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RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION
- 1. RESPALDO VIRTUAL A DOCUMENTOS CONTABLES, EN TRATAMIENTOS POR EXCEPCION.
- 2. Respaldos Vouchers OBJETIVO: Disponer antecedentes en línea que sustentan los tratamientos por excepción que afectan en particular la modalidad general de pago de documentos MODALIDAD: La acción contempla el uso de documentos digitalizados para adjuntar a los Voucher como medio de información accesoria DESCRIPCION: En lo principal, la acción señalada, se usará en circunstancia que se detallan, ejemplo: Adicionar al Voucher como respaldo, Papeleta de Depósito Bancario, señalados por acuerdo contractual o pagos expresamente requeridos y autorizados que digan relación a: Pagos Honorarios Pagos Facturas (ej: SCL. DGAC, etc) Pagos de Arriendos Otro Adicionar al Voucher Correos, ejemplo: Requerimientos de pagos anticipados Retenciones por subrogación Retenciones por consignación Requerimiento de Aplicación Descuento Cuota Seguro a Contratistas Otro 8/13/2010 2
- 3. 1.- Ingreso Cuenta Proveedor ( Transacción SAP FBL1N) 8/13/2010 3
- 4. 2. Seleccionar Voucher que sustentara información accesoria 8/13/2010 4 Seleccionar facturas u otro documento donde guardaremos los respaldos
- 5. 3. En viñeta servicio para objeto, adjuntar documento 8/13/2010 5 Pinchar icono, “Servicios Para Objeto”
- 6. 4. Adjuntar respaldos 8/13/2010 6 A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Comprobantes depósitos Bco., otros documentos previamente escaneados A partir de Crear:Seleccionar Crear Nota : copiar /pegar email, (para adjuntar email, debemos simular reenvió ,luego seleccionar, copiar y pegar, de esta forma se captura desde el encabezado )
- 7. 5. Visualizar Respaldos 8/13/2010 7 A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria
- 8. 6. Ejemplo de visualización, depósito Bco. 8/13/2010 8
- 9. 7. Ejemplo de visualización, email respaldo. 8/13/2010 9
- 10. 8. Información adicional que sustenta modificaciones en Datos Maestro SAP, tales como, Formulario de Solicitud Depósitos en cuenta corriente, modificación datos de la Sociedades, otros 8/13/2010 10 Transacción FK03
- 11. 9. Seleccionar Proveedor que amparara información accesoria. 8/13/2010 11 Ingresar Rut
- 12. 10. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados. 8/13/2010 12 Pinchar icono, Servicios Para Objeto
- 13. 11. Adjuntar Documentación que sostiene los cambios realizados. 8/13/2010 13 A partir de Crear Seleccionar –Crear Anexo : Permite adjuntar archivos, Mandato deposito en cuenta corriente, Extracto Cambio Razón Social, etc.
- 14. 12. Visualizar Respaldos 8/13/2010 14 A partir de: Lista de Anexo permite visualizar, imprimir los documentos que constituyen información de respaldo accesoria
- 15. 13. Ejemplo visualización, mandato depósito en cuenta corriente. 8/13/2010 15
- 16. Guillermo Silva A. gsilva@entel Las Condes – Santiago_Chile