El documento proporciona información sobre las características de una carta formal. Explica que una carta es un medio de comunicación escrito entre dos personas o empresas para tratar asuntos que no requieren urgencia. Detalla los elementos que debe contener una carta formal como son el membrete, saludo, cuerpo del mensaje, despedida y firma. También habla brevemente sobre los telegramas como un medio anterior de comunicación escrita para enviar mensajes de forma rápida.
1. Profra. Lilia G. Torres Fernández Abril, 2009. Fuente: Flores, M. (s/a) Redacción para ejecutivos . Instituto Mexicano del Petróleo. México.
2. Es el escrito por medio del cual se comunican dos personas o firmas comerciales (REMITENTE y DESTINATARIO) con toda la amplitud que el caso requiere, a propósito de cualquier asunto que no exija trámite urgente.
3. Anotación del nombre o razón social, dirección, teléfono, ocupación del firmante y otros datos que le interese incluir al remitente, ejemplos: Miguel Garza Juan Vargas e hijos, Notarios Londres 25, Calle Emparán Núm. 18 C.P. 18900 Teléfono: (722) 2654893 México, D. F. Correo e: jvargas@prodigy.net Toluca, Estado de México.
4. Anotación de la ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta. San Luis Potosí, SLP, 8 de febrero de 2009. México, D. F., 16 de marzo de 2009.
5. Anotación del nombre del destinatario, domicilio, ciudad y entidad federativa en que recide. Sr. Pedro Moreno García Sindicato de Mineros Avenida Revolución 27 Apartado 195 Villahermosa, Tab. Pachuca, Hgo.
6. Es el saludo o expresión de cortesía con que se dirige al destinatario, de acuerdo con las relaciones que le unen con el firmante. Querida Tía: Estimado señor: Apreciado colega: Distinguido licenciado:
7. Exposición del asunto que motiva la carta. Tenemos el gusto de enviarle un muestrario completo de los artículos de tocador que producen nuestros laboratorios, como lo solicitó. Estamos seguros de que recibirán la mejor acogida entre las damas de aquella ciudad, que son conocidas por su refinamiento y buen gusto.
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13. En las cartas oficiales generalmente después del membrete, se indica: (Fecha) Núm. de oficio: ASUNTO:
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16. Datos generales : nombre completo, estado civil, nacionalidad, edad, domicilio, teléfono y correo electrónico. Estudios : último grado de estudios, indica nombre de la profesión e institución donde los realizaste y el nombre de la tesis. http://www.estudiante.buap.mx/bolsadetrabajo/Descargas/Como%20elaborar%20CV.pdf
17. Cursos y diplomados : señala sólo los que se relacionen con el puesto que pretendes obtener, menciona la institución donde los cursaste, el porcentaje de avance o año de término (en su caso). Conocimientos y habilidades técnicas : escribe tus conocimientos y manejo de paquetería de cómputo, lenguajes de programación, sistemas operativos, así como el porcentaje en que hablas, escribes y traduces otros idiomas.
18. Experiencia profesional : Indica las empresas o instituciones en que laboraste, el puesto, una breve descripción de las funciones desempeñadas, los logros obtenidos, habilidades desarrolladas y el período laborado. Inicia con la empresa en que trabajas actualmente, o la más reciente. Recuerda que el servicio social y las prácticas profesionales constituyen una valiosa experiencia, inclúyelos. Proyección personal : de acuerdo con tu formación académica y experiencia profesional, señala las áreas en las que te consideras con mayores posibilidades de éxito.