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Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
02

Versión 2.0
OCTUBRE del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 3
2. PROGRAMACIÓN ..................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 4
4. AGENDA ...................................................................................................................................... 4
4.1 Requerimientos No Funcionales……………………………… .. ………………………….....4
4.2 Requerimientos Técnicos ………...................................................................................…….4
4.3 Requerimientos de Usuario………………………………………………...............................5
5. ASISTENCIA .............................................................................................................................. 5
6. TEMAS TRATADO .................................................................................................................... 5
7. ACUERDOS ................................................................................................................................. 6
7.1 Proxima reunion ..................................................................................................................... 6
7.2 Pruebas preliminares .............................................................................................................. 6
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ...................................................................................................... 7
9. FIRMAS ....................................................................................................................................... 7

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

Versión: 2.0
Página 2
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración

Navarro Sayas, Lisett

CARGO

FECHA

Gestor del proyecto

FIRMA

30 agosto 2013

Revisión
Aprobación

EDICION
1
2

REVISION
0
0

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

FECHA
30 agosto 2013
19 octubre 2013

DESCRPCION
Primera Versión
Segunda Versión

AUTOR
Navarro Sayas,L.
Mantilla Montes, G.

Versión: 2.0
Página 3
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

2. PROGRAMACIÓN
Ubicación: oficina – Piso 1.
Fecha y hora: 03/10/2013
Hora de Inicio: 01:00pm
Hora de fin: 03:30pm

3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:


Determinar los requerimientos no funcionales del sistema de ventas y compras
(almacén).



Determinar los requerimientos de los usuarios afectados con el sistema de ventas
y compras (almacén).



Determinar los requerimientos técnicos con respecto al sistema de venta y
compras (almacén).



Dar a conocer al representante de la empresa los prototipos del software a
construir.

4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:

4.1 Requerimientos No Funcionales (30 minutos)
- El sistema debe de correr en PC con procesadores Intel Pentium 4, con 512 Mb de memoria
RAM y 100 Gb de disco y sistema operativo Windows XP o superior.
- El sistema deberá de estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- El sistema deberá ser 100% disponible.
- El sistema debe permitir autentificar a los usuarios para mayor seguridad.
- El sistema debe ser confiable para el usuario.
- El sistema debe ser tolerante a fallos.

4.2 Requerimientos Técnicos (30 minutos)
4.2.1.

REQUISITOS DE HARDWARE
Los requisitos mínimos de Hardware con los que debe contar una
máquina cliente para operar adecuadamente el aplicativo.
2.0 GHz
3GB o Superior

500 MB libres.

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

Versión: 2.0
Página 4
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

4.2.2.

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

REQUISITOS DE SOFTWARE
El software base con el que debe contar una estación para operar
adecuadamente el aplicativo. También se hará mención a algunas
configuraciones que deben estar habilitadas en dicha máquina:
Browser: Explorer 7.0. o superior.
Browser: Chrome.
1. Para los equipos que tienen sistema operativo 32 o 64 bits:
a) Windows XP debe tener instalado todas las actualizaciones
incluyendo
el Service Pack 3
b) Windows Vista, debe tener instalado el Service pack 2
c) Windows 7, deben tener instalado todos los parches

4.3 Requerimientos de Usuarios (30 minutos)
Facilidad de uso
El sistema deberá contar con una interfaz gráfica sencilla y amigable, intuitiva,
consistente y de fácil uso para los usuarios, ofrecerá un acceso rápido a las
funciones y comandos que el usuario desea utilizar y se presentará la
información en forma ordenada y fácil de entender.

5. ASISTENCIA
Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:
PERSONA

David Molina Chonta
Lisset Navarro Sayas
Melissa Mejia Sulluchuco
Giuseppe Mantilla Montes
Silvia Torres Moretto
Braxton Quispe Salas
Anthony Diaz Chinchay

HORA
LLEGADA
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00

SALIDA
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00

6. TEMAS TRATADOS
6.1 Recolección de los Requerimientos No funcionales
minutos)

(30

El cual se encentra especificado en la agenda.

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

Versión: 2.0
Página 5
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

6.2 Próxima presentación de los prototipos del Sistema de Ventas
y Almacén (compras).
El usuario quiere verificar los prototipos del próximo sistema a implementar, que
la espera de que estos sean de su agrado.

7. ACUERDOS
7.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para la segunda semana de octubre
previa confirmación de día y hora.

7.2 Pruebas Preliminares
Se acordó que para la próxima reunión se mostrarán los prototipos del software.

8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Molina Chonta, David
Navarro Sayas, Lisett
Mejia Sulluchuco, Melissa
Torres Moretto, Silvia
Mantilla Montes, Giuseppe
Quispe Salas, Braxton

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

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Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 2

9. FIRMAS
<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes
proceden a firmarla en señal de conformidad.>

V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa

V°B° Quispe Salas, Braxton

V°B° Torres Moretto, Silvia

V°B° Navarro Sayas, Lisett

V°B° Diaz Chinchay, Anthony

V°B° Mantilla Montes, Giuseppe

V°B° Molina Chonta, David

Fecha de Actualización: 19/10/2013
Preparado por: Mantilla Montes, G.

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  • 1. Universidad Cesar Vallejo Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 02 Versión 2.0 OCTUBRE del 2013 Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013
  • 2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 INDICE 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 3 2. PROGRAMACIÓN ..................................................................................................................... 4 3. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 4 4. AGENDA ...................................................................................................................................... 4 4.1 Requerimientos No Funcionales……………………………… .. ………………………….....4 4.2 Requerimientos Técnicos ………...................................................................................…….4 4.3 Requerimientos de Usuario………………………………………………...............................5 5. ASISTENCIA .............................................................................................................................. 5 6. TEMAS TRATADO .................................................................................................................... 5 7. ACUERDOS ................................................................................................................................. 6 7.1 Proxima reunion ..................................................................................................................... 6 7.2 Pruebas preliminares .............................................................................................................. 6 8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ...................................................................................................... 7 9. FIRMAS ....................................................................................................................................... 7 Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 2
  • 3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO NOMBRE Elaboración Navarro Sayas, Lisett CARGO FECHA Gestor del proyecto FIRMA 30 agosto 2013 Revisión Aprobación EDICION 1 2 REVISION 0 0 Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. FECHA 30 agosto 2013 19 octubre 2013 DESCRPCION Primera Versión Segunda Versión AUTOR Navarro Sayas,L. Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 3
  • 4. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 2. PROGRAMACIÓN Ubicación: oficina – Piso 1. Fecha y hora: 03/10/2013 Hora de Inicio: 01:00pm Hora de fin: 03:30pm 3. OBJETIVOS A continuación los objetivos de la reunión:  Determinar los requerimientos no funcionales del sistema de ventas y compras (almacén).  Determinar los requerimientos de los usuarios afectados con el sistema de ventas y compras (almacén).  Determinar los requerimientos técnicos con respecto al sistema de venta y compras (almacén).  Dar a conocer al representante de la empresa los prototipos del software a construir. 4. AGENDA Los temas de la agenda que se tratarán son: 4.1 Requerimientos No Funcionales (30 minutos) - El sistema debe de correr en PC con procesadores Intel Pentium 4, con 512 Mb de memoria RAM y 100 Gb de disco y sistema operativo Windows XP o superior. - El sistema deberá de estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. - El sistema deberá ser 100% disponible. - El sistema debe permitir autentificar a los usuarios para mayor seguridad. - El sistema debe ser confiable para el usuario. - El sistema debe ser tolerante a fallos. 4.2 Requerimientos Técnicos (30 minutos) 4.2.1. REQUISITOS DE HARDWARE Los requisitos mínimos de Hardware con los que debe contar una máquina cliente para operar adecuadamente el aplicativo. 2.0 GHz 3GB o Superior 500 MB libres. Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 4
  • 5. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” 4.2.2. MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 REQUISITOS DE SOFTWARE El software base con el que debe contar una estación para operar adecuadamente el aplicativo. También se hará mención a algunas configuraciones que deben estar habilitadas en dicha máquina: Browser: Explorer 7.0. o superior. Browser: Chrome. 1. Para los equipos que tienen sistema operativo 32 o 64 bits: a) Windows XP debe tener instalado todas las actualizaciones incluyendo el Service Pack 3 b) Windows Vista, debe tener instalado el Service pack 2 c) Windows 7, deben tener instalado todos los parches 4.3 Requerimientos de Usuarios (30 minutos) Facilidad de uso El sistema deberá contar con una interfaz gráfica sencilla y amigable, intuitiva, consistente y de fácil uso para los usuarios, ofrecerá un acceso rápido a las funciones y comandos que el usuario desea utilizar y se presentará la información en forma ordenada y fácil de entender. 5. ASISTENCIA Describir a los usuarios que asistieron a la reunión: PERSONA David Molina Chonta Lisset Navarro Sayas Melissa Mejia Sulluchuco Giuseppe Mantilla Montes Silvia Torres Moretto Braxton Quispe Salas Anthony Diaz Chinchay HORA LLEGADA 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 SALIDA 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 6. TEMAS TRATADOS 6.1 Recolección de los Requerimientos No funcionales minutos) (30 El cual se encentra especificado en la agenda. Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 5
  • 6. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 6.2 Próxima presentación de los prototipos del Sistema de Ventas y Almacén (compras). El usuario quiere verificar los prototipos del próximo sistema a implementar, que la espera de que estos sean de su agrado. 7. ACUERDOS 7.1 Próxima reunión Se acuerda agendar la próxima reunión para la segunda semana de octubre previa confirmación de día y hora. 7.2 Pruebas Preliminares Se acordó que para la próxima reunión se mostrarán los prototipos del software. 8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas: Molina Chonta, David Navarro Sayas, Lisett Mejia Sulluchuco, Melissa Torres Moretto, Silvia Mantilla Montes, Giuseppe Quispe Salas, Braxton Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 6
  • 7. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 2 9. FIRMAS <En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.> V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa V°B° Quispe Salas, Braxton V°B° Torres Moretto, Silvia V°B° Navarro Sayas, Lisett V°B° Diaz Chinchay, Anthony V°B° Mantilla Montes, Giuseppe V°B° Molina Chonta, David Fecha de Actualización: 19/10/2013 Preparado por: Mantilla Montes, G. Versión: 2.0 Página 7