Você vive as avessas com o tempo? Tem milhões de coisas para resolver ao mesmo tempo num ambiente de trabalho ou vida caótico e cheio de interrupções? Seu trabalho de home office não vai ora frente por causa do MSN, Twitter, Facebook e esse monte de coisas que tomam horas do seu dia? Aprenda e organizar e tornar seu dia e sua vida mais produtiva com a Técnica Pomodoro. Você mais produtivo ou o seu dinheiro de volta. :)

1. A arte de
POMODORAR
Ou como resolver problemas do dia-a-dia
de 25 em 25 min

2. Parabéns pra vocês!
http://youpix.com.br/wp-content/uploads/2009/03/plateia_anirudhkoul.jpg

3. DISCLAIMER :)
• Palestra não técnica sobre uma
técnica
• Expressão “social” dentro do SL
• Na dúvida, pergunte. :)
• Palestra sobre teoria E prática
• Sou um PÉSSIMO designer

4. Léo Hackin (Rá-kim)

5. Ajeitar meu
cabelo aqui pra
fotinha
Q vergonha
@leohackin
Raquin
Léo Hackin (Rá-kim) Héquin

8. Isso é pra você
Você(s)
se ... Suas tarefas
Muleque
sacana
http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg

9. Isso é pra você
se ...
tarefa
mais
important
e
http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg

10. Isso é pra você
se ...
acervo pessoal

11. Isso é pra você
se ...
acervo pessoal

12. Isso é pra você
se ...
http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg

13. Isso é pra você
se ...
http://4.bp.blogspot.com/_DYbda8dTbt4/S6v9yzYvGCI/AAAAAAAAAf8/2i2YnB-H_dk/s1600/hard-to-study.jpg

14. Roadmap
• Um pouco de ZTD
•Pomodorando (teoria)
• Perguntas (e talvez respostas)
•Pomodorando (na prática)

15. ZEN TO DONE

16. Get Things Done
(GTD)

17. Get Things Done
(GTD)
Comprem
Djá :D

18. http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg

19. Punho
de
vingança
Te odeio GTD
http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg

20. ZEN TO DONE (ZTD)
Simplicidade
Foco em fazer
Menos planejamento (comparado ao GTD)
Mais Hábitos e Atos

22. Muito do stress que as
pessoas sentem não vêm
de ter muito a se fazer.
Ele vêm de não terminar o
que elas começaram.

23. 10 hábitos
Hábito 1: Colete
Hábito 2: Processe
Hábito 3: Planeje
Hábito 4: Faça
Hábito 5: Sistema simples, confiável
Hábito 6: Organize
Hábito 7: Revise
Hábito 8: Simplifique
Hábito 9: Rotina
Hábito 10: Encontrar sua paixão

24. Não seja afobado:
mais fáceis
primeiro

25. ZTD Minimalista

26. ZTD Minimalista
Coletar
Processar
Planejar
Fazer o/

27. Ferramentas

28. 1) Processar
Tire tudo da
cabeça.
Sua mente não tem
mente própria.

29. 2) Processar
Fazer hoje?
Fazer essa semana?
Fazer agora!!!
Semana que vem.
Já fiz... vai pro lixo.

30. Se levar até 2 min
tente fazer NA
HORA.

31. Não espere, decida

32. Calendário

33. Revise sempre!

34. 3) Planejar
Defina quais serão as tarefas
mais importantes separando
por semana e dias.

35. TMI
http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpg
Tarefa mais importante

36. Se a TMI é gigante,
separe ele em
pequenas
conquistas.

37. Quase tudo sempre
é pra ontem ou
Aprenda a dizer “não consigo”
para os outros e para si mesmo.

38. Antes de correr,
caminhe.
Like a Boss
http://4.bp.blogspot.com/_m95aGTuy8oI/TStMMQX58QI/AAAAAAAAAEI/YR2D1kfmBVY/s1600/moonwalk.jpg

39. ZTD MINIMALISTA
• Anote tudo em um caderno
• Processe sua lista sempre que puder
• Planeje sua semana e seu dia no
papel
• TMIs sempre primeiro
• Faça cada tarefa com foco total

40. 4) Fazer

41. http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg

42. POMODORO para
noooooosa alegria
http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg

43. Francesco Cirillo
http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpg
http://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg

44. Gerenciar o tempo
Manter o foco
Eliminar a ansiedade
Aperfeiçoamento Contínuo

45. 25 minutos
CONCENTRAÇÃO

46. Trabalhe por 25 min. Descanse por 5 min.
A cada 4 pomodoros, descanse mais (15~30
min)

47. um timer lápis E papel

48. Escolha
uma tarefa
Descanse Trabalhe
5 min 25 min

49. Se iniciou, deve terminar
O pomodoro é indivisível
Escolha
uma tarefa Uma tarefa = 1 pomodoro
Descanse Trabalhe
5 min 25 min

50. Descanso a cada
pomodoro? oO

51. Chefes não
gostam pausas
pomodoro a
todo momento
p://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg

52. porque descansar?
• Para ler e-mails/messenger/sites
• Para tomar água/café/refri/suco
• Pra descansar o cérebro
• Para descansar VC!

54. Auto-recompensa

55. Auto-recompensa
Se eu trabalhar

56. Auto-recompensa
Se eu trabalhar

57. Auto-recompensa
Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
o/

58. Auto-recompensa
Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
o/
4 seguidos

59. Auto-recompensa
Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
o/
4 seguidos

60. Auto-recompensa
Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
o/
Eu ganho 15
4 seguidos
min!!!

61. anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse
sabe quanto vai demorar?
anote essa previsão

62. anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse
sabe quanto vai demorar?
anote essa previsão

63. anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Post Pomodoro
Fazer review
sabe quanto vai demorar?
Fazer alterações
Revisar alterações
anote essa previsão
Sacanear o Mendes e o João
Treinamento Python
Responder e-mails

64. anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site xxx
Colocar arquivos novos no site xx
Verificar integração BRASPAG
Post Pomodoro
Fazer review
sabe quanto vai demorar?
Fazer alterações
Revisar alterações
anote essa previsão
Sacanear o Mendes e o João
Treinamento Python
Responder e-mails

65. ou ?

66. Pomodoro ajuda a
estimar melhor o
tempo disponivel
1 dia 14~16 pomodoros

67. na

68. na

69. no início do dia
na

70. no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
na

71. no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
transfira as tarefas para
o TO DO Today
na

72. no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena
Enviar e-mail pro Marcelo
de atividades
Trocar cabeçalho do site
transfira as tarefas para
o TO DO Today
Fazer review do Post
Responder e-mails
na

73. depois de cada
pomodoro
Palestra Pomodoro
depois de finalizar um
Fazer keynote da Palestra
Revisar imagens e textos
pomodoro marque na
Fazer review do Post
folha de atividades
Responder e-mails
Repita tudo denovo.

74. depois de cada
pomodoro
Palestra Pomodoro
x
depois de finalizar um
Fazer keynote da Palestra
Revisar imagens e textos
pomodoro marque na
Fazer review do Post
folha de atividades
Responder e-mails
Repita tudo denovo.

75. E se alguém ...
Lidando com interrupções
http://www.produzindo.net/wp-content/uploads/2011/03/distracao.jpg

77. Sempre haverá um e-mail pra ser respondido
Sempre haverá algo para ser resolvido
As coisas sempre “parecerão” urgentes
Você nunca terá tempo pra nada

79. Aprenda a dizer não!
Anote o recado/mensagem para resolver depois
Tarefas não previstas =
“Pomodoros não planejados” na sua task list

80. Aprenda a dizer não!
Anote o recado/mensagem para resolver depois
Tarefas não previstas =
“Pomodoros não planejados” na sua task list
Proteja seu pomodoro a qualquer custo

81. Pare o
Inicie um novo
É urgente!! pomodoro e
pomodoro
resolva!!! :(
Tente Resolva a
Termine o
Interrupção projeter o interrupção no
pomodoro
pomodoro break
Crie uma
Pode resolver nova task
depois? não
planejada

82. no final do dia
• revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito

83. • revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito

85. Você enxerga que o tempo
EXISTE

86. Você enxerga que o tempo
EXISTE

87. Você enxerga que o tempo
EXISTE

88. Você enxerga que o tempo
EXISTE

89. Você enxerga que o tempo
EXISTE

90. Você enxerga que o tempo
EXISTE

91. • quebre tarefas com mais de 5
pomodoros
• terminando antes de 25min, inicie
outro
• anote as interrupções no pomodoro
• nunca deixe de descansar
• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)

92. { NA PRÁTICA }

93. { início do dia }

94. Utilize um caderno

95. Planeje pela manhã

96. Planeje pela manhã
O que eu tenho que fazer hoje?
Quantos pomodoros eu vou gastar nisso?

97. Planeje pela manhã
• faça o planejamento COM CALMA
• tente fazer as TMIs antes
• reserve pomodoros para tarefas
diárias
• reserve tempo para imprevistos
• tasks rápidas na parte de baixo da
folha

98. Planejamento
POMODOROS Lanche da POMODOROS
dos
(25 + 5) manhã (25 + 5)
pomodoros
POMODOROS Lanche da POMODOROS
Almoço
(25 + 5) tarde (25 + 5)

99. Não se fruste!

100. Não se fruste!
Eu consigo fazer 16 pomodoros por dia?
Meu ambiente permite que eu possa me focar?
Pegue leve: inicie com 6~8 pomodoros :)

101. { pomodorando }

102. Sinalize que você
está pomodorando

103. Sinalize que você
está pomodorando
Evita interrupções sem querer
Faz as pessoas respeitarem seu tempo

104. Evite interrupções
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

105. Aproveite os breaks
de 5 minutos
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

106. Aproveite os breaks
de 5 minutos
Pense no próximo pomodoro,
tome um café, resolva uma
das tasks da folha.
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

107. Use o bom senso
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

108. Use o bom senso
Se o “pau está quebrando” use o
bom senso e gaste seu break
ajudando um amigo.
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

109. Descanse no break
maior de 15~20
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

110. Descanse no break
maior de 15~20
Se resolver tudo nos breaks
pequenos entre pomodoros esse
break maior é muito melhor. :)
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

111. Não se cobre muito
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

112. Não se cobre muito
Tem dias que realmente “nada”
funciona! Dê um tempo, faça
menos pomodoros e tente
amanhã.
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

113. Faça o que gosta
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

114. Faça o que gosta
Deixe as tarefas que você mais
gosta para serem feitas durante
o dia para você renovar o gás. ;)
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

115. Faça revisões
rapidas
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

116. Faça revisões
rapidas
Durante o dia as coisas podem
mudar e algumas tarefas podem
não fazer mais sentido.
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

117. { fechando o dia }

118. Faça uma revisão
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

119. Analise os
problemas
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

120. Analise os
problemas
Veja que problemas estão
ocorrendo mais e como pode
resolve-los para não causar mais
problemas.
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121. Melhore suas
estimativas
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

122. Melhore suas
estimativas
“Calculei 3 pomodoros mas levei
5 para fazer a tarefa. Porque
errei?
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

123. Transforme o stress em
números a seu favor
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

124. Transforme o stress em
números a seu favor
Muito do que acontece no dia-a-
dia é algo que SEMPRE acontece.
http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg

125. O que
aprendemos...

126. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

127. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”

128. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres

129. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres
Esvaziar a cabeça traz
conforto

130. O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
A dizer “Não dá!”
25 min fazem milagres
Esvaziar a cabeça traz
conforto
Vida organizada = vida
melhor

131. Livros e Referências
http://zenhabits.net/zen-to-done-
ztd-the-ultimate-simple-
productivity-system/
http://www.pomodorotechnique.com/
http://www.efetividade.net/

132. Dúvidas?
www.leohackin.com.br
leohackin@gmail.com
www.giran.com.br
http://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988