1. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo
de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente
específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con
ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie
de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.
1. Fundamentos de formato condicional
2. Resaltar celdas con formato condicional
3. Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos
4. Reglas superiores e inferiores para analizar datos
5. Resaltar fines de semana con formato condicional
6. Resaltar filas alternas
7. Buscar valores usando formato condicional
8. Borrar reglas de formato condicional
Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato
condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y
estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.
COMO SE UTILIZA
El formato condicional nos permite dar formato a las celdas cuyo contenido
cumple con las reglas que hayamos definido. En esta ocasión mostraré cómo a
través de múltiples reglas podemos identificar visualmente la información de
nuestra hoja de Excel.
Supongamos una lista de vendedores donde cada uno de ellos tiene asociado el
monto de ventas alcanzado en el último mes.
2. La Dirección General desea tener un reporte donde visualmente puedan
identificar a aquellos vendedores que no alcanzaron la cuota mínima de ventas
($5,000) y también desean ver a los mejores 3 vendedores resaltados en un color
diferente.
Adicionalmente a este par de reglas será necesario identificar a los vendedores
que estén por arriba del promedio de ventas. De esta manera las reglas de
formato condicional que serán implementadas serán las siguientes:
1. Color rojo: Cuota de venta menor a $5,000
2. Color azul: Vendedores por arriba del promedio
3. Color verde: Los mejores 3 vendedores
Todo comienza por seleccionar el rango de celdas que contiene los valores a ser
evaluados que para este ejemplo es el rango B2:B21. Posteriormente podemos
iniciar con la creación de las reglas de formato condicional.
3. Implementar las reglas de formato condicional
La primera regla de formato condicional la creamos pulsando el botón Formato
condicional de la ficha Inicio, posteriormente la opción Resaltar reglas de
celdas y finalmente la opción Es menor que.
La segunda regla la podemos implementar seleccionando de nuevo el botón
Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores o
inferiores debemos seleccionar la opción Por encima del promedio.
Ya que dentro de la lista de opciones de formato disponibles no hay una opción
para el color de fondo azul, es necesario seleccionar la opción Formato
personalizado para establecer el color de fondo adecuado.
Finalmente para crear la regla que especifique los 3 mejores vendedores vuelvo
a pulsar el botón Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores o
inferiores selecciono la opción 10 superiores, solo que en lugar de dejar la
configuración para los 10 superiores la modifico para que sean solo los 3
superiores:
4. Finalmente elijo el color de relleno adecuado para que Excel aplique la regla de
formato. Después de haber aplicado las tres reglas de formato condicional, la
hoja de Excel se verá de la siguiente manera:
El formato condicional nos da las herramientas necesarias para aplicar un
formato especial a un grupo de celdas de manera que podamos identificarlas
fácilmente. Las celdas tomarán su formato de acuerdo a las reglas que hayan
sido definidas.
EJEMPLO 1
