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1. ¿QUE ES MICROSOFT
WORD?
Microsoft Word, es un
PROCESADOR de textos que
te permite hacer muchas mas
cosas que en un procesador de
textos normal.

4. La banda de opciones. Desde las pestañas
de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la
banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más importantes
y los que el usuario va utilizando

5. La pesta
ña Inici
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unes sob ne las o
además d re copia peracion
e las ope r, cortar es
Estilo y E raciones y pegar,
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o.

8. Word art: es una herramienta que te permite hacer logos
personalizados por ti y que fácilmente puedes modificar el
tamaño sin que se pixelee, la sombra o el efecto de 3ª
dimensión.
Ortografía y Gramática: Esta es una de las herramientas más
útiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta,
puedes corregir los errores de ortografía, vamos a verlo mas
adelante
Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:
Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o
imagen desde su locación original y pegarlo en el
portapapeles
Pegar: Opción que sirve para insertar
el texto o imagen que esta en el
portapapeles
Copiar: Opción que sirve para
hacer una copia exacta de una
imagen o texto y los pega en el
portapapeles

9. LA BARRA DE HERRAMIENTAS
DE ACCESO RÁPIDO
Contiene iconos para ejecutar
de forma inmediata algunos de
los comandos más habituales,
como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de
herramientas de acceso rápido
y el Botón Office, lo que antes
era el menú Archivo, que en esta
nueva versión de Word, aparece
como un botón redondo de color
naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir
qué iconos deben aparecer y
cuales no en la barra de acceso
rápido, es lo que se suele llamar
"personalizar".

10. CONTAR PALABRAS
Para averiguar el número de
palabras, líneas, caracteres, etc.
que contiene un documento de
Word 2010, hemos de hacer click
en el icono Contar palabras de la
cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Revisar.
Números de página
Para insertar números en el documento
haremos click en el icono Número de página de
la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de
página se mostrará una ventana en la que
indicaremos en qué posición de la página debe
hallarse la numeración, y si la primera debe
estar también numerada.
Haciendo click en Formato de número
podremos configurar el formato de los números
de página (números, letras, números romanos,
etc.).

11. INSERTAR FECHA Y
HORA
Para insertar la fecha y
hora en nuestros documentos
de Microsoft Word 2007
hemos de hacer click en el
icono Fecha y hora de la cinta
de opciones correspondiente
a la pestaña Insertar, y elegir
el formato deseado en la lista
de la izquierda para después
hacer click en Aceptar.
Si marcamos la casilla
Actualizar automáticamente,
se actualizará cada vez que se
abra el documento.

12. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente
se insertará al principio (encabezado) y final (pie) de cada página,
haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú
desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente
seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página, en cada
caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Diseño:
Para cancelar la creación manual haremos click en el icono de dicha pestaña
Diseño.
Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado
o Quitar pie de página.

13. NOTAS AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA
Haciendo click en el icono a la
Una nota al pie es un derecha de Notas al pie se abrirá el
comentario con fin de cuadro de diálogo de la derecha, en
ofrecer algún tipo el que seleccionaremos el tipo de
información al lector y nota a insertar, numeración y otras
que se suele poner al final opciones, para finalmente hacer
de la página, y una nota al click en Insertar.
final es lo mismo pero el
comentario se inserta al
final del documento de
Word 2010.
Para insertar una nota al
pie o una al final nos
situaremos en la palabra a
la que la nota hará
referencia y usaremos los
iconos bajo la pestaña
Referencia:

14. COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo
hemos de hacer click en el icono Columnas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y
seleccionar el número de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas,
teniendo una de ellas mas ancho que la otra.
Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de
diálogo desde el que podremos también configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del
ejemplo anterior observaremos en la regla
una franja gris que indicará la separación
entre cada columna:
Si hubiéramos creado
tres columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un
documento de ejemplo:

15. Podemos cambiar el ancho de las
columnas haciendo click en los
lados de estos indicadores de la
regla y arrastrando a izquierda o
derecha.
Normalmente comenzaremos a
escribir desde la primera columna
de la izquierda y saltaremos a la
segunda cuando aquélla se hubiera
completado, pero si ya está escrito
el texto podemos crear las
columnas después.
Pero si queremos escribir en otra
columna antes de completar la
anterior, iremos al menú Insertar,
Salto y después de seleccionar
Salto de columna haremos click en
el botón Aceptar.
Usaremos los saltos de columna si
no deseamos que Word 2007
controle su altura.

16. Una forma más avanzada de crear columnas es
desde el menú Formato, Columnas.
En este cuadro de diálogo podremos seleccionar
uno de las configuraciones Preestablecidas o bien
definir un número de columnas personalizado.
Asimismo podremos también definir el Ancho y
espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo
ancho activaremos la casilla Columnas de igual
ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir
de cierto punto del documento, nos situaremos en él y en
Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.
Asimismo podemos definir sólo una parte del documento
que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo iremos
haremos click en el icono Columnas anteriormente
mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien
desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opción
Aplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el
Número de columnas y haremos click en Aceptar.

17. Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por
ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo
nos situamos al principio y hacemos click en la
flecha junto al icono y dentro de
Saltos de sección seleccionamos Continua.
Después nos situamos al final del párrafo y
hacemos lo mismo (con ello estaremos creando
diferentes secciones dentro de un mismo
documento).
Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos
click en el icono Columnas para indicar en cuántas
se dividirá el párrafo.
Para que puedas entenderlo mejor,
haz click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, que muestra/oculta
los códigos ocultos del documento.
Deberías ver algo como:

18. TABLAS DE CONTENIDO
Para crear una Tabla de Si en lugar de los estilos
contenido sencilla (Word los predefinidos hemos usado
llama así, normalmente lo otros, podremos configurar la
conocemos por índice, como Tabla de contenido haciendo
los que vienen al comienzo de click en Opciones, indicando el
los libros) iremos Nivel de TDC para cada uno de
seleccionamos las palabras o ellos.
frases que van a aparecer en el Parar insertarla hacemos click
mismo, y según su prioridad en Aceptar. Aquí puede ver un
les aplicaremos un estilo de los ejemplo:
predeterminados de Word
2010: Título 1... Título 3... desde
la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Inicio.
A continuación nos situamos
en la primera página, hacemos
click en la pestaña Referencias
y después en el icono Tabla de
contenido seleccionamos la
opción Insertar tabla de
contenido:

19. Para modificar una Tabla de contenido
volveremos a hacer click en la pestaña
Referencias y después en el icono Tabla de
contenido seleccionamos la opción
Insertar tabla de contenido: tras hacer
click en el botón Aceptar del cuadro de
diálogo se nos preguntará si deseamos
reemplazar la existen.
Para eliminar una Tabla de
contenido la seleccionamos y
pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar una Tabla de contenido
hemos de hacer click en el icono
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Referencias.
Para ocultar los caracteres no
imprimibles en el documento
hemos de hacer click en el icono
correspondiente a la
pestaña Inicio.

20. HIPERVÍNCULOS
Word 2007 nos ofrece la
Para modificar un
posibilidad de crear un nuevo hipervínculo hacemos
documento, enviar un E-Mail, click con el botón derecho
abrir un documento existente o sobre él y en el menú
bien cargar página web en contextual seleccionamos
nuestro navegador al hacer clic Modificar hipervínculo.
en determinada parte del texto. Para eliminar un
Por ejemplo, para cargar una hipervínculo hacemos
página web seleccionaremos la click con el botón derecho
sobre él y en el menú
palabra o frase en la que se debe
contextual seleccionamos
hacer click y hacemos click en el Quitar hipervínculo.
icono Hipervínculo de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Insertar. Después, en el
cuadro de diálogo que se nos
muestra escribimos una URL
válida (como por ejemplo:
http://www.google.es) dentro de
Dirección, y hacemos click en
Aceptar:

21. ÍNDICES ALFABÉTICOS
Un índice alfabético es el listado de palabras junto con
las páginas en que se halla, que encontramos al final de
los libros. Para crear un índice alfabético tenemos que
hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
Para crear un índice alfabético tenemos que hacer
click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias.
A continuación hacemos click en el botón Marcar entrada: en el cuadro
de diálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o
bien lo seleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar.
Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos
de agregarlas hacemos click en el botón Cerrar.
Si hacemos click en el botón Marcar todas, se marcarán automáticamente
todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las
páginas en que aparezca).
Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice
volvemos a hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias, y hacemos click en Aceptar.

22. Para modificar un índice volveremos a hacer
click en la pestaña Referencias y después en el
icono Insertar índice: tras hacer click en el
botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos
preguntará si deseamos reemplazar la existen.
Para eliminar un índice lo seleccionamos y
pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar un índice hemos de hacer click
en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en
el documento hemos de hacer click en el icono
correspondiente a la pestaña Inicio.

23. UTLIZACION
DE
MICROSOFT
POWERPOINT
2007

25. PARTES DE POWERPOINT 2007
La lista de diapositivas nos presenta una lista
con todas las diapositivas de nuestra presentación
ordenadas secuencialmente. Este panel tiene dos
pestañas:
Desde la pestaña Diapositivas podemos ver
todas las diapositivas en miniatura con el
diseño que van a tener en la pantalla
Desde la pestaña Esquema se nos muestran los
títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número. Al seleccionar una diapositiva
en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo para poder modificarla.

26. El panel de diapositiva es el que nos
permite ir creando y modificando cada una de
las diapositivas de la presentación. Podemos
incrustar texto, imágenes, gráficos y formas
(líneas, flechas, botones, etc.).
En el panel de notas será donde añadiremos
las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel.
Las fichas de opciones contienen todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear
en PowerPoint. Se puede acceder a todas las acciones
utilizando estas pestañas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido.

27. Si pulsamos dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo
muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el
que volvamos a hacer clic en cualquier pestaña.
Debemos destacar entre estas fichas las propias de PowerPoint,
como son las de Diseño, Animaciones y Presentación con
diapositivas, ya que las pestañas Inicio, Insertar, Revisar y Vista
tienen un comportamiento similar en el resto de herramientas ya
vistas de Office (Word y Excel).
En la ficha “Diseño” existen tres grupos de opciones: Configurar
Página, Temas y Fondo. Esta ficha nos presenta opciones para
configurar la presentación de tal forma que todas las diapositivas
de la misma tengan un estilo homogéneo en lo que se refiere a los
colores de fondo, los tipos de fuente, etc. (lo que se conoce como
Tema).
Opciones de la
ficha Diseño

28. En la ficha “Animaciones” se diferencian tres grupos de opciones:
Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva. Esta ficha
nos permite personalizar las animaciones para agregar efectos
visuales a las diapositivas, como los movimientos o trayectorias de
objetos y texto. También podemos agregar sonidos en el paso de una
diapositiva a otra y modificar la velocidad de transición.
En la ficha “Presentación con diapositivas existen tres grupos de
opciones: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.
Esta ficha contiene las opciones para crear o reproducir presentaciones
personalizadas, grabar una narración con sonido para las diapositivas,
ensayar los intervalos de tiempo para que el ponente pueda ajustar el
tiempo que va a tardar en exponer la presentación o especificar la
resolución de pantalla del monitor en el que se va a visualizar la
presentación.
Para presentar una diapositiva podemos elegir las opciones
“Desde el principio” (o pulsando F5) para iniciar la
presentación o “Desde la diapositiva actual” (May+F5) para
reanudar la presentación desde un punto concreto de la misma.
Para pasar de una diapositiva a otra podemos hacer clic en el
botón izquierdo del ratón o bien pulsar la tecla INTRO o la
barra espaciadora del teclado.

29. En la ficha “Vista” hay cinco grupos de opciones: Vistas de presentación,
Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros. Esta ficha contiene las
opciones para manejar los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. Esto es muy importante porque nos permitirá tener tanto
una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas
ellas. También nos permitirá reproducir la representación para ver cómo
queda finalmente.
En el grupo “Vistas de presentación”,
podemos elegir las siguientes opciones:
La vista “Normal” es la que se utiliza habitualmente para
trabajar. Es la que más se aproxima al tamaño real de la
diapositiva. Con ella se puede ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionemos, insertando el texto de las
diapositivas y cambiándoles el color y diseño. En la parte
izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el
cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos
visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en
grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el ponente sobre la diapositiva.

30. El “Clasificador de diapositivas” muestra las
diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, número que aparece con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tendremos una visión global de
la presentación, lo que nos permitirá localizar una
diapositiva de forma rápida. Además es muy útil para
organizar las diapositivas, es decir, para cambiar su
orden, copiarlas o eliminarlas.
“Presentación con diapositivas” reproduce la presentación
a partir de la diapositiva que esté seleccionada en ese
momento. Con esta vista podemos apreciar los efectos de
animación y las transiciones que se hayan insertado en cada
una de las diapositivas que forman la presentación. Para
salir de esta vista, finalizando la presentación de las
diapositivas pulsaremos la tecla ESC.
“Patrón de diapositivas”. Permite establecer un modelo para todas
las diapositivas de una presentación. En éste se pueden agregar los
elementos que se desea que aparezcan en todas las diapositivas,
por ejemplo títulos, texto, fecha, hora, número de página,
logotipos, etc. Este aspecto coincidirá con el dado por defecto a
una nueva diapositiva al crearla.

31. Por otro lado, el grupo “Zoom” permite acercar o alejar las
diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el
zoom, primero hay que situarse en la diapositiva sobre la que
queremos aplicar el zoom y después seleccionar la pestaña Vista
de las fichas de opciones y pulsar sobre la opción Zoom.
GRUPO ZOOM DE LA FICHA DE OPCIONES VISTA
Se desplegará una ventana en la que seleccionaremos el
porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Podemos seleccionar uno de los zooms que aparecen en
la lista (33%, 50% ,66% ,100%…) o bien podemos aplicar
un porcentaje especificado por nosotros en el cuadro
Porcentaje (por ejemplo, 90%).
También es posible aplicar el zoom mediante el
control correspondiente situado a la derecha en la
barra de estado. Desplazaremos el marcador para
establecer el zoom que queramos aplicar.
Finalmente, el botón “Ajustar a la ventana”del grupo Zoom, se
utiliza para ajustar el zoom de manera que se vea el contenido
completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que
estamos trabajando. También podemos acceder a esta opción
desde la barra de estado, mediante el botón , situado a la
derecha del control de zoom.

32. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentación, después podremos modificarla
insertando, eliminando, copiando o duplicando diapositivas.
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva en la vista Normal
debemos seleccionar la pestaña Diapositivas del
área de esquema ya que así se aprecia mejor cómo se añade
la nueva diapositiva a la presentación.
Se puede añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsando en el botón Nueva diapositiva que
se encuentra en la pestaña Inicio.
Utilizando la combinación de teclas Ctrl + M.
Una vez que hemos realizado la acción, en el área de esquema
aparece una nueva diapositiva. Si había alguna diapositiva
seleccionada, se insertará la nueva después de ella. Si pulsamos en
la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva,
podremos elegir el diseño de la diapositiva que vamos a crear.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una en blanco.

33. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Para copiar una diapositiva en la vista Normal seleccionaremos la pestaña
Diapositivas del área de esquema ya que así se aprecia mejor cómo se copia
la diapositiva a la presentación.
Existen varias formas de copiar una
diapositiva en una misma presentación:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar el botón
“Copiar” de la pestaña Inicio. Después seleccionar la
diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar y pulsar el botón “Pegar”.
Utilizando el menú contextual, hacer clic sobre la diapositiva a copiar
con el botón derecho (una diapositiva está seleccionada si alrededor de
ella aparece un marco de color) se despliega el menú contextual, y
entonces seleccionamos la opción “Copiar”. Después, hacemos clic con el
botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar y seleccionaremos del menú contextual
que aparece, la opción “Pegar”.
Mediante combinaciones de teclas “Control + C” (para
Copiar) y “Control + V” (para Pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista Clasificador
de diapositivas seguiremos los mismos pasos que
acabamos de describir.

34. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva, es duplicarla. La diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar podemos copiar la diapositiva en otra presentación
diferente.
Para duplicar primero seleccionamos la diapositiva a
duplicar. Una vez seleccionada podemos duplicarla de varias
formas:
Desde la pestaña Inicio de las fichas
de opciones, desplegando el menú
“Nueva diapositiva” y seleccionando la
opción “Duplicar diapositivas
seleccionadas”.
Mediante el menú contextual con la
opción “Duplicar diapositiva”.
Utilizando la combinación de teclas
“Control + Alt + D”.

35. MOVER DIAPOSITIVAS
Para mover las diapositivas dentro de una misma presentación hay que
seleccionar la diapositiva que queremos mover y, sin soltar el botón izquierdo
del ratón, arrastrarla hasta la posición donde queremos colocarla.
Al desplazarla veremos que el puntero del ratón es una flecha con un
rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositivas. Esta línea indica en
qué posición se situará la diapositiva si soltásemos el botón del ratón. Por
ejemplo, si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 3 y
4, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 3 y la 4. Una vez que nos
hayamos situado en la posición donde deseamos poner la diapositiva
soltaremos el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará
a dicha posición y se reenumerarán todas las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsaremos con el
botón izquierdo del ratón sobre el icono que representa a la diapositiva y sin
soltarlo, lo arrastraremos hasta la posición donde queramos moverla. Una vez
situado, soltamos el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se
reenumerarán todas las diapositivas. Otra forma de mover una diapositiva es
cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, así podemos mover una
diapositiva de una presentación a otra, teniendo ambas abiertas. Primero
seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el
botón “Cortar” de la pestaña Inicio, con el menú contextual, o mediante la
combinación de teclas “Control + X”), luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las que movemos (ya sea dentro de la
misma presentación o en otra) y por último, pegamos de la misma forma
(utilizando el botón “Pegar” de la pestaña Inicio, con el menú contextual o
mediante la combinación de teclas “Control+V”).

36. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Se seleccionan las diapositivas a eliminar: si son
consecutivas se pueden seleccionar manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la primera y la
última diapositiva, pero si no están unas al lado de
otras, hay que mantener pulsada la tecla Ctrl para
seleccionarlas una por una.
Una vez seleccionadas todas, se pueden eliminarlas de varias
formas:
Desde la pestaña Inicio,
seleccionando la opción “Eliminar”.
Mediante el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón
derecho, seleccionando “Eliminar diapositiva”.
Pulsando la tecla “Supr”.

37. ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al
texto que forma parte de ellas haciéndolas así más profesionales y
consiguiendo llamar la atención de quienes la están viendo. Esto se
consigue mediante el uso de animaciones que aplicamos al contenido de las
diapositivas y transiciones que se pueden definir entre dos diapositivas.
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
Una animación es un efecto que le aplica un movimiento o le cambia la
apariencia a parte de una diapositiva, como una imagen, a parte de un
gráfico o incluso al texto.
Para animar un objeto, lo primero que
tenemos que hacer es seleccionarlo, y
después ir a la pestaña “Animaciones”
de las fichas de opciones y pulsar sobre
la opción “Personalizar animación” del
grupo Animaciones. Así aparecerá el
panel de la imagen:
En dicho panel, vemos el botón desplegable “Agregar
efecto”en el que seleccionaremos el tipo de efecto que
aplicaremos, incluso podremos elegir la trayectoria exacta
del movimiento seleccionándola en el menú “Trayectorias
de desplazamiento”:

38. En la lista desplegable “Inicio” seleccionaremos
cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer
clic con el ratón, a la vez o después de la anterior
animación, etc.).
El resto de listas desplegables cambiará en función del tipo de
movimiento y el inicio del mismo. La velocidad es una característica
común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones
que apliquemos a un objeto. “Propiedad” será sustituido según el
efecto elegido: generalmente, aparecerá “Dirección”, que indica
hacia donde se producirá dicho efecto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra
las distintas animaciones y el orden que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva.
El botón “Reproducir” nos mostrará la
diapositiva tal y como quedará con las
animaciones aplicadas.
El botón “Quitar” se utilizará para
eliminar alguna animación que hayamos
aplicado a algún texto u objeto.

39. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permitirá determinar cómo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva seleccionaremos la pestaña
Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que
aparecen en el grupo Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños permiten seleccionar el movimiento de
transición entre una diapositiva y la siguiente. PowerPoint nos
facilita una lista muy larga de movimientos posibles.
Además podemos definir los siguientes aspectos:
Podemos insertar algún sonido de la lista desplegable “Sonido”.
En la lista desplegable “Velocidad de transición” indicaremos la
velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
En la sección “Avanzar a la diapositiva” decidiremos si para pasar
de una diapositiva a la siguiente hay que pulsar con el ratón o bien las
diapositivas se sucederán automáticamente tras un tiempo de
transición previamente indicado (1 minuto, 30 segundos, etc.).
Si queremos aplicar estas características a todas las
diapositivas que forman las presentación, pulsaremos en el
botón “Aplicar a todo”.

40. ENSAYAR INTERVALOS
La opción “Ensayar intervalos” en la pestaña
“Presentación con diapositivas” de las fichas de
opciones, nos permitirá calcular el tiempo que
necesitamos para ver cada diapositiva sin prisa.
Seleccionando esta opción veremos cómo se inicia una
presentación de pantalla completa mostrándonos en la parte
superior izquierda un contador que cronometra el tiempo que se
tarda en pasar de una diapositiva a otra con un clic de ratón.
El recuadro blanco nos muestra el tiempo para la diapositiva actual y
el recuadro del tiempo que aparece a la derecha muestra el tiempo
total transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha apuntando
hacia la derecha, sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el
botón de pausa, para pausar el ensayo de intervalos y la flecha
girada hacia la izquierda, para repetir la diapositiva (poniendo a
cero el cronómetro de la diapositiva). Una vez terminado el ensayo,
PowerPoint nos preguntará si queremos conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestamos
que sí aparecerá una pantalla en la que se nos mostrarán las
diapositivas en miniatura y bajo cada una, el tiempo empleado para
verlas.

41. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Para guardar una presentación iremos al botón de Office y
seleccionaremos la opción “Guardar” (también se puede hacer con el botón
). Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá
una ventana similar a la que mostramos en la ilustración.
De la lista desplegable “Guardar en” seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la presentación. Después, en la casilla “Nombre
de archivo” introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentación y por último pulsaremos en el botón “Guardar”.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato
para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de “Guardar como tipo” y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y
pulsamos en el botón de “Guardar” de la barra de acceso rápido o
seleccionamos la opción “Guardar” del botón Office, se
guardarán los cambios directamente sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre, desplegaremos el
botón Office y seleccionamos la opción “Guardar como”, entonces aparecerá la
misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón “Guardar”.
Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial
(la que estaba abierta cuando dijimos “Guardar como”) y otra con el nuevo
nombre.

42. MICROSOFT
EXCEL 2007

44. 1 - Barra de Título: Muestra el
nombre del archivo de la hoja de
cálculo que se está editando y el
nombre del software que se está
usando.
2 - Botón de Office: haga clic en este
botón cuando esté usando comandos
básicos, tales como Nuevo, Abrir,
Guardar como, Imprimir y Cerrar.
3 - Barra de herramientas de acceso
rápido: aquí se encuentran los
comandos que se usan
frecuentemente como Guardar y
Deshacer. También puede agregar
sus comandos favoritos.
4 - Cinta de opciones: en ella se
encuentran los comandos necesarios
para el trabajo que va a realizar. Es
lo mismo que “Menús” o “barras de
herramientas” en otro software.

45. 5 - Ventana Editar: muestra la hoja
de cálculo que está editando. Las
hojas de cálculo están compuestas
de filas y columnas. Puede escribir o
editar datos. Los cuadrados de las
hojas de datos reciben el nombre de
“celdas”.
6 - Botones de vista: permiten
cambiar el modo de visualización de
la hoja de cálculo que está editando
para satisfacer sus necesidades.
7 - Barra de desplazamiento: permite
cambiar la posición dentro de la
hoja de cálculo que está editando.
8 - Control deslizante del zoom:
permite cambiar la configuración de
zoom de la hoja de cálculo que está
editando.
9 - Barra de estado: muestra
información sobre la hoja de cálculo
que está editando.

46. Una celda es un cuadrado de la hoja de cálculo.
Puede especificar texto, números y fórmulas. Las
filas se representan con números, y las columnas
se representan con el abecedario.
¿Qué es una celda? ¿Qué se Si tiene un borde negro, se denomina “celda
puede hacer con una celda? activa”. Siempre hay una sola celda activa en la
hoja de cálculo donde está trabajando. Si fuera
un mapa, sería la marca de “Usted está aquí”.
Un rango de celda es un conjunto de dos
¿Qué es un rango de celda? o más celdas de una hoja. Las celdas de
un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.
Una hoja de cálculo es el documento
principal que se emplea en Excel para
¿Qué es una hoja de cálculo? almacenar datos y trabajar con ellos.
También se denomina hoja. Se compone
de celdas organizadas en columnas y
filas; una hoja de cálculo siempre se
almacena en un libro.
¿Qué son los operadores Son signos que se emplean para
aritméticos? combinar números y generar
resultados numéricos:

47. + (Signo mas) Suma % (Signo de porcentaje) Porcentaje
/ (Barra oblicua) División ^ (Acento circunflejo) Exponenciación
- (Signo menos) Resta, negación * (Asterisco) Multiplicación
¿QUÉ SON LOS OPERADORES DE COMPARACIÓN?
Son signos que se utilizan
en los criterios de
comparación a fin de
comparar dos valores.
Cuando se comparan dos
valores utilizando estos
operadores, el resultado es
un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Los seis operadores
estándar son:

48. Utilice el signo (&) para unir o
encadenar una o varias series de
texto con el fin de generar un solo
¿Qué es un operador elemento de texto.
de texto?
& (“y” comercial) Conecta dos
valores para generar un valor de
texto continuo.
: (Dos puntos) Operador de rango, que
genera una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, éstas incluidas
¿Cuáles son los operadores ; (Punto y coma) Operador de unión, que
de referencia? combina varias referencias en una sola
Espacio
Operador de intersección, que genera
una referencia a las celdas comunes a las
dos referencias

49. TIPOS DE REFERENCIAS:
Referencia relativa.- Las referencias de
celdas relativas de una fórmula cambian
automáticamente cuando la fórmula se copia
en toda una columna o en toda una fila, una
referencia relativa adopta la forma A1.
Referencia absoluta.- Una referencia
de celdas absoluta es fija. Las
referencias absolutas no cambian al
copiar una fórmula de una celda en
otra. Las referencias absolutas tienen
signos de dólar ($) como esta: $D$9.
Referencia mixta.- Una referencia de celdas
mixta tiene bien una columna absoluta y una
fila relativa, o bien una fila absoluta y una
columna relativa. Por ejemplo, $A1 es una
referencia absoluta a la columna A y una
referencia relativa a la fila 1. Cuando una
referencia mixta se copia de una fila en otra, la
referencia absoluta permanece igual pero la
referencia relativa cambia.

50. También es posible utilizar referencia para
celdas ubicadas en otras hojas en el mismo
libro de trabajo.
Por ejemplo, para introducir una referencia a
la celda A1 de la Hoja1 en la celda D1 de la
Hoja2, debemos seguir estos pasos:
1. Seleccione la celda D1 de la
Hoja2 e introduzca el signo igual.
2. Haga clic en la etiqueta de la Hoja1en
la parte inferior de la ventana.
3. En la Hoja1, haga clic en la celda
A1 y regrese a la Hoja2.
Veremos que en la barra de fórmula
aparece la expresión: =Hoja1!A1

51. De igual manera podemos hacer referencias a celdas situadas en
otras hojas de otros libros en lo que se denomina “REFERENCIA
EXTERNA”. Esto referencia a una celda o un rango de una hoja de
otro libro de Excel o referencia a un nombre definido de otro libro.
Por ejemplo, para introducir una referencia a la celda A1 de la
Hoja1 del Libro A en la celda A1 de la Hoja1 del Libro B, debemos
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda A1 de la Hoja1 del
Libro B e introducimos el signo igual.
2. Escribimos el nombre del libro del que deseamos
extraer el dato entre corchetes [] seguido de la hoja y
la celda deseadas de la siguiente forma:
=[LibroA]Hoja1!A1
3. Le damos ENTER y se abrirá un cuadro donde
debemos seleccionar el Libro A de la ubicación
en la que se encuentre. Lo seleccionamos y le
damos aceptar.
Veremos que en la barra de fórmula
aparece la expresión: =[LibroA]Hoja1!A1

52. FORMATO:
Otra cosa que podemos hacer con Excel es darle formato a los datos que
ingresamos, sean estos datos textuales o numéricos. Dar formato a los
datos que son introducidos en las celdas se puede hacer tanto antes de
introducir el dato, como después de haber almacenado el dato en la celda.
El formato es independiente del contenido de la celda, es solo una
máscara que mejora su aspecto y facilita la lectura de la información.
Al hace click derecho sobre una celda veremos un cuadro de dialogo. En
él, debemos hacer click en “Formato de celdas…” y se abrirá otro cuadro
en el que podremos observar distintas y variadas opciones.
En el caso de que deseemos copiar el mismo formato de una celda a otra o a
varias, podemos hacerlo rápidamente yendo a la ficha de inicio. Allí sólo
debemos presionar en “Copiar formato” (el icono es un pincel), veremos que el
puntero se convierte en un pincel. Ahora solo debemos hacer click al objeto o
celda a la que deseamos darle formato o arrastrar el puntero por el rango o
celdas deseadas.
En Excel podemos trabajar con formulas, funciones y (en menor medida) con
texto. Una fórmula es una secuencia de valores, referencias de celda, nombres,
funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una
fórmula siempre comienza por un signo igual (=). En cambio, una función es una
fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores.

53. Devuelve un valor si la condición especificada es
VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FUNCIÓN SI. FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y fórmulas.
SINTAXIS SI(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de
la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier
operador de comparación.
Valor si verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba lógica se evalúa como VERDADERO, la función
SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba lógica es
VERDADERO y el argumento valor si verdadero está en blanco, este argumento
devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico
VERDADERO para este argumento. Valor si verdadero puede ser otra fórmula.
Valor si falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba lógica es FALSO y se omite valor si
falso, (es decir, después de valor si verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el
valor lógico FALSO. Si prueba lógica es FALSO y valor si falso está en blanco (es
decir, después de valor si verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de
cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor si falso puede ser otra fórmula.