SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 29
Trường Truyền thông VNMG – 12/3/2014
TỔ CHỨC
SỰ KIỆN
Sự kiện
Nội dung
1. Tổ chức sự kiện là gì?
2. Các bước thực hiện
3. Người tổ chức sự kiện
4. Một số lưu ý
5. Bài tập nhóm
Tổ chức
sự kiện
Lên kế hoạch Điều phối
Sự
kiện
Chỉ có vậy thôi ư?
1. Lên ngân sách
2. Đề ra thời gian làm việc
3. Chọn và đặt địa điểm
4. Xin giấy phép
5. Lên kế hoạch đồ ăn thức uống
6. Điều phối việc vận chuyển
7. Phát triển chủ đề
8. Sắp xếp các hoạt động
9. Chọn diễn giả và bài phát biểu
10. Trang trí và sắp xếp trang thiết bị
11. Quản lý rủi ro và lên kế hoạch dự phòng
12. …
Các bước
thực hiện
Xây dựng ý tưởng
Lên ngân sách sơ bộ và khảo sát
Lập kế hoạch chi tiết
Thực hiện kế hoạch
Lấy ý kiến phản hồi và đánh giá
Xây dựng ý tưởng
Lên ngân sách
sơ bộ
& Khảo sát
Lập kế hoạch
chi tiết
Kế hoạch chi tiết
• Kịch bản: nội dung sự kiện, thời gian và địa điểm diễn ra
• Hậu cần: những thứ cần chuẩn bị
• Nhân sự: ai phụ trách, hỗ trợ việc gì
• Timeline: kiểm tra tiến độ thực hiện
• Ngân sách: cân đối nguồn tài chính và yêu cầu tổ chức
• Cách đánh giá: xác định tiêu chí và cách thức đánh giá sự kiện
• Kế hoạch dự phòng: nếu không thể làm như kế hoạch A thì có phương án
B thay thế không?
Thực hiện!
Trước
sự kiện
Trong
sự kiện
Sau
sự kiện
Lấy ý kiến phản hồi và đánh giá
Ai?sẽ là người tổ chức sự kiện tốt
Người tổ chức sự kiện
• Linh động
• Giao tiếp tốt
• Quản lý thời gian
• Quyết đoán
• Đam mê
• Đồ ăn
• Diễn giả
• Tình nguyện viên
• Quảng cáo
• Giấy mời
• Quà tặng
• Hoạt động, trò chơi
• Người nổi tiếng
• Trang trí
• Âm thanh ánh sáng
Một số điều cần lưu ý
• Gửi nhiều email cho thành viên
• Cố gắng lấy phản hồi bằng mọi cách
• In quá nhiều tài liệu
• Hoàn thành công việc sát thời hạn
• Đặt địa điểm càng sớm càng tốt
• Luôn cập nhật danh sách các thứ
cần chuẩn bị (checklist)
• Quan tâm đến mạng xã hội
• Đảm bảo wifi hoạt động
• Tìm hiểu về diễn giả trước khi mời
• Tạo cơ hội kết nối
• Địa điểm tiếp cận cho mọi người
• Tập trung vào nội dung sự kiện
Bài tập nhóm

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘITỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘIsukiennong.vn
 
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆNQUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆNAntony Tran
 
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...Công ty Tổ Chức Sự Kiện VietSky
 
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017Thu Hương
 
Hồ sơ tài trợ sự kiện
Hồ sơ tài trợ sự kiện Hồ sơ tài trợ sự kiện
Hồ sơ tài trợ sự kiện Khuong Cuong
 
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiệnKiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiệnGiang Nguyen
 
Format Chương trình truyền hình
Format Chương trình truyền hìnhFormat Chương trình truyền hình
Format Chương trình truyền hìnhJenlytine
 
Kế hoạch truyền thông mẫu
Kế hoạch truyền thông mẫuKế hoạch truyền thông mẫu
Kế hoạch truyền thông mẫuThanh Vân Trần
 
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự Kiện
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự KiệnTổng Quan Về Tổ Chức Sự Kiện
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự KiệnHuy Đặng Phúc
 
Event proposal - Product launching
Event proposal - Product launchingEvent proposal - Product launching
Event proposal - Product launchingBảo Giang
 
Bài Giảng Tổ Chức Sự Kiện
Bài Giảng Tổ Chức Sự KiệnBài Giảng Tổ Chức Sự Kiện
Bài Giảng Tổ Chức Sự KiệnHoàng Mai
 
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)Hannie Tran
 
Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiệnsukiennong.vn
 
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mới
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mớiKế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mới
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mớiTùng Thanh
 

Was ist angesagt? (20)

TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘITỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ GÓC NHÌN KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI
 
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆNQUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
 
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...
Mẫu Proposal Sự Kiện Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Full I Proposal of Opening ...
 
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017
Event Hành trình mùa xuân - Year end party 2017
 
Hồ sơ tài trợ sự kiện
Hồ sơ tài trợ sự kiện Hồ sơ tài trợ sự kiện
Hồ sơ tài trợ sự kiện
 
Mẫu Proposal Tổ Chức Sự Kiện Full I Proposal Event Professional
Mẫu Proposal Tổ Chức Sự Kiện Full I Proposal Event ProfessionalMẫu Proposal Tổ Chức Sự Kiện Full I Proposal Event Professional
Mẫu Proposal Tổ Chức Sự Kiện Full I Proposal Event Professional
 
Training ban sự kiện 2014
Training ban sự kiện 2014Training ban sự kiện 2014
Training ban sự kiện 2014
 
Festival proposal
Festival proposalFestival proposal
Festival proposal
 
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiệnKiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện
Kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện
 
YANTV Proposal
YANTV ProposalYANTV Proposal
YANTV Proposal
 
Format Chương trình truyền hình
Format Chương trình truyền hìnhFormat Chương trình truyền hình
Format Chương trình truyền hình
 
Kế hoạch truyền thông mẫu
Kế hoạch truyền thông mẫuKế hoạch truyền thông mẫu
Kế hoạch truyền thông mẫu
 
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự Kiện
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự KiệnTổng Quan Về Tổ Chức Sự Kiện
Tổng Quan Về Tổ Chức Sự Kiện
 
Event proposal - Product launching
Event proposal - Product launchingEvent proposal - Product launching
Event proposal - Product launching
 
Bài Giảng Tổ Chức Sự Kiện
Bài Giảng Tổ Chức Sự KiệnBài Giảng Tổ Chức Sự Kiện
Bài Giảng Tổ Chức Sự Kiện
 
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)
[Hạ Về 2014] HỒ SƠ TÀI TRỢ (3)
 
Nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện cho công ty, 9 điểm, HAY!
 Nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện cho công ty, 9 điểm, HAY! Nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện cho công ty, 9 điểm, HAY!
Nâng cao chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện cho công ty, 9 điểm, HAY!
 
Chuong 3 pr
Chuong 3 prChuong 3 pr
Chuong 3 pr
 
Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện
 
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mới
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mớiKế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mới
Kế hoạch kinh doanh quán Cafe Chân trời mới
 

Andere mochten auch

Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiện
Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiệnTìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiện
Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiệnnexttopEVENT
 
J Street Productions Core Values #CultureCode
J Street Productions Core Values #CultureCodeJ Street Productions Core Values #CultureCode
J Street Productions Core Values #CultureCodeJ Street Productions
 
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTRGiới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTRVĩnh Thịnh Resort
 
Cask offline event #1 slide
Cask offline event #1 slideCask offline event #1 slide
Cask offline event #1 slideAn Nhien
 
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION Son Huynh
 

Andere mochten auch (7)

Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiện
Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiệnTìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiện
Tìm đối tác kinh doanh truyền thông sự kiện
 
JavaScript: Events Handling
JavaScript: Events HandlingJavaScript: Events Handling
JavaScript: Events Handling
 
J Street Productions Core Values #CultureCode
J Street Productions Core Values #CultureCodeJ Street Productions Core Values #CultureCode
J Street Productions Core Values #CultureCode
 
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTRGiới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR
Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR
 
Cask offline event #1 slide
Cask offline event #1 slideCask offline event #1 slide
Cask offline event #1 slide
 
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION
VIETNAMESE EVENT CHECKLIST & QUOTATION
 
Event management
Event managementEvent management
Event management
 

Ähnlich wie Event Management - VNMG

Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo
Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảoKỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo
Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảoTâm Việt Group
 
PR Nội bộ - Cộng đồng
PR Nội bộ - Cộng đồngPR Nội bộ - Cộng đồng
PR Nội bộ - Cộng đồngJenlytine
 
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19Thiện Tâm Lê Ngọc
 
Xây dựng dự án
Xây dựng dự ánXây dựng dự án
Xây dựng dự ánforeman
 
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdf
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdfkynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdf
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdfLANHSN4
 
Trinh dien baiday
Trinh dien baidayTrinh dien baiday
Trinh dien baidayk38103027
 
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964SlideArt
 
Trinh dienbaiday
Trinh dienbaidayTrinh dienbaiday
Trinh dienbaidayk38103027
 
Ky nang dieu hanh hop
Ky nang dieu hanh hopKy nang dieu hanh hop
Ky nang dieu hanh hopHoàng Rù
 
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)co:share
 
Dieu hanh cuoc hop
Dieu hanh cuoc hopDieu hanh cuoc hop
Dieu hanh cuoc hoptan_td
 
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quảKỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quảLê Tưởng
 
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT 2019 Oct - 2020 Oct.pdf
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT  2019 Oct - 2020 Oct.pdfVCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT  2019 Oct - 2020 Oct.pdf
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT 2019 Oct - 2020 Oct.pdfDungTran268438
 
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨCTRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨCAntony Tran
 
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trình
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trìnhKỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trình
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trìnhquan tran
 
Tổ chức hội chợ khoa học
Tổ chức hội chợ khoa học Tổ chức hội chợ khoa học
Tổ chức hội chợ khoa học Thành Nguyễn
 
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...NuioKila
 

Ähnlich wie Event Management - VNMG (18)

Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo
Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảoKỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo
Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo
 
PR Nội bộ - Cộng đồng
PR Nội bộ - Cộng đồngPR Nội bộ - Cộng đồng
PR Nội bộ - Cộng đồng
 
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19
Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa Covid-19
 
hoc theo du an
 hoc theo du an hoc theo du an
hoc theo du an
 
Xây dựng dự án
Xây dựng dự ánXây dựng dự án
Xây dựng dự án
 
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdf
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdfkynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdf
kynangdieuhanhhop-100504041404-phpapp02.pdf
 
Trinh dien baiday
Trinh dien baidayTrinh dien baiday
Trinh dien baiday
 
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964
Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964
 
Trinh dienbaiday
Trinh dienbaidayTrinh dienbaiday
Trinh dienbaiday
 
Ky nang dieu hanh hop
Ky nang dieu hanh hopKy nang dieu hanh hop
Ky nang dieu hanh hop
 
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)
Kinh nghiem quan ly du an phat trien cong dong (Phần 2)
 
Dieu hanh cuoc hop
Dieu hanh cuoc hopDieu hanh cuoc hop
Dieu hanh cuoc hop
 
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quảKỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
 
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT 2019 Oct - 2020 Oct.pdf
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT  2019 Oct - 2020 Oct.pdfVCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT  2019 Oct - 2020 Oct.pdf
VCA.TRẦN NGỌC DUNG _ WORK SUMMARY REPORT 2019 Oct - 2020 Oct.pdf
 
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨCTRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TRAINING - CÔNG TÁC TỔ CHỨC
 
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trình
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trìnhKỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trình
Kỹ năng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong thuyết trình
 
Tổ chức hội chợ khoa học
Tổ chức hội chợ khoa học Tổ chức hội chợ khoa học
Tổ chức hội chợ khoa học
 
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...
MÔ HÌNH, NGUYÊN TẮC VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA MẠNG LƯỚI CÁC TRƯỜNG...
 

Event Management - VNMG

  • 1. Trường Truyền thông VNMG – 12/3/2014 TỔ CHỨC SỰ KIỆN
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Nội dung 1. Tổ chức sự kiện là gì? 2. Các bước thực hiện 3. Người tổ chức sự kiện 4. Một số lưu ý 5. Bài tập nhóm
  • 12. Lên kế hoạch Điều phối Sự kiện
  • 13. Chỉ có vậy thôi ư?
  • 14. 1. Lên ngân sách 2. Đề ra thời gian làm việc 3. Chọn và đặt địa điểm 4. Xin giấy phép 5. Lên kế hoạch đồ ăn thức uống 6. Điều phối việc vận chuyển 7. Phát triển chủ đề 8. Sắp xếp các hoạt động 9. Chọn diễn giả và bài phát biểu 10. Trang trí và sắp xếp trang thiết bị 11. Quản lý rủi ro và lên kế hoạch dự phòng 12. …
  • 16. Xây dựng ý tưởng Lên ngân sách sơ bộ và khảo sát Lập kế hoạch chi tiết Thực hiện kế hoạch Lấy ý kiến phản hồi và đánh giá
  • 17. Xây dựng ý tưởng
  • 18. Lên ngân sách sơ bộ & Khảo sát
  • 20. Kế hoạch chi tiết • Kịch bản: nội dung sự kiện, thời gian và địa điểm diễn ra • Hậu cần: những thứ cần chuẩn bị • Nhân sự: ai phụ trách, hỗ trợ việc gì • Timeline: kiểm tra tiến độ thực hiện • Ngân sách: cân đối nguồn tài chính và yêu cầu tổ chức • Cách đánh giá: xác định tiêu chí và cách thức đánh giá sự kiện • Kế hoạch dự phòng: nếu không thể làm như kế hoạch A thì có phương án B thay thế không?
  • 21.
  • 23. Lấy ý kiến phản hồi và đánh giá
  • 24. Ai?sẽ là người tổ chức sự kiện tốt
  • 25. Người tổ chức sự kiện • Linh động • Giao tiếp tốt • Quản lý thời gian • Quyết đoán • Đam mê
  • 26. • Đồ ăn • Diễn giả • Tình nguyện viên • Quảng cáo • Giấy mời • Quà tặng • Hoạt động, trò chơi • Người nổi tiếng • Trang trí • Âm thanh ánh sáng
  • 27. Một số điều cần lưu ý
  • 28. • Gửi nhiều email cho thành viên • Cố gắng lấy phản hồi bằng mọi cách • In quá nhiều tài liệu • Hoàn thành công việc sát thời hạn • Đặt địa điểm càng sớm càng tốt • Luôn cập nhật danh sách các thứ cần chuẩn bị (checklist) • Quan tâm đến mạng xã hội • Đảm bảo wifi hoạt động • Tìm hiểu về diễn giả trước khi mời • Tạo cơ hội kết nối • Địa điểm tiếp cận cho mọi người • Tập trung vào nội dung sự kiện