PROGRAMA INAUGURACIÓN OFICINA
DE TURISMO

2. ÍNDICE
1. Introducción
2. Documentación
• Cronograma
• Carta solicitando presupuestos
• Minuta Copa de vino.
• Presupuesto del Evento.
Pg. 3
Pg.4
Pg.6
Pg.8
Pg.9

3. 1. INTRODUCCIÓN
En éste programa organizamos la inauguración de una oficina
de turismo de Marbella.
La inauguración va tener lugar el próximo 28 de febrero a las
20.00 horas.
Está previsto, que acudan, la Alcaldesa de Marbella, medios
de comunicación y personal de la empresa, el número total de
participantes asciende a 50 personas.
Se ofrecerá una copa de vino en carpas exteriores situadas en
el exterior de la oficina de turismo.

4. INAUGURACIÓN OFICINA DE TURISMO
28 FEBRERO 2014 A LAS 20.00
Hora
Lugar
Acto
16h
Exteriores de la
oficina de turismo
Montaje de la carpa exterior y el catering.
19h
Salón de actos de
la oficina de
turismo.
Recibir a los medios y organizarlos,
20h
Puerta principal de
la Oficina de
Turismo.
Llegada de la alcaldesa, el director de la
oficina y el concejal de turismo
. Serán recibidos por la Jefa de Protocolo.
20.20h
Oficina de turismo
Acompañamos a los invitados al Salón de
actos para la presentación. Los medios ya
se encuentran aquí.
20.30h
Salón de actos de
Comenzará el acto de presentación , con
la oficina de turismo un discurso de el Director de la Oficina.

5. Hora
Lugar
Acto
20.45h
Salón de actos de
la oficina de
turismo.
El concejal de turismo dará un discurso.
21.15h
Salón de actos de
la oficina de
turismo.
La Alcaldesa de Marbella cerrará el acto
de presentación con un discurso.
21.30h
Instalaciones de la
oficina
Visita guiada de las instalaciones , que
terminará en la carpa exterior. Serán
acompañados por la jefa de protocolo.
21.50
Carpa exterior
habilitada en los
exteriores de la
oficina.
Comienzo de la Copa de vino y aperitivos.
22.30h
Carpa exterior
Fin de la copa.
22.45
Puerta principal
Despedida y agradecimiento por parte de
la jefa de protocolo.
23.00
Oficina de turismo
Desmontaje de la carpa y catering.

6. Estimados Sres. de Fiesta Carpa:
Marbella Turismo
Me dirijo a Ustedes para solicitarle un presupuesto, lo más
detallado posible, para habilitar una carpa exterior.
Necesitaremos una carpa con capacidad para unas 50 personas.
Nos gustaría saber, si realizan el montaje y desmontaje de la
carpa, si disponen de tarimas y la forma de pago entre otras.
Si necesitan desplazarse al lugar del evento para ver las
características del mismo no hay inconveniente en ello, pero antes
necesitamos un rango de precios para poder comparar ofertas.
Sin más, reciba un cordial saludo.
Lorena Cantos García
Marbella

7. Estimados Señores de Pravda Banús.
Marbella turismo
Un cordial saludo. Me permito informarles de que el próximo 28 de febrero , se
va ha inaugurar la nueva oficina de turismo de Marbella.
Para ésta ocasión nos gustaría solicitar a su empresa un presupuesto para
ofrecer una copa de vino y aperitivos a nuestros invitados .
Nos gustaría contar con al menos 2 tipos diferentes de vinos y un surtido de
canapés calientes y fríos.
Asimismo , saber si vuestra empresa se encargará también del personal
necesario para ofrecer lo anteriormente citado.
El evento es para unas 50 personas en total y se ofrecerá de pie.
Esperamos contar con el presupuesto lo antes posible. Gracias por su atención
Cordialmente .
Lorena Cantos , Jefa de Protocolo.

8. Cocktail
Aperitivos
MINUTA PARA LA
COPA DE VINO
Sushi Variado
Jamón Ibérico
Queso Manchego
Tapa de pollo al
chilindrón.
Brocheta de pulpo a la
parrilla.
Bebidas
Carramimbre D.O Ribera del
Duero
San Tomás D.O Valdepeñas
Agua, refrescos
Copa de Cava.

9. PRESUPUESTO PARA EL EVENTO ¨INAUGURACIÓN
OFICINA DE TURISMO MARBELLA¨
Concepto
Precio
I.V.A
Total
Mesas y sillas
380€
21%
459.8€
Tarima
80€
21%
96.8€
Iluminación ,proyector …
123€
21%
148.83€
Sonido, micrófonos…
98€
21%
118.58€
Carpa exterior
200€
21%
242€
Decoración
110€
21%
133.1€
Mobiliario e instalaciones
Total
1199.11€

10. Recursos Humanos
Coste
I.V,A
Total
Personal para el servicio del Catering
550€
21%
665.5€
Técnico de sonido
190€
21%
229.9€
Técnico de iluminación
200€
21%
242€
Ayudantes de protocolo y relaciones
públicas
270€
21%
326.7€
Total
1464.1€
Diseño de publicidad y marketing
300€
21%
363€
Recursos financieros
Empresa patrocinadora ¨All sports ¨
-300€
Empresa patrocinadora ¨Hotel Ac
Marbella¨
-500€
ToTal presupuesto
2226.21€