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Ferias y exposiciones

Prepárese adecuadamente y participe en muestras comerciales como ferias y exposiciones. De no hacerlo corre el riesgo de perder el tiempo y sobre todo dinero. Propuesta de Luis Fernando Giraldo Tamayo, Director Ejecutivo de la firma Visión Estratégica.

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Ferias y exposiciones

  1. 1. Luis F. Giraldo Tamayo Consultor Empresarial 311 617 41 09visionestrategica@une.net.co lgiraldot@gmail.com
  2. 2. OBTENGA EL MAXIMOBENEFICIO DE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES . Luis F.Giraldo T
  3. 3. Tenga en cuenta:• Objetivos de la exposición,• Planeación del presupuesto,• Selección de los productos a exhibir,• Planes de publicidad y promoción,• Asignación del personal y responsabilidades,• Generación y conversión de posibles negocios,• Seguimiento posterior a la exposición,• Límite de tiempo para los preparativos. . Luis F.Giraldo T
  4. 4. Objetivos• Lanzar un nuevo producto,• Afianzar el nivel de posicionamiento,• Encontrar nuevos prospectos,• Tener ventas directas,• Aumentar la base de datos,• Realizar algún tipo de investigación,• Establecer relaciones comerciales.• Y lo mejor… hacer negocios. . Luis F. Giraldo T
  5. 5. Presupuesto• Alquiler del sitio $_____• Exhibición $_____• Transporte $_____• Servicios feriales $_____• Personal $_____• Publicidad $_____• Viaje y diversiones $_____• Alimentación $_____• TOTAL $____ . Luis F. Giraldo T
  6. 6. Exhibición• Determinar las necesidades,• Centrarse en el producto o servicio,• Consultar con un experto (diseño, tamaño stand, ubicación, mensajes, aprovechamiento),• Determinar las diferentes etapas del evento incluyendo la pre y pos feria. . Luis F. Giraldo T
  7. 7. Fundamental en la exhibición • Originalidad temática, • Valor simbólico y emocional, • Impacto visual, • Cualidad estética, • La comunicación como factor de posicionamiento. . Luis F. Giraldo T
  8. 8. Promoción y Publicidad • Realizar invitaciones personales, • Correos electrónicos y redes sociales, • Mercadeo directo y telemercadeo, • Pautar en publicaciones especializadas y otros medios pertinentes, • Elementos de merchandising, • Boletines de prensa, • Material promocional. . Luis F. Giraldo T
  9. 9. Personal de stand• Quiénes trabajarán en el stand,• Capacitación (por qué y qué),• Conocimiento de la competencia,• Conocimiento amplio del producto,• Trato con los prospectos,• Trato con los medios,• Distribución del material promocional,• Presentación personal (escarapela). . Luis F. Giraldo T
  10. 10. Posibles negocios• La importancia de un buen trato,• Suministrar información amplia y oportuna,• Disponer del personal suficiente y bien capacitado,• Recolectar por escrito información del prospecto, aprovechar el poco tiempo con una actitud profesional que comprometa al visitante,• Manejar las objeciones. . Luis F. Giraldo T
  11. 11. ¿Por qué se visita una feria?• Para conocer nuevos productos e innovaciones,• Interés general en el área a la que se dedica la exposición,• Para ver un producto o una compañía en particular,• Para asistir a sesiones técnicas y educativas,• Para obtener información técnica o relacionada con los productos o servicios,• Para distraerse y salir de la rutina. . Luis F. Giraldo T
  12. 12. Factores de éxito• Conozca los objetivos,• Conserve limpio el stand,• Vístase correctamente,• No distribuya material al azar, es preferible enviar el material completo por correo,• No permitir principiantes en la atención,• Esté preparado adecuadamente,• Examine la feria y los otros expositores. . Luis F. Giraldo T
  13. 13. NO lo hagas en la feria… • No se siente, • No lea, • No fume, • No coma ni beba en el stand, • No mastique chicle, • No ignore a los visitantes, • No hable por teléfono, • No se convierta en un retén militar, • No demuestre apatía. . Luis F. Giraldo T
  14. 14. NO lo hagas en la feria…• No distribuya material al azar,• No hable demasiado con los otros miembros del stand,• No subestime a los prospectos,• No forme grupos,• No descuide su apariencia,• No desconozca la competencia,• No llegue tarde al stand. . Luis F. Giraldo T
  15. 15. ¿Y después de la feria? • Evaluación de resultados (aspectos positivos y a mejorar), • Recomendaciones generales, • Seguimiento de los prospectos, • Decisión de regresar nuevamente a la próxima feria, • Preguntas y comentarios generales. . Luis F. Giraldo T
  16. 16. Recuerde...• Buena cantidad de tarjetas de negocios,• Libreta, calculadora y lapiceros para citas,• Calendario de bolsillo,• Zapatos cómodos, sobre todo para las mujeres,• Tarjeta de crédito, debito y/o efectivo• Motivación, ganas, dinamismo, talento y muchas “pilas”. . Luis F. Giraldo T
  17. 17. .Luis F. Giraldo T
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