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Toma de
decisiones en la
alta dirección
all-star
sports – División de ventas
por catálogo
Caso all-star sport
     informe del consultor
   Comprometer a todo el grupo con un enfoque más
    orientado al trabajo en equipo en la toma de
    decisiones.

   Establecer formalmente un equipo de alta
    dirección, compuesto por tan sólo tres o cuatro
    miembros del grupo, el cual trazaría el derrotero
    estratégico del grupo.

   Proceder a un ajuste detallado del proceso de toma
    de decisiones, cambiando las reglas y normas del
    grupo.
All-Star Sports. División de
   ventas por catálogo
 Estrategia   (catálogos de venta por correo)


 Organización (catálogos de venta por correo)
Re-organizacion de gerentes

 Incentivos(sólido sistema de salarios acordes
  con el rendimiento)
Diagrama del flujo del
     proceso de toma de
     decisiones
Analizar/                   Analizar/
 formular    Identificar                  Tomar       Ratificar
                            evaluar
    el      alternativas                   una      la decisión
                               las
problema                                 decisión
                           alternativa
Fases del proceso decisorio
   Formulación del problema

    Estructurar o formular los problemas en grupo
   Examinar múltiples líneas de acción

Los miembros del grupo se intercambiaban
libremente informaciones sobre el problema en
cuestión, o tal vez ofrecían su opinión al
respecto.
Fases del proceso decisorio
 Identificación  de alternativas
   Para esto se necesitaba un mediador(a)
    o coordinador(a)

   Subgrupo trabaja para identificar líneas
    alternativas de acción

   Preselección de las posibles opciones
Fases del proceso decisorio
 Análisis   de alternativas

   Se reduce el numero de posibles
    opciones

   En algunos casos va más allá de la
    comparación cualitativa de las opciones
    y llevaba a cabo análisis cuantitativos
Fases del proceso decisorio
 Se  revisa el análisis y en algunas
    ocasiones e pide algún trabajo adicional

   Se elije una determinada línea de acción

Nota: el equipo trabajaba en subgrupos
para facilitar la toma de deciciones
Fases del proceso decisorio
 Ratificación   de la elección

   Se presentan las recomendaciones en el
    pleno semanal

   Existen dos opciones: el equipo ratificaba
    la elección o expresaba su descontento
Atributos del proceso
decisorio
 Analítico


   Para la mayoría de las decisiones, el
    equipo de ASC hacía un exhaustivo
    análisis antes de tomar una decisión
   para obtener apoyo en decisiones clave,
    las personas debían demostrar
    sistemáticamente que los beneficios de la
    alternativa
Atributos del proceso
decisorio
 Metas   comunes

   Elevado nivel de acuerdo con respecto a
    las metas generales de la división (Esto
    facilitaba el proceso de toma de
    decisiones)
Atributos del proceso
decisorio
 Comportamiento     apolítico

   manifestar bajos niveles de
    comportamiento político durante el
    proceso de toma de decisiones.
Atributos del proceso
decisorio
 Participación   activa

   Los miembros del equipo se sentían
    totalmente libres para expresar sus
    opiniones durante las reuniones del
    grupo.
    La gente puede discutir las cuestiones
    abiertamente y ofrecer sus puntos de
    vista.
Problemas con el proceso
     decisorio
 Conflicto


   Falta de participación o dominio del tema

   Debate sin confrontación
Problemas con el proceso
     decisorio
 Conclusión


   Dificultades para alcanzar una conclusión
    durante el proceso de toma de decisiones.
   No alcanzar el consenso sobre una
    determinada elección, o bien se veían
    obligados a retroceder repetidamente a la
    definición del problema y a fases generadoras
    alternativas del proceso de toma de
    decisiones.
Problemas con el proceso
     decisorio
 Compromiso


   Desacuerdo sobre el nivel de compromiso
    alcanzado durante el proceso de toma de
    decisiones.

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  • 1. Toma de decisiones en la alta dirección all-star sports – División de ventas por catálogo
  • 2. Caso all-star sport informe del consultor  Comprometer a todo el grupo con un enfoque más orientado al trabajo en equipo en la toma de decisiones.  Establecer formalmente un equipo de alta dirección, compuesto por tan sólo tres o cuatro miembros del grupo, el cual trazaría el derrotero estratégico del grupo.  Proceder a un ajuste detallado del proceso de toma de decisiones, cambiando las reglas y normas del grupo.
  • 3. All-Star Sports. División de ventas por catálogo  Estrategia (catálogos de venta por correo)  Organización (catálogos de venta por correo) Re-organizacion de gerentes  Incentivos(sólido sistema de salarios acordes con el rendimiento)
  • 4. Diagrama del flujo del proceso de toma de decisiones Analizar/ Analizar/ formular Identificar Tomar Ratificar evaluar el alternativas una la decisión las problema decisión alternativa
  • 5. Fases del proceso decisorio  Formulación del problema  Estructurar o formular los problemas en grupo  Examinar múltiples líneas de acción Los miembros del grupo se intercambiaban libremente informaciones sobre el problema en cuestión, o tal vez ofrecían su opinión al respecto.
  • 6. Fases del proceso decisorio  Identificación de alternativas  Para esto se necesitaba un mediador(a) o coordinador(a)  Subgrupo trabaja para identificar líneas alternativas de acción  Preselección de las posibles opciones
  • 7. Fases del proceso decisorio  Análisis de alternativas  Se reduce el numero de posibles opciones  En algunos casos va más allá de la comparación cualitativa de las opciones y llevaba a cabo análisis cuantitativos
  • 8. Fases del proceso decisorio  Se revisa el análisis y en algunas ocasiones e pide algún trabajo adicional  Se elije una determinada línea de acción Nota: el equipo trabajaba en subgrupos para facilitar la toma de deciciones
  • 9. Fases del proceso decisorio  Ratificación de la elección  Se presentan las recomendaciones en el pleno semanal  Existen dos opciones: el equipo ratificaba la elección o expresaba su descontento
  • 10. Atributos del proceso decisorio  Analítico  Para la mayoría de las decisiones, el equipo de ASC hacía un exhaustivo análisis antes de tomar una decisión  para obtener apoyo en decisiones clave, las personas debían demostrar sistemáticamente que los beneficios de la alternativa
  • 11. Atributos del proceso decisorio  Metas comunes  Elevado nivel de acuerdo con respecto a las metas generales de la división (Esto facilitaba el proceso de toma de decisiones)
  • 12. Atributos del proceso decisorio  Comportamiento apolítico  manifestar bajos niveles de comportamiento político durante el proceso de toma de decisiones.
  • 13. Atributos del proceso decisorio  Participación activa  Los miembros del equipo se sentían totalmente libres para expresar sus opiniones durante las reuniones del grupo.  La gente puede discutir las cuestiones abiertamente y ofrecer sus puntos de vista.
  • 14. Problemas con el proceso decisorio  Conflicto  Falta de participación o dominio del tema  Debate sin confrontación
  • 15. Problemas con el proceso decisorio  Conclusión  Dificultades para alcanzar una conclusión durante el proceso de toma de decisiones.  No alcanzar el consenso sobre una determinada elección, o bien se veían obligados a retroceder repetidamente a la definición del problema y a fases generadoras alternativas del proceso de toma de decisiones.
  • 16. Problemas con el proceso decisorio  Compromiso  Desacuerdo sobre el nivel de compromiso alcanzado durante el proceso de toma de decisiones.