Gestion de crise

Internet et relations publiques ,[object Object],[object Object]

Qu'est-ce qu'une crise ? Il s'agit d'une situation menaçant l'intégrité d'une organisation, de ses dirigeants et/ou de ses employés. Aujourd’hui, cette situation est souvent provoquée dans Internet, voire dans les médias sociaux, et exacerbée par l'attention des médias (traditionnels et virtuels).

Trois grands types de crise selon Shel Holtz* La crise dite «météorique» Accident terrible, fortuit, ne pouvant être anticipé (tuerie, acte terroriste, explosion, tragédie aérienne, catastrophe naturelle., etc.).L’organisation peut être perçue parfois comme une victime, mais la confiance du public demeure par contre en jeu. La capacité d’une organisation à gérer la crise, à répondre aux questions, à prendre les devants en communiquant avec ses divers publics déterminera son niveau de crédibilité. Si elle en démontre peu, elle sera jugée coupable dans l’opinion publique. Au contraire si elle en démontre beaucoup, elle sera perçue comme étant à la fois responsable et innocente. La crise dite de «prédation» Ce sont des crises pour le moins provoquées et qui se rendent très souvent dans l’arène publique dans le but parfois d’attirer un certain capital de sympathie ou pour dénoncer une pratique offensante ou illégale. Il peut s’agir par exemple d’un conflit de travail entre une organisation et ses employés, d’une dispute entre une organisation et les résidents de la communauté, d’une délation, d’un scandale mis à jour par un employé mécontent, d’une enquête journalistique, d’une "fuite" d'un document confidentiel, etc. L’organisation est rarement une victime dans ces cas-ci; elle risque de perdre sa crédibilité et sa réputation auprès d’un public dont elle dépend pour vivre. La crise de «détérioration» Il s’agit d’une crise dont la faute revient habituellement à l’organisation qui «tourne les coins ronds», qui ne «performe» pas aussi bien qu’elle le prétend et qui prend des décisions douteuses au plan des ses produits ou de ses services, ou encore en matière d’éthique commerciale (défaut de fabrication, utilisation de produits en-deçà de normes gouvernementales, accident environnemental, mauvais investissements, gestion défaillante, etc.) La crise «persistante» C’est une crise qui peut émaner des trois premières mais qui semble avoir une durée ou une conséquence qui persiste dans le temps (pensez au tremblement de terre en Haïti/2010 ou à la crise reliée à la chasse aux phoques, à des conflits qui s’éternisent, etc. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Quelques caractéristiques et typologie des crises TECHNIQUES/ÉCONOMIQUES À l’interne Défauts de produits/ rappels (secteurs automobile, alimentaire, produits de consommation, etc. Accidents dans les installations Panne informatique Faillite Information fausse ou cachée Rumeur (fausse ou vraie) À l'externe : Destruction majeure de l'environnement/accident (BP dans le Golfe du Mexique en 2010) Catastrophe naturelle (Tsunami de 2004/tremblements de terre: Chine en 2008, Haiti en 2010) Crise gouvernementale (Wikileaks et Département d’État américain en 2010) Crise internationale (crise monétaire/USA et Europe) OPA offre publique d'achat - hostile- ( BHP Billiton sur Potash Corp ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Crise et Internet à l’ère du Web 1.0 Flashback

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Crise et Internet à l’ère du Web 2.0

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«Nous ne pouvons qu’être sidérés par le fait que des pays comme la France et les Etats-Unis alignent soudain leur politique en matière de liberté d’expression sur celle de la Chine». (RSF) ,[object Object],[object Object],[object Object],http://wikileaks.ch/mirrors.html

Les quatre «R» de la communication de crise Recherche (veille, monitoring, analyse) Réponse (jugement et messages clés) Rapidité (canaux retenus) Redressement (continuité des affaires) À intégrer dans un plan d’urgence

Sans plan d’urgence et sans communicateurs efficaces, les organisations traversant une crise passent à travers diverses étapes pénibles : Effet de surprise (l’organisation est prise de court); La réaction initiale repose sur de l’information incomplète ou incorrecte; On perd le contrôle (on ne l’a peut être jamais eu non plus...); Mentalité de siège (panique générale); Le court terme prend souvent le dessus sur les objectifs à long terme; Devenir le portail (hub) pour toute information au sujet de la crise : site, blogue, Facebook, YouTube, Twitter.

Comment réagir aux commentaires négatifs ? Sur un blogue: Ne jamais les supprimer (à moins qu’ils soient très déplacés, grossiers ou diffamatoires). Dans de tels cas, il faut rappeler les règles d’usage ou de conduite et supprimer ces types de commentaire. Ne pas se gêner pour supprimer les «pollu-postage». Sur Facebook, on peut déplacer des commentaires critiques ou négatifs - à propos d’un enjeu spécifique qui semble tout accaparer - du babillard (mur) vers un lieu spécifique (onglet Discussions). Les mêmes règles d’usage ou de conduite s’appliquent. Nestlé n’avait pas de rubrique Discussions sur sa page corporative Facebook... Faut-il réagir soi-même ou laisser les autres (qui sont «de notre côté») répondre aux commentaires négatifs ? Faut-il répondre par courriel (autre canal) ?

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http://www.nestle.com/MediaCenter/SpeechesAndStatements/AllSpeechesAndStatements/statement_Palm_oil.htm Voir en bas de page lien vers vidéo

L’affaire du magazine Marie-Claire (US) de l’automne 2010 ,[object Object],[object Object]

Twitter British Airways http://twitter.com/britishairways

Carpool Europe http://www.facebook.com/carpooleurope

« I must admit I have been absolutely staggered by how important and relevant our Twitter has become. When we started it up, the main goal was to use it for crisis communications , but also to keep people engaged with offers, facts and pictures in between». Sarah Campbell, media and communications manager (Aberdeen Airport, UK) http://twitter.com/#!/ABZ_Airport ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],Rappel quand on fait face à une crise Répondre rapidement, de façon pertinente et avec professionnalisme; Les perceptions peuvent être traitées comme des faits; Accepter les erreurs en toute transparence, le cas échéant; Ne jamais balayer du revers de la main (ou rejeter) les inquiétudes des parties concernées; Éviter les confrontations publiques; Élaborer des messages qui répondent adéquatement aux parties prenantes touchées directement par la crise; Mettre l’accent sur les (et compter sur l’appui des) relations développées aux cours des années; elles sont toujours plus crédibles que les porte-parole officiels; Évaluer: La force (l’impact) de la crise; La portée de la crise (au plan de sa durée éventuelle); La profondeur de la crise (une seule division de la compagnie, toute la compagnie, toute l’industrie ?)

Références supplémentaires: PR crisis case studies in real time http://www.prconversations.com/index.php/2010/02/pr-crisis-case-studies-in-real-time/ Crisis Blogger http://ww2.crisisblogger.com/ Pourquoi aujourd’hui parle-t-on de e-reputation, et pourquoi cette notion est devenue importante ? (Cédric Deniaud) http://www.mediassociaux.com/2010/09/30/e-reputation_important/ Le e-réputation http://lecercle.lesechos.fr/entreprises-marches/high-tech-medias/221131240/la-e-reputation-en-10-points-cles Best practices for crisis communications over social media http://www.mediassociaux.com/2010/09/30/e-reputation_important/ Médias sociaux et sports professionnels :Arme à double tranchant http://www.radio-canada.ca/sports/PlusSports/2010/12/03/002-medias-sociaux-tptaillon.shtml Corporate reputation: Anything but superficial – the deep but fragile nature of corporate reputation http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=874361&show=html 7 things to do when the media get it wrong http://www.myragan.tv/Main/Articles/42525.aspx BP Quick to point fingers in explosion report http://www.ohio.com/news/nation/102512124.html Une autre zone de guerre : les réseaux sociaux dans le conflit israélo-palestinien (propagande) http://ism-france.org/news/article.php?id=14422&type=analyse&lesujet=Propagande

Merci de votre attention ,[object Object],[object Object],[object Object]

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