Comment traiter 9 000 dossiers de patients d’une clinique médicale en 20 jours ? Voilà les étapes qui nous ont permis de mener à bien notre projet d'intervention à la Polyclinique de St-Eustache.

1. Présentation de notre projet
d’intervention à la Polyclinique de
St-Eustache
Par Élizabeth Éthier et Florence Fleury

2. 1. Rédaction d’une
politique sur la numérisation
Durée : 1 jour
● Recherches préliminaires
sur le Collège des
médecins, sur les lois
sur la numérisation,
etc.
● Rédaction de la
politique
● Transmettre la politique
à la directrice

3. 2. Statistiques sur le rendement
Durée : 1/2 jour
● Élaboration d’une
feuille Excel contenant
toutes les données
journalières
● Tenir à jour le document
à chaque fin de journée

4. 3. Destruction des dossiers
2013 et 2014
Durée : 7 jours
● Vérification des dates
dans les dossiers
● Conservation des
dossiers du Dr. Paradis
● Retrait des dossiers
dans le système
● Enlever les informations
confidentielles des
chemises

5. 4. Traitement et numérisation des
dossiers
Durée : 8 ½ jours
● Sortir les dossiers des
classeurs
● Procéder au tri en
appliquant les délais de
conservation et
débrocher les feuilles
● Numériser les dossiers
● Indexer le contenu des
dossiers dans KinLogix

6. 5. Retrait des dossiers 2014 des
classeurs et réorganisation de
l’espace
Durée : 3 jours
● Chercher les dossiers
2014 sur les tablettes
● Trier les dossiers
sortis par date
antérieure et ultérieure
à la date d’aujourd’hui
● Déplacer les dossiers
restants de classeur