1. NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA DE LA
JURISDICCIÓN DE LA UGEL HUAMANGA
DIRECTIVA Nº 024-2016-DREA/UGEL-HGA/AGP-DIR
2. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1.-Las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de
Educación Básica y Técnico Productiva, deben cumplir
con lo establecido en la Resolución Ministerial Nº 572-
2015-MINEDU, aprueba la Norma Técnica denominada
“Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2016 en instituciones educativas y programas de
educación básica”. y la Directiva N° 003-2016-UGEL-
HGA/AGP-DIR, “Normas y Orientaciones
Complementarias para el Desarrollo del Año Escolar 2016
en la Educación Básica – de la UGEL Huamanga”.
5.2.-Los documentos a presentar al finalizar el Año Escolar
2016, serán aquellos que evidencien la Gestión
Pedagógica, Institucional y Administrativa en las
Instituciones Educativas Públicas y Privadas.
3. 5.3.-Las actividades
educativas del Año Escolar
2016 en las Instituciones
Educativas Públicas y
Privadas de Educación
Básica se darán por
concluidas al cumplir con el
desarrollo de 40 semanas
efectivas de clase. Los
Directores (as) son los (as)
responsables de garantizar el
cumplimiento real de la
recuperación de horas de
clases perdidas por
interferencias de actividades
imprevistas.
DISPOSICIONES GENERALES:
5.4.-La CLAUSURA, en las
Instituciones Educativas
Públicas y Privadas, se
realizará siempre y cuando
se cumpla con las horas
efectivas mínimas en cada
nivel o modalidad y con la
AUTORIZACIÓN de la
Unidad de Gestión
Educativa Local de
Huamanga. Para autorizar
la clausura considerará el
siguiente cuadro donde se
visualiza el número de
horas efectivas mínimas:
NIVEL O MODALIDAD HORAS EFECTIVAS
EDUCACIÓN INICIAL 900 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
EDUCACIÓN PRIMARIA 1 100 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
EDUCACIÓN
SECUNDARIA
1 200 horas efectivas en sesiones de aprendizaje (JER)
1 600 horas efectivas en sesiones de aprendizaje (JEC)
4. Programa Recuperación
Pedagógica
• Se organiza
teniendo en
cuenta lo
dispuesto por el
Art. 36º del
Decreto
Supremo Nº
011-2012-ED,
que aprueba el
Reglamento de
la Ley General
de Educación Nº
28044.
Los Estudiantes
ingresantes
• 1er grado de Ed.
Primaria o
Secundaria no
están obligados a
asistir al
Programa de
Recuperación
Pedagógica, como
condicionamiento
para su matrícula,
bajo
responsabilidad
funcional del
Director de la
Institución
Educativa Pública
y Privada.
Responsabilidades del
Director
• Cautelar y garantizar el
uso, conservación y
custodia de los
recursos educativos
(textos, cuadernos de
trabajo, materiales
concretos, así como las
bicicletas y otros); por
ello, el Comité del
Banco de Libros y la
Biblioteca Escolar
deben de elaborar el
cronograma de recojo
e implementación de
acciones para
recuperar y/o subsanar
el deterioro irreparable
de los materiales
educativos distribuidos
durante el Año escolar
2016.
5. Los documentos de registro y sistematización
de la escolaridad de los estudiantes
El Registro de Evaluación, es un documento
donde se registra el avance y logros del desarrollo
de competencias y capacidades de los
estudiantes.
El Acta de Evaluación, es un documento donde se consignan los
logros de aprendizaje finales obtenidos por los estudiantes, en
cada una de las Áreas Curriculares. La situación final de los
estudiantes se determina de acuerdo a la Resolución Ministerial
Nº 234-2005-ED, que aprueba la Directiva Nº 004-2005-VMGP.
Normas para la Evaluación de la Educación Básica Regular. Las
actas de evaluación final 2016 deben estar aprobadas en el
SIAGIE por el Director (a) de la I.E. bajo responsabilidad
funcional, de conformidad con la R.M. Nº 0556-2014-MINEDU y
verificada por el Especialista en Educación de la UGEL
Huamanga.
5.11. Todos los docentes están obligados a entregar a las direcciones de las II.EE públicas, hasta el 30 de
diciembre del año en curso, los siguientes documentos o informes:
a. Registros y actas de evaluación de las secciones o áreas curriculares a su cargo. Incluir al SIAGIE.
b. Informe técnico pedagógico, según formato referencial (Anexo Nº 01).
c. Material bibliográfico, material concreto, manuales pedagógicos o textos asignados a sus estudiantes, de
ser el caso.
d. Informe y balance económico de actividades extracurriculares, de ser el caso.
e. Algunos documentos necesarios que el director vea por conveniente.
6. INDICADORES
DESCRIPCIÓN DEL
COMPORTAMIENTO
ESCALADE
CALIFICACIÓN
Es puntual.
Demuestra aseo y
presentación personal.
Es cortés, respetuoso(a) y
disciplinado(a).
Cuida el patrimonio
institucional.
Respeto a las normas de
convivencia.
Comportamiento Muy bueno (El
estudiante desarrolla
significativamente todos los
indicadores previstos).
AD
Comportamiento Bueno (El
estudiante desarrolla
significativamente tres
indicadores previstos).
A
Comportamiento Regular (El
estudiante desarrolla
significativamente dos
indicadores previstos).
B
Comportamiento Deficiente (El
estudiante desarrolla solamente
uno o ninguno de los
indicadores previstos).
C
La Evaluación y Calificación del Comportamiento
7. Educación Secundaria:
• Los docentes de cada grado registran los calificativos trimestrales y final
según las especificaciones del SIAGIE.
• Las Actas Consolidadas de Evaluación serán aprobadas por el SIAGIE,
sellado y firmado por el (la) Director(a), a cargo del administrador de dicho
sistema. En caso de IE que no cuentan con un administrador, se hará
cargo de dicho procesamiento el Director (a), reportando luego a la UGEL
Huamanga en versión digital y física.
• Los directores (as) de las instituciones educativas remiten a la UGEL
Huamanga otros documentos solicitados por los (as) Especialistas de
educación secundaria, conforme a dispositivos legales vigentes.
PROMOCIÓN AL GRADO INMEDIATO SUPERIOR
• Cuando al término del Año Escolar, aprueba todas las Áreas Curriculares,
incluidas las Áreas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre
Disponibilidad y el Área Curricular pendiente de subsanación.
• Cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la
Evaluación de Recuperación, aprueba todas las Áreas Curriculares o
desaprueba únicamente un (01) Área o Taller Curricular.
8. Educación Secundaria:
EL ESTUDIANTE REPITE EL GRADO EN LOS SIGUIENTES CASOS:
• Cuando al término del Año Escolar, desaprueba cuatro (4) o más Áreas
Curriculares, incluidas las Áreas o Talleres que fueron creados como parte
de las Horas de Libre Disponibilidad y el Área Curricular pendiente de
subsanación.
• Cuando el estudiante, al término del Programa de Recuperación
Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, desaprueba dos (2) o más
Áreas Curriculares.
PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA
• El estudiante que, al término del Año Escolar, desaprueba entre uno (1) a
tres (3) Áreas Curriculares, incluidas las Áreas o Talleres creados como
parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el Área Curricular pendiente
de subsanación, puede participar en el PARA o someterse a la Evaluación
de Recuperación.
• Los estudiantes de 5º grado de Educación Secundaria que tengan hasta
03 áreas curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de
subsanación, podrán participar en el Programa de Recuperación
Académica o presentarse directamente a la Evaluación de Recuperación,
hasta antes del inicio del año lectivo siguiente. De persistir la
desaprobación en más de un área curricular o no presentarse a las
evaluaciones de recuperación, desaprobarán el Año Escolar.
9. BECAS Y ESTÍMULOS:
El Director de la Institución Educativa conformará la Comisión de Becas y Estímulos y otras que
estime pertinente para realizar las siguientes acciones:
Determinar la relación de los 5 primeros alumnos. La determinación del orden de méritos,
al finalizar los cinco años del Nivel de Educación Secundaria, se realizará considerando los
calificativos anuales de los cinco años de todas las Áreas Curriculares y Talleres del Plan de
Estudios, de acuerdo a la Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED y lo dispuesto por el
Decreto Supremo N° 004-2010.ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N° 29394, Ley de
Institutos y Escuela de Educación Superior.
Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de
Educación Secundaria de la Educación Básica Regular, en los siguientes casos:
• Desempeño Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros
lugares en el desarrollo de competencias y capacidades en cada sección y/o grado.
• Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran
comportamiento que haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado acción
cívica en la comunidad.
• Participación Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado méritos en
concursos/olimpiadas del ámbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte,
arte (canto, literatura, pintura, etc.), entre otros.
Seleccionar e informar a la UGEL Huamanga sobre los estudiantes de segundo grado que
cumplen con los requisitos para postular a los Colegios de Alto Rendimiento – COAR.
Asimismo, esta comisión y el director o subdirectores tienen la obligación de coordinar con
los padres y garantizar su inscripción en el Proceso Único de Admisión – PUA 2017.
10. 1.Informe Ejecutivo de Gestión
Educativa Anual 2016, según
el Anexo Nº 01.
2.Actas de evaluación por
duplicado aprobadas en el
SIAGIE
3.Documentos de Gestión
2017 en digital: PAT y RI
4. Acta de clausura con
evidencias.
5. Informe de concursos
pedagógicos 2016:
Los Directores
de las II.EE.
Presentarán a
la UGEL
Huamanga,
hasta el
30/12/2016, los
siguientes
documentos:
1. Acta de
compromiso de los
padres de familia
para brindar la
seguridad de los
bienes y equipos de
la institución
durante el período
vacacional.
2. Los directores y
docentes tutores
en forma individual
deben presentar a
la UGEL Huamanga
la constancia de no
adeudar al CRFA.
11. INVENTARIO DE
RECURSOS TIC
Inventario actualizado de bienes y equipos del
Aula de Innovación Pedagógica y de Centro de
Recursos Tecnológicos, implementado por:
MINEDU-DIGETE, Gobierno Regional, Gobierno
Local, APAFA u otras instituciones, según los
ítems de la DIGETE, publicada en la página web:
www.ayacuchoeduca.edu.pe (impreso).
12. Identidad
Cultural y
Artística
Informe consolidado de las actividades
referidas a los Juegos Florales Escolares
Nacionales 2016 y del cumplimiento de las
actividades co-curriculares (impreso).
• XIII Festival Escolar de Danzas “Creando
Identidad Cultural en la Niñez”.
• XXII Festival Escolar de Teatro “Túpac
Amaru” FESTTA.
• XXVI Feria Escolar Nacional de “Ciencia y
Tecnología e Innovación Tecnológico.
EUREKA.
• XXIII Canción Ayacuchana “Buscando
Nuevos Valores”.
13. Educación
Ambiental
El director de la Institución Educativa, presentará a la UGEL
hasta el 30 de diciembre del presente año:
• Informe de Logros Ambientales 2016, en el marco del
Enfoque Ambiental, de conformidad a la RVM N° 0006-
2012-ED, el Oficio Múltiple 156-2016-MINEDU-VMGP-
DIGEBR y el Oficio Múltiple N° 297-2016—GRA-
DREA/UGEL-HGA-DIR emitida por esta sede
administrativa de fecha 28 de noviembre del presente
año.
• Informe de reportes a PERUEDUCA de los 5 simulacros
desarrollados durante el año 2016.
• Informe del cumplimiento del Plan de Gestión del Riesgo
de Desastres y Plan de Contingencia por tipo de
amenaza.
• Informe con registro de logros, dificultades y sugerencias
sobre acciones pedagógicas de bajas temperaturas,
heladas, vientos fuertes, sequías y acciones de
mitigación sobre riesgo social.
• Remitir en virtual los planes de gestión de riesgo de
desastres y de contingencia para el año 2017.
14. Tutoría y
Orientación
Educativa - TOE
El/la directora (a) remitirá directamente al Especialista de TOE o
Psicóloga del Área de Gestión Pedagógica hasta el 30
diciembre del presente año, en forma impresa o digital al
correo electrónico gallito2109@gmail.com, un informe sobre la
implementación del Compromiso 5: Gestión de la Convivencia
Escolar, según el siguiente formato:
15. Tutoría y Orientación
Educativa - TOE
A nivel de la jurisdicción de la UGEL Huamanga, han sido
focalizadas 27 instituciones educativas públicas a ser intervenidas con
el “Programa de Prevención y Tratamiento del Consumo de Drogas”.
Por lo que, sólo estas 27 IIEE de EBR Secundaria, deberán presentar
en forma física y digital al Coordinador del Programa (AGI-2do piso)
hasta el 26 de diciembre del presente año, los siguientes:
Plan de Tutoría Institucional (PTI).
Programación de requerimiento con el listado de bienes
patrimoniales considerados como insumos críticos.
